Digta News. Ausgabe 1/2012

Transkript

1 Kundenzeitschrift der Grundig Business Systems GmbH Ausgabe 1/2012 News 10 Jahre Digta Aus der Praxis 4voice AG: Diktieren im Vertrieb Kanzlei Maryniok & Eichstädt diktiert digital Wissen Smartphones & Co: Die Alleskönner?

2 NEWS News in Kürze Mehr Sicherheit beim digitalen Diktat Grundig Business Systems hat den Datenschutz des Audiocodec DSSPro weiter erhöht. Dieser in der professionellen Sprachverarbeitung etablierte Codec erlaubt nun zusätzlich zu der 128-Bit-Verschlüsselung optional auch eine 256-Bit-Verschlüsselung. Wir führen die doppelte Verschlüsselungsrate ein, um den aktuellen Datenschutz-Anforderungen in sensiblen Branchen wie dem Gesundheits- und Justizwesen gerecht zu werden, so GBS-Geschäftsführer Roland Hollstein. In den USA beispielsweise ist eine solch hohe Verschlüsselungsstärke laut dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) Pflicht. So sind die personenbezogenen Daten bestens vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Ein in DSSPro aufgenommenes Diktat kann automatisch während des Diktatvorgangs verschlüsselt werden. Eine nachträgliche Verschlüsselung ungeschützter DSS- und DSSPro-Diktate ist ebenfalls möglich. Die Diktate können sowohl von den Diktiergeräten als auch von der Sprachverarbeitungssoftware der jeweiligen Diktiergerätehersteller mit dem entsprechenden Passwort wieder entschlüsselt werden. Diktate im DSS- und DSSPro-Format können mit einem DSS-Player abgespielt werden. Diesen können Sie auf unter Service/Downloads/Software herunterladen. Jetzt neu: das Rundum-sorglos-Paket für das Digta 7 Premium Sie suchen ein professionelles Diktiergerät, das einfach zu bedienen ist? Dann entscheiden Sie sich jetzt für das Digta 7 Premium im Rundum-sorglos-Paket! Das Paket enthält zusätzlich zum Digta 7 Premium die professionelle Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft Pro und eine Remote-Installation. Die Installation der Software übernimmt einer unserer Service-Mitarbeiter für Sie per Remote. So können Sie im Nu mit dem digitalen Diktieren beginnen. Das mobile Diktiergerät Digta 7 Premium ist das Top-Gerät von Grundig Business Systems. Es vereint modernste Diktiertechnologie und eine einfache Handhabung - mit dem Easy Mode. Aber am besten überzeugen Sie sich selbst! DssMover Portable: Diktate einfach versenden Der von GBS neu entwickelte DssMover Portable ist eine direkt auf den Diktiergeräten der Digta 7 - Serie lauffähige Applikation. Dank ihr müssen Diktanten keine Software mehr auf ihrem Rechner installieren, um Diktate übertragen und versenden zu können. Zudem können über diesen DssMover grundlegende Diktiergeräte-Einstellungen wie zum Beispiel Autorenname, Sekretariatsname mit -Adresse oder ein Zielpfad zur Übertragung ins Netzwerk einfach und schnell konfiguriert werden. Das Digta 7 mit DssMover Portable eignet sich für alle Diktanten, die nur einfach mobil diktieren möchten und schnell die Diktate zum Sekretariat übertragen - auch von wechselnden Arbeitsplätzen. Dabei gibt es zwei Versandwege: Erstens können Diktate in einen Ordner verschoben werden. Diese Option ist sinnvoll, wenn der Diktant lokal oder in einem PC-Netzwerk arbeitet und das Sekretariat Zugriff auf einen gemeinsamen Zielordner hat. Zweitens kann der DssMover Portable Diktate per versenden. In diesem Fall bekommt das Sekretariat die Diktate als Anhang einer zugeschickt. Den DssMover Portable können Sie unter herunterladen. App Dictation Blue für Android-Smartphones Die App Dictation Blue kann nun auch mit Android-Smartphones genutzt werden. Mit ihr können Diktate von dem Diktiergerät Digta 7 Premium BT empfangen und über das Smartphone versandt werden. Der Versand an eine zum jeweiligen Diktat hinterlegte - Adresse erfolgt dabei automatisch. Zweitens können mit der App auch Diktate mit dem Smartphone aufgenommen werden. Die Diktate werden im WAV-Format erstellt und können später in die DigtaSoft-Wiedergabesoftware importiert werden. Die kostenlose App-Variante können Sie unter herunterladen. Die zweite Version verfügt über eine zusätzliche Einfüge-Funktion. Zudem können Diktate mit einer Länge von bis zu 60 Minuten erstellt werden. Diese App-Version kostet 9,90 Euro und wird wie die kostenlose Version in Kürze im Google Play Store erhältlich sein. 02

3 Kurz notiert Wolfgang Clement überreicht GBS das Gütesiegel Top Job Grundig Business Systems (GBS) gehört erneut zu den 100 besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand. Das zeigt die aktuelle Untersuchung im Rahmen des bundesweiten, branchenübergreifenden Unternehmensvergleichs Top Job. Bundeswirtschaftsminister a. D. Wolfgang Clement, Mentor des Projekts, überreichte das begehrte Gütesiegel am 26. Januar im Landschaftspark Duisburg- Nord an den Geschäftsführer von GBS, Roland Hollstein. Seit 2002 würdigt dieser Preis besonderes Engagement mittelständischer Firmen für die eigenen Mitarbeiter. Neu: Digta 7 Push Das Digta 7 Push ist das neueste Produkt der Digta 7 -Serie. Es hat anstatt eines Schiebeschalters Tasten. Wie die anderen Digta 7 -Diktiergeräte verfügt auch das Digta 7 Push über ein kontrastreiches XXL-Display, einen zwei Gigabyte Festspeicher und ein Interface für Barcode-Leser. Das Gerät kann mit einer PIN gesichert werden. Weitere Infos über das Digta 7 Push und andere Geräte der Digta 7 -Serie erhalten Sie auf GBS konnte die Wirtschaftsinitiative wieder in den Kategorien Führung und Vision, Familienorientierung und Demografie, Motivation und Dynamik, Mitarbeiterentwicklung und -perspektive, Kultur und Kommunikation sowie Internes Unternehmertum überzeugen. Wir haben uns gegenüber 2009 sogar noch gesteigert. Das zeigt, dass Maßnahmen wie zum Beispiel der Einsatz von flexiblen Arbeitszeiten und eine konsequente Weiterbildung unserer Mitarbeiter sehr gut ankommen, so Hollstein. Weitere Infos zum Projekt Top Job gibt es unter Neue Form der Onlineregistrierung Auf können Sie Ihre digitalen GBS-Produkte registrieren. Es gibt drei Wege der Onlineregistrierung: 1. über ein Browser-Plugin, das heruntergeladen wird. Das entsprechende Gerät wird anschließend per USB-Kabel angeschlossen und mit allen seinen Informationen (inkl. der Seriennummer) erkannt. Auf diesem Wege lassen sich alle HID-Geräte von GBS, darunter auch die Digta 7 -Serie, das Digta CordEx und das Digta SonicMic II, registrieren. 2. über die manuelle Eingabe der Seriennummer (kann im Gerät oder im Menü des Gerätes abgelesen werden) 3. über den Upload einer csv-datei. Auf diese Weise können mehrere Geräte gleichzeitig registriert werden. Übrigens: Bei einem Digta 7 verlängert sich im Falle einer Registrierung die Garantie auf drei Jahre. Individuelle Service-Verträge GBS bietet seinen Kunden auf sie individuell abgestimmte Service-Verträge an. Diese haben eine Mindestlaufzeit von einem Jahr und beinhalten unter anderem den direkten Zugang zur Service-Hotline. Darüber hinaus sind auch der Remote-Service und der Vor- Ort-Austauschservice für Geräte, die im jeweiligen Vertrag aufgeführt werden, inbegriffen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Direkter Zugang zur deutschsprachigen GBS-Hotline Kostenlos immer auf dem neuesten Stand sein (Software-Updates) Techniker, die sich sofort um die Lösung Ihres Problems kümmern Urlaubsvertretung für Ihren Administrator Garantieverlängerung auf bis zu vier Jahre Remote-Service und Vor-Ort-Austausch für im Vertrag genannte Geräte Interessiert? Dann rufen Sie uns gleich unter der folgenden Telefonnummer an: 0921 /

4 Zehn Jahre : Ein Jahrzehnt digitales Diktieren Wussten Sie schon, dass für Grundig Business Systems in diesem Jahr ein besonderes Jubiläum ansteht? Denn vor zehn Jahren brachte GBS die ersten digitalen Diktiergeräte der Marke Digta auf den Markt, nämlich das Digta 4010 und Digta Digta steht für digitales Diktieren. Schon damals wurden die Sprachaufnahmen im DSS-Format aufgezeichnet, allerdings noch nicht in DSSPro, dieses Format wurde erst 2007 entwickelt. Über die Jahre setzte GBS immer wieder neue Maßstäbe für das digitale Diktat. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Schritte in der Geschichte des digitalen Diktierens: 2002: Markteinführung der digitalen Handdiktiergeräte Digta 4010 (mit Schiebeschalter) und Digta 3010 (mit Tasten) mit MultiMediaCard 4 MB auf DSS-Standard. Schon damals wird auf die einfache Bedienung besonders viel Wert gelegt, zum Beispiel auch bei der Menüführung. Das Folgegerät dieser Baureihe, Digta 4015, war von 2004 bis 2011 verfügbar und entwickelte sich zum Klassiker. 2007: Markteinführung des Digta 420 mit neuartiger Oberfläche Soft Touch Composite erhält das Erfolgsmodell ein Facelift. Es verfügt nun zusätzlich über die Einstellung Easy Mode. Mit ihr ist Diktieren besonders einfach: Die Anzeige im Display ist auf das Wesentliche reduziert und die Tasten sind nur mit den wichtigsten Diktierfunktionen belegt wird das Digta 420 unter dem Namen Digta 422 neu gelauncht. Digta 4015 Digta : Markteinführung des Barcodescanners Digta Scan 404 als Geräteaufsatz. Ein Jahr später folgt der weltweit erste RFID-Scanneraufsatz Digta RFID 414 für Diktiergeräte. Digta Scan / RFID 2008: GBS bringt das weltweit erste kabellose Diktiermikrofon auf den Markt, das Digta CordEx. Durch das stark komprimierte DSS- Format ist es möglich, mit kleiner Sendeleistung zuverlässig Sprache kabellos zu übertragen. 2006: GBS stellt die ersten Diktiergeräte der 400er-Serie vor: das Digta 410 und Digta 415. Die mobilen Diktiergeräte zeichnen sich durch eine deutlich kleinere Bauform, ein größeres grafisches Display und weniger Stromverbrauch aus. Außerdem werden die PC-Mikrofone Digta SonicMic und Digta SonicMic Classic gelauncht. Die beiden Nachfolgeprodukte Digta SonicMic II und Digta SonicMic II Classic werden 2009 vorgestellt. Digta 415 Infos zu den Meilensteinen der GBS-Historie: Digta CordEx Digta SonicMic II 04

5 Und so diktieren GBS-Kunden heute Diktieren neu erfunden : 2011 kommt die neue Produktfamilie von Grundig Business Systems Digta 7 auf den Markt, zunächst das Digta 7 und das Digta 7 Premium, später auch das Digta 7 Premium BT (mit Bluetooth) und Digta 7 Push (mit Drucktasten). Mit der Digta 7 -Serie verfügen unsere Kunden über die modernste Diktiertechnologie, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist. Vor allem die Premiumgeräte Digta 7 Premium und Digta 7 Premium BT zeichnen sich durch viele Innovationen aus. Nachfolgend eine Auswahl an Highlights der Digta 7 -Serie: Bewegungssensor Besonders praktisch für Linkshänder: das gedrehte Display - dank Bewegungssensor. Dieser sorgt auch dafür, dass Ihre Dateien automatisch gesichert werden, sollte das Gerät zu Boden fallen. Und er weckt das Digta 7 aus dem Sleep-Mode, sobald Sie es hochnehmen. Digta 7 Premium BT Schiebeschalter mit Touch Pin Das Diktiergerät Digta 7 hat einen einzigartigen Schiebeschalter mit Touch Pin. Der Pin tritt nur in der Stopp-Position hervor. So können Sie blind diktieren, denn Sie fühlen deutlich, ob Sie gerade aufnehmen oder pausieren. Außerdem kann der Schiebeschalter nach Ihren Gewohnheiten mit den Diktierfunktionen belegt werden, besonders praktisch für Umsteiger. Digta 7 Premium BT mit Bluetooth Mit dem Bluetooth-Modell ist die Diktatübertragung unterwegs besonders einfach. Sie können Ihr Diktiergerät direkt und schnell mit Ihrem Smartphone (z. B. Blackberry) verbinden und Diktate von dort versenden. Darüber hinaus ist das Digta 7 Premium BT vorbereitet für weitere Bluetooth-Geräte, zum Beispiel ein Headset, Hörgerät oder einen PC. Displaydrehung für Linkshänder Schiebeschalter mit Touch Pin Dockingstation Digta Station 447 Plus Mit seinem zeitlos eleganten Design wird das Digta 7 Premium zum Blickfang auf Ihrem Schreibtisch. In der Dockingstation Digta Station 447 Plus übertragen Sie Diktate einfach und schnell auf Ihren PC. Gleichzeitig wird Ihr Akku in jeder Diktierpause nachgeladen. Ein zweiter Akku kann separat in der Station geladen werden. Beim Anschluss eines Fußschalters können Sie handfrei diktieren. Und beim zusätzlichen Anschließen eines Kopfhörers lässt sich die Dockingstation gemeinsam mit dem Digta 7 auch als vollwertiger Schreibplatz verwenden. Weitere Infos zur Digta 7 -Serie: Sonderaktion: 449 (zzgl. MwSt.) Digta 7 Starter Kit mit dem Digta 7 -Handdiktiergerät und einem Schreibplatz, komplett mit Kopfhörer und Fußschalter. Ihr Vorteil: Als Autor brauchen Sie keine PC-Installation. Der DssMover Portable ist direkt auf dem Digta 7 und überträgt Ihre Diktate. Sie müssen das Digta 7 nur einmal konfigurieren. Dank Wizard ist das denkbar einfach und auch die Software DigtaSoft One für den Schreibplatz ist mit nur drei Klicks installiert. Nur für kurze Zeit: 25 % Rabatt! Sie sparen 155. Interessiert? Dann rufen Sie uns unter der 0911 / an oder senden Sie uns eine an info@grundig-gbs.com. 05

