Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des FBB am 29. Mai 2012

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des FBB am 29. Mai 2012 Beginn: Uhr Ende: Uhr Herr Maisel begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße und fristgerechte Einladung fest. Vorstellung der Tagesordnung. Top 1) Bericht des Vorstandes Ginsterhof: Seit dem 1. April 2011 wird die Reinigung des Ginsterhofes durch eine Reinigungsfirma erledigt. Die Reinigungsfirma hat im Januar 2012 für ihre Weiterarbeit die Bedingung gestellt, dass die Betten mit ihrer eigenen (Hotel-) Bettwäsche bezogen werden. Daher zahlt nun der FBB zusätzlich für das Ausleihen und Waschen der Bettwäsche an die Reinigungsfirma. Im Januar 2012 wurden ebenfalls die Preise für die Reinigung stark erhöht. Auf der Insel gibt es aber zurzeit keine wirkliche Alternative (Firmen oder Reinigungskraft), andere sind sogar wesentlich teuerer. Bisher sind wir zufrieden mit der Arbeit unserer Reinigungsfirma. Ein großer Vorteil ist, dass wir uns nicht um Ersatz bei Urlaub oder Krankheit kümmern müssen. Für den FBB bedeutete dies, dass die Preise für die Endreinigung des Hauses und das Appartements erhöht werden mussten. Im Jahr 2011 war die Auslastung des Ginsterhofes wieder sehr gut. In der Hauptsaison war das Haupthaus zu 75% belegt, in der Nebensaison immerhin noch zu 56%. Der FBB hatte Mieteinnahmen in Höhe von ,-- Euro (siehe Wirtschaftsplan). An dieser Stelle bedanken wir uns bei Herrn Preuß für seine Vermittlungsbemühungen und bei Allen, die zu diesem Ergebnis beigetragen haben. Fortbildungen und Zuschüsse: Durch das Betreiben des Ginsterhofes war es dem FBB wieder möglich, auch 2011 alle Kosten für die 8 Fortbildungsmaßnahmen der Werkstatt zu tragen. Zusammen ca ,-- Euro. Außerdem wurden die Gruppenausflüge mit ca ,-- bezuschusst und 1.500,-- wurden für Feste der Werkstatt gespendet. Insgesamt kommen wir damit auf die Summe von rund ,-- Euro die gespendet wurden. Darauf kann der FBB stolz sein. Renovierung: Die Renovierung des Ginsterhofes fand in diesem Jahr vom April statt. Es wurden wieder zahlreiche Reparatur- und Verschönerungsarbeiten am Haus und im Garten durchgeführt. Der Vorstand dankt der Crew um Herrn Fritsch für ihren mühevollen Arbeitseinsatz. Dabei waren: Hr. Uwe Hannemann, Hr. Rico Möller, Hr. Harry Maisel, Fr. Kati Ratajczak, Fr. Luise Hinrichsmeyer-Eggers, Fr. Verena Meyer, Fr. Ali König und Hr. Carsten Schultz und 3 seiner Mitarbeiter aus der Gartengruppe, Hr. Jens Rilke, Hr. Jan Burmeister und Hr. Waldemar Schauermann. Seite 1 von 4

2 Aktivitäten des Vereins: 2011 wurden wieder 11 Discoveranstaltungen mit sehr guten Besucherzahlen (zwischen 180 und 250 Personen) durchgeführt. Es wurden rund 9.500,-- Euro mehr eingenommen als ausgegeben. Auch durch diese Überschüsse ist der FBB in der Lage so viel zu spenden. Der Vorstand dankt der Disco-Crew und allen Helfern. Weiterhin findet der Sport mit Herrn Pohler wöchentlich in der Schulturnhalle Uferstraße statt und alle 2 Wochen im Wechsel - das Kegeln mit Frau Grabau und Frau Gstöttner. Der Vorstand dankt auch hier den Veranstaltern und allen Helfern. Vorhaben 2012: 2012 wird der FBB wieder alle Kosten für die Fortbildungen der Werkstatt übernehmen und die Gruppenausflüge wie bisher bezuschussen. HASPA-Spende: Für 2011 hatten wir bei der HASPA keine Spende beantragt, da nicht klar war wie es mit dem Ginsterhof weitergehen würde. Die Spende für 2010 konnte dafür im Juni 2011 umgesetzt werden. Von diesem Geld wurden neue Möbel und Spielgeräte für den Garten angeschafft. Für 2012 haben wir bei der HASPA eine Spende für einen neuen Gartengrill, eine neue Tischtennisplatte, einen neuen Fernseher und eine neue Musikanlage für das Appartement beantragt. Der Bescheid steht noch aus. Top 2) Neueste Entwicklungen zum Ginsterhof Da der Pachtvertrag Ende 2013 ausläuft, überlegt der Vorstand erneut einen schriftlichen Antrag auf Verlängerung des Pachtvertrags bei dem Finanzsenator zu stellen. Top 3) Änderung des Vereinsnamens, Satzungsänderungen Da die drei großen Hamburger Werkstätten zu einer noch größeren Elbe-Werkstätten zusammengeschlossen wurden, es die Winterhuder Werkstätten offiziell nicht mehr gibt, ist es notwendig, dem FBB einen neuen Namen zu geben und die Satzung entsprechend zu ändern. Folgende Änderungen der Satzung wurden einstimmig bei vier Enthaltungen von der Mitgliederversammlung beschlossen (Die Änderungen fett und kursiv): 1 Abs. 1: Der Verein führt den Namen: FBB Freizeit und Bildung für behinderte Menschen e. V. Förderverein der Elbe-Werkstätten Standort Mitte 2 Abs. 1: Der Verein unterstützt und ergänzt insbesondere die Bemühungen der Elbe-Werkstätten Standort Mitte bei der Betreuung behinderter und sonst pflegebedürftiger Menschen. Seite 2 von 4

3 5 Abs. 1: Mitglieder des Vereins können sein: a) als Stimmberechtigte Mitglieder Behinderte MitarbeiterInnen und Personal der Elbe-Werkstätten Standort Mitte, Eltern, gesetzliche Vertreter oder Angehörige der behinderten Menschen sowie ehemalige Beschäftigte und Angestellte der Elbe-Werkstätten Standort Mitte 8 Abs. 2: Der Vorstand besteht aus 6-8 Personen, die von der Mitgliederversammlung gewählt werden, und einer von der Geschäftsleitung der Elbe-Werkstätten Standort Mitte bestellten Leitungskraft für die Dauer ihres Amtes, soweit die Geschäftsleitung hierauf nicht verzichtet. Behinderte Mitarbeiter können dem Vorstand nur angehören, wenn sie volle Geschäftsfähigkeit besitzen. Fördernde Mitglieder können dem Vorstand nicht angehören. 8 Abs. 4: Der Vorstand wählt aus seiner Mitte bei Anwesenheit von mindestens 6 seiner Mitglieder mit 2/3 - Mehrheit den 1. und 2. Vorsitzenden, von denen einer ein Sorgeberechtigter eines behinderten Mitarbeiters (z. B. Elternteil oder gesetzlicher Vertreter) sein soll. Die von den Elbe-Werkstätten Standort Mitte bestellte Leitungskraft kann das 2. Vorsitzendenamt für sich beanspruchen. Alle übrigen Absätze und Paragraphen wurden nicht geändert. Top 4) Wirtschaftsplan 2012 Herr Möller erläutert den Wirtschaftsplan 2012, der an die Anwesenden verteilt wurde. Top 5) Kassenprüfbericht Die Kassenprüfer Hr. Schradeck und Fr. Schlieper haben auch in diesem Jahr die Prüfung der Kasse ohne Beanstandungen abgeschlossen. Sie empfehlen die Entlastung des Vorstandes. Top 6) Entlastung des Vorstandes Unter Enthaltung des Vorstandes wurde die Entlastung des Vorstandes einstimmig angenommen. Top 7) Neuwahl der Kassenprüfer Frau Schlieper und Herr Schradeck werden wieder, unter Enthaltung derselben, einstimmig zu den neuen Kassenprüfern gewählt. Sie nehmen ihre Wahl an. Seite 3 von 4

4 Top 8) Neuwahl des Vorstandes Es muss ein neuer Vorstand gewählt werden, da dieser laut Satzung nur für drei Jahre gewählt ist. Sich nicht der Wiederwahl stellen sich Fr. Regine Rose und Herr Uwe Hannemann. Fr. Rosemarie Fritschi, Rehaleiterin der Elbe-Werkstätten Standort Mitte, ist bestellte Leitungskraft und übernimmt das Amt der 2. Vorsitzenden im Vorstand. Hr. Hannemann übernimmt die Leitung der Wahl des neuen Vorstandes. Folgende Kandidaten werden aus der Mitgliederversammlung heraus vorgeschlagen: Hr. Harry Maisel, Fr. Monika Möller, Fr. Ali König, Hr. Benny König, Hr. Rico Möller, Fr. Bärbel von Varel, Fr. Rosi Hoheisel-Köhn und Hr. Oliver Fritsch. Alle Vorgeschlagenen werden gefragt, ob sie die Kandidatur annehmen. Dies wird von allen bejaht, weitere Kandidaten gibt es nicht. Daher beschließt die Mitgliederversammlung einstimmig bei vier Enthaltungen, dass im Block gewählt werden soll. Die Wahl aller Kandidaten wird einstimmig bei vier Enthaltungen beschlossen. Alle Kandidaten nehmen ihre Wahl an. Top 9) Verschiedenes Es wird gefragt, ob es neue Mitgliederausweise gibt? Dies wird vom Vorstand verneint. Wer keinen Ausweis besitzt, soll sich bei Hrn. Harry Maisel melden. Er fertigt dann einen neuen an. Für das Protokoll gezeichnet A. König Seite 4 von 4

