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Eike Thilo Falk
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1 High Speed Projektmanagement auf Basis von CCPM - aus der Praxis Speed4Projects.Net Projektmanagement Optimize Your IT Projects München Photo: Dan YachtPals.com

Net Projektmanagement 2011 - Optimize Your IT

2 Wolfram Müller 20 Jahre Erfahrung aus 522 Projekten Fertigungs- und Prozessoptimierung in Medizintechnik, Softwareentwicklung als Freelancer Leiter des Project Office Veröffentlichung zu High-Speed- Projektmanagement und CCPM Spezialprojekte: USA-Launch, ADSL2+ oder Freenet-Migration CCPM-Einführung bei 1&1 in 3 Monaten 200% Durchsatz und Termintreue >85%

Veröffentlichung zu High-Speed- Projektmanagement und CCPM Spezialprojekte: USA-Launch,

3 High Speed is about in jedem Verbund von Systemen gibt es Eines, das die Performance des Ganzen bestimmt = Constraint Performance = Durchsatz bei gleichen Ressourcen Durchsatz = Speed

4 ein Constraint? der Constraint bestimmt den Speed es kann nur einen geben Anzahl der Systeme eines zwei drei viele Anzahl der Engpässe ein Engpass ein Engpass ein Engpass ein Engpass

5 Fünf Fokusschritte! #1 Engpass identifizieren #2 Engpass optimal ausnutzen #3 das Management unterordnen #4 den Engpass erweitern #5 wieder bei #1 beginnen der Constraint bestimmt den Speed es kann nur einen geben nur am Constraint kann man optimieren zum weiterlesen: U.Techt Goldratt und die Theory of Constraints

unterordnen #4 den Engpass erweitern #5 wieder bei #1 beginnen der Constraint

6 Projekte = 3 Engpässe = 3 Ebenen Ressourcen Management Attention Kommunikationsbandbreite Performance was für ein Wettbewerbsvorteil könnte das sein? die meisten Unternehmen sind auf diese Ebene adressierte Constraints

7 Level 1 Ressourcen: Bestand, Auslastung und Durchlaufzeit Durchlaufzeit 100% Littles Law Auslastung ist unerbittlich 100% Kapazität Bestand zusätzlich: Multitasking verursacht Kontextswitches

8 Steuerung am Engpass ist einfach C Ereignis außerhalb des Constraint innerhalb des Constraint Störung heilt sich selbst volle Konzentration, Analyse, Maßnahmen Terminzusagen so schnell wie lt. Plan möglich nächste freie Slot im EP + Restlaufzeit = Termin neues Projekt / machen, eh-da- in Pipeline sichtbar, welche Projekte Change Request Ressourcen geschoben werden Trade-Off Priorität der Projekte machen Nutzen durch Aufwand im Engpass Mitarbeiteraufbau nein ja sofort, ggf. auch zu höheren Kosten Investitionen nein ja sofort

Plan möglich nächste freie Slot im EP + Restlaufzeit = Termin neues Projekt / machen, eh-da- in Pipeline sichtbar, welche Projekte

9 Staffelung der Projekte am Constraint P1 P2 P3 Projektpipeline P1 P2 P3

10 schnelle operative Steuerung am Constraint Team strategisches Constraint (Team) wählen Constraint wie eine Pipeline detailliert planen schützende Kapazitäten aufbauen/akzeptieren Projekte kapazitiv so planen dass >95% Termineinhaltung sichergestellt ist zum vertiefen: Multi-Projekt-Management Simulator

aufbauen/akzeptieren Projekte kapazitiv so planen dass >95% Termineinhaltung

11 Level 2 Management Attention: der Trick mit den Puffer relative Wahrscheinlichkeit max. 0% sinnvolle Schätzung typ. Schätzung typ. 50% der Dauer ist Puffer Verfrühungen verpuffen Verspätungen 1 Parkinsons-Law werden weiter 2 Studenten-Syndrom gegeben 3 Murphy

12 CCPM Puffer ans Projektende Puffer 50% Puffer -25%

13 operative Priorisierung operative Priorität = Fortschritt auf der Kritischen Kette gegenüber Pufferverbrauch Projekt A 80% heute 25% Projekt B 66% 75%

14 Fortschritt-Monitoring Pufferverbrauch 0 10% Fertigstellung auf kritischen Kette 10 20% 20 30% 30 40% 40 50% 50 60% 60 70% 70 80% % % 70 80% 60 70% 50 60% % 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% % % Fortschritt gegenüber Pufferverbrauch Projektstart Deadline im Projekt Ende der kritischen Kette (Plan-0) Puffer Länge kritische Kette Tage 133 Tage

08 40 50% 30 40% 20 30% 10 20% 0 10% 17.06 01.

15 in der Praxis

16 Portfolio-Controlling Fertigstellung auf kritischen Kette gleiche Pufferverbrauch % 80 90% 70 80% 60 70% 50 60% 40 50% 30 40% 20 30% 0 10% 10 20% 20 30% 30 40% Projekt A Projekt C 40 50% 50 60% 60 70% 70 80% 80 90% Projekt B Projekt D % Semantik wie das Projekt- Controlling ein Diagramm für alles 10 20% 0 10%

10 20% 20 30% 30 40% Projekt A Projekt C 40 50% 50 60% 60 70% 70 80% 80 90%

17 noch mehr Praxis

18 Management Attention der Trick mit dem Puffer: operative Steuerung - Ressourcenvergabe Regelung des Eingangstor max. 10% der Projekte = rot Auffinden von Verbesserungspotentialen Absicherung der Termine zum vertiefen: µproject CCPM Projektmanagementsimulator

10% der Projekte = rot Auffinden von Verbesserungspotentialen Absicherung

19 Level 3 Kommunikationsbandbreite Verhalten erzeugt Vertrauen Sofort-Prinzip jeder meldet sich sofort, wenn er was braucht oder ein Problem hat keine Latenzen, wenig Aufwand bei Problembeseitigung Direkt-Prinzip jeder kümmert sich selbst um seine Vorleistungen und Infos weniger Kommunikation, weniger Missverständnisse, direkte Qualitätsverantwortung Vertragsprinzip alles ist ein Vertrag, Auftraggeber und -nehmer sprechen eine gemeinsame Sprache, Auftragnehmer managed seine Zusagen Wertschätzung, Einbeziehung, Verbindlichkeit No-Surprises-Prinzip alle Prinzipien zusammen Fokus auf Qualität

weniger Missverständnisse, direkte Qualitätsverantwortung Vertragsprinzip alles ist ein Vertrag, Auftraggeber und -nehmer sprechen eine gemeinsame

20 Das ist eine Selbstverstärkung! neue Aufgabe für den Projektmanager Verhalten verbessern mehr Kapazität für die wichtige Kommunikation Verhalten vereinbaren Vertrauen ermöglicht Reduktion der Methoden Verhalten schafft Verbindlichkeit Verbindlichkeit erzeugt Vertrauen

Kapazität für die wichtige Kommunikation Verhalten vereinbaren

21 Potentiale von CCPM + High Speed Durchsatz Termintreue HP Digitalkameras P&G Pharma 250% 100% HP Digitalkameras von Ardenne Anlagen P&G Pharama 1&1 Internet AG 1&1 Internet AG Kingmedia Webdesign Boing Aerospace 170% 75% Kingmedia Webdesign von Ardenne Anlagen u. Celesa Group (IT/SAP) 100% 50% Testimonials siehe: vistem.eu / realization.com

22 mehr als eine Methode! Strategieentwicklung mit Top- Mgmt Audits zur Erfolgssiche rung CCPM Einführung ist ein Change generischer Changeplan anpassen Taskforces Engpässe und Durchlaufzeitverk. Konfliktlöse prozesse, effiziente Prozesse Betreuung der Startphase TM und PJM die Methoden CCPM und High Speed Training des Top-Mgmt, TM und PJM weitere TOC Stufen: Mkt, Vtr, Dist, Prod zielgerichtete Entwicklung der PJM im klassischen Projektmgmt Projektpläne umstellen, PJM coachen Tooling aufbauen initial Work- in-progress reduzieren strategische Priorisierung am Engpass Kompression und Puffer nachregeln 3. Level Support für Tool strategische Portfoliomanagemt seit 20 Jahren bekannt >2000 Implementierungen ausgereiftes Produkt

23 Die Mannschaft hinter Speed4Projects die in Europa führende Beratung für Durchsatzmanagement Acht Experten aus Produktion, Distribution und Projektmanagement alle Senior Berater mehr als 10 Jahre Erfahrung in ihrem Gebiet Standorte Heidelberg, Wien und Genf mittlere Erfolge aus über 30 Projekten: 70% Durchsatzsteigerung im ersten Jahr 90% Termintreue 40% reduzierte Durchlaufzeit

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