EDI Warenwirtschaft und Touchscreenkassen für den textilen Einzelhandel

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1 EDI Warenwirtschaft und Touchscreenkassen für den textilen Einzelhandel

2 Innovative Warenwirtschaft Das können wir! EDI Elektronischer-Daten-Austausch Kundeninformationssystem (KIS) Barcodeverarbeitung und -druck Kurzfristige-Erfolgs-Rechnung (KER) Orderverwaltung mit Mindestbestand Filialverwaltung mit Umlagerungsvorschlägen verlegte Inventur effizient auswertbare Statistiken mobile Datenerfassung EDI-Warenwirtschaft Kundeninformationssystem Touchscreenkasse Scannbare Belege Intuitives Kassensystem Modernes Kassensystem Excellenter Service lüfterlose Touchscreenkasse bedienerfreundlich, leise und wartungsfrei intuitive Bedienung, kurze Einarbeitung lesbare Belege durch Barcode auf Gutscheinen, Krediten und Auswahlen Filialbestände sowie Bon parken Kundeninformation mit Rabatt- und Bonussystem Kundenadresserfassung an der Kasse integrierte EC- und Kreditkartensoftware Personalzeiterfassung und Webcam 2

3 Kurze Vorstellung von SYLOG Die SYLOG KG besteht seit 1992 und ist der exklusive Vertriebspartner der Limmer Soft GmbH in den neuen Bundesländern. Neben dem Vertrieb des maßgeschneiderten EDV-Systems LIMMER SOFT WAWI 6.0 und des Touch-Kassensystems LS-600T bieten wir Ihnen fachkompetente Beratung und Service für sämtliche Hard- und Softwarekomponenten. Schulungen vor Ort oder im Schulungszentrum der Limmer Soft GmbH gehören ebenso zu unserem Angebot. Im Bereich Zubehör und Verbrauchsmaterialien bieten wir Ihnen eine interessante und breite Angebotspalette. Von unserem Geschäftssitz vor den Toren Berlins aus decken wir das gesamte Gebiet der neuen Bundesländer in den Bereichen Service, Kassenwartung, Vertrieb und Beratung im Textileinzelhandel ab. Unsere Mitarbeiter verfügen über umfangreiche Kenntnisse auf technischem Gebiet sowie über jahrelange Erfahrung im Bekleidungseinzelhandel. Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite! Besuchen Sie uns auf unserer Internetpräsenz 3

4 Die richtige Entscheidung für Ihren Erfolg! An jedem Tag die richtigen Entscheidungen zu treffen, davon hängen Erfolge ab. Insbesondere in einer Branche modischer Produkte, die einem schnellen Warenrhythmus unterliegen. Nur wer genau über sein Sortiment und die Wünsche seiner Kunden Bescheid weiß, kann heute erfolgreich sein Unternehmen führen. Das Wissen über detaillierte Abverkaufszahlen, also wie sich Artikel in den Farben und Größen pro Filiale verkaufen, ermöglicht zeitnah die richtigen Entscheidungen über Nachkauf oder Reduzierungen zu treffen. Dies führt zur Senkung von Preisabschriften und zur Erhöhung der Lagerumschlagszahlen und damit zu mehr Gewinn und Liquidität. Die von uns entwickelten Softwareprodukte liefern Ihnen alle Daten, die Ihnen helfen, klare Entscheidungen für Ihren Erfolg zu treffen und sich auf das zu konzentrieren, was Ihre Kernkompetenz ausmacht den Wareneinkauf, den Warenverkauf und den engagierten Service am Kunden. Schaffen Sie sich eine optimale Grundlage für erfolgreiche und kosteneffiziente unternehmerische Entscheidungen. 4

5 Damit die Zukunft Ihres Unternehmens gesichert bleibt! Excellenter Service 1. Durch engen Kundenkontakt 2. Schnell und kompetent 3. Immer erreichbar über die kostenlose Expertenhotline Organisationsberatung mit über 15 jähriger Markterfahrung 5. Individuelle Programmierung und Wartung von Hard- und Software 6. Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien und Zubehör 5

6 Das bieten wir! Warenbewegungen Wareneingang mit Order- und Rechnungsabgleich, Etikettendruck, Retourenbearbeitung, Umsatzerfassung, Preisänderungen, Lagerkorrekturen, Wareneingangsbuch und Warenbewegungsprotokoll. Touchscreen-Scannerkassen hochwertige lüfterlose Touchscreenkassen mit intuitiv bedienbarer Oberfläche, Kundeninformationssystem, Filialbeständen, Artikelinfo mit Bild, Bonparken, Personalzeiterfassung, Auswertungen, Webcam-Einblendung und auf Wunsch mit integrierter ec- und Kreditkartenabwicklung. Inventur/mobile Datenerfassung Einfacher Inventurablauf durch mobile Scanner, flexibler Inventuraufnahmetag (verlegte Inventur), permanente Inventur, Stichtagsinventur. MDE: modernste handliche Aufnahmegeräte für eine schnelle und präzise Inventuraufnahme, Filialumlagerungen, Preisänderungen oder Retouren. Kundenmarketing Umfangreiche Stammkundenverwaltung mit Adressdatenbank, Umsatzanalyse, Rabattgutscheinen, Geburtstagslisten, Mailings, Schnittstelle zu MS-Office. Orderwesen Orderkontrolle mit Limitplanung, automatische Order aus Mindestbeständen, Laptoporder für mehr Flexibilität. 6

