Neues System. Schnelleinstieg für Verkäufer

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1 Neues System Schnelleinstieg für Verkäufer Inhalt 1 ABLAUFBESCHREIBUNG VERKÄUFER REGISTRIERUNG EINES VERKÄUFERKONTOS... 3 Link zur Anmeldung... 3 Bestätigung der Registrierung per Mail ANMELDUNG (EINLOGGEN) DAS HAUPTMENÜ FÜR VERKÄUFER ARTIKEL VERWALTEN ARTIKEL ABGEBEN ETIKETTEN DRUCKEN... 5 Auswahl der zu druckenden Artikel (Etiketten)... 5 Welche Papiersorte zum Drucken der Etiketten?... 6 Inhalt PDF-Datei mit Barcodes... 6 Drucken durch den Kleidermarkt ABGABELISTE VERKAUFTE ARTIKEL KINDER VERWALTEN... FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT KONTODATEN ÄNDERN SPERREN DER ABGABE BEZAHLUNG... 8 Seite: 1/8

2 Was ist neu beim Markt? Die Erfassung der zu verkaufenden Artikel erfolgt im Internet. Die Etiketten mit den Barcodes können vom Verkäufer oder vom Markt ausgedruckt werden. Die Kinder werden vom Verkäufer selbst eingetragen (Kontrollen können erfolgen). Der Verkäufer kann im Internet seine Verkäufe kontrollieren. Beim Verkauf werden Kassen mit Barcode-Scannern eingesetzt. Die komplette Karl-Ostermann-Halle kann ab März 2015 für den Verkauf genutzt werden. Ein- und Abgabe der Artikel ist im Online-System für Verkäufer, die ihre Etiketten durch den Kleidermarkt drucken lassen bis 22 Uhr am Donnerstag vor dem Kleidermarkt möglich. Für Selbstdrucker ist dies noch bis Freitagsmorgen 8 Uhr vor dem Markt möglich. Vorteile aus Sicht der Verkäufer: Ganzjähriges Erfassen der zu verkaufenden Artikel im Internet. Abgabe der Artikel flexibel zum gewünschten Markt. Durch großzügigeres Platzangebot kann die Artikelanzahl pro Familie an die Anzahl der Kinder angepasst werden Spielzeug kann zu jedem Markt verkauft werden. Das Sortiment kann eventuell erweitert werden (noch in Diskussion). Transparenz im Hinblick auf die verkauften Artikel (Listen). Zettel können an den Artikeln bleiben (kein Neudruck, Wiederverwendung beim nächsten Markt)! Die Vorgänge im Internet sind bewusst einfach gehalten! Die Bedienung ist kinderleicht. Bei Problemen kann das Team kontaktiert werden. Da das Ganze sehr einfach zu handhaben ist, hier ein Schnelleinstieg für diejenigen, die sich sicher im Umgang mit dem Internet fühlen. Seite: 2/8

3 1 ABLAUFBESCHREIBUNG VERKÄUFER 1.1 Registrierung eines Verkäuferkontos Link zur Anmeldung Der Benutzer gelangt durch Anklicken eines Links ( Hauptseite des Kleidermarktes ( ) zum Registrierungsbildschirm: ) auf der Die meisten Eingabe-Felder sind selbsterklärend, hier noch einige Erklärungen: Aus Sicherheitsgründen muss die einfache Rechenaufgabe gelöst werden, das Ergebnis muss im roten Feld eingegeben werden. Alle Felder sind Musseingaben. Ein Beispiel für ein gültiges Passwort wäre: Gültiges-pw2015 (bitte nicht verwenden) ntrollen Bestätigung der Registrierung per Mail Beim Absenden der Registrierungsdaten wird die Meldung ausgegeben, dass eine Mail an die angegebene Mailadresse geschickt wurde. Die Anweisungen sind auch in der Mail vorhanden. Erst wenn der Link in der Mail angeklickt oder in die Adresszeile des Browsers kopiert und ausgeführt wurde, ist das Konto aktiv und der Zugang möglich. 1.2 Anmeldung (Einloggen) Der bereits registrierte Verkäufer meldet sich auf der Haupseite unserer Homepage durch Klicken auf an. Danach erscheint der Anmeldebildschirm, auf dem die Mail-Adresse als Identifikation und das Passwort als Legitimation angegeben werden müssen. Auf dem Anmeldebildschirm kann auch ein enues Passwort angefordert werden, welches man per Mail erhält und das umgehend geändert werden sollte. 1.3 Das Hauptmenü für Verkäufer Vom Anmeldevorgang aus wird man auf die Menüseite geleitet. Von dort aus erreicht man die unten beschriebenen Funktionen. Seite: 3/8

4 1.4 Artikel verwalten Durch Klicken auf Untermenü gelangt man zum Erfassen-Bildschirm. In die oberste Zeile gibt man die neuen Artikel ein. Will man den Artikel beim nächsten Markt abgeben, trägt man ein. Dieses Feld ist jedoch nur sichtbar, falls ein Markt aktiv ist. Die Abgabe kann nach Eröffnung des Marktes eleganter über eine zweite Funktion erledigt werden (siehe 1.5 Artikel abgeben). Das Erfassen von Artikeln ist immer möglich, unabhängig davon, ob gerade ein Markt in Vorbereitung ist oder ob er bereits aktiv ist. Die Länge des Eingabefeldes kleinere Nummer eingeben. ist auf 3 Stellen beschränkt, bei Doppelgrößen bitte die Die anderen Zeilen enthalten rot umrandete Felder. Pro Zeile hat man die Möglichkeit, Daten zu ändern oder die Zeile zu löschen. Auf dem Bildschirm sieht man, ob eine Abgabe schon möglich ist, wenn ja, zu welchem Markt, wie viele Artikel man bereits erfasst und abgegeben hat und wie viele man noch abgeben darf (. Im Moment sind dies 20 Artikel pro Verkäufer und 10 pro Kind. Dies kann sich von Markt zu Markt ändern). Fährt man mit der Maus über öffnet sich ein Hilfetext mit nützlichen Infos. Bereits gedruckte Artikel können nicht mehr geändert werden, will man sie ändern, muss der Artikel gelöscht und anschließend neu erfasst werden. Danach ist ