Quartalsbericht 1/2000 Quarterly survey 1/2000

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1 Quartalsbericht 1/2000 Quarterly survey 1/

2 Finanzkalender Financial calendar Hauptversammlung 26. Mai 2000 Annual General Meeting May 26, 2000 Quartalsbericht 1/00 Mai 2000 Quarterly survey 1/00 May 2000 Quartalsbericht 2/00 August 2000 Quarterly survey 2/00 August 2000 Quartalsbericht 3/00 November 2000 Quarterly survey 3/00 November 2000 Geschäftsbericht 2000 März 2001 Annual Report 2000 March 2001 Quartalsbericht/Quarterly survey 2

3 Konzerndaten auf einen Blick (IAS) Key figures of the group (IAS) Angaben in TDM Figures in DM thousand 1. Quartal Steigerung st quarter 2000 Increase % Umsatzerlöse ,9% Sales revenue Gesamtleistung (IAS) ,5% Total output (IAS) Ergebnis vor Steuern und Zinsen (IAS-EBIT) DVFA ,7% Earnings before interest and taxes (IAS-EBIT) DVFA Ergebnis der gew. Geschäftstätigkeit (IAS-EBET) DVFA ,4% Earnings from ordinary operations (IAS-EBET) DVFA Periodenüberschuß DVFA/SG-Ergebnis ,4% 973 Net income DVFA/SG DVFA/SG-Ergebnis pro Aktie (DM /EURO) 0,26/0,13 38,4% 0,19/0,10 DVFA/SG Result per share (DM/EURO) Personalaufwand ,9% Personnel expenses Anzahl Mitarbeiter zum Quartalsende ,3% 124 Employees at quarter end 3 Quartalsbericht/Quarterly survey

4 Umsatz und Ertrag kräftig gewachsen Revenue and profit strongly increased EASY SOFTWARE konnte im ersten Quartal 2000 die Umsatz- und Ertragsergebnisse gegenüber dem vergleichbaren Vorjahreszeitraum kräftig steigern. In the first quarter of 2000, EASY SOFTWARE has significantly increased its revenue and profit results compared to the same period of the previous year. Die Umsatzerlöse des EASY-Konzerns beliefen sich in den ersten drei Monaten des laufenden Jahres auf 19,54 Mio. DM. Dies entspricht einer Zunahme im Vergleich zum ersten Quartal 1999 von 103,9 % (1999: 9,58 Mio. DM). Die Gesamtleistung (IAS) verbesserte sich um 104,5 % auf 21,6 Mio. DM. The EASY group s sales revenue in the first three months of this year amounted to DEM million. In comparison to the same period last year, this corresponds to an increase of % (1999: DEM 9.58 million). The overall performance (IAS) improved by % to DEM 21.6 million. Steigerung des Rohergebnisses Das Rohergebnis wuchs um 108,5 % auf 17,96 Mio. DM (1999: 8,62 Mio. DM). Die überproportionale Zunahme resultiert dabei aus dem hohen Anteil des Softwarelizenz- und Dienstleistungsgeschäftes. Increase of the gross profit The gross profit was increased by % to DEM million (1999: DEM 8.62 million). The overproportional increase resulted from the high share in the software license and services business. Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit nach IAS/DVFA erhöhte sich um 67,4 % auf 3,31 Mio. DM (1999: 1,98 Mio. DM). Bereinigt um die anteiligen Börseneinführungskosten in Höhe von 1,24 Mio. DM in 1999 ergibt sich eine Steigerung des EBET um 314,8 %. The profit from ordinary activities (IAS/DVFA) increased by 67.4 % to DEM 3.31 million (1999: DEM 1.98 million). After adjustment for the costs of the IPO, which amounted to DEM 1.24 million in 1999, there is a resultant increase of the EBET by %. Erfreuliche Entwicklung des DVFA/SG-Ergebnisses Das DVFA/SG-Ergebnis weist im Berichtszeitraum einen Periodenüberschuß von 1,35 Mio. DM aus und liegt damit um 38,4 % über dem Ergebnis des Vorjahres (1999: 0,97 Mio. DM). Ergebnis je Aktie Daraus resultierend ergibt sich ein DVFA/SG-Ergebnis je Aktie von 0,26 DM (0,13 Euro), das deutlich über dem Ergebnis des Vorjahres liegt (1999: 0,19 DM/0,10 Euro). Pleasing development of the DVFA/SG Result The DVFA/SG result for the reporting period shows a surplus of DEM 1.35 million, thus lying 38.4 % above the result of the previous year (1999: DEM 0.97 million). Earnings per share Resulting from this is a DVFA/SG earnings per share of DEM 0.26 (Euro 0.13) which is much higher than that of the previous year (1999: DEM 0.19/Euro 0.10). Quartalsbericht/Quarterly survey 4