7 Elektronischer Datenaustausch automatischer Datenaustausch mit Lieferanten: Übermittlung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Bei Bedarf Übergabe von Abverkaufsdaten und Lagerbestand an Lieferanten. Rechnungsregulierung Kontrolle, Bezahlung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften. Wareneingangsbuch mit Retourenquote, OP- und Fälligkeitsliste, Druck von Überweisern und Schecks, DTAUS- Datei für Onlinebanking und DATEV-Schnittstelle. Statistik Lieferanten-, Warengruppen-, Größen-, Verkäufer-, Saisonauswertung und viele andere Bestands- und Umsatzanalysen, Bestsellerlisten, Einzelteilsuche, tagesgenaue Umsatzauswertungen mit Vergleichstag, KER (Kurzfristige Erfolgs Rechnung) mit Vorjahresvergleich, Altersstatistik, BWA und Kundenfrequenz. Preisauszeichnung Strichcodeetiketten mit Preisinformation und verschlüsseltem EK- Preis. Verschiedene Klebe- und Kartonetiketten mit eigenem Logo individuell erstellt, erhöhen den Wiedererkennungswert. 7

8 Das kann WAWI 6.0 Systemverwaltung & Stammdaten Ein Warenwirtschafts-System ohne Dateninhalte kann keine Aussagen treffen. Daher bilden diese Bereiche die Grundlage für Ihren späteren Erfolg. Aber keine Sorge, die Inhalte werden vor dem Start zusammen mit unseren Mitarbeitern definiert und eingearbeitet. Hier finden Sie Ihre Lieferanten, Warengruppen, Ihr Personal sowie eine Reihe von Informationen für das reibungslose Funktionieren Ihrer Warenwirtschaft. Warenbewegungen Mit dem Einbuchen der Wareneingänge gewinnt die WAWI mehr und mehr an Aussagekraft und steht Ihnen bei wichtigen Fragen auf Knopfdruck helfend zur Seite. Im Menüpunkt sind weiterhin die Bereiche Etikettendruck, Retouren, Lagerkorrekturen, manuelle Umsatzerfassung, Filialumlagerung, Preisänderungen und die Druckwiederholung untergebracht. Die Bereiche Wareneingangsbuch und Warenbewegungsprotokoll geben hier nützliche Informationen zu Warenbewegungen aller Art. Statistik Benötigen Sie Sofortaussagen zu Beständen, Abverkäufen, Umsätzen und weiteren Punkten, sind Sie in diesem Menüpunkt mit vielen vordefinierten Abfragen am richtigen Platz. Hier wirkt das Prinzip von grob zu fein. Dies bedeutet: Sie müssen nicht ständig Ihre Abfrage neu generieren um anders geschichtete Aussagen zu bekommen, sondern können sich komfortabel mit der rechten Maustaste z.b. von der Warengruppenebene auf die detaillierte Artikelebene vorarbeiten. 8

9 Inventur Die jährliche körperliche Aufnahme der Bestände wird mit der WAWI 6.0 und unserem mobilen Datenerfassungsgerät Scanndy zu einer schnellen und überschaubaren Aufgabe. Eine Aufnahme der Inventur am des Jahres ist nicht mehr notwendig. Mit der Eingabe der Abgrenzungsdaten errechnet die WAWI 6.0 selbständig die Bestände zum Jahresende. Somit ist es Ihnen möglich, die Inventur auf einen passenden Zeitpunkt zu verschieben. Weitere Inhalte: permanente Inventur und Stichtagsinventur. Orderwesen Durch ein aussagekräftiges Zahlenwerk aus der WAWI 6.0 die Order in Zukunft strukturiert planen und ausführen dies ist mit den Inhalten dieses Menüpunktes eine einfache Aufgabe. Mit der Limitplanung und Limitkontrolle haben Sie mit der WAWI 6.0 Ihr Budget pro Lieferant, Warengruppe oder Saison immer im Blick. Beim Wareneingang können diese Daten selbstverständlich hinzugezogen und bearbeitet oder gleich übernommen werden. Mobile Ordererfassung Um die Order übersichtlich, flexibel und komfortabel zu gestalten, wurde dieses Zusatzmodul geschaffen. Es ermöglicht Ihnen alle Funktionen der Odererfassung auf Ihrem Laptop, direkt vor Ort beim Lieferanten, zu nutzen. Ihre zuvor eingegebene Limitplanung gibt Auskunft über den aktuellen Budgetstand. 9