6 AUS DER PRAXIS Diktieren im Vertrieb Effizienterer Arbeitsstil dank digitalem Diktat Aus eigener Überzeugung und Erfahrung steht bei der 4voice AG die Nutzung von digitalem Diktat und Spracherkennung auf dem Tagesplan. Besuchsberichte oder Korrespondenz mit Kunden und Partnern erstellen die Mitarbeiter daher mit den hauseigenen Produkten für digitales Diktat und Spracherkennung. Dabei kommen Diktiergeräte der Grundig Business Systems GmbH (GBS) zum Einsatz. Am liebsten nutzen die Mitarbeiter das neue Referenzgerät fürs digitale Diktieren, das Digta 7. Das Digta 7 hat uns von Anfang an mit der intuitiven Bedienung und der Vergabe der Diktat-ID per Spracherkennung überzeugt, so Kurt Martin, Vorstand der 4voice AG aus Unterföhring. Infos aus Kundenterminen schnell und effizient verarbeitet Ein Termin beim Kunden vor Ort oder auf einer Messe will gut dokumentiert sein, denn nur so ist eine schnelle und hervorragende Bearbeitung der Kundenanfrage möglich. Wichtige Informationen gehen nicht verloren und sind für den Kollegen, der den Kontakt später weiterbearbeiten soll, verständlich aufgezeichnet. Der hohe Dokumentationsaufwand kann durch die eigenen Lösungen der 4voice AG bestens bewältigt werden. Digitales Diktat und Spracherkennung bieten, situationsgerecht eingesetzt, dem Unternehmen einen wirtschaftlichen Vorteil und tragen zu einem effizienteren Arbeitsstil bei. Die eigene Nutzung der Software bewirkt aber auch, dass die Mitarbeiter die Kunden kompetent beraten. Martin: Dass wir unsere Lö- sungen selbst im beruflichen Alltag einsetzen, ist ein unschlagbares Argument beim Kunden. Zum Beispiel nutzen wir sie auf Messen. Dort diktieren wir alle Kontakte und vertrauen dabei auf die Geräte von Grundig Business Systems. Vor allem das Digta 7 ist ideal für den mobilen Einsatz bei 4voice geeignet. Es überzeugt die Mitarbeiter insbesondere durch die Vergabe einer Diktat-ID per Spracherkennung. Somit konnte jedes Diktat eindeutig zum Kunden zugeordnet werden. Weitere Vorteile: die intuitive Benutzerführung und das große Display. Die Haptik des Gerätes ist dank der Soft-Touch-Composite-Oberfläche besonders angenehm. Auch die enorme Leistungsfähigkeit des Lithium-Ionen-Akkus ist ein Pluspunkt. Gerade wenn wir unterwegs oder auf einer Veranstaltung sind, ist es wichtig, dass der Akku des Diktiergeräts mit bis zu 25 Stunden sehr lange hält, sagt Martin. Alles in allem verfügt das Digta 7 über die derzeit modernste Technologie in einem Diktiergerät, so Martin weiter. Daher empfiehlt er die Produkte des Technologieführers GBS auch gerne seinen Kunden. Richtiges Diktieren mit seinen Besonderheiten, wie zum Beispiel dem Mitsprechen von Satzzeichen, muss erlernt werden. Das ist aus Sicht der Mitarbeiter bei 4voice aber reine Übungssache. Heute profitieren alle Anwender jedoch von diesem Training bei der Nutzung der Spracherkennung. 06

7 Das Digta 7 hat uns von Anfang an mit der intuitiven Bedienung und der Vergabe der Diktat-ID per Spracherkennung überzeugt. Kurt Martin, Vorstand 4voice AG Aufbauend auf der Dragon-Technologie werden mit der Spracherkennung von 4voice s, Besuchsberichte, Angebote oder Pressemeldungen schneller erstellt. Mit spezifischen Fachwortschätzen von 4voice und professionellen Eingabegeräten ist die Erkennungsrate nahezu perfekt. Einige Mitarbeiter bevorzugen für die Arbeit am Schreibtisch das Digta Sonic Mic II von GBS. Dieses Diktiermikrofon unterstützt optimal mit seiner hohen Tonqualität die Umsetzung von Sprache in Text. Weiterhin