IPROInfo. Die winipro-lagerwirtschaft umfasst

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1 IPROInfo I n f o r m a t i o n e n z u w i n I P R O - L a g e r w i r t s c h a f t Die winipro-lagerwirtschaft Die winipro-lagerwirtschaft umfasst getrennte Bereiche für Fassungen, Handelsware und Hörgeräte. Weitere Lager für Contactlinsen und Gläser sind in Vorbereitung. Ihre Grundlage ist eine rationelle Lagerbuchführung mit Etikettendruck und Inventurfunktionen. Integrierte Kalkulatoren, Wertberichtigungen, Selektionsund Auswertungsprogramme und die integrierte Bildarchivierungsfunktion machen die winipro-lagerwirtschaft zum unverzichtbaren Hilfsmittel für die durchdachte Sortimentsplanung. Rationelle Lagerbuchführung Nur was eingegeben ist, kann ausgewertet werden! Dieser Satz scheint für die winipro-lagerwirtschaft keine Gültigkeit zu besitzen, denn die analytische Kapazität dieses Moduls geht weit über die direkte Eingabe hinaus: Die winipro-lagerwirtschaft ist eine Echtzeit-Lagerwirtschaft. Das heisst, dass jede Lagerbewegung direkt verbucht wird. Sie haben von allen Arbeitsplätzen immer den genauen Überblick über die Bestände und alle Warenbewegungen. Lästige Tagesabschlüsse und Verbuchungsläufe sind Vergangenheit. Alle Lagerbewegungen in dem IPRO- Baustein Beratung und Verkauf und der IPRO-Computerkasse werden ausgewertet, Verkäufe werden abgebucht, stornierte Verkäufe wieder zugebucht. Bei der ersten Erfassung erhält jede Fassung automatisch eine Lagernummer. Diese Lagernummer ist fortan das interne Erkennungszeichen der Brille. Die Lagernummer wird auf das Brillenetikett gedruckt und erspart Ihnen bei der Fassungseingabe die genaue Aufschlüsselung nach Lieferant, Modell, Farbe und Größe. Damit entfallen aber auch folgenschwere Eingabefehler, da sofort nach der Eingabe der Lagernummer die komplette Fassungsbezeichnung ermittelt wird. Gleichzeitig erkennen Sie an den ersten beiden Ziffern der Lagernummer das Aufnahmejahr der Brille. Das unterstützt Sie im Verkaufsgespräch. Auch die Preisauszeichnung erfolgt automatisch. Sie erfassen den Listenpreis, aus dem der Verkaufspreis kalkuliert wird. Wenn Sie eine korrekte Werterfassung wünschen (optional), können Sie auch gleich noch Rabatte und Skonti eingeben. So sind Sie auch immer über die Wertschöpfung eines Artikels auf dem Laufenden. R ATIONELL K OMFORTABEL Ü BERSICHTLICH

2 Aktive Sortimentsplanung Die Planungs-und Auswertungsprogramme der winipro-lagerwirtschaft liefern einen genauen Überblick über Entwicklungen des Lagerbestandes sowohl für einen Artikel, als auch für wahlfrei selektierbare Artikelgruppen. Dabei bestimmen Sie selbst die Kriterien, nach denen Sie Gruppen auswerten möchten. Umfangreiche Buchungsmöglichkeiten: Zur Buchung der Waren stehen Ihnen umfangreiche Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung, der Wareneingang gliedert sich in Buchen neu eingegangener Ware, Berücksichtigung von Kommissionsware. Verwaltung von verschiedenen Bezugsquellen zu gegebenem Artikel inkl. unterschiedlicher Listenpreise und EK-Konditionen je Lieferant. Umfangreiche Klassifikationsmöglichkeiten, Bildspeicherung, Speicherungsmöglichkeit der Fassungsform. Automatische Kalkulation nach frei einstellbaren Kalkulatoren. Automatische Vergabe einer individuellen Lagernummer je Artikel (bei Warengruppe Handelsware optional). Die Lagernummer ist das zentrale Instrument der winipro-lagerwirtschaft zur Warenidentifikation (Auftragsverwaltung, Computerkasse, Inventur) und bleibt z.b. auch bei Umbuchungen erhalten. Direktes Buchen auf verschiedene Filiallager. Die Verminderung der Kaufintervalle und die Erhöhung der Umschlagsgeschwindigkeit von Fassungen sind gleichwertige Wege zum Erfolg. Für beide Ziele brauchen Sie gutes Handwerkszeug, exakte Daten und klare Auswertungen. Die winipro-lagerwirtschaft stellt Ihnen das alles zur Verfügung. winipro-lagerlisten Die Programmfunktion Lagerlisten ist ein umfangreiches Werkzeug zur Sortimentsanalyse, Einkaufsplanung, Inventur, Katalogimport und Datenpflege. Alle Listen lassen sich mit wenigen Mausklicks entwerfen, modifizieren und sortieren, kopieren und umbenennen. Es können beliebig viele verschiedene Listen gestaltet werden. Die Ausgabe der Inventurliste am Bildschirm. Die Listen können über die Filterfunktion auf beliebige Teilsortimente angewandt werden. 2

