blue office Finanzbuchhaltung Jahreswechsel Sieber IT Service GmbH Hotline Fax
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1 blue office Finanzbuchhaltung Jahreswechsel Sieber IT Service GmbH Hotline Fax BLUE OFFICE FINANZBUCHHALTUNG... 1 JAHRESWECHSEL... 1 NEUE PERIODE (BUCHUNGSJAHR ERÖFFNEN)... 2 NEBENJOURNAL ERÖFFNEN... 3 KONTOPLAN FÜR DIE NEUE BUCHUNGSPERIODE ANLEGEN /KMU KONTENRAHMEN PFLICHTIG.. 4 GEWINN-ODER VERLUSTVORTRAG... 7 ERÖFFNUNGSBILANZ ÜBERPRÜFEN MUSS AUSGEGLICHEN SEIN... 8 BUCHUNGEN SPERREN... 9 (ES KANN KEINE BUCHUNG UNTERHALB DIESES DATUMS MEHR EINGEFÜGT WERDEN)... 9 BUCHUNGEN FIXIEREN (ES KANN KEINE BESTEHENDE BUCHUNG UNTERHALB DIESES DATUMS GEÄNDERT WERDEN) FIXIERTE BUCHUNGEN WIEDER LÖSCHEN... 11
2 Neue Periode (Buchungsjahr eröffnen) Einstellungen Buchführung Einstellungen Buchungsperioden Es ist wichtig, dass Sie hier das Enddatum des aktuellen Geschäftsjahres eingeben. Sie möchten das Geschäftsjahr 2015 eröffnen -> Tragen Sie wie abgebildet das Enddatum ein. Der Beginn der Buchungsperiode 2016 erscheint automatisch. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 2 von 11
3 Nebenjournal eröffnen Einstellungen Buchführung Einstellungen - Journale Wählen Sie die Buchungsperiode 2015 und klicken dann Ok. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 3 von 11
4 Kontoplan für die neue Buchungsperiode anlegen Einstellungen Buchführung Kontenplan Neue Periode anwählen Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 4 von 11
5 Wenn Sie in der Buchungsperiose 2014 bereits mit aktuellstem Kontenrahmen KMU arbeiten, können Sie einfach diesen Kontenplan ins 2015 übernehmen. Kunden mit Käfer Kontenplan gehen wie folgt vor: 1. Import Kontenrahmen KMU Ihrer Branche 2. Ergängzung oder Anpassung Kontos nach Bedarf 3. Saldo-Eintrag manuell analog Abschluss Bitte kontaktieren Sie uns danach, damit wir noch die Einstellungen wie auch die offenen Debitoren in Ihrer Datenbank gegen Verrechnung anpassen können. Ab ist der Kontenrahmen KMU Pflicht. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 5 von 11
6 Achtung: Wer aktuell noch mit dem Kontenplan Käfer (z.b. Debitoren 1050, Ertragskonto 6000 usw.) arbeitet, kann via blue office Import-Datenbank den Kontenrahmen KMU (klicken Sie auf den Button rechts und wählen Sie Ihre Branche aus) importieren und danach je nach Bedarf Kontos manuell anpassen. Zudem muss der Saldo im neuen Kontenplan 2015 analog dem Abschluss 2014 manuell eingetippt werden. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 6 von 11
7 Gewinn-oder Verlustvortrag Der Gewinn oder der Verlust muss manuell ins Konto Gewinnvortrag eingetippt werden. Bitte Saldo Manuell wählen und den Gewinn oder Verlust zur Summe des Kontos Gewinnvortrag vom Jahr 2014 dazu rechnen. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 7 von 11
8 Eröffnungsbilanz überprüfen muss ausgeglichen sein ACHTUNG: Die Eröffnungsbilanz muss ausgeglichen sein. (Auf der letzten Seite darf kein roter Balken sichtbar sein) Der Gewinn oder Verlust muss vorgängig im Kontenplan mit Saldo manuell im Konto Gewinnvortrag eingetippt werden. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 8 von 11
9 Buchungen sperren Nachdem der Abschluss gemacht wurde und keine Buchungen mehr geändert oder eingefügt werden dürfen, ist es sinnvoll diese zu sperren: (Es kann keine Buchung unterhalb dieses Datums mehr eingefügt werden) Einstellungen Buchführung Einstellungen - Buchungsperioden Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 9 von 11
10 Buchungen fixieren (Es kann keine bestehende Buchung unterhalb dieses Datums geändert werden): Buchführung Buchungen fixieren Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 10 von 11
11 Fixierte Buchungen wieder löschen Mit Anklicken von diesem Zeichen x können Fixierungen wieder rückgängig gemacht werden. Sieber IT Service GmbH, Diepoldsau Seite 11 von 11
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