Solution Seminare 2015

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1 Solution Seminare 2015 Ein halbtägiges Seminar mit Citrix Co-Branding, spannenden Vorträgen und Live-Demos für Ihre Kunden das ist das Citrix Solution Seminar Konzept. Auch 2015 haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Citrix ein halbtägiges Kunden-Event zu veranstalten. Das Citrix Solution Seminar gibt Ihren Kunden und Interessenten einen kompakten Überblick über unser Lösungsangebot rund um den Software-Defined Workplace und ist für Sie die perfekte Plattform, um sich als kompetenter Citrix-Partner zu präsentieren. Der große Vorteil für Sie: Sie greifen auf ein ausgearbeitetes und erprobtes Veranstal tungs konzept zurück, profitieren von den Vorteilen des Co-Brandings und werden bei den organisatorischen Fragen spürbar entlastet. Von der Suche nach einem geeigneten Seminarort über personalisierte Einladungen und professionelle Vorträge mit Live-Demos vor Ort bis zur zeitnahen Nach quali - fizierung der Leads bieten wir Ihnen ein rundes Gesamtpaket. Ihr Mehrwert: Sie generieren Kundennachfrage durch ein spannendes Veranstaltungsformat mit Citrix-Co-Branding. Wir unterstützen Sie mit -Vorlagen und bewerben die Event-Reihe auf der Citrix-Website und in unseren Newslettern. Wir laden gezielt Neukundenkontakte zu den Solution Seminaren ein. Referenten von Citrix oder der Distribution verstärken vor Ort mit hochwertigen Präsentationen und Live-Demos Ihre Fachkompetenz. Unser Team kümmert sich um die Nachbearbeitung Ihrer Leads und informiert Sie ggf. über neue Opportunities. Das Solution Seminar ist zu 100 % über Coop refinanzierbar. Citrix plant für 2015 eine begrenzte Anzahl von Seminaren in DACH, reservieren Sie jetzt gleich Ihren Wunschtermin und -ort! citrix.de

2 Das Veranstaltungskonzept im Überblick Veranstalter: Zertifizierte Citrix-Partner in Central Europe (Citrix Solution Advisors) Zielgruppe: Bestehende Kunden und neue Interessenten Thema: Der Software-Defined Workplace neue Wege für besseres Arbeiten Im Rahmen des Seminars stellen Citrix und der jeweilige Partner die grundsätzlichen Einsatzmöglichkeiten eines Software- Defined Workplace vor und geben Interessenten einen ersten Überblick über die aktuellen Technologien und Fragestellungen. Die vertiefende Nachbearbeitung mit den einzelnen Teilnehmern erfolgt individuell durch den Partner. Erwartungshaltung an den Partner: Der Erfolg des Formats hängt sehr stark von Ihrer aktiven Mitarbeit ab. Überlegen Sie daher bitte vor Ihrer Buchung, ob Sie sich im geforderten Maße engagieren wollen und damit zum Gelingen der Veranstaltung beitragen. Im Einzelnen erwarten wir von Ihnen: Erreichen der angestrebten Teilnehmerzahl: Platinum- und Gold-Partner in DE: TN, weitere Partner in DE: TN, Partner in AT und CH: TN. Stornokosten bei Absage der Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl sind nicht erstattungsfähig! Zusätzliche Eigeninitiative in der Einladungsphase: Sie bewerben die Veranstaltung zusätzlich zum zentralen ing-Versand über weitere Kanäle z. B. durch eigenes telefonisches Nachfassen (kein Shark Day). Vorstellung Ihres Unternehmens vor Ort: Als Partner füllen Sie die Rolle des Gastgebers aus und präsentieren das eigene Unternehmen inkl. Service-/Consulting-Leistungen sowie ggf. Kundenreferenzen im Rahmen des Seminars. Zusendung der Teilnehmerliste: Sie liefern die ergänzte