5 Wirtschaftsplan 2012 FBB Freizeit und Bildung für behinderte Menschen e. V. Förderverein der Winterhuder Werkstätten Südring 38, Hamburg Bezeichnung der Erträge und Plan 2011 Ist 2011 Plan 2012 Erläute- Aufwendungen EUR EUR EUR rungen A. Erträge ideeller Bereich Beiträge 4.100, , ,00 1 Spenden 150,00 650,00 150,00 Zweckgebundene Spenden 7.300, , ,00 2 Zuschüsse Zinserlöse 15,00 17,74 15,00 Zwischensumme A , , ,00 B. Erträge Zweckbetrieb Ginsterhof , , ,00 3 Vermietung VW - Bus 4.500, , ,00 4 Inanspruchnahme Instandhaltungsrücklage 0,00 0,00 0,00 Gesellige + kulturelle Veranstaltungen , , ,00 5 Zwischensumme B , , ,00 C. Summe der Erträge (A. + B.) , , ,00 D. Aufwendungen ideeller Bereich Allgemeine Aufwendungen (anteilig 1/10) 300,00 44,36 300,00 6 Gezahlte Zuschüsse für Veranstaltungen der WWB und anderer Veranstalter , , ,00 7 Investitionen Zwischensumme D , , ,00 E. Aufwendungen Zweckbetriebe Kosten Ginsterhof incl. Instandhaltung , , ,00 8 Kosten VW - Bus 6.000, , ,00 9 Gesellige + kulturelle Veranstaltungen 8.500, , ,00 10 Sportliche Veranstaltungen 100,00 28,00 50,00 Allgemeine Aufwendungen (anteilig 9/10) 2.700,00 399, ,00 6 Investitionen 7.950, , ,00 11 Zwischensumme E , , ,00 F. Summe der Aufwendungen (D. + E.) , , ,00 G. Überschuss / Unterdeckung (C. - F.) 15, ,24 145,00 12 Erläuterungen siehe Rückseite FBB - Wirtschaftsplan 2012.xls Stand : Ende April 2012 Seite 1 von 1

6 Erläuterungen zum FBB - Wirtschaftsplan 2012 Zu hatte der FBB 222 aktive, sprich zahlende Mitglieder wird mit etwa der gleichen Summe gerechnet. Zu 2 Die Spende 2009 (3.800 ) für neue Möbel im Tagesraum konnte erst im April 2011 realisiert werden. Die Spende 2010 (3.500 ) für neue Möbel und Spielgeräte für den Garten wurde im Juni 2011 umgesetzt. Die Beträge wurden mit Zinsen von der HASPA ausgezahlt. Zur beantragten HASPA-Spende 2012 siehe unten zu 11. Zu 3 Der Ginsterhof war 2011 wieder sehr gut vermietet. Für 2012 liegen wieder zahlreiche Buchungen vor. Wir rechnen daher vorsichtig mit rund Einnahmen. Zu 4 Die Einnahmen für 2011 haben wir ebenfalls konservativ angesetzt. Zu 5 Es wurden alle Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt. Für 2012 wird mit etwa gleich hohen Einnahmen gerechnet. Zu 6 Die allgemeinen Aufwendungen 2011 enthalten keine Steuerberaterkosten, da Jahresabschluss für 2010 nicht fertig wurde und erst 2012 bezahlt wird. Der Jahresabschluss kostet etwa EUR, 2012 wird nur ein Jahresabschluss eingeplant. Zu 7 Die Ist-Summe für 2011 setzt sich wie folgt zusammen: Rund für 8 Fortbildungen, Zuschüsse zu den Tagesausflügen und für Feste der WW planen wir rund auszugeben. Zu 8 Die Instandhaltungskosten 2011 für den Ginsterhof waren etwas höher als geplant (viele kleine Reparaturen). Für 2012 planen wir mit höheren Ausgaben (gestiegene Reinigungskosten). Zu hatten wir einige Reparaturen, in 2012 rechnen wir mit deutlich niedrigeren Kosten. Zu 10 Siehe auch zu 5. Für 2012 erwarten wir bedingt durch Preissteigerungen höhere Kosten. Zu 11 In 2011 wurden beide Haspa-Spenden, siehe oben, umgesetzt; außerdem ein neuer Teppich (Schmutzfänger) im Eingangsbereich verlegt sollen von der beantragten HASPA-Spende ein neuer Gartengrill, eine neue Tischtennisplatte sowie ein neuer Fernseher und eine neue Musikanlage für das Apartment angeschafft werden. Zu 12 Geldbestände am : Kasse 1.029,82, HASPA * ,91. * korrigiert um ausstehende Zahlung (Fortbildungen 5-8 im Herbst 2011) an die Winterhuder Werkstätten und bereits am abgebuchte Pacht für 1. Halbjahr 2012