projekt die moderne software zur optimalen betriebsorganisation

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1 projekt die moderne software zur optimalen betriebsorganisation

2 click and work effizienter organisations-optimierung im unternehmen Ressourcen erschließen, Chancen nutzen Der Einsatz moderner Software ist eines der effektivsten Werkzeuge für Unternehmen im Wettbewerb. Mit Hilfe individueller Computer-Programme lassen sich schnell und sicher bestehende Ressourcen erschließen. Vorgänge werden automatisiert, Routinen zuverlässig abgerufen, Arbeitszeit wird freigesetzt. Es ist der kreative, nachhaltige Schritt auf den Markt von morgen projekt Software ist in Modulen nach dem Baustein-Prinzip konzipiert und orientiert sich streng an den Anforderungen des Nutzers. Es ist eine auf die Branche zugeschnittene Komplettlösung und lässt sich jeder Unternehmensgröße anpassen. Alle relevanten Prozesse sind integriert und garantieren deren leichte, souveräne Steuerung. Durch die einfache Bedienung liefert projekt Software schnell genau jene Ergebnisse, die den Handlungsspielraum von mittelständischen Unternehmen stark vergrößern. Aus der Praxis. Für die Praxis. Das Potenzial von projekt nutzen Sie direkt zur Leistungssteigerung und Zeitoptimierung bei Mitarbeitern, Buchhaltung oder Geschäftsführung. Ergänzen Sie das Grund-Modul jederzeit um spezifische Module für eine individuelle Konfiguration. So machen Sie sich fit für mehr Kundennähe, präzises Ermitteln tatsächlicher Kosten, schnelle Angebotsabgabe, effektive Auftragsabwicklung, sorgfältige Kontrolle aller Positionen sowie enorme Flexibilität auf allen Stufen der Kalkulation. Perfektion projekt : Komplettlösung ganz nach Ihrem Bedarf konsequent Praxis orientiert effektives Arbeiten durch optimierte Projektabwicklung ideal für jede Unternehmensgröße übersichtliche Benutzerführung durch anwenderfreundliche Oberfläche Organisation & Transparenz Auswertungen und Archive auf einen Blick hohe Flexibilität durch variabel einsetzbare Zusatzmodule und Schnittstellen auf dem neuesten Stand durch regelmäßige Updates unkompliziert und schnell ausgestattet mit mehr als 10 Jahren Erfahrung

3 arbeiten mit modularer software Module, die Unternehmen effizient machen Die projekt Software erlaubt es, alle Unternehmensbereiche auf eine gemeinsame Datenbasis zu stellen und miteinander zu verknüpfen. Statt mit interner Selbstverwaltung kann sich damit jeder Mitarbeiter nun auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Sofort anwendbar Das zentrale Element der projekt Software ist komplett in Einzelelementen aufgebaut. Die zentrale Plattform, von der Sie das gesamte Unternehmen organisieren, ist das Grundmodul. Ganz nach Bedarf kann es jederzeit mit zusätzlichen Modulen erweitert oder verändert werden. Alle Aktionen werden mit dem Stammdaten-Explorer ausgeführt ganz so, wie Sie es von einer Windows - Oberfläche gewohnt sind; die relevanten Unternehmensdaten werden einfach in bekannten Ordnern verwaltet und geändert. Kompakter Überblick Individuelle Gruppenstrukturen ermöglichen eine exakte Übersicht aller Projekte mit sämtlichen dazu gehörigen Informationen, Vorgängen und Dokumenten. Seine Stärke entwickelt projekt besonders bei der individuellen Kalkulation von Kosten- und Zeitaufwand ob Einzelteile, Baugruppen, mehrstufige Stücklisten oder der Endpreiskalkulation eines gesamten Vorgangs. Einfach besser Die Erfassung aller Vorgänge vom Angebot bis zur Schlussrechnung erfolgt direkt im Druckbild. Benutzerdefinierte Schablonen lassen die Eingabe sämtlicher Daten zu, ohne in umständliche Erfassungsmasken wechseln zu müssen. Direkter Zugriff, unkomplizierte Handhabung, sichere Ergebnisse: nutzen Sie jetzt das Potenzial, das Ihnen projekt Software zur Verfügung stellt.