Teilnehmerliste direkt im Anschluss an das Event an unsere Agentur Team Seefried. Citrix veranlasst die Nachqualifizierung durch das Citrix Lead Team. Nachbearbeitung der Leads: Sie fassen die gewonnenen Leads gewissenhaft nach, akzeptieren diese nach dem Import innerhalb von fünf Werktagen im Citrix Leads & Rewards Tool und arbeiten mit den Leads weiter, bis Sie ggf. eine Incentive Registration stellen können. Eckdaten der Solution Seminare 2015 Limitierte Plätze: DE: 40, CH: 8, AT: 6 Terminplanung: Bitte reichen Sie bis Ihren Wunschtermin/-ort für die Terminkoordination ein. Seminar-Termine sind bis möglich. Zunächst ist maximal eine Seminarbuchung pro Partner in der ersten Buchungsrunde bis zugelassen. Wartelisten-Plätze sind möglich. Citrix behält sich im Einzelfall vor, Partneranfragen abzulehnen. Die eigentliche Buchung erfolgt erst, wenn Ihre Termine (inklusive Hotel und Referenten) koordiniert sind und die Verträge mit der Agentur gezeichnet wurden. Team Seefried sendet Ihnen dann den offiziellen Buchungsantrag zu. Über diesen werden dann die Coop-Gelder bei der Distribution beantragt und nach Abschluss des Seminars automatisch der Claim abgerechnet. Die Kosten für das Solution Seminar sind zu 100 % Coop-fähig (außer bei Storno der Veranstaltung). Folgende Kosten fallen an * : DE: 3.000, AT: 3.020, CH: * Die Kosten sind ein durchschnittlicher Wert, kalkuliert auf Basis von 30 Teilnehmern, bei höheren Teilnehmerzahlen ist der nachweislich übersteigende Betrag (z. B. zusätzlicher Catering-Aufwand) über Coop abgedeckt. citrix.de 2

3 Citrix-Leistungen und Bestandteile eines Solution Seminars Citrix-Präsentation vor Ort durch erfahrene Citrix-Referenten (Platinum-, Gold-Partner) oder Vertreter der Distributoren (Partner) Bewerbung Ihres Seminares auf der Citrix-Website und im regelmäßigen Citrix Event & Webinar-Newsletter Zusätzliche Akquise von neuen, vorqualifizierten Kontakten für die Solution Seminar Reihe durch Citrix (Bis zu zehn neue Kontakte pro Seminar sind möglich.) Zentrale Lead-Qualifizierung durch Citrix erlaubt rasche Identifikation von neuen Opportunities, die wir Ihnen sofort für Ihre Antragstellung melden. Zentrales Event-Management durch Agentur Team Seefried: - Anlaufstelle für alle Fragen rund um Ihr Solution Seminar - Abgestimmte -Einladungen mit Citrix Co-Branding - Zweistufiger, personalisierter Einladungsversand mit Ihrem Partnerlogo 1. Versand: mind. 4 bis 5 Wochen vor dem Termin 2. Versand: mind. 2 bis 3 Wochen vor dem Termin - Einrichtung einer eigenen Microsite für die Registrierung und zeitnahe Bereitstellung Ihres Registrierungslinks - Komplette Organisation der Veranstaltung inkl. Buchung der Lokation (gerne auch basierend auf Ihren Vorschlägen) - Lieferung eines Solution Seminar Marketingpakets mit allen notwendigen Materialien und Werbemitteln, Versand eines Veranstaltungs-Roll-ups mit Solution Seminar Branding - Zentrales und rasches Management des Lead-Imports Leistungen des Partners Als Partner übernehmen Sie die folgenden Aufgaben: Vor dem Seminar: Prompte Lieferung des benötigten Inputs (Logo, Signatur, Adressen, Freigabe ing) Eigenständige Bewerbung und aktives Nachfassen bei Ihren Kunden für das Seminar (persönlich, Signatur, Webseite etc.) Am Seminartag: Auslegen der gelieferten Marketingmaterialien sowie ggf. eigener Feedbackbögen (bzw. Online-Feedback-Link) Begrüßung Ihrer Kunden (Registrierung vor