10 Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) Benötigen Sie schnell und übersichtlich wichtige betriebswirtschaftliche Informationen des Unternehmens, dann sind Sie in diesem Programmpunkt mit inhaltlich klar strukturierten Aussagen am richtigen Platz. Neben Umsatz, Wareneingang und Bestand werden hier Aussagen zum Lagerumschlag, Abschriften, Kalkulation und anderen strategisch wichtigen Punkten, jeweils im Vergleich mit dem Vorjahresmonat und Vorjahr, getroffen. Rechnungsregulierung In diesem Programmpunkt erhalten Sie Unterstützung bei der Bearbeitung Ihrer Lieferantenverbindlichkeiten. Daten werden aus den Wareneingängen und Retouren übernommen. Zahlungswege sind Scheck, Überweisung und Diskettenclearing/Onlinebanking. Möchten Sie die gewonnenen Daten mit einem DATEV kompatiblen Programm weiterverarbeiten, dann benötigen Sie dieses Zusatzmodul. Weiterhin rechnen Sie hier Ihre Kommisionswaren und Firmenumlagerungen ab. Kundeninformation Ob Adressdaten des Kunden zu pflegen sind, Sie Geburtstagslisten Ihrer Kunden drucken möchten oder Ihren Kunden Bonusgutscheine zukommen lassen möchten, all diese Punkte finden Sie in diesem Zusatzmodul. Es ist ein zentrales und sehr handliches Werkzeug für die Pflege, Auswertung und Verarbeitung von aufgenommenen Kundendaten. Vergessen Sie nicht: je mehr Sie über Ihren Kundenkreis wissen, desto besser können Sie Ihr Warenangebot auf Ihre Kunden zuschneiden. 10

11 Elektronischer Datenaustausch (EDI) Die gewonnene Zeit für andere wichtige Dinge im Leben nutzen das ist hier das Motto! Mit EDI erarbeiten Sie sich eine unglaubliche Zeitersparnis und eine präzise Datenbasis. Der Lieferant sendet Order und Lieferschein elektronisch über das BTE-Clearing Center zu Ihnen. Diese werden mit wenig Aufwand von Ihnen verarbeitet und stehen kurzfristig dem Verkauf zur Verfügung. Danach senden Sie dem Lieferanten je nach Bedarf Ihre Abverkaufsdaten, Orders usw.. Eine Zugewinnsituation auf beiden Seiten! Formatierung & mobile Datenerfassung Stammdaten zusätzlich aufbereiten und an die Kassen senden, Kassenberichte und Journale nachdrucken, Ihren angeschlossenen Web-Shop mit Daten füllen und mobile Daten für die Weiterverarbeitung überspielen diese Möglichkeiten stehen ihnen hier zur Verfügung. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten und erleichtern Sie sich Ihre Arbeit. Unser handliches mobiles Datenerfassungsgerät Scanndy nimmt in kurzer Zeit alle Daten für die Filialumlagerung, Inventur, Preisreduzierung, Retoure und Etikettennachdruck auf. Externe Programme Damit Sie aus dem Warenwirtschaftsprogramm heraus auch flexibel externe Programme starten können, wurde dieser Programmcontainer geschaffen. Übersichtlich dargestellt starten Sie zum Beispiel die Programme Ihres MS Office - Paketes mit einem Klick aus diesem Menüpunkt heraus. 11

12 Das kann unsere Touchkasse Touchkasse LS-600T Mode und moderne Technik können sich ergänzen! Wenn Sie z.b. unsere moderne Touchkasse LS-600T einsetzen, haben Sie bereits am POS alle wichtigen Informationen über Ihre Kunden und Filialbestände. Durch ein integriertes Zahlungssystem, über das alle gängigen EC- und Kreditkarten abgerechnet werden, wird die EC-Karte zur Kundenkarte. Kassenmenü Übersichtlich und intuitiv bedienbar präsentiert sich die Arbeitsoberfläche der Touch-Kasse LS- 600T. Hier finden Sie zusätzlich zu den Kassiervorgängen auch die Daten des KundenInformationsSystems (KIS), die Artikel- und Kundeninfo und die Personalzeiterfassung. 10 individuell belegbare Schnelltasten, ermöglichen den unkomplizierten Zugang zu Funktionen wie Einzel- und Gesamtrabatten und Warengruppen. Arbeitsoberfläche Die Bedienung der Kassenfunktionen erfolgt einfach und sicher über die Touchoberfläche. Durch die intuitive Bedienung der Kasse können alle Mitarbeiter in kürzester Zeit den vollen Umfang der Kassensoftware für Ihren zukünftigen Erfolg nutzen! Eine versteckte PC- Tastatur ermöglicht die Eingabe von Kundenstammdaten im KundenInformationsSystem (KIS) und die Nutzung von weiteren PC- Programmen. KundenInformationsSystem Im KIS werden wichtige Kundendaten gespeichert. 12