5 Personalsteigerung in allen Unternehmensbereichen Die Entwicklung des Unternehmens spiegelt sich im Ausbau der Belegschaft wider. So stieg die Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Konzern zum Ende des ersten Quartals auf 262 Personen (1999: 124), was einer Steigerung von 111,3 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Der Personalzuwachs erstreckte sich über alle Bereiche des Unternehmens. Insbesondere durch die neuen Tochtergesellschaften in den USA, Österreich, Frankreich und Großbritannien kamen weitere Mitarbeiter aus dem Ausland hinzu. Hierdurch erhöhten sich die Personalaufwendungen einschließlich Sozialabgaben um 139,9 % auf 8,0 Mio. DM (1999: 3,33 Mio. DM). Personnel increases in all areas of the company The company development is mirrored by the increase of the workforce. The number of employees in the group increased by the end of the quarter to 262 persons (1999: 124), which corresponds to an increase of % in comparison to the previous year. The increase in personnel was spread over all areas of the company. Additional foreign employees joined due to the new subsidiaries in USA, Austria, France and Great Britain. Due to this personnel costs including social security payments rose by % to DEM 8.0 million (1999: DEM 3.33 million). Investitionen Additional investments Zur Sicherung der Zukunft von EASY SOFTWARE wurden im Berichtszeitraum konzernweit mehr als 6,53 Mio. DM in Sachanlagen sowie in Forschung und Entwicklung investiert. To guarantee the future of EASY SOFTWARE, more than DEM 6.53 million was invested across the group in physical assets as well as in research and development in the reporting period. Zum Konsolidierungskreis gehören die bereits in den Jahresabschluß 1999 einbezogene ScanOptic Gesellschaft für Scanner- und optische Speichertechnologie mbh, Mülheim und die SOLSYS Solution Systems GmbH, Wien/Österreich. Already consolidated in the group were ScanOptic Gesellschaft für Scanner- und optische Speichertechnologie mbh, Mülheim, and SOLSYS Solution Systems GmbH, Vienna/Austria, which were both consolidated on December 31, Im ersten Quartal wurden erstmalig die EASY SOFTWARE INC. Philadelphia/USA, EASY SOFT- WARE S.A.S. Paris/Frankreich, EASY SOFTWARE (UK) PLC. London/Großbritannien sowie die ZERES GmbH, Bochum in den Konzern-Konsolidierungskreis mit aufgenommen. EASY SOFTWARE INC. Philadelphia/USA, EASY SOFTWARE S.A.S. Paris/France, EASY SOFT- WARE (UK) PLC. London/Great Britain as well as ZERES GmbH, Bochum were all included in the consolidation for the first time in the first quarter. 5 Quartalsbericht/Quarterly survey