Ort, Gastgeber-Rolle, eigene Präsentation, ggf. Projektvorstellung) Nach dem Seminar: Direkt im Anschluss an das Seminar: Aktualisierung aller Anmeldungen im Anmelde-Tool (z. B. Nennung zusätz licher Teilnehmer) für die Nachqualifizierung durch das Citrix Lead Team. Alle Anmeldungen einschließlich der No-shows werden nachgefasst, wenn Sie die CLT-Kriterien erfüllen. Falls die Kriterien nicht erfüllt sind, benachrichtigen wir Sie sofort und importieren diese Leads direkt an Sie für die weitere Nachverfolgung. Nach dem Lead-Import: Weiterbearbeitung der Leads im Citrix Leads & Rewards Tool. citrix.de 3

4 Agenda-Raster des Citrix Solution Seminars Uhr Anmeldung und Begrüßungskaffee Uhr Vorstellung des Partnerunternehmens (Sprecher des Partners) Uhr Citrix Präsentation Teil 1: Der Software-Defined Workplace neue Wege für besseres Arbeiten Uhr Kaffeepause Uhr Citrix Präsentation Teil 2: Der Software-Defined Workplace neue Wege für besseres Arbeiten Uhr Zusammenfassung für Teilnehmer: Ihre nächsten Schritte... ab ca Uhr Gemeinsames Mittagessen citrix.de 4

5 Vertragsbestandteile des Citrix Solution Seminars 2015 Antrag/Voraussetzungen: Voraussetzungen für die Durchführung eines Citrix Solution Seminars sind die vorangegangene Terminabstimmung und Budgetzusage über Coop sowie die Unterzeichnung der notwendigen Verträge mit der durchführenden Agentur. Die von Citrix beauftragte Agentur Team Seefried koordiniert die Terminanfragen, klärt parallel die Verfügbarkeit von Hotels und Referenten und stellt sicher, dass keine Solution Seminare zeitgleich stattfinden. Sobald Ihr Termin bestätigt ist, erhalten Sie den Coop-Buchungsantrag. Gleichzeitig informiert Sie die Agentur über die nächsten Schritte. Beim Solution Seminar Angebot 2015 sind Format, Agenda, Branding und Timing vorgegeben. Alle Solution Seminar Termine werden auf zeitnah beworben. Event-Handling durch die Agentur: Die Agentur Team Seefried setzt sich automatisch mit Ihnen in Verbindung, um das Erst-Briefing durchzuführen, mit Ihnen die benötigten Materialien und Deadlines durchzugehen und um Ihre Fragen bezüglich des Angebots/Vertrags sowie des Einladungsversands zu beantworten. Auf persönliche Wünsche kann dabei in Grenzen eingegangen werden. Leistungen, die nicht im definierten Paketumfang enthalten sind, werden ggf. separat mit Team Seefried abgerechnet und laufen außerhalb des Citrix-Angebots und der Coop-Zusage für das Solution Seminar. Verträge/Vertragspartner: Der Partner erhält von Team Seefried nach dem Briefing - ein individuelles Angebot - einen Agenturvertrag, der das Citrix Solution Seminar regelt. Sobald alle Termine bezüglich Ihres Seminars abgestimmt und fixiert sind, erhalten Sie den Coop-Buchungsantrag. Erst aufgrund dieser Vertragsgrundlagen können die weiteren Prozessschritte, wie z. B. der Anstoß des ing-Versands gestartet werden. Verlieren Sie daher bitte keine Zeit und senden Sie die Unterlagen zügig zurück, um den geplanten Vorlauf nicht zu gefährden. Einladungsversand: Der -Einladungsversand erfolgt idealerweise fünf, spätestens vier Wochen vor dem Veranstaltungstermin. Wir empfehlen, dass Partner in DE mindestens 500 Adressen anschreiben (in AT, CH: mindestens 100). Ansprechpartner für den Versand ist Team Seefried. Drei Wochen, spätestens zwei Wochen vor dem Termin ist ein -Reminder an die Kunden eingeplant. Der Versand erfolgt ebenfalls über Team Seefried. Bitte fassen