CHECKLISTE BETRIEBSÜBERGABE

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Benedikt Meinhardt
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2 2 3 CHECKLISTE FÜR BETRIEBSÜBERGABE Haben Sie Ihr Unternehmen schon für die Nachfolge vorbereitet? Delegation von Führungsaufgaben Die Orientierungsphase Investitionen in zukunftsorientierte Märkte Abhängigkeit von wenigen Kunden vermindert Information der Mitarbeiter Sind Sie sich über die Konsequenzen im Klaren, wenn Sie Ihren Betrieb übergeben Lieferantenpflege und damit Ihr Unternehmertum beenden? Gute Betriebsergebnisse Haben Sie eindeutige Ziele, die Sie mit der Betriebsübergabe erreichen wollen? Ist Ihre Altersversorgung unabhängig von der Betriebsübernahme gesichert? Langfristige Sicherung Ihres Lebenswerks Höchstmöglicher Verkaufserlös Wissen Sie, wann Ihre Lebensversicherung oder andere Vermögensanlagen in Minimierung der Steuerbelastung welcher Höhe fällig werden? Weiterführung als Familienbetrieb Haben Sie Ihre finanzielle Disposition auf den Zeitpunkt der voraussichtlichen Betriebsübernahme abgestimmt? Haben Sie einen Plan, wie Sie aus dem Betrieb ausscheiden wollen? Fälligkeit von Lebensversicherungen Als Geschäftsführer zurücktreten Kapitalanlagen Als Gesellschafter ausscheiden Bausparverträge Das bewegliche Betriebsvermögen übertragen Die Betriebsimmobilie übertragen Haben Sie Vorstellungen über den zu erzielenden Preis für Ihren Betrieb? Haben Sie einen Zeitplan, wann Sie aus dem Betrieb ausscheiden wollen? In fünf hren Haben Sie konkrete Vorstellungen, wie Sie den Unternehmenswert bis zum Verkauf In drei hren erhalten oder steigern können? Zu welchem anderen Zeitpunkt Gewinnsteigerungen (Umsatzsteigerung, Kostensenkung, Bilanzansätze) Produkt- und Dienstleistungsinnovationen Haben Sie schon einen Plan für die Abwicklung der Betriebsnachfolge? Erhaltungs- und Schönheitsreparaturen Inhaltlich Rationalisierung und Effizienzsteigerung Zeitlich Haben Sie sich über die Form der Betriebsübergabe Gedanken gemacht? Kennen Sie die branchentypischen Erfolgsfaktoren? Verkauf Trends Schenkung Perspektiven Verpachtung Schrittweise Beteiligung des Nachfolgers Kennen Sie die besonderen Stärken Ihres Unternehmens? Betriebsvergleichszahlen, Kundenstruktur, Standort, Leistungsprogramm etc. Benchmarks Kennen Sie die steuerlichen Konsequenzen, die sich aus den einzelnen Übergabeformen ergeben? Wissen Sie, welche Vorteile ein Übernehmer durch die Übernahme Ihres Betriebes hätte? Umsatz- und gewinnstarke Kunden Wissen Sie, wie Sie die Steuerbelastung reduzieren können? Know-how Wahl des Zeitpunktes Standort Rechtsform Mitarbeiter Form der Betriebsübergabe Punkte

Konsequenzen im Klaren, wenn Sie Ihren Betrieb übergeben Lieferantenpflege und damit Ihr Unternehmertum beenden?