vereinfachen die drucksensitive Track-Point-Maussteuerung sowie die Maustasten die Bedienung. Das längliche Design des Mikrofons ermöglicht eine entspannte Haltung während des Diktierens, sagt Martin. Neben der Nutzung in der Medizin und Justiz finden das digitale Diktat und die Spracherkennung auch in Unternehmen, Behörden sowie der Kriminalpolizei steigende Anwendung. Wir haben uns auch außerhalb der traditionellen Einsatzgebiete einen sehr guten Ruf als Lösungsanbieter für Sprachverarbeitung erarbeitet. Dabei stand uns Grundig Business Systems stets als unterstützender Partner zur Seite, sodass wir heute auf erfolgreiche Projekte, zum Beispiel im Behörden- und Krankenhausbereich, zurückblicken können, sagt Martin. Dazu zählen zum Beispiel die Krankenhäuser der Vestischen Caritas-Kliniken GmbH mit dem mobilen Diktat und der Patientenzuordnung des Diktats via Barcode, das Bundesministerium für Justiz sowie die Berufsgenossenschaftlichen Kliniken Ludwigshafen mit dem Einsatz des DSS-Audiokanals im Umfeld einer Server- und Thin-Clients-basierten EDV-Infrastruktur. Fazit Die Mitarbeiter der 4voice AG nutzen ihre Lösungen für das digitale Diktat und die Spracherkennung bei der täglichen Arbeit. Dabei verwenden sie seit Jahren auch die digitalen Diktiergeräte und -mikrofone von Grundig Business Systems. Die gemeinsame Anwendung der eigenen und der GBS-Lösungen ist für die Mitarbeiter von 4voice äußerst praktikabel und führte zu effizienteren Arbeitsabläufen. Derzeit nutzen sie überwiegend das mobile digitale Diktiergerät Digta 7. Dieses hat sie dank der neuesten Technologie und der einfachen Bedienbarkeit überzeugt. Der Kunde Die 4voice AG aus Unterföhring ist Lösungsanbieter für intelligente Sprachtechnologien. Die Kernkompetenz der 4voice AG ist eine Gesamtlösung im Bereich digitales Diktat und Spracherkennung für Anwender mit einem hohen Dokumentationsbedarf. Mit dem Fokus auf die Workflow-Optimierung stellt die 4voice AG die Zufriedenheit ihrer Kunden in den Mittelpunkt. Die Lösungen für digitales Diktat und Spracherkennung sind individuell auf den Kunden zugeschnitten und bauen bei der Spracherkennung auf der führenden Technologie von Nuance auf. Die Lösungen sind unter Citrix und Windows Terminal Server im Einsatz. Landesweite erfolgreiche Installationen zeichnen die 4voice AG als einen der führenden Anbieter für digitales Diktat und Spracherkennung im deutschsprachigen Raum aus. 4voice AG Bahnhofstraße Unterföhring Telefon: Fax: vInfo@4voice.de Internet: Vorteile Digta SonicMic II extra breiter Schiebeschalter, individuell einstellbar integrierte Soundkarte und dynamischer Lautsprecher für höchste Aufnahme- und Wiedergabequalität (bestens für Spracherkennung geeignet) PC-Maussteuerung mit Track-Point Interface für Barcode/RFID-Leser Die Vorteile des Digta 7 Premium finden Sie auf Seite 9. Links: Team-Meeting der 4voice AG

8 Digital und doch einfach diktieren: Das Digta 7 Premium überzeugt Rechtsanwalt schätzt die sehr gute Sprachqualität und Handhabung des neuesten Diktiergerätes von Grundig Business Systems Die Rechtsanwälte der Kanzlei Maryniok & Eichstädt aus Kronach und den Niederlassungen in Fürth und Memmelsdorf (Bayern) leisten auf verschiedenen Gebieten Rechtsbeistand, darunter beispielsweise in den Bereichen Patentrecht, Markenrecht und Arbeitnehmererfinderrecht. Zu Ihrem beruflichen Alltag gehört auch das Erstellen verschiedenster Schriftsätze: Verträge, Protokolle, Briefe an Mandanten und gerichtliche Schriftstücke müssen täglich erstellt werden. Viele Texte werden vorab mit einem Diktiergerät aufgenommen. Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Jürgen Pröll nutzt dafür seit Kurzem ein Digta 7 Premium von Grundig Business Systems. Das digitale Diktiergerät ist derzeit das Referenzgericht für digitales Diktieren. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt Wir hatten schon analoge und digitale Diktiergeräte von Grundig im Einsatz. Sie waren immer zuverlässig, sodass die Wahl erneut auf ein Gerät von Grundig fiel, sagt Pröll. Die Haptik des Digta 7 Premium ist besonders angenehm, denn es verfügt über eine rutschfeste Soft-Touch-Composite-Oberfläche. Das Gerät liegt sehr gut in der Hand. Es ist nicht zu groß oder zu schwer und der Schiebeschalter ist problemlos erreichbar, so Pröll. Darüber hinaus kann der Schiebeschalter auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden, denn es sind insgesamt vier verschiedene Schiebeschaltervarianten möglich. Durch einfaches Umstellen kann der Anwender die bevorzugte Belegung des Schiebeschalters auswählen. Dank des sogenannten Touch Pin kann er erfühlen, in welcher Position sich der Schiebeschalter während des Diktierens befindet. Die Anordnung der Tasten hält Pröll für logisch und durchdacht. Des Weiteren hat auch das Preis-Leistungs-Verhältnis den Anwalt überzeugt. Das Display des Digta 7 Premium ist groß, übersichtlich und dabei gut lesbar - auch bei Sonneneinstrahlung. Das Diktiergerät bietet zahlreiche Features, über die andere Vergleichsprodukte bisher nicht verfügen, zum Beispiel einen Texteditor und eine integrierte Spracherkennungs-Engine von Nuance zum Erstellen einer Diktat-ID. Rechtsanwalt Pröll diktiert meist im sogenannten Easy Mode. In dieser Einstellung sind die Funktionen auf das Wesentliche reduziert. Das digitale Diktieren ist so besonders einfach. Auffällig ist auch die enorme Leistungsfähigkeit des Lithium-Ionen-Akkus. Ich habe sofort bemerkt, dass ich mit dem Digta 7 Premium länger diktieren kann als mit anderen Diktiergeräten, so Pröll. Außerdem unterliegt der Akku keinem Memory-Effekt, das heißt, er behält seine Kapazität. Der Akku wird immer geladen, wenn das Diktiergerät über USB an eine Stromversorgung angeschlossen oder in die Dockingstation 08

9 Aus der Praxis Beim Digta 7 Premium stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis. Jürgen Pröll, Rechtsanwalt Der Kunde Die Anwaltssozietät Maryniok & Eichstädt wurde 1985 vom Patentanwalt Wolfgang Maryniok gegründet. Sie hat ihren Sitz in Kronach sowie Niederlassungen in Fürth und Memmelsdorf. Die derzeit drei Patent- und Rechtsanwälte beraten und betreiben Amtsverfahren sowie Prozess auf folgenden Gebieten des Rechtsschutzes: Patentrecht (national, EU, international) gewerbliche Schutzrechte (nat., internat., EU) Arbeitnehmererfinderrecht Lizenzvertragsrecht sittenwidrige Nachschaffung nach UWG Zusätzliche Schwerpunkte sind: Allgemeines Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Handelsrecht, Zollbeschlagnahme. gestellt wird. Für diesen Akku ist das unschädlich, auch wenn er nur wenig entladen ist. Vorteile Digta 7 Premium Schiebeschalter mit Touch Pin kontrastreiches XXL-Display schockabsorbierendes Gehäuse Soft-Touch-Composite-Oberfläche einfach diktieren mit Easy Mode Aufnahme auch in WAV (Stereo) Spracherkennung für Diktat-ID Lage- und Helligkeitssensor individuell belegbare Tasten PIN-Gerätesicherung und 128/256-bit-Verschlüsselung Lithium-Ionen-Akku - im Gerät ladbar Akku- und Batteriebetrieb möglich 2 GB Festspeicher, erweiterbar durch Digta Card Interface für Barcode-Leser Effiziente Weiterverarbeitung Wenn er nicht gerade in Kronach ist, schickt Pröll seine fertigen Diktate mithilfe des DssMovers per ans Sekretariat. Am Hauptsitz leitet er seine Diktate über die an den PC angeschlossene Dockingstation ans Netzwerk der Kanzlei weiter. Von dort aus kann seine Sekretärin jederzeit auf das Diktat zugreifen, es in die Software DigtaSoft importieren, das Diktat abhören und schließlich das gewünschte Dokument für ihn erstellen. Ist seine Sekretärin nicht anwesend, so nutzt Pröll hin und wieder die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking. In so einem Fall überträgt er das Diktat über die Dockingstation an den PC, in Word erscheint sein diktierter Text. Diesen korrigiert Pröll selbst: Das geht insgesamt schneller, als den Text komplett selbst zu schreiben, sagt er. Fazit In der Anwaltssozietät Maryniok & Eichstädt diktieren die Anwälte digital. Als neuestes Diktiergerät kommt ein Digta 7 Premium mit Dockingstation zum Einsatz. Für Rechtsanwalt Pröll hat dieses mobile Handdiktiergerät viele entscheidende Vorteile, die ihm das Diktieren sehr angenehm gestalten. Vor allem aber kann er seine Schriftsätze nun schneller und besonders einfach erstellen. Weitere Zitate finden Sie unter: Anwaltssozietät Maryniok & Eichstädt GbR Kuhbergstr Kronach Tel.: Fax: Internet: 09

10 WISSEN Smartphones und Co.: Die Alleskönner? Seit Jahren kommen immer wieder Mobiltelefone und elektronische Organiser mit neuen Innovationen auf den Markt. Besonders Smartphones haben einen neuen Hype ausgelöst. Sie vereinen die Leistungen eines Personal Digital Assistants (PDA), also eines persönlichen digitalen Assistenten, mit den Leistungen von Mobiltelefonen. Bekanntestes Beispiel für ein Smartphone ist das iphone von Apple. Es verfügt über zahlreiche Applikationen. Selbst das Aufnehmen von Sprachmemos ist möglich. Auch PDAs, BlackBerrys und Mobiltelefone werden für das Erstellen von Sprachnotizen genutzt. Doch sind diese Alleskönner ein geeigneter Ersatz für ein professionelles digitales Diktiergerät? Wir geben Ihnen eine kurze Übersicht, welche Vor- und Nachteile Smartphones gegenüber Profi-Diktiergeräten haben und wann sich die Investition in ein Diktiergerät lohnt. Die handlichen Planer für unterwegs Smartphones, PDAs und Co. sind wirkliche Allrounder und in vielerlei Hinsicht nützliche Weggefährten : Sie sind leicht, klein und passen in jede Tasche. Sie sind ideal als Organiser: Kalender sowie Aufgaben- und Terminplaner sind immer dabei. Sprachmemos können aufgezeichnet werden. Sie sind wertvolle Informationsspeicher (z. B. für Kontakt- und Adressdaten). Sie können nicht nur zum Telefonieren, sondern auch zum Versenden von s genutzt werden. Auf Smartphones können verschiedenste Apps - auch zum Diktieren - heruntergeladen werden. Sie verfügen über Schnittstellen wie USB, Infrarot oder Bluetooth, sodass z. B. Daten wie Telefonnummern mit dem PC problemlos abgeglichen werden können. Auch aufgenommene Sprachnotizen können so auf den PC übertragen werden. Nicht nur Pluspunkte Doch abgesehen von diesen Vorteilen, gibt es auch einige negative Aspekte: Smartphones sind nicht ergonomisch: Sie verfügen über keinen Schiebeschalter, sodass kein blindes Arbeiten möglich ist. Der Anwender muss stets auf das Display sehen, um sein Mobiltelefon bedienen zu können. Die Audioqualität ist oft sehr eingeschränkt. Bei brauchbarer Qualität sind die Dateien sehr groß (oft mehrere Megabytes). Darüber hinaus sind die aufgenommenen Diktate kaum für den Einsatz von Spracherkennung geeignet. Der Funktionsumfang ist sehr eingeschränkt. Meist gibt es zum Beispiel keine Einfüge- und keine Index-Funktion. Smartphones verfügen kaum über eine Workflowunterstützung. Die erstellten Dateiformate sind nur eingeschränkt am PC bearbeitbar. Vorteile von digitalen Diktiergeräten Ein digitales Diktiergerät ist zwar ein weiterer Begleiter in Ihrer Tasche. Dieses zusätzliche Gerät kann sich aber durchaus auszahlen: Moderne Diktiergeräte sind leicht und handlich. Vor allem sind sie aber ergonomisch an die Hand angepasst, sodass Sie länger ermüdungsfrei arbeiten können. Diktiergeräte können auf den Benutzer angepasst werden, zum Beispiel sind die Funktionstasten oft frei belegbar und ermöglichen so eine schnelle Bedienung. Moderne Diktiergeräte genügen höchsten Sicherheitsanforderungen, sie verfügen über eine Passwortsicherung und können Diktate beim Versand verschlüsseln. Ein digitales Diktat kann mit zahlreichen Zusatzinformationen wie Autorenname, Diktatart, Schreibkraft und Priorität versehen und an die gewünschte Schreibkraft versendet werden. Speicherplatz und Akkulaufzeit reichen für stundenlanges Arbeiten. Mit einem Schiebeschalter kann die Aufnahme und Wiedergabe leicht mit einer Hand gesteuert werden. Das nachträgliche Einfügen von Text oder das Löschen von Passagen ist unkompliziert. Mit dem Digta 7 Premium BT können Sie unterwegs Ihre Diktate per Bluetooth auf ein Smartphone übertragen und anschließend per Mail versenden. Fazit: Smartphones, PDAs und Co. werden nicht nur zum Telefonieren, sondern auch als Planer, Informationsgeber und -speicher für unterwegs verwendet. Zudem sind sie für das Aufnehmen einer kurzen Sprachnotiz geeignet. Wenn sie jedoch regelmäßig zum Diktieren eingesetzt werden sollen, halten sie dem Vergleich mit einem professionellen digitalen Diktiergerät nicht stand. 10

