QUARTALSBERICHT 3/99 QUARTERLY SURVEY 3/99

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1 3 99 QUARTALSBERICHT 3/99 QUARTERLY SURVEY 3/99

2 EASY SOFTWARE AG EPPINGHOFER STR. 50 D MÜLHEIM A.D. RUHR PHONE +49(0)208/ FAX +49(0)208/ INTERNET:

3 Auf einen Blick (At a glance) Konzerndaten auf einen Blick - in TDM - des EASY KONZERNS, Mülheim an der Ruhr (key figures at a glance - in TDM - of EASY GROUP, Mülheim an der Ruhr) QUARTAL (1ST -3RD QUARTER) STEIGERUNG % INCREASE % UMSATZERLÖSE ,7 SALES REVENUE GESAMTLEISTUNG (IAS) ,0 TOTAL TURNOVER (IAS) ERGEBNIS VOR STEUERN UND ZINSEN (IAS-EBIT) DVFA ,4 EARNINGS BEFORE INTEREST AND TAXES (IAS-EBIT) DVFA ERGEBNIS DER GEW. GESCHÄFTSTÄTIGKEIT (IAS) DVFA ,7 EARNINGS FROM ORDINARY OPERATIONS (IAS-EBET) DVFA JAHRESÜBERSCHUSS (IAS) DVFA/SG-Ergebnis ,1 NET INCOME FOR THE YEAR (IAS) BILANZSUMME (IAS) ,1 BALANCE SHEET TOTAL (IAS) PERSONALAUFWAND ,8 PERSONNEL COSTS ANZAHL MITARBEITER IM JAHRESDURCHSCHNITT ,9 AVERAGE NUMBER OF EMPLOYEES OVER THE YEAR 2 3

4 Quartalsbericht (Quarterly survey) zum 30. September 1999 des EASY KONZERNS, Mülheim an der Ruhr (as of Sep 30, 1999 of EASY GROUP, Mülheim an der Ruhr) UMSATZ- UND QUARTALSERGEBNIS PLANMÄßIG VERBESSERT Die EASY SOFTWARE AG erreichte in den ersten neun Monaten dieses Jahres eine deutliche Umsatzund Ertragssteigerung im Vergleich zum Vorjahreszeitraum. Die ausgezeichnete Umsatz- und Ergebnissituation des zweiten Quartals wurde nochmals erheblich verbessert. TURNOVER AND QUARTERLY RESULTS IMPROVED AS PLANNED EASY SOFTWARE AG achieved a great increase in turnover and yield figures in comparison to the same period last year. The outstanding turnover and yield situation from the second quarter has been greatly improved once again. Bis Ende September 1999 beliefen sich die konsolidierten Umsatzerlöse im EASY Software-Konzern auf 31,36 Mio. DM und lagen somit um 59,7 % über denen der ersten 9 Monate 1998 (Vorjahr: 19,64 Mio. DM). Die Gesamtleistung (IAS) stieg um 61,0 % auf 35,24 Mio. DM (1998: 21,89 Mio. DM). The consolidated sales revenue in the EASY SOFT- WARE group amounted to DEM m to the end of September, lying 59.7 % higher than the first nine months of 1998 (last year: DEM 1964 m). The overall performance (IAS) increased by 61 % to DEM m (1998: DEM m). Das Rohergebnis wurde bis zum 30. September um 75,9 % auf 28,51 Mio. DM (1998: 16,21 Mio. DM) gesteigert. Der überproportionale Zuwachs im Vergleich zum Umsatz resultiert hierbei aus einem zunehmenden Anteil des margenträchtigeren Geschäftes mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen sowie einem geringeren Bezug von Fremdlizenzen. Besonders auffällig waren dabei die starken Zuwächse von Neukunden im SAP R/3-Markt. The gross yield was increased by 75.9 % to DEM m (1998: DEM m) to 30th September. The over-proportional growth compared with turnover resulted from an increasing share in the profitable business with software licenses and services as well as the purchase of less third-party licenses. Here, the strong growth in the number of new customers in the SAP R/3 market was particularly outstanding. Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit nach IAS/DVFA erhöhte sich im Konzern um mehr als 68 % auf 4,98 Mio. DM (1998: 2,95 Mio. DM) und entspricht 15,7 % vom Umsatz. Unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen waren dabei die anteiligen Kosten für den Börsengang in Höhe von 2,95 Mio. DM zu berücksichtigen. Das DVFA/SG-Ergebnis für die ersten 3 Quartale weist einen Jahresüberschuß (IAS) von 2,12 Mio. DM aus und liegt damit um 57,1 % über dem Vorjahr (1998: 1,35 Mio. DM). Das DVFA/SG-Ergebnis je Aktie erhöhte sich auf 0,41 DM (1998: 0,26 DM). The result from ordinary business (IAS/DVFA) in the company increased by more than 68 % to DEM 4.98 m (1998: DEM 2.95 m) which corresponds to 15.7 % of turnover. Also taken into consideration, under other operating expenses, were the proportional costs for the stock market floatation of DEM 2.95 m. The DVFA/SG result for the first three quarters shows a yearly surplus (IAS) of DEM 2.12 m, lying 57.1 % above last year (1998: DEM 1.35 m). The DVFA/SG earnings per share climbed to DEM 0.41 (1998: DEM 0.26).