3 Inventurlisten können z. B. durch manuelles Eingeben der Lagernummern oder duch Einlesen der Lagernummern-Barcodes erstellt werden. Alle Listen können auf Knopfdruck z. B. in MS-Excel exportiert werden. Etiketten Die Auszeichnung der Ware kann mit beiliebig frei gestaltbaren Etiketten erfolgen. Dann kann an jedem Erfassungs-Arbeitsplatz eine eigener Etikettenstapel verwaltet und bearbeitet werden. Der Ausdruck erfolgt dann auf beliebigen Druckern. Komfortable Unterstützung von unterschiedlichsten Etikettenformaten auch auf Einzelblatt-Träger. Die Dispositionsliste. Die Einstellung des Etikettendruckers. Die Ansicht der Etikettendaten vor dem Ausdruck. 3

4 Dokumentation/Auskunft Die Kurzauskunft liefert die schnelle Übersicht aller Artikel zu gegebenem Modell (z. B andere Farben, anderer Lagerort). Die Lagerauskunft schnelle Übersicht über gewählte Artikel. Die Historie der Warenbewegungen jedes Artíkels wird lückenlos dokumentiert. Einfache Korrektur von Fehlbuchungen ist jederzeit über Undo-Funktion möglich. Etiketten können jederzeit für Einzelartikel nachgedruckt werden. Importfunktion von Fassungskatalogen Die winipro-lagerwirtschaft beinhaltet komfortable Import-Funktionen. Damit können z. B. Herstellerkataloge komplett oder in Teilen auf Knopfdruck in die Lagerwirtschaft importiert werden. IPRO-Barcode für Fassungen Die Historie der Warenbewegungen eines Artikels. Zusätzlich zur normalen Verwaltung Ihrer Fassungen kann (optional) die Artikelauszeichnung auch per Barcode erfolgen, sodass die Eingabe der Lagernummer entfällt und nur noch der Barcode mit einem Lesegerät eingelesen werden muss. Wie gelangen Sie nun zu den Barcodes? Sie geben Ihre Fassungsdaten in das Wareneingangsprogramm ein. Der eingegebene Artikel erhält nun wie gewohnt eine Lagernummer. Zusätzlich vergibt der Computer einen IPRO-internen Barcode, der dann auf dem Preisetikett ausgedruckt werden kann. Selbstverständlich können Barcode und Lagernummer gleichzeitig auf einem Etikett ausgedruckt werden, sodass auch immer eine Eingabe der Lagernummer möglich ist. Die Importfunktion von Fassungskatalogen. 4

5 Der große Renner: der schnurlose Funk-Barcode-Leser, mit einer Reichweite von bis zu 25 Metern. So ist das Einlesen und Übertragen von Barcodes ein Kinderspiel. Weitere besondere Leistungen der IPRO-Lagerwirtschaft Die Lagerverwaltung für bis zu 99 Filialen ist auf einem Computer möglich. Inventur-Ausdruck der Zählliste und der Differenzenliste, sowie Inventurabwertungen und die Bewertung des Inventurbestandes nach Einkaufsdaten. Damit unterstützt das Programm die permanente und die Stichtags- Inventur. Manuelle Artikelauswahl zur direkten Erfassung von Artikeln in die EDV. Die Funktionen kann insbesondere bei der Inventurerfassung eingesetzt werden, denn Sie können damit direkt in den Computer zählen. Inventurdifferenzen werden automatisch erkannt und auf Wunsch abgeglichen. Die Neukalkulation der VK-Preise ist jederzeit möglich (z. B. bei Änderung der Mehrwertsteuer). Durch die Querverbindung dieses Programmteiles zum Etikettendruck können Sie Ihre Preisgestaltung schnell verändern und der Marktsituation anpassen. Rohertrags-Analyse zur Beurteilung Ihrer Umsatz-und Rohertragsstruktur nach frei wählbaren und kombinierbaren Kriterien. Freie Gestaltung der Preisetiketten und individuelle Anpassung des Etiketteninhalts an Ihre Wünsche (optional mit Barcode). Ausdruck von Preisetiketten automatisch bei Neuzugängen und auf Anwahl. Druck und Auswertung gestaltbarer Lagerlisten zur Anpassung der Lagerwirtschaft an Ihre Informationsbedürfnisse. Die Kalkulatorenverwaltung Zur winipro-lagerwirtschaft gehört ein komfortables Programm zur Eingabe und Verwaltung eigener Kalkulationstabellen. Die mit den Kalkulatoren errechneten Verkaufspreise werden bei der Erfassung der Wareneingänge automatisch vergeben und können von Ihnen übernommen oder verändert werden. Dabei stehen unterschiedliche Kalkulatoren für Materialien, Artikelund Preisgruppen zur Verfügung. Weitere Leistungen der IPRO-Kalkulatorenverwaltung: differenzierte Kalkulation, getrennt nach Warengruppen und Materialarten in flexiblen Kalkulationsgruppen wahlweise linear aufsteigende oder geschnittene Kalkulationstabellen. beliebige Rundungsfaktoren pro Warengruppe. Volle Integration der Kalkulation bei der Lagerbestandseingabe. 5

6 Antwortfax an IPRO Fax-Nr: (07152) Ich interessiere mich für die winipro-lagerwirtschaft. Mein IPRO-Berater soll sich mit mir in Verbindung setzen. Firma Ansprechpartner Kundennummer Anschrift IPRO GmbH EDV für Augenoptik und Hörgeräteakustik Steinbeisstraße Leonberg Tel. (07152) Fax (07152) ipro@ipro.de IPROInfo März 2002