11 FAQ`S Wir beantworten Ihre Fragen 1. Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem Central Digta Configurator und dem Digta Configurator, der bereits im Lieferumfang meines Digta 7 enthalten ist? 2. Für wen ist der Central Digta Configurator (Limited) gedacht? Der Digta Configurator ist dafür gedacht, ein an ihrem PC angeschlossenes Diktiergerät zu konfigurieren. Der Central Digta Configurator (CDC) hingegen ermöglicht das zentrale Verwalten und Konfigurieren aller Diktiergeräte in einem Diktiernetzwerk, ohne dass der Administrator das zu konfigurierende Diktiergerät an seinem PC angeschlossen haben muss. Im Gegensatz zum lokalen Digta Configurator (DC) muss für den CDC eine Microsoft SQL- Datenbank installiert sein. Weitere Infos finden Sie unter: Diese Limited-Edition des Central Digta Configurator ist voll funktionsfähig, mit der einzigen Einschränkung, dass man damit maximal zehn Diktiergeräte verwalten kann. Auf diese Weise geben wir Ihnen die Möglichkeit, das Produkt zu testen. 3. Wo finde ich den lokalen Digta Configurator? Der Digta Configurator (DC) ist im Lieferumfang Ihres mobilen Diktiergeräts enthalten und befindet sich auf der beigelegten Software-DVD. Haben Sie eine Frage an uns? Dann senden Sie diese an support@grundig-gbs.com. 4. Das Digta 422 sieht aus wie das Digta 420. Ist es das gleiche Gerät? Das Digta 422 ist das Nachfolgemodell des Digta 420. Es hat zwar die gleichen Funktionalitäten, verfügt aber über ein LCD-Display, welches bei Tageslicht besser ablesbar ist und eine längere Akkulaufzeit ermöglicht. 5. Manchmal höre ich mir gern noch das bisher aufgenommene Diktat an, vergesse aber danach, erneut auf den Aufnahme-Button zu klicken. Leider bemerke ich so zu spät, dass ich den Rest nicht aufgenommen habe. Haben Sie hierfür eine Lösung? Wenn Sie mit einem Digta 7 diktieren, so sollten Sie sich das aktuelle Feature Pack 3 von unserer Webseite (im Servicebereich) herunterladen. Denn mit diesem Feature Pack erhalten Sie für solche Fälle eine Anzeige, wenn Sie die Wiedergabe des Diktates beendet haben und Sie nicht im Aufnahme-Modus sind. Es erscheint der Text Wiedergabeende, keine Aufnahme. Außerdem ertönt ein akustisches Signal. 6. Kann ich das Digta 7 mit dem DssMover Portable auch an verschiedenen Arbeitsplätzen zur Übertragung anschließen? Ja, das ist einer der Vorteile des DssMover Portable. Da keine PC-Installation notwendig ist, kann die Diktatübertragung auf verschiedenen PCs durchgeführt werden. Es sollte jedoch möglichst ein Zielordner im Netzwerk eingestellt sein, der von allen PCs aus erreichbar ist. Oder Sie nutzen die Option, die Diktate mit dem DssMover Portable per zu versenden. Stephan Angles Service-Mitarbeiter bei GBS 11

12 Rückfax +49 (0)911 / info@grundig-gbs.com Abonnement der GBS-Kundenzeitschrift Ja, ich möchte gerne die Kundenzeitschrift von Grundig Business Systems kostenlos abonnieren. GBS verschickt auch regelmäßig einen Newsletter per . Dieser informiert über das Unternehmen, Produkte und weitere Neuigkeiten. Ja, ich möchte den GBS-Newsletter abonnieren (Bitte -Adresse unten angeben!). Ich bin GBS-Partner. Ich bin Anwender. Ich bin. Informationsmaterial Bitte senden Sie mir zu folgenden Themen weitere Informationen zu. Diktier-App Dictation Blue Digta 7 Referenzgerät für mobiles Diktieren Produktübersicht digitales Diktieren Vorteile digitales Diktieren Vorteile digitales Diktieren für Anwälte Vorteile digitales Diktieren für Ärzte Name/Titel: Organisation: Anschrift: Telefon: Telefax: Sie können die Kundenzeitschrift und unseren Newsletter auch online abonnieren: Ihr Grundig Business Systems Partner: Impressum Herausgeber: Grundig Business Systems GmbH Emmericher Straße Nürnberg V.i.S.d.P.: Roland Hollstein Tel.: +49 (0)911 / Redaktion: Nadine Kiewitt info@grundig-gbs.com Design: Tina Lauterbach Internet: Druck: Huge Hamann, Kiel HNE /2012