3 4 5 Sind Sie sich darüber im Klaren, welche Vermögensteile Sie dem Nachfolger verkaufen Haben Sie schon einen verbindlichen Kaufvertrag abgeschlossen? wollen, bzw. welche Sie für sich behalten wollen? Wenn nein: Wissen Sie, wie Sie einen geeigneten Nachfolger finden können? Wissen Sie, wer Sie bei der Übergabe durch Beratung unterstützen kann? Steuerberater Berater der oder Unternehmensberater Rechtsanwalt (z. B. Kollegen) Makler Unternehmensnachfolge- und Betriebsbörse der Kammern Internet gewerbliche Unternehmensbörsen Zeitung, Fachzeitschriften Brancheninsider Direkte Ansprache von möglichen Interessenten Quellen Haben Sie schon Pläne, was Sie nach der Betriebsübergabe tun wollen? Wissen Sie, für wen Ihr Betrieb interessant sein könnte? Bei Übergabe innerhalb der Familie oder betriebsintern: Haben Sie Ihrem künftigen Nachfolger schon Führungskompetenzen eingeräumt? Kontovollmacht Prokura Geschäftsführung Haben Sie Ihren künftigen möglichen Nachfolger schon am Erfolg und/oder am Kapital des Betriebes beteiligt? Familienmitglieder Kollegen Konkurrenten Kooperationspartner Lieferanten und Auftraggeber Kunden Nachbarn Ehemalige oder derzeitige Mitarbeiter Unternehmen in verwandten oder komplementären Geschäftsfeldern Personen Umsatzbeteiligung Gewinnbeteiligung Haben Sie schon ein aussagefähiges Exposé über Ihren Betrieb erstellt? Stille Beteiligung, Beteiligung als Kommanditist oder als Gesellschafter einer GmbH Die Vorbereitungsphase Haben Sie schon konkrete Maßnahmen zur Vorbereitung der Betriebsnachfolge eingeleitet? Suche nach einem Nachfolger Aufbau eines Nachfolgers Leistungsprogramm Unternehmensgröße Kunden Spezielles Know-how, Wettbewerbsvorteil, Marktnische Maschinelle Besonderheiten, Ausstattung Standort Unternehmensgeschichte Chancen für Betriebsübernehmer Weitere Besonderheiten Kennzahlen Änderung der Rechtsform Soll die Suche nach einem Nachfolger diskret behandelt werden? Haben Sie einen Wunschkandidaten als Nachfolger? Haben Sie bestimmte Vorstellungen über den Nachfolger? Haben Sie seine Qualifikation kritisch geprüft? Sind Sie sicher, dass er auch zur Übernahme bereit ist? Qualifikation Erfahrungen Eigenkapital Persönlichkeitsmerkmale Steht der spätere Nachfolger schon fest? Schalten Sie professionelle Berater zur Suche bzw. Auswahl des Nachfolgers ein? Wenn ja: Haben Sie schon konkrete Vereinbarungen getroffen? Mündliche Zusage Vorvertrag (Letter of Intent) Personalberater Steuerberater/Wirtschaftsprüfer/Rechtsanwalt Berater der, der oder des Fachverbandes