Sie selbst aktiv nach, um die Durchführung der Veranstaltung sicherzustellen. Team Seefried wird Ihnen zeitnah einen Online-Zugang bereitstellen, damit Sie immer den aktuellen Anmeldestand einsehen können. Citrix Präsentation und Live-Demo: Die Citrix-Präsentation wird entweder von Citrix-Referenten oder Mitarbeitern des jeweiligen Distributors gehalten. Das Thema 2015 lautet übergreifend: Der Software- Defined Workplace neue Wege für besseres Arbeiten. Bitte stimmen Sie sich rechtzeitig vor dem Seminar mit dem Referenten ab, wenn Sie aufgrund der angemeldeten Teilnehmer spezielle Schwerpunkte setzen möchten. Als Gastgeber stehen Sie vor Ort für alle vertrieblichen Fragen Ihrer Kunden zur Verfügung und vereinbaren ggf. weiterführende Einzeltermine. citrix.de 5

6 Rechnungsstellung/Coop: Team Seefried wird nach der Veranstaltung die Rechnung gemäß Angebot und tatsächlicher Teilnehmerzahl (wie dem Hotel gemeldet) direkt an Ihren Distributor stellen. Der Betrag ist so kalkuliert, dass eine Halbtagesveranstaltung (gemäß Agenda) für mind. 30 Teilnehmer bestritten werden kann. Auch übersteigende Anmeldezahlen sind damit abgedeckt. Eigenleistungen des Partners sind hierbei nicht berücksichtigt und nicht Coop-fähig. Etwaige Sonderleistungen wird Team Seefried gesondert auf der Rechnung ausweisen. Diese sind grundsätzlich nicht Coop-fähig und werden vom Partner direkt an Team Seefried beglichen. Stornierung: Sollte die Anmeldezahl bis sieben Tage vor der Veranstaltung weniger als acht Teilnehmer betragen, wird Citrix nach Rücksprache mit Ihnen eine Stornierung in Betracht ziehen. Im Falle einer kostenpflichtigen Stornierung des geplanten Seminars erhalten Sie eine Storno-Rechnung von Team Seefried (für bereits angefallene Leistungen der Agentur sowie z. B. Stornokosten beim Hotel). Storno-Rechnungen sind generell nicht Coop-fähig und werden vom Partner getragen. Bitte ergänzen Sie nach der Veranstaltung umgehend die Teilnehmerliste um alle Personen, die sich nicht über die Registrierungsseite angemeldet hatten. Bitte belassen Sie alle nicht erschienen Personen ( No-Shows ) in der Liste. Bestätigen Sie dann die Freigabe der Liste gegenüber Team Seefried. Die Daten werden in dieser Form direkt an das Citrix Lead Team zur Nachqualifizierung weitergeleitet. Lead-Bearbeitung nach Import in Partner Central > Leads & Rewards Tool Sie erhalten direkt im Anschluss an die Nachqualifizierung umgehend über Ihren zuständigen Citrix Territory Manager Feedback zu allen Leads mit Projekt-Potential. Die Leads werden exklusiv auf Ihren Partner-Account im Citrix Leads & Rewards Tool importiert. Akzeptieren Sie die importierten Leads innerhalb von fünf Arbeitstagen und bearbeiten Sie diese dann bequem im Citrix Leads & Rewards Tool weiter. Aus diesen Kontakten können Sie dort auch direkt Incentive Registrations generieren. Anmeldung Teilnehmer/Lead-Bearbeitung durch das Citrix Lead Team: Als Partner erhalten Sie zeitnah einen Registrierungslink, mit dem Sie Ihr Seminar bewerben können. Alle Interessenten melden sich über diesen Link auf der Registrierungsseite des Partners mit Citrix Co-Branding an. Das System versendet automatisch Buchungsbestätigungen bis zum Beginn des Seminars (danach nicht mehr). Citrix rekrutiert zusätzlich neue Kontakte für die Solution Seminare und verfolgt das Ziel, Ihre Teilnehmerliste mit fünf bis zehn Interessenten aufzufüllen. citrix.de 6