6 Wettbewerbsvorsprung durch Forschung und Entwicklung Schwerpunkte der Entwicklungsarbeiten in den zurückliegenden Monaten lagen auf der neuen Produktreihe EASYWARE 3.11, die aus den vier Serverprodukten CAPTURE, DMS, ARCHIV und WEB besteht. Dabei spielt das Internet mit seinen vielfältigen neuen Lösungsmöglichkeiten wie CRM, B2B, E- Business und E-Archiving eine zentrale Rolle. So ist beispielsweise die neueste EASY Anbindung an das weit verbreitete ERP-System SAP R/3 in der Version 4.5 von der SAP geprüft und zertifiziert worden. Damit wird bestätigt, dass die EASY Software für alle SAP-Internetfunktionen vorbereitet ist. Im Mittelpunkt der Weiterentwicklung der EASY- WARE 3.11 und folgender Versionen stehen Produktergänzungen, die komplett neue Funktionsbausteine für erweiterte Einsatzgebiete ermöglichen und zudem neue Marktsegmente erschließen. Mit EASY- GENIUS lassen sich z.b. bei einem zentralen Posteingang Dokumente automatisch klassifizieren und an die zuständigen Sachbearbeiter senden. IntelliSearch erweitert die Volltextrecherche von EASY-ARCHIV um eine sprachübergreifende und semantische Suchfunktion. Ein neues Marktsegment (ASP) erschließt das WEB-Archiving, mit dem die Archivierung als Dienstleistung über das Internet oder eigene Datenleitungen zum Rechenzentrum angeboten werden. Der zukünftige Kunde kann ohne große Investition in das mobile Dokumentenmanagement einsteigen und weltweit auf die archivierten Dokumente zugreifen. Kleine Betriebe oder Unternehmen mit vielen Standorten werden von dieser Technologie profitieren können. Mit der WAP-Recherche in EASY-Archiven wird das Angebot im Mobilen DMS komplettiert. Advantage in competition through research and development The main focus of the development work in these part few months lay in the new EASYWARE 3.11 product suite, which consists of the four server products CAPTURE, DMS, ARCHIVE and WEB. The Internet and its diverse new possibilities such as CRM, B2B, e-business and e-archiving plays a central role in this. For example, the latest EASY interface to the widelyused ERP system SAP R/3 version 4.5 was tested and certified by SAP. This confirms that the EASY software is prepared for all SAP Internet functions. At the center of the further development of EASYWARE 3.11 and subsequent versions are product complements that allow entirely new function modules, while making new market areas accessible. For example, using EASY GENIUS, documents can be automatically classified from a central mail registry and be sent to the clerk responsible. IntelliSearch extends the EASY ARCHIVE full text search to allow semantic and language-independent searching. A new market area (ASP) is accessible through WEB archiving, with which archiving can be offered as a service via the Internet or over internal data lines to your own computer center. The customer of the future can start in document management at little cost and access documents world-wide. Small businesses or companies with many locations can benefit from this technology. The WAP search in EASY archives complements the mobile DMS offering. DMS und elektronische Archivierung im betrieblichen Informationsfluss Papier/Dokumente Paper/Documents DMS and electronic archiving in the corporate information flow Zentralrechner Central computer EASY ARCHIV EASY DMS Internet Office-PC-Dokumente Office PC documents Electronic Commerce Quartalsbericht/Quarterly survey 6

7 Gezielter Ausbau der internationalen Vertriebsaktivitäten Targeted extension of international sales activities Im ersten Quartal 2000 hat die EASY SOFTWARE AG weitere wichtige Vorleistungen für die Ausweitung ihrer internationalen Geschäfte im Bereich Dokumenten-Management und Knowledge-Management erbracht. So erfolgte zu Jahresbeginn die Gründung der britischen Tochtergesellschaft EASY SOFTWARE (UK) PLC. mit Sitz in London und einer ersten Niederlassung in Manchester. Neben der 1999 gegründeten amerikanischen Tochtergesellschaft und der französischen Landesgesellschaft verfügt EASY damit auch über eine direkte Repräsentanz im zweitgrößten IT- Markt Europas. Dokumente intelligent klassifiziert Für die Integration richtungweisender Technologie zur vollautomatischen Klassifizierung und Bearbeitung eingehender Dokumente ist EASY SOFT- WARE seit 1. Januar mehrheitlich am Bochumer Softwarehaus ZERES GmbH beteiligt. Aufbauend auf dieser neuen Verbindung präsentierte EASY bereits zur CeBIT 2000-Messe im Februar eine neue, selbstlernende Software namens GENIUS. Per Handy ins elektronische Archiv Ebenfalls zur CeBIT 2000 zeigte EASY SOFTWARE zusammen mit dem Partner Ericsson Deutschland erstmalig eine mobile Dokumenten-Management-Anwendung. Anwender können dabei per WAP-fähigem Mobiltelefon in entfernten EASY-Archiven recherchieren und sich ihre entsprechend aufbereiteten Dokumente ortsunabhängig direkt auf dem Display ihres Handys anzeigen lassen. Ziel der Neuentwicklung ist es, vom mobilen Internetzugriff bis hin zu integrierten mobilen Diensten für alle Anwendungsbereiche Lösungen anbieten zu können. Damit wird das Handy u.a. zum Endgerät für den elektronischen Handel (E-Commerce) oder andere E-Business-Aufgaben. In the first quarter of 2000 EASY SOFTWARE AG has done further important groundwork for the expansion of its international business in the areas of document management and knowledge management. At the start of the year, the foundation of the British subsidiary EASY SOFTWARE (UK) PLC, based in London and with its first branch office in Manchester, took place. In addition to the American subsidiary, founded in 1999, and the French company, EASY is now represented in the second-largest IT market in Europe. Documents classified intelligently In order to integrate leading technology for the fullyautomatic classification and processing of incoming documents, EASY SOFTWARE acquired a majority stake in the ZERES GmbH software company in Bochum as of January 1. Based on this new association, EASY presented a new, self-learning software called GENIUS at the CeBIT trade fair in February. Accessing electronic archive with cellular phones Also at CeBIT 2000, EASY SOFTWARE presented, together with their partner, Ericsson Deutschland, a mobile document management application for the first time. With a WAP capable mobile telephone, one can search in remote EASY archives and have the suitably prepared documents displayed directly on the telephone independent of the location. The goal of the new development is to offer mobile Internet access and integrated mobile services for all areas of application. This makes the cellular phone a terminal for electronic trading (e-commerce) or other e-business tasks. 7 Quartalsbericht/Quarterly survey