5 Der Personalaufwand spiegelt die erheblichen Vorleistungen des Unternehmens in qualifizierte neue Mitarbeiter für die Bereiche Vertrieb, Marketing und Entwicklung im In- und Ausland wieder. Die Personalkosten beliefen sich auf 12,44 Mio. DM, bzw. 39,7 % vom Umsatz (1998: 7,16 Mio. DM). The personnel costs mirrored the company's investment in new, qualified employees in sales, marketing and development, both here and abroad. The personnel costs amounted to DEM m or 39.7 % of turnover (1998: DEM 7.16 m). Aufgrund der gestiegenen Nachfrage und der für die kommenden Monate - insbesondere nach Beendigung der investitionsbindenden Jahr Umstellungsaktivitäten am Markt - zu erwartenden Abschlüsse erhöhte sich die Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im EASY-Konzern bis zum 30. September 1999 auf 197 (1998: 109). Due to the increased demand and the expected conclusion of deals in the coming months - especially after the year 2000 adjustment activities in the market have finished - the number of employees in the EASY concern has increased to 197 (1998: 109) to 30th September. MIT KONZERNGESELLSCHAFTEN SCANOPTIC UND SOLSYS IN WACHSTUMSMÄRKTEN AKTIV In den Konsolidierungskreis einbezogen sind die seit dem 1. April dieses Jahres zum EASY-Konzern gehörende ScanOptic Gesellschaft für Scanner- und optische Speichertechnologie mbh, Mülheim, sowie die mit Wirkung zum 1. Juli 1999 hinzugekommene SOLSYS Computer Solutions GmbH, Wien. ScanOptic gehört zu 92 Prozent der EASY Software AG und ist spezialisiert auf Hardwareservices und Scan- bzw. Archivierungsdienstleistungen. Im Berichtszeitraum konnte das Unternehmen seinen Außenumsatz gegenüber dem Vorjahr mehr als verdoppeln. An SOLSYS ist die EASY Software AG mit 51 Prozent beteiligt. Durch die Übernahme der Mehrheitsanteile konnte EASY sein bisher vorwiegend auf Microsoft-NT-Kunden ausgerichtetes Produktangebot deutlich erweitern. Die SOLSYS-Gruppe mit Niederlassungen in Österreich, Frankreich und Tschechien ist bedeutender Anbieter von elektronischen Archiv- und DMS-Lösungen für den großen IBM AS/400-Markt. ACTIVE IN GROWING MARKETS WITH SCANOPTIC AND SOLSYS GROUP COMPANIES Included in the consolidated group are the EASY companies ScanOptic Gesellschaft für Scanner- und optische Speichertechnologie mbh, Mülheim - since 1st April this year - and SOLSYS Computer Solutions GmbH, Vienna, which joined on 1st July EASY SOFTWARE AG owns 92 per cent of ScanOptic and specializes in hardware and scan or archiving services. In the reporting period, the company more than doubled its external sales compared with last year. EASY SOFTWARE AG has a 51 per cent share in SOLSYS. By taking over the majority share, EASY was able to greatly expand its product range, which was previously aimed mainly at NT customers. The SOLSYS group, with branches in Austria, France and the Czech Republic, is a leading provider of electronic archiving and DMS solutions for the large IBM AS/400 market. 4 5

6 Quartalsbericht (Quarterly survey) Allein in Europa arbeiten mehr als Firmen mit IBM AS/400-Systemen, von denen erst ca. 5 Prozent für Archiv- bzw. DMS-Angebote erschlossen sind. In Europe alone, more than 75,000 companies work with IBM AS/400 systems, of which only about 5 per cent have archiving or DMS solutions. Für das kommende Jahr plant SOLSYS - überwiegend mit Softwarelizenz- und Dienstleistungsgeschäften - einen Umsatz von über sieben Millionen DM. Geplant ist auch eine Vermarktung der SOLSYS-Lösungen in den USA, dem weltweit größten IBM AS/400-Markt, über die Kanäle der unlängst etablierten EASY SOFT- WARE Inc. in Philadelphia. SOLSYS plans, for the coming year, a turnover of more than DEM seven million. Also planned is the marketing of SOLSYS solutions in the USA, worldwide the largest IBM AS/400 market, through the channels recently established by EASY SOFTWARE Inc. in Philadelphia. Die Übernahme der SOLSYS ist somit ein wesentlicher Teil der EASY-Strategie, international rasch weitere Marktanteile zu gewinnen. Hierzu gehören außerdem strategische Lösungspartnerschaften mit Konzernen wie Microsoft und SAP sowie zahlreichen weiteren Softwarehäusern, die für ihre Programme eine standardisierte Anbindung an EASY Software geschaffen haben. This makes the SOLSYS take-over a major part of EASY's strategy of quickly gaining further shares in the market. Also belonging to this strategy are the strategic solution partnerships with groups such as Microsoft and SAP as well as numerous software companies that have created a standardized link to EASY software for their programs. MARKTANTEIL BEI SAP-ANWENDERN VERDOPPELT Weltweit setzen bereits mehr als Kunden EASY- Produkte überwiegend in mittleren und großen Rechnernetzwerken ein. Sehr erfolgreich verläuft beispielsweise das EASY- Geschäft im internationalen Segment der rund Anwender betriebswirtschaftlicher SAP R/3-Software. Hier entwickelte sich EASY Software innerhalb weniger Jahre zum weltweit zweitgrößten Anbieter und konnte durch anhaltend überdurchschnittliches Wachstum seinen Marktanteil im Laufe dieses Jahres sogar verdoppeln. MARKET SHARE OF SAP USERS DOUBLED More than 4,000 customers world-wide use EASY products, mainly in medium-sized and large computer networks. EASY business has been very successful in the international segment of about 20,000 users of the SAP R/3 business management software. Here, EASY SOFTWARE developed within a few years to become the second largest provider worldwide. In 1999, EASY doubled its market share in comparison to last year through continuous overproportional growth. Auch beim Vertrieb mit seinen hochqualifizierten Partnern verfügt EASY über entscheidende Wettbewerbsvorteile. So haben sich schon mehr als 400 autorisierte Distributoren und Vertriebspartner für die vertragliche Zusammenarbeit mit EASY Software entschieden. Also in sales, EASY has highly qualified partners at its disposal, giving it a decisive advantage in competition. More than 400 authorized distributors and sales partners have decided for contractual co-operation with EASY SOFTWARE.

7 Für das gesamte Geschäftsjahr 1999 erwartet EASY Software eine Steigerung des Konzernumsatzes um 51,1 % auf 46,5 Mio. DM. Das DVFA-Ergebnis (IAS) soll sich nach den vorliegenden Planungen auf 4,6 Mio. DM erhöhen. For the whole fiscal year, EASY expects an increase of the group turnover by 51.1 % to DEM 46.5 m. The DVFA yield(ias) should increase to DEM 4.6 m according to current estimates. Im Hinblick auf die Stärkung ihrer nationalen und internationalen Marktposition plant die EASY Software AG weitere Akquisitionen und Beteiligungen in Europa und den USA. Es laufen derzeit Gespräche mit mehreren potentiellen Kandidaten. With regard to the strengthening of its national and international market position, EASY SOFTWARE AG plans further acquisitions and shares in Europe and the USA. Talks are currently taking place with several potential candidates. Mülheim, im November 1999 Mülheim, November 1999 Der Vorstand The Board 6 7

8 Aktiva (Assets) DM DM A. Ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital ,93 0,00 (Outstanding investments on share capital and reserves) B. Anlagevermögen (Fixed assets) I Immaterielle Vermögensgegenstände (Intangible assets) Software-Entwicklungskosten (Software development costs) , ,00 Lizenzen an gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte (Concessions, industrial and similar rights) , ,50 Firmenwert (Goodwill) ,37 0, , ,50 II. Sachanlagen (Tangible assets) Grundstücke und Gebäude (Premises and buildings) ,18 0,00 Einbauten in fremde Gebäude (Improvements to leased buildings) , ,28 Betriebs- und Geschäftsausstattung (Operational and office equipment) , , , ,40 III. Finanzanlagen (Financial assets) Beteiligungen (Minority interests) , ,00 Wertpapiere (Securities) 6.003,53 0,00 C. I. Umlaufvermögen (Current assets) Vorräte (Inventories) , ,92 II Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände (Receivables and other assets) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Trade receivables) , ,10 Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht (Receivables from companies in which a minority interest is held) 0,00 0,00 Sonstige Vermögensgegenstände (Other assets) , , , ,17 III. Schecks, Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten , ,18 (Cheques, cash in hand, bank balances) D. Rechnungsabgrenzungsposten (Prepaid expenses) , ,14 E. Abgrenzung latenter Steuern (Deferred taxes) ,00 0, , ,31

9 Bilanz IAS (Balance Sheet IAS) zum 30. September 1999 des EASY KONZERNS, Mülheim an der Ruhr (as of Sep 30, 1999 of EASY GROUP, Mülheim an der Ruhr) Passiva (Liabilities) DM DM A. Eigenkapital (Share capital and reserves) I. II. III. IV. B. Gezeichnetes Kapital (Subscribed capital) , ,00 Kapitalrücklagen (Capital reserves) ,26 0,00 Gewinnvortrag (Profit brought forward) , ,00 Konzernperiodenüberschuß (Net income for the Group) , , , ,25 Rückstellungen (Accruals) C. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen (Accruals for pensions and similar obligations) , ,00 Steuerrückstellungen (Tax accruals) , ,00 Sonstige Rückstellungen (Other Accruals) , , , ,00 Verbindlichkeiten (Liabilities) D. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten (Liabilities to banks) , ,46 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Trade payables) , ,80 Sonstige Verbindlichkeiten (Other liabilities) , , , ,06 Rechnungsabgrenzungsposten (Prepaid expenses) ,45 0,00 E. Sonstige Passiva (Other Liabilities) ,19 0, , ,31 8 9