13 LS-600Textil Hier erhalten Sie schnelle und präzise Informationen zu: Anschrift und Kontaktmöglichkeiten Umsätze und Rabatte des Kunden gekaufte Artikel offene und eingelöste Gutscheine zu Auswahlen und Krediten Mit diesen gesammelten Informationen über Ihren Kundenkreis, ist es Ihnen möglich gezielt Ihr Sortiment darauf auszurichten und Kunden z.b. über Gutschein- oder Verkaufsaktionen erneut ins Geschäft zu holen. Nutzen Sie diese Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern! Artikelinfo In der Artikelinfo werden zusätzliche Informationen zum ausgewählten Artikel angezeigt. Sofern Artikelbilder hinterlegt sind, werden diese hier abgebildet. Weiterhin ist es möglich, die Filialbestände anzuzeigen. Dort sehen Sie sehr übersichtlich den Bestand und weitere Kennzahlen des Artikels über alle Größen filialgenau. Nicht nur für einen Filialisten eine unerlässliche Funktion! Kassenbelege Zum Schluss eines erfolgreichen Verkaufsvorganges gehört ein ansprechender mit allen Informationen versehener Kassenbon. Dieser ist entsprechend Ihrer Wünsche in den meisten Bereichen variabel. Ihr Firmenlogo sowie individuelle Texte im Sockelbereich des Bons steigern den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens und schaffen Platz für Informationen an den Kunden. 13

14 Scannbare Kassenbelege Wer mag schon gern lange Zahlenfolgen per Hand eingeben oder Belege in langen Listen suchen. Daher werden Gutscheine, Auswahlen und Kreditbelege des Kassensystems LS-600T mit einem Strichcode versehen. Dieser ermöglicht Ihnen die schnelle und unverwechselbare Verbuchung dieser Vorgänge. Damit sind die Belege sofort ausgebucht und können nicht ein weiteres Mal verwendet werden - Das schützt vor Manipulationen. Lieferscheine und Retouren Bestimmte Aufgaben wie Filiallieferscheine, Lieferantenretouren oder Kundenlieferscheine können Sie direkt an Ihr Verkaufspersonal delegieren. So werden diese Vorgänge direkt am POS erledigt. Eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung ist somit sichergestellt. Kundenbonus & Stammkundenrabatt Unser Kassensystem LS-600T verfügt über mehrere Möglichkeiten der Stammkundenvergütung: 1. Sofortrabatte, die dem Kunden fest zugeordnet sind und automatisch abgezogen werden oder individuell vom Verkaufspersonal vergeben werden können. 2. Der Stammkundenbonus wird auch über die Kundenzuordnung automatisch vergeben und läuft kumuliert auf dem Kundenkonto auf. Der Kunde wird regelmäßig per Rabattgutschein über Post, SMS oder über seinen Bonus informiert und besucht zusätzlich Ihr Geschäft. Der aktuelle Bonuswert kann auch auf dem Kassenbon ausgewiesen werden. 14

15 Anbindung von ec-cash Geräten Kartenbeträge fehlerfrei und ohne zusätzliche Eingabe direkt an ein angeschlossenes Kartengerät übertragen - dies ist mit unserer Kasse LS-600T gleich mit vier Kartengeräten zweier Anbieter möglich. Ob ISDN oder DSL - auch hier bleiben Sie flexibel. Ein weiterer Vorteil ist der automatisch zusammengeführte Tagesabschluss - kein abweichender Abschluss vom EC-Terminal gegenüber der Kasse mehr. epoints und Aktionsgutscheine An Inhaber von ESPRIT-Shops haben wir ebenfalls gedacht. Das Kundenbindungsprogramm des Lieferanten ESPRIT wird von unserer Kassensoftware unterstützt. Somit wird dem Verkaufspersonal die Arbeitsroutine erleichtert und dem Inhaber ist eine Zuordnung bei der Abrechnung der epoints und Aktionsgutscheine möglich. Impressum Sylog Warenwirtschafts-Systeme Dorfstrasse 35b Mittenwalde Tel.: Mail: info@sylog.de Web: Gestaltung und Layout 15

16 Kassen und Peripheriegeräte Organisationsberatung individuelle Programmierung Wartung und Service Dorfstrasse 35b Mittenwalde Tel.: Mail: