Dimatek Ihr Partner rund um PaperCut

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1 Authorized Solution Center Dimatek Ihr Partner rund um PaperCut

2 Vollständige Druck-, Kopie, Scan- und Faxkontrolle Mit PaperCut MF erhalten Sie eine günstige, plattformübergreifende Software-Lösung zur Kontrolle und Verwaltung Ihrer Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte. Reduzieren Sie durch transparente Nutzung den Papierabfall. Mittels Benutzer- oder Abteilungszuordung erhöhen Sie verantwortungsvolles Drucken und Kopieren. PaperCut MF beinhaltend Maschinensoftware ( embedded ) zur Überwachung und Steuerung des Druckworkflows. Secure Print und Find Me erfolgen direkt am Touchpanels des MFP. Die Installation von PaperCut MF ist selbsterklärend. PaperCut MF eignet sich für Betriebe jeder Größe, ist plattform- und herstellerunabhängig und unterstützt alle gängigen Betriebssysteme, auch in gemischten Umgebungen. Überwachung aller MFPs / Drucker Secure Print Release umfangreiche Reports Kostenverwaltung Druckrichtlinien umsetzen Papierbedarf reduzieren Web Print PaperCut wird zurzeit weltweit in mehr als Installationen und in derzeit 20 Sprachen eingesetzt und machen PaperCut somit zu einer verlässlichen Lösung mit hoher Rentabilität. Beispiel für PaperCut Maschinensoftware / embedded 2 Copyright 2016 Dimatek GbR

3 Intuitiv und einfach zu bedienen PaperCut ist ein sehr einfach zu installierendes System. Die gesamte Konfiguration und Verwaltung findet bequem über eine Web-Oberfläche statt: Benutzer-Verzeichnis (z.b. Active Diretory und andere) Integration und automatische Erstellung eines Benutzerkontos Secure print release und Find-Me printing Admin-Oberfläche mit Echtzeit-Status Druckjob-Archiv: visuelle Darstellung der Druckjobs Kostenstellen: Abrechung auf Kostenstellen / Projekte Anregung zu verantwortungsvollem Druck durch Popup-Nachrichten Ausführliche Berichterstattung PaperCut umfasst mehr als 80 verschiedene one-click Berichte für die Online-Anzeige, Druck oder Export. Umfangreiche Berichte bzgl. Abteilung, Benutzer usw. sind möglich. Administratoren können Ad-hoc-Berichte mit speziellen Filterbedingungen und Berichte auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder ähnlichem erstellen und sich in regelmäßigen Abständen automatisiert zuschicken lassen. Webbasierte Administration PaperCut MF bietet eine browserbasierte out of the box Verwaltung, die den Zugriff von jedem Ort im Netzwerk zur Benutzer- und Geräteverwaltung ermöglicht. Web-Technologien machen plattformübergreifende Unterstützung einfach, da keine zusätzliche Software installiert werden muss und keine Web-Server-Konfiguration erforderlich ist. Ein wesentliches Merkmal der Lösung ist die Cockpit-Registerkarte, die Administratoren einen übersichtlichen und informativen Überblick über die Druckumgebung gibt. 3

4 Leistungsstarkes Print-Scripting Das Print-Scripting kann verwendet werden um eine Feinabstimmung Ihrer Druckrichtlinien zu ermöglichen, Druckvolumen zu verringern und Druckverhalten zu verändern. Mit PaperCut können Sie: Große Aufträge zu speziellen High-Volume-Druckern weiterleiten Popup-Warnung rät von unnötigen -Drucken ab Druckjobs in schwarz-weiß und Duplex umwandeln Farbdruck für einzelne Benutzergruppen deaktivieren Druckkosten senken (kostengünstigere Geräte werden vom System vorgeschlagen) freies Drucken während eines gewissen Zeitraums (z.b. Unterricht) Abläufe definieren nach Druckjobeigenschaft, Benutzer und Gruppen, Tageszeit, Gerät und Gerätefunktion Secure Print Release PaperCut s Find-Me Printing ermöglicht es den Benutzern auf eine globale virtuelle Warteschlange zu drucken. Druckjobs werden erst dann ausgegeben, wenn der Benutzer den Druckjob am MFP / Drucker frei gibt: Verbesserte Dokumentensicherheit und Komfort Reduzierter Administrationsaufwand, da keine unterschiedlichen Druckertreiber mehr verwaltet werden müssen Find-Me Printing reduziert die Umweltbelastung und verringert das Druckvolumen in papierintensiven Büroumgebungen durchschnittlich um 20%. Verschieden Druckfreigabe-Methoden werden unterstützt: Vom Direkt-Druck nach der Anmeldung bis zur aktiven Druckjobauswahl reichen die Möglichkeiten 4 Copyright 2016 Dimatek GbR

5 Sicherer Gerätezugang Heutige MFPs sind wahre Alleskönner! Sie haben Touchscreens und die Fähigkeit, Software direkt auf dem Gerät auszuführen. PaperCut nutzt diese Technologie, zur Funktionserweiterung der MFPs. Eines der Hauptmerkmale ist die Benutzerauthentifizierung. Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff auf das Gerät. Es besteht die Möglichkeit der Anmeldung über Benutzername und Passwort und/oder ID-Nummer. Zusätzlich werden in vielen Systemen RFID-Karten zur Authentifizierung eingesetzt. Kartennummern können aus den Benutzerverzeichnissen oder anderen Datenbanken (z.b. Zutrittskontrolle) entnommen werden. Beim erstmaligen Anmelden kann sich der Benutzer seine Karte selbst zuweisen. Unser Portfolio umfasst Kartenleser unterschiedlichster Art (USB-/Netzwerkkartenleser). Gerne beraten wir Sie, welcher Leser für Ihre Anwendung am besten geeignet ist. Druck-Archivierung & Wasserzeichen PaperCut Administratoren können diese Eigenschaften nutzen, um die Herkunft des Dokuments zu ermitteln. Das Druck-Archiv ermöglicht den anerkannten Administratoren optional einen Einblick in die Dokumente der Benutzer. Neben der leistungsstarken Tracking- und Reportfunktion, bietet PaperCut den Administratoren umfangreiche Revisions- und Controlling-Möglichkeiten. Wasserzeichen können automatisch am unteren Seitenrand eingefügt werden und Benutzerdaten / Metadaten beinhalten. Das Wasserzeichen kann eine einzigartige digitale Signatur enthalten, die den Dokumentenursprung aufzeigt und so die Sicherheit erhöht und zu verantwortungsvollem Drucken anregt. 5

6 Treiberloses Drucken für mobile Nutzer Die Einführung von ipads, mobilen Geräten, Tablets, Netbooks und privaten Endgeräten haben eine Reihe neuer Herausforderungen für die Druck und Kopierwelt gebracht. PaperCut hilft diese Probleme zu lösen. Webbasiertes, treiberloses Drucken und ipad Unterstützung sind Kernfunktionen von PaperCut. Benutzer dieser Geräte haben Zugriff auf das gesamte Spektrum der Funktionen, einschließlich Authentifizierung, Kostenstellen-Auswahl und Find-Me Printing über eine einfache Benutzeroberfläche. PaperCut in Bildungseinrichtungen Payment Gateways Mit dem PaperCut Payment Gateway überweisen Sie Geld auf Ihr persönliches Konto. Hierbei werden Schnittstellen wie z.b. PayPal angeboten und online Bezahlung per Kreditkarte in Echtzeit unterstützt. Auch geschlossene bzw. interne Bezahlsysteme können eingerichtet werden. Hardwareschnittstellen zu Aufladeautomaten und Selbstbedienungs-Kiosken runden die Bezahlmöglichkeiten ab. Nutzerportal Ein intuitives, anpassbares Portal zeigt die Benutzeraktivität, den eigenen Kontostand und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche ist vollständig anpassbar. Dadurch ist es möglich, das Interface dem Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. 6 Copyright 2016 Dimatek GbR

7 Budget Verwaltung Nutzer / Nutzergruppen können mit positiven, wie auch negativen Budgets arbeiten. Mit vordefinierten Kontoregeln kann festgelegt werden, wieviel und wie oft Budget hinzugefügt wird. Zum Beispiel kann eine Gruppe Budgets auf Folgezeiträume übertragen, während bei einer anderen Gruppe das Restguthaben zum Stichtag verfällt. Prepaid-Gutscheine PaperCut MF bietet ein einfaches Gutschein-System. Einwegkarten mit vordefiniertem Wert können vom Administrator ausgedruckt werden. Der Benutzter kann die Karte durch Eingabe des Codes nutzen und das Budget für Drucke sowie Kopien verwenden. Integriertes Scannen * PaperCut MF ermöglicht eine einfach zu bedienende, gesicherte Scanlösung welche leicht zu administrieren ist. Scan Workflow Anwender Administratoren können definieren wer wohin scannen darf. Durch Einstellungen folgt das Dokument den Unternehmensprozessen. Das integrierte Scannen ermöglicht für Anwender eine einfache und sichere Art zu scannen: An die eigene -Adresse An den persönlichen Ordner An freigegebene Ordner oder -Adressen. Einheitliche Bedienung, Herstellerneutral * Bedienung innerhalb des Paper- Cut MF Interface Administratoren Das Konfigurieren und Verwalten der Scan-Lösung erfolgt innerhalb der PaperCut MF Web-Administrationsoberfläche in kürzester Zeit. Zentrale Verwaltung aller Geräte Einfache Verwaltung und Bearbeitung von Scan-Jobs Individuelle Scan-Richtlinien für verschieden Benutzer oder Gruppen XML-Metafile zur Integration in vorhandene Workflows *Momentan Verfügbar für Kyocera und Sharp, weitere Hersteller folgen ( Stand Januar 2016 ) 7

8 Technische Daten Skalierbarkeit: Geeignet für Netzwerke mit 5 bis Nutzer Architektur: Einzelserver- oder Multiserverumgebung Überwachung lokal angeschlossener Drucker optionale Arbeitplatz-Popups Erhältlich in mehr als 20 Sprachen Weltweite Währungen Lizenzierung: Unternehmensweite Lizenz: unbegrenzte Anzahl von Druckern, Servern und Arbeitsplätzen Lizenz basierend auf der Anzahl von Endnutzern und zuzüglich einer Gerätelizenz pro MFP Offenes System: Offen dokumentiertes Datenbankschema XML Web Services API mit Beispiel Code Unterstütze Server-Betriebssysteme: Microsoft Windows Server Mac OS X Server Linux Novell OES Linux und iprint Unterstützte Verzeichnisdienste: Active Directory OpenDirectory edirectory LDAP NIS, PAM, Samba und andere Unterstützte Arbeitsplatz-Betriebssysteme: MS Windows (jede Version) Mac OS X (10.5 oder höher) Linux (jede moderen Distribution) Unix Workstation (Java wird für Client benötigt) Drucker: Laser-, Inkjet-, Etiketten- und Großformat-Drucker von fast allen namhaften Herstellern. unterstützte Seitenbeschreibungssprachen: PCL, PLC6, HPGL, Postscript, PCL-GUI, Ricoh RPCS, Epson ESC, QPDL verschieden GDI-Drucker und weitere Unterstütze Datenbank-Server: Integrierte Datenbank für bis zu Endnutzer MS SQL-Server 32 oder 64 Bit (2000,2005,2008,2012) MS SQL-Express (2005,2008,2012) PostgreSQL 7.1 oder höher MySQL 5.0 oder höher Oracle 9.2 oder höher Unterstützte Cluster-Umgebungen: MS Failover-Server MS Cluster-Server Veritas Cluster-Server Linux HA Verschlüsselungen: SSL Verschlüsselung für sensible Client-Server-Kommunikation Dimatek GbR Dirk Pekari & Martin Spörrer Tel.: Fax: +49(0) (0) Peterzellerstraße 8 Gebäude B info@dimatek.de D Villingen-Schwenningen Web: Copyright 2016 Dimatek GbR