4 6 7 Haben Sie aktuelle Unterlagen für den Interessenten vorbereitet? Kennen Sie die Auswirkungen dieses Arbeitsverhältnisses auf die Sozialversicherung? hresabschlüsse Gesellschaftsvertrag Kennen Sie alle Formalitäten, die zu erledigen sind? Grundbuchauszug oder Mietvertrag Änderungen von Verträgen (z. B. Gesellschaftsvertrag, Mietvertrag, Arbeitsverträge) Handelsregisterauszug An- und Abmeldungen Langfristige Verträge Inventur und Bewertung halbfertiger und noch nicht abgerechneter Arbeiten Auflistung der Arbeitsverträge Versicherungen Werden Sie den Nachfolger einarbeiten? Hat Ihnen der Interessent die Vertraulichkeit zugesichert? Schriftliche Vertraulichkeitserklärung Kennen Sie die Möglichkeiten, wie Sie den Verkaufserlös anlegen können? Die Realisierungsphase Bei Familienbetrieben Haben Sie konkrete Vorstellungen, welche Vereinbarungen der Übergabevertrag Scheidet mit Ihnen auch die Ehefrau/ der Ehemann aus dem Betrieb aus? enthalten soll? Wenn Sie den Betrieb finanziell einem Ihrer Kinder schenken: Werden die anderen Kinder Wollen Sie in einer Übergangsphase gemeinsam mit dem Nachfolger tätig sein? ebenfalls finanziell berücksichtigt? Werden Sie mit dem Nachfolger eine Einmalzahlung, beispielweise zum Zeitpunkt Bei einer Schenkung: Mit welchen Auflagen wollen Sie die Schenkung verbinden? der Betriebsübergabe, vereinbaren? Zahlung eines monatlichen Betrages Nießbrauchrecht Können Sie den Nachfolger bei der Finanzierung der Betriebsübergabe unterstützen? Lebenslanges Wohnrecht Ratenzahlung Rückfallklausel Stundung Gütertrennung Bürgschaft Beteiligung Regeln Sie im Zuge der Betriebsübergabe gleichzeitig Ihren gesamten späteren Nachlass? Wünschen Sie, dass der Nachfolger den Namen übernimmt? Die Förderungsphase Wollen Sie, dass der Nachfolger an der Übernahme aller Arbeitsverhältnisse interessiert ist? Werden Sie gänzlich mit Arbeiten aufhören? Wollen Sie eventuelle Haftungsrisiken für die Zeit nach der Betriebsübergabe ausschließen? Wollen Sie Ihren Wohnsitz ändern? Gewährleistung für den Betrieb Gewährleistung für die ausgeführten Arbeiten Wollen Sie noch ehrenamtlich tätig sein? Nachzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen In Ihrer, oder, z. B. in Prüfungsausschüssen Als Berater eines Senior-Experten Teams Wollen Sie nach der Übergabe noch mitarbeiten? Wollen Sie Ihre Erfahrungen an Existenzgründer/innen weitergeben Als fest angestellter Mitarbeiter Als Berater Als Aushilfskraft In Notfällen

Gesellschaftsvertrag, Mietvertrag, Arbeitsverträge) Handelsregisterauszug An- und Abmeldungen Langfristige Verträge Inventur und Bewertung halbfertiger und noch nicht abgerechneter Arbeiten

5 Darmstadt Rheinstraße Darmstadt Telefon: Telefax: Internet: Kassel-Marburg Kurfürstenstraße Kassel Telefon: Telefax: Internet: info@kassel.ihk.de Wiesbaden Wilhelmstraße Wiesbaden Telefon: Telefax: Internet: info@wiesbaden.ihk.de Frankfurt am Main Börsenplatz Frankfurt am Main Telefon: Telefax: Internet: info@frankfurt-main.ihk.de Lahn-Dill Am Nebelsberg Dillenburg Telefon: Telefax: Internet: info@lahndill.ihk.de Frankfurt-Rhein-Main Bockenheimer Landstraße Frankfurt am Main Telefon: Telefax: Internet: info@hwk-rhein-main.de Fulda Heinrichstraße Fulda Telefon: Telefax: Internet: info@fulda.ihk.de Limburg Walderdorffstraße Limburg Telefon: Telefax: Internet: info@limburg.ihk.de Kassel Scheidemannplatz Kassel Telefon: Telefax: Internet: info@hwk-kassel.de Gießen-Friedberg Lonystraße Gießen Telefon: Telefax: Internet: zentrale@giessen-friedberg.ihk.de Offenbach am Main Frankfurter Straße Offenbach am Main Telefon: Telefax: Internet: service@offenbach.ihk.de Wiesbaden Bierstadter Straße Wiesbaden Telefon: Telefax: Internet: info@hwk-wiesbaden.de Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern Am Pedro-Jung-Park Hanau Telefon: Telefax: Internet: info@hanau.ihk.de Herausgeber: Arbeitsgemeinschaft hessischer n Arbeitsgemeinschaft der Hessischen n Realisation: Direktmarketing & mehr Gerrett Siebert, Kassel Foto: Fotolia Schlüsselübergabe tiratore Stand: Februar 2015

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