8 Strategische Allianzen für den SAP-Markt Mit dem renommierten Beratungsunternehmen CSC PLOENZKE unterzeichnete EASY im Januar einen weitreichenden Kooperationsvertrag. Strategic alliances for the SAP market Together with the renowned consulting company, CSC PLOENZKE, EASY signed a far-reaching alliance contract in January. CSC PLOENZKE wird demnach die EASY-Softwareprodukte in seine europäischen Beratungs- und Serviceangebote integrieren. Die Zusammenarbeit konzentriert sich stark auf den Markt für SAP R/3- Anwendungen, vor allem im Großkundenbereich. CSC PLOENZKE will integrate EASY software products in its European consulting and service offering. The cooperation will concentrate strongly on the market for SAP R/3 applications, especially in the large-customer area. Im März gaben EASY SOFTWARE und der SAP- Logo-Partner GSOAG CONSULTING Aktiengesellschaft aus Neukirchen -Vluyn die Erweiterung ihrer strategischen Allianz im SAP-Bereich bekannt. Dabei wurde eine Entwicklungskooperation im Rahmen der von der SAP AG ins Leben gerufene Initiative mysap.com(r) gestartet. EASY stärkt mit diesen Schritten die Position als weltweit zweitgrößter Anbieter von DMS-Lösungen im SAP R/3-Markt. In March, EASY SOFTWARE and the SAP Logo Partner GSOAG CONSULTING Aktiengesellschaft, from Neukirchen-Vluyn, announced the extension of their strategic alliance in the SAP area. This started development cooperation within the framework of SAP AG s initiative, mysap.com(r). With these measures, EASY has strengthened its position in the SAP R/3 market as the world-wide second largest provider of DMS solutions. Produktstruktur Product Structure Server Server Server Server Datenerfassung Dokumenten-Management Archivierung Internet Data acquisition Document management Archiving EASY CAPTURE EASY DMS EASY ARCHIV EASY WEB SQL-Server SQL-Server Clients Clients Clients Clients Module Module Module Module KEY autoindex ORACLE-Schnittstelle COLD WEB-Scan/Edit OCR batch ORACLE interface WINCOLD WAP BARCODE batch Signatur AUTOMATION *Wall for UNIX ICR batch *e-forms TRANSFER *Builder IMAGEpro *Windows CE JUKEBOX ColorDoc CD-QUERY KOFAX rescan ONLINE GENIUS LINK (API) LINK for SAP R/3 LINK for Workflow LINK for Lotus Notes LINK for MS-Exchange *In Vorbereitung *In preparation Quartalsbericht/Quarterly survey 8