4 installieren sie neue arbe projekt software-baustein: grundmodul Viel Leistung von Anfang an Schon der erste Baustein Ihrer Unternehmens-Steuerung bringt Sie ganz weit nach vorn: das Grundmodul sichert Ihnen die weit reichende Anwendungsmöglichkeiten für moderne Geschäftsprozesse. Schnell beherrschen alle Mitarbeiter den Explorer, den Sie nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen können; der Umgang mit dem integrierten Formular-Editor erlaubt praktisch alle gewünschten Anpassungen. Die Bearbeitung von Vorgängen wird jeweils im Dokument dargestellt; so behalten Sie alle Funktionen der Auftragsabwicklung gut im Griff. Alle nachfolgenden Konfigurationen mit Zusatz-Modulen sind schnell realisiert und ebenso einfach zu beherrschen. Allgemeine Funktionen Adressdaten (Kunden, Lieferanten, usw.) Blitzrechnungen mehrere Ansprechpartner Sperrkennzeichen Materialstamm Währungszuordnung Leistungen mit mehrstufigen Stücklisten Festpreis- und Rabattzuordnung Fremdleistungen Projektübersicht Frachten, Geräte und andere Kostenarten Kalkulationseinstellungen Auftrags-/ Angebotsübersicht mehrere Zahlungskonditionen Angebot - Schlussrechnung Zahlungskonditionen Zusatzinformationen formatierbare Artikelkurz- und Artikellangtexte, sowie Individualtext Kalkulationseinstellungen Projekt- und Reparaturpreiskalkulation inkl. Verschnitt Mengeneinheiten Festpreise und Kassenpreise Bestellnummer des Lieferanten mehrere Lieferanten pro Artikel Profitcenter (Erlöscode) Preisinformation (EK-Preis inkl. Zuschlag, Rabatte) Mehrwertsteuer Umsatzsteuer nach 13b Preiseinheit Auslaufkennzeichen Arbeitszeiten Stücklisten Kunden Lieferanten Umsatzinfos Integration mit Textverarbeitung und TAPI Funktion

5 tskraft Schnell und einfach vom Angebot zur Rechnung Einfache und schnelle projektorientierte Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften mit Vor- und Nachtexten, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Positionserfassung nach GAEB Schema usw. Für die vielen kleinen Vorgänge des Alltags gibt es darüber hinaus die Blitzrechnung. Hierüber können Sie z.b. Rechnungen für die Serviceabwicklung (Werkstatt und Kundendienst) blitzschnell sofort erzeugen. Allgemeine Funktionen automatische Übernahme der Voreinstellungen (z.b. aus dem Kundenstamm) mit Änderungsoption Kosteninformationen (Kostenstelle, Kostenart, Kostenträger, Projekt) schnelle Übersicht über alle Vorgänge eines Projektes Zuwahl von abweichenden Liefer- und Rechnungsadressen Arbeiten nach GAEB OZ Schema automatische Umwandlung von Material in Leistung automatische Lagerabbuchung Berücksichtigung von Sicherheiten Vor- und Endtexte (Einsatz von Textbausteinen) Positionserfassung direktes Arbeiten im Dokument (so wie es auch gedruckt wird) gleichzeitiger Zugriff auf alle Stammdaten Preis- und Lohnzeitenschnelländerung Positionsexplorer schafft Übersichtlichkeit und ermöglicht einfaches Arbeiten im Dokument Gruppen-/ Endpreiskalkulation verschiedene Druckvarianten Stücklisten-, Massketten und Kostenaufteilungsanzeige möglich Blankettanzeige mehrere Lager pro Artikel möglich Hauptlagerzuordnung Lohn Zeiteinheiten Zeitansatz (Minuten/Stunde) Korrektur- und Umbuchungen manuelle Liefereingänge Übersicht über Lagerbestand Lohnkalkulation (Verrechnungssatz)