10 Konzern Gewinn- und Verlustrechnung IAS (Consolidated income Statement IAS) für die Zeit vom 1. Januar bis zum 30. September 1999 (for the period January 1 - Sep 30, 1999) Änderung DM DM in % 1. Umsatzerlöse (Sales revenue) , ,65 59, Andere aktivierte Eigenleistungen (Other performances carried as assets) , ,43 72,09 Gesamtleistung , ,08 60,96 Sonstige betriebliche Erträge (Other operating income) , ,36 71,21 4. Materialaufwand (Cost of materials) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren (Cost of raw materials, supplies, and purchased merchandise) , ,23 19,61 Rohergebnis (Gross Profit) , ,21 75,93 5. a) b) Personalaufwand (Personnel expense) Löhne und Gehälter (Wages and salaries) , ,50 73,21 Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgungund für Unterstützung (Social security, pension and otherbenefit costs) , ,17 77, Abschreibungen auf immatrielle Vermögensgegenstände d. Anlagevermögens u. Sachanlagen (Depreciation on intangible and tangible assets) , ,48 125,77 Sonstige betriebliche Aufwendungen (Other operating expenses) , ,63 145,12 Betriebsergebnis (Operating result) - EBIT , ,43-40, Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge (Other interest and similar income) , ,30 - Zinsen und ähnliche Aufwendungen (Interest and similar expenses) , ,60-57,43 Finanzergebnis (Profit/loss from financial operations) , ,30 Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (Profit/loss from ordinary activities) - EBET , ,13-31, Steuern vom Einkommen und Ertrag (Taxes on income) , ,00-26,09 Sonstige Steuern (Other taxes) 7.077, ,88 40,27 Eigenanteile Dritter (Share held by third parties) ,46 0,00 - Konzernperiodenüberschuß (Net income for the Group) , ,25-44,79 DVFA/SG-Bereinigung (DVFA/SG-Correction) ,81 0,00 - DVFA/SG-Ergebnis (DVFA/SG-Result) , ,25 57,10 Ergebnis je Aktie (Earnings per share) (DM) DVFA/SG 0,41 0,26 57,10 Ergebnis je Aktie (Earnings per share) (EURO) DVFA/SG 0,21 0,13 57,10

11 Kapitalflußrechnung IAS (Statement of Cash-flow IAS) zum 30. September 1999 des EASY KONZERNS, Mülheim an der Ruhr (as of Sep 30, 1999 of EASY GROUP, Mülheim an der Ruhr) TDM Konzernperiodenüberschuß (Net income for the Group) 744 Abschreibungen auf Gegenstände des Anlagevermögens (Depreciation on items classified as fixed assets) Zunahme der langfristigen Rückstellungen (Increase in long-term accruals) 40 Perioden Cash-Flow (Cash-flow for the period) Zunahme der kurzfristigen Rückstellungen (Increase in short-term accruals) Zunahme der Vorräte, der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Aktiva (Increase in inventories, trade receivables, and other assets) Abnahme /Zunahme der Verbindlichkeiten (ohne Bankverbindlichkeiten) sowie andere Passiva (Decrease in liabilities, excluding liabilities to banks, as well as other liabilities) 385 Außerordentlicher Aufwand (extraordinary expenses) 438 Mittelzufluß aus laufender Geschäftstätigkeit (Inflow of funds from continuing operations) Einnahmen aus Anlageabgängen (Income from sale of minority interest) 0 Auszahlungen für Investitionen in das Anlagevermögen (Payments for capital expenditure on fixed assets) Mittelabfluß aus der Investitionstätigkeit (Outflow of funds for investments) Einzahlungen aus Kapitalerhöhungen (Incoming payments from the capital increase) Dividendenausschüttungen (Dividend of profits) -534 Tilgung langfristiger Verbindlichkeiten (Long-term liabilitis taken up) Mittelzufluß aus der Finanzierungstätigkeit (Inflow of funds from financing activities) Zahlungswirksame Veränderung des Finanzmittelbestands (Changes in financial resources) Stand der flüssigen Mittel am Anfang der Periode (Level of liquid funds at the beginning of the period) Stand der flüssigen Mittel am Ende der Periode (Level of liquid funds at the end of the period) Gesamtveränderung des Finanzbestandes (Overall change in financial resources)

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