9 EASY-Lösungen ab Werk bei Fujitsu Siemens Mit Fujitsu Siemens Computers, Bad Homburg, vereinbarte EASY SOFTWARE im März eine strategische Allianz im Vertrieb. Demnach installiert Fujitsu Siemens Computers auf Bestellung bei seinen Primergy-Servern ab Werk die Dokumenten-Management- und Archivierungslösungen von EASY. Fujitsu Siemens unterstreicht dadurch die Bedeutung des schnell wachsenden Marktsegmentes Knowledge Management und empfielt seinen Partnern den Einstieg mit EASY-Softwareprodukten. Planzahlen deutlich erhöht Vor dem Hintergrund der erfolgreichen Positionierung im Wachstumsmarkt für Dokumenten-Management-Systeme erhöhte EASY SOFTWARE Anfang April die Umsatzplanzahlen bis zum Jahr Die neue Planung erwartet eine deutliche Steigerung des EASY-Konzernumsatzes von 50 Mio. DM in 1999 auf 84 Mio. DM im Geschäftsjahr 2000 und auf 124 Mio. DM im Jahr Zunehmende Bedeutung wird dabei das Geschäft mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen erhalten. Großkunden- und Beratungsgeschäft wird forciert In direktem Zusammenhang mit den geschäftlichen Schwerpunkten steht auch die angekündigte Gründung einer EASY SOLUTIONS AG, die das europaweite Großkunden- und Beratungsgeschäft forcieren wird. Innerhalb der EASY-Gruppe entsteht somit ein leistungsstarkes internationales Consulting-Unternehmen für die Bereiche Knowledge-Management, Dokumenten-Management und elektronische Archivierung. Die Serviceleistungen dieser Gesellschaft sollen vor allem auch den zahlreichen EASY-Partnern bei ihren Marktaktitäten zugute kommen. Weitere Gründungen, Übernahmen und Beteiligungen zur Stärkung der EASY-Marktposition sind im Rahmen der internationalen Unternehmensstrategie vorgesehen. Mülheim, im Mai 2000 EASY solutions ex works from Fujitsu Siemens In March, EASY SOFTWARE arranged a strategic sales alliance with Fujitsu Siemens Computers, Bad Homburg. In line with this, Fujitsu Siemens Computers will, on request, install EASY document management and archiving solutions directly on their Primergy servers. Fujitsu Siemens thus emphasizes the importance of the fast-growing knowledge management market sector and recommends its partners to begin using EASY software products. Estimated figures significantly increased Against the background of the successful positioning in the growth market for document management systems, EASY SOFTWARE increased its estimated revenue figures up to the year 2001 at the beginning of April. The new estimates assume a marked increase in the EASY group s revenue of DEM 50 million in 1999 to DEM 84 million in the 2000 business year and up to DEM 124 million in The business with software licenses and services is becoming increasingly more important. Large-customer and consulting business intensified The announced foundation of EASY SOLUTIONS AG, which is to intensify the Europe-wide large-customer and consulting business, is in direct conjunction with the business targets. A high-performance, international consulting company has thus been created within the EASY group for the areas of knowledge management, document management and electronic archiving. The services of this company are intended to benefit the numerous EASY representatives in their market activities. Further company foundations, take-overs and holdings are planned in the company s international strategy to strengthen EASY s market position. Muelheim, May 2000 The board Der Vorstand 9 Quartalsbericht/Quarterly survey

10 Konzernbilanz (IAS) zum 31. März 2000 Consolidated balance sheet (IAS) as of March 31, 2000 Aktiva Assets Angaben in DM Figures in DM A. Anlagevermögen Fixed assets I. Immaterielle Vermögensgegenstände Intangible assets Software-Entwicklungskosten , ,02 Software development costs Lizenzen an gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte , ,04 Concessions, industrial and similar rights Firmenwert ,26 0,00 Goodwill , ,06 II. Sachanlagen Tangible assets Einbauten in fremde Gebäude ,90 0,00 Improvements to leased buildings Betriebs- und Geschäftsausstattung , ,36 Operational and office equipment Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau ,53 0,00 Paid deposits and construction assets , ,36 III. Finanzanlagen Financial assets Wertpapiere 9.385,16 0,00 Securities B. Umlaufvermögen Current assets I. Vorräte , ,29 Inventories II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände Receivables and other assets Forderungen aus Lieferungen und Leistungen , ,34 Trade receivables Sonstige Vermögensgegenstände , ,66 Other assets , ,00 III. Schecks, Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten , ,92 Cheques, cash in hand, bank balances C. Rechnungsabgrenzungsposten , ,83 Prepaid expenses D. Abgrenzung latenter Steuern , ,00 Deferred taxes Bilanzsumme/Balance sheet total , ,46 Quartalsbericht/Quarterly survey 10