6 projekt und so funktio die benutzeroberfläche von projekt Der Stammdaten-Explorer bietet dem Anwender eine grafische Darstellung aller Daten in einer übersichtlichen und dem Unternehmen angepassten Ordnerstruktur. Schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von projekt über die Funktionsleiste Kurzwahl für das direkte Aufrufen von Funktionen einfach so, wie Sie es brauchen Zugriff über Explorer wie unter Windows üblich Positionserfassung und Stücklisten- Bearbeitung direkt im Dokument Unkompliziert und schnell! Mit projekt erstellen Sie Ihre Geschäftsvorgänge in kürzester Zeit. Die schnelle und unkomplizierte Navigation ist durch die Symbolleisten und Explorerfunktionen garantiert. Diese Ansicht wird mit Hilfe von Formeln, Bildern, Texten und Funktionen über den Formulardesigner gestaltet und in Ihre Firmendokumente eingebunden. projekt bietet Ihnen viele Möglichkeiten und setzt Ihren Gestaltungswünschen keinerlei Grenzen.

7 iert es Arbeiten Sie wie Sie wollen direkt im Dokument oder in der übersichtlichen Eingabemaske. Wie Sie das Dokument am Bildschirm sehen und wie es im Ausdruck aussieht Umfangreiche Preisfindungsmöglichkeiten und Positionsinformationen ermöglichen eine konkrete Übersicht der Kalkulation im Gesamtvorgang

8 projektorganisation pas jede menge möglichkeiten Setzen Sie genau das ein, was Sie brauchen: die praktische Modul-Konzeption der projekt Software erlaubt es, sich ganz allein auf das für Sie Wesentliche zu konzentrieren Maßarbeit für neue Möglichkeiten. Projektüberwachung Kontroll- und Informationsbasis zu jedem einzelnen Projekt und Kunden jederzeit über den Stand des Projekts informiert sein mögliche Abweichungen z.b. Kalkulationsfehler sind sofort erkennbar Sie haben die Möglichkeit sofort zu handeln Dokumentenmanagement mit projekt bedeutet das nicht suchen, sondern finden sämtliche in projekt erzeugte Dokumente, werden automatisch beim Kunden/Vorgang hinterlegt auch eingehende Dokumente können, mit Hilfe eines Scanner s, direkt beim Kunden/Vorgang hinterlegt werden keine lästige Ablage mehr mit projekt kommen Sie dem papierlosen Büro ein großes Stück näher Kontakt - & Ressourcenmanagement keine Zettelwirtschaft mehr auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter zu einem Zeitpunkt verplant ist Termin- & Ressourcenplanung auf einen Blick inkl. Erinnerungsfunktion wiederkehrende Termine/Tätigkeiten einfach mit einer Regel belegen - so sind lästige Mehrfacheingaben passé Benutzerverwaltung bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter was sehen darf Sie haben die Möglichkeit Lese und Schreibrechte zu vergeben gestalten Sie die Eingabemaske individuell nach Ihren Ansprüchen

9 send gemacht Bestellwesen Bestellungen direkt aus dem Auftrag generieren Eingangsrechnungen direkt im Projekt über die Bestellung erfassen direkte Übergabe an die FiBu möglich fällige Rechnungen und Lieferungen fristgerecht anmahnen und Bedarfsermittlung aufrufen Wartung / Service reduzieren Sie Ihren zeitlichen Aufwand für die Planung von Wartungsund Serviceeinsätzen durch die gut strukturierten und termingerecht ausgeführten Einsätze erhöht sich die Kundenzufriedenheit Standort- und Anlageninformationen auf Knopfdruck Zeiterfassung egal ob manuell, per Terminal oder mit dem Datenerfassungsgerät erfasste Stempelzeiten mit projekt sind die einmal erfassten Daten für alle, von Ihnen zugelassenen Bereiche, einsehbar keine lästigen Nacherfassungen in der Lohnbuchhaltung mehr Transparenz & Effektivität in der Zeiterfassung mit projekt kein Problem Fremdsprachen unterschiedliche Fremdsprachen können angelegt werden jede Kostenart kann mit den ausgewählten Fremdsprachen betextet werden Auswahl der Fremdsprache im Vorgang

10 projektorganisation pas jede menge möglichkeiten Serien - / Betriebsnummernverwaltung Seriennummernverwaltung für Material Betriebsnummernverwaltung für Leistung (Fertigung) Materialien und Leistungen werden für die Zu- und Abgangskontrolle und in der Fertigung mit Seriennummern versehen und gebucht Kunden / Artikel - Rabatte Rabatte für einzelne Artikel können Kundengruppen und/oder einzelnen Kunden zugeordnet werden Rabatte für Artikelgruppen (Material, Fremdleistungen, andere Kostenarten) können beliebigen Kundengruppen und/oder Kunden zugeordnet werden. Vertragsverwaltung Verwaltung und Ausführung von periodisch wiederkehrenden Vorgängen (Rechnungen usw.) frei definierbarer Rhythmus Stickmodul endlich gehören aufwändige und zeitraubenden Kalkulationen im Bereich der Sticktechnik der Vergangenheit an mit Hilfe des Stickmoduls wird die Stichanzahl für Ihre Vorlage automatisch berechnet die Anzahl der Farben wird gleich mit angezeigt Diese Liste stellt nur einen Ausschnitt aller verfügbaren Module dar. Alle Module sind beliebig miteinander kombinierbar. Eine komplette Übersicht aller projekt Software-Module und Schnittstellen finden Sie in der aktuellen Preisliste.

11 send gemacht Checkliste welche Möglichkeiten bietet Ihnen Ihre Software? projekt software Ihre Software zwischen einer Vielzahl von Modulen und Schnittstellen wählen - ganz auf meine Bedürfnisse abgestimmt Formulare frei und millimetergenau gestalten auf dem Bildschirm direkt im Formular arbeiten projektorientiert arbeiten benutzerdefinierte Aufgabenleisten (QuickBar) hinterlegen innerhalb der Software sämtliche Kontakte und Belege (Rechnungen, Anschreiben, Schriftwechsel etc.) direkt beim Kunden archivieren Zeiterfassung und Terminplanung meiner Mitarbeiter verwalten - aufwändiges Einlesen über separate Schnittstellen entfällt eine ganzheitliche Lösung für die Betriebsorganisation gesetzlich und steuerrechtlich immer auf dem neuesten Stand zu 100% mit Windows Vista kompatibel übersichtlich und einfach in der Benutzerführung kostenlose Updates im Rahmen der Softwarepflege umfangreiches Schulungsangebot schnelle Hilfestellung durch ein kompetentes Hotlineteam reibungslose Übernahme von Stammdaten aus der bereits vorhandenen Software wählen/telefonieren mit der Software (Tapi-Funktion) stabile und sichere Datenbank keine Doppelerfassung von Daten, da sämtliche Module bereits in der Software integriert sind

12 leistung integriert worauf sie sich verlassen können: unsere services Komplett statt kompliziert Schnelle Ergebnisse Hotline ohne Fragezeichen Unsere Software soll Ihre Arbeit optimieren und zwar einfach und mit einem Klick. Dafür tun wir alles. Sorgfältig analysieren wir Prozesse und entwickeln daraus Software, die Ihrem Bedarf exakt entspricht. Mit allen Tools, die für Sie relevant sind. Deshalb kennen wir Sie schon, wenn wir das erste Mal miteinander sprechen. Und wenn es später einmal Fragen geben sollte, sind wir jederzeit mit einer schnellen Lösung bereit. Lernen Sie Ihre neue Software kennen wir sorgen für einen reibungslosen Einstieg. Mit Schulungen, die auf Ihre Module zugeschnitten sind, können Sie sofort loslegen und das umfangreiche Potenzial, dass Ihnen projekt bereitstellt, nutzen. Dafür steht unser Schulungszentrum in Brackel zur Verfügung aber wir kommen genauso gern zu Ihnen! Egal, worum es geht: die Antwort finden Sie bei unserer Hotline. Sie ist den ganzen Tag über nur für Sie da und ausnahmslos mit professionellen Gesprächspartnern besetzt: mit unseren Software- Experten. Die Hotline erreichen Sie telefonisch unter 04185/ Fax 04185/ Mail Demo-CD Sie möchten unsere projekt Software näher kennen lernen, haben Fragen oder wünschen die Zusendung einer Demo-CD? Rufen Sie uns einfach an 04185/588-0 oder nehmen Sie über unsere Internetseiten per Kontakt mit uns auf: projekt Software GmbH Vor dem Haßel 4a Brackel Tel.: /588-0 Fax: / info@projekt - software.de - software.de /07