11 Passiva Liabilities Angaben in DM Figures in DM A. Eigenkapital Share capital and reserves I. Gezeichnetes Kapital , ,84 Subscribed capital II. Kapitalrücklagen ,00 0,00 Capital reserves III. Gewinnrücklagen , ,85 Revenue reserves IV. Gewinnvortrag , ,00 Profit brought forward V. Jahresüberschuß , ,33 Net income for the year , ,02 B. Ausgleichsposten für Anteile anderer Gesellschafter ,49 0,00 Adjustment item for shares held by other partners C. Sonderposten mit Rücklageanteil ,68 0,00 Special item with an equity components D. Rückstellungen Accruals I. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen , ,00 Accruals for pensions and similar obligations II. Steuerrückstellungen , ,00 Tax accruals III. Rückstellungen für latente Steuern , ,00 Accruals for deferred taxes IV. Sonstige Rückstellungen , ,00 Other accruals , ,00 E. Verbindlichkeiten Liabilities I. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten , ,00 Liabilities to banks II. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen , ,08 Trade payables III. Sonstige Verbindlichkeiten , ,41 Other liabilities , ,49 F. Rechnungsabgrenzungsposten , ,74 Prepaid expenses G. Sonstige Passiva 0, ,21 Other Liabilities Bilanzsumme/Balance sheet total , ,46 11 Quartalsbericht/Quarterly survey

12 Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung (IAS) für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. März 2000 Consolidated income statement (IAS) for the period January 1 - March 31, 2000 Angaben in DM % Figures in DM 1. Umsatzerlöse ,91 103, ,74 Sales revenue 2. Andere aktivierte Eigenleistungen ,94 61, ,76 Other performances carried as assets 3. Sonstige betriebliche Erträge ,54 788, ,64 Other operating income Gesamtleistung ,39 104, ,14 Total output 4. Materialaufwand Cost of materials Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren ,99 86, ,65 Cost of raw materials, supplies, and purchased merchandise Rohergebnis ,40 108, ,49 Gross Profit 5. Personalaufwand Personnel expense a) Löhne und Gehälter ,68 143, ,71 Wages and salaries b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung ,25 115, ,24 Social security, pension and other benefit costs 6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände ,78 115, ,95 des Anlagevermögens und Sachanlagen Depreciation on intangible and tangible assets 7. Sonstige betriebliche Aufwendungen ,86 39, ,89 Other operating expenses Betriebsergebnis ,83 314, ,70 Operating result (EBIT) 8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge , ,17 Other interest and similar income 9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen ,79-35, ,00 Interest and similar expenses Finanzergebnis , ,83 Profit/loss from financial operations Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit ,97 348, ,87 Profit/loss from ordinary activities (EBET) 10. Steuern vom Einkommen und Ertrag ,95 378, ,00 Taxes on income 11. Sonstige Steuern ,84 426, ,54 Other taxes 12. Eigenanteile Dritter 6.029,36 0,00 Share held by third parties Konzernperiodenüberschuss ,54 311, ,33 Net income for the group DVFA/SG-Bereinigung ,00 DVFA/SG-Correction DVFA/SG-Ergebnis ,54 38, ,33 DVFA/SG Result Ergebnis je Aktie (DM/EURO) DVFA/SG 0,26/0,13 38,44 0,19/0,10 Earnings per share (DEM/EURO) DVFA/SG Quartalsbericht/Quarterly survey 12

13 Konzern-Kapitalflussrechnung (IAS) zum 31. März 2000 Consolidated cash-flow statement (IAS) as at March 31, 2000 Angaben in TDM Figures in DM thousand 1. Konzernperiodenüberschuss Net income for the group Abschreibungen auf Gegenstände des Anlagevermögens Depreciation on items classified as fixed assets Zunahme der langfristigen Rückstellungen Increase in long-term accruals 2. Perioden Cash-Flow DVFA/SG Cash flow according to DVFA/SG Zunahme der kurzfristigen Rückstellungen Increase in short-term accruals Zunahme der Vorräte, der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Aktiva Increase in inventories, trade accounts receivable, and other assets Zunahme der Verbindlichkeiten (ohne Bankverbindlichkeiten) sowie andere Passiva Increase in trade accounts payable and other liabilities 3. Mittelzufluss aus der Geschäftstätigkeit Inflow of funds for ongoing operations Einzahlungen aus Abgängen von Gegenständen des Anlagevermögens 7 0 Income from disposal of items classified as fixed assets Auszahlungen für Investitionen in das Anlagevermögen Payments for capital expenditure on fixed assets 4. Mittelabfluss aus der Investitionstätigkeit Outflow of funds for investments Dividendenausschüttungen Dividend of profits Zugang aus Konsolidierungskreis (Saldo) Accruals from consolidated companies (balance) 5. Mittelabfluss aus der Finanzierungstätigkeit Qutflow of funds from financing activities 6. Zahlungswirksame Veränderung des Finanzmittelbestandes Changes in funds with regard to payments 7. Finanzmittelbestand am Anfang der Periode Funds at the beginning of the period 8. Finanzmittelbestand am Ende der Periode Funds at the end of the period Gesamtveränderung des Finanzbestandes Overall change in financial resources 13 Quartalsbericht/Quarterly survey

14 Konformität des Konzern- Quartalsabschlusses nach IAS Conformity of the group report according to IAS Der Konzern-Quartalsabschluß wurde nach den geltenden Richtlinien des International Accounting Standards Committee (IASC) aufgestellt. Dabei wurden sämtliche IAS-Rechnungslegungsgrundsätze berücksichtigt. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. The group s quarterly report was drawn up in accordance with the International Accounting Standards Committee (IASC). This takes all IAS auditing principles into account. The profit/loss accounting was drawn up in line with the total cost procedure. Konsolidierungsgrundsätze Neben der EASY SOFTWARE AG, Mülheim an der Ruhr, als Mutterunternehmen wurden die ScanOptic GmbH, Mülheim an der Ruhr, SOLSYS GmbH, Wien/Österreich, EASY SOFTWARE Inc., Philadelphia/USA, EASY SOFTWARE S.A.S, Paris/Frankreich, ZERES GmbH, Bochum, EASY SOFTWARE (UK) plc., Manchester/Großbritannien einbezogen. Bei den im vorliegenden Quartalsabschluß ausgewiesenen Vorjahreszahlen handelt es sich um den Einzelabschluß (IAS) der EASY SOFTWARE AG, weil im vergleichbaren Vorjahreszeitraum keine Tochtergesellschaften bestanden. Consolidation policy The following companies were included in addition to the parent company EASY SOFTWARE AG in Muelheim/Ruhr: ScanOptic GmbH, also in Muelheim/ Ruhr; SOLSYS GmbH in Vienna/Austria; EASY SOFTWARE Inc. in Philadelphia/USA; EASY SOFTWARE S.A.S. in Paris/France; ZERES GmbH in Bochum/Germany; EASY SOFTWARE (UK) plc. in Manchester/United Kingdom. The figures from the previous year are the individual figures (IAS) for EASY SOFTWARE AG because there were no subsidiaries in the same period of the previous year. Der sich bei der Erstkonsolidierung ergebende aktive Unterschiedsbetrag wurde als Goodwill aktiviert und planmäßig über eine wirtschaftliche Nutzungsdauer von 15 Jahren abgeschrieben. Konzerninterne Gewinne, Verluste, Umsätze, Aufwendungen und Erträge sowie die zwischen den Konzerngesellschaften bestehenden Forderungen und Verbindlichkeiten wurden eliminiert. The active difference from the first consolidation has been capitalized as goodwill and according to plan, will be written off after an economic life of 15 years. Internal group profits, losses, revenue, expenses and return as well as claims and commitments between the group companies have been eliminated. Other partners stakes shown separately. Anteile anderer Gesellschafter wurden gesondert ausgewiesen. Die Währungsumrechnung der österreichischen und französischen Tochtergesellschaft erfolgte zum festgesetzen Euro-Kurs. Die Währungsumrechnung der übrigen Tochtergesellschaften erfolgte zum Devisen- Mittelkurs am Bilanzstichtag. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Die Vermögens- und Schuldposten sind unter Beachtung der Vorschriften der International Accounting Standards und der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bewertet. Die Bewertungsmethoden wurden beibehalten. The currency conversion for the Austrian and French subsidiaries took place with the fixed Euro exchange rate. The currency conversion for the other subsidiaries took place according to the average currency exchange rate at the time of accounting. Balancing and assessment methods The assets and liabilities are assessed in line with the regulations of the International Accounting Standards and the principles of correct accounting. The assessment methods have been retained. Quartalsbericht/Quarterly survey 14

15 Impressum Imprint Herausgeber Published by EASY SOFTWARE AG Eppinghofer Straße Mülheim a. d. Ruhr Tel. +49(0)208/ Fax: +49(0)208/ Internet: Realisation Realization 4werk Finanzkommunikation, Essen Druck Printed by WAZ Druck, Duisburg Alle genannten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Besitzer. All the trademarks mentioned are the property of the respective owner(s).

16 16 Eppinghofer Straße Mülheim a. d. Ruhr Tel. +49(0)208/ Fax: +49(0)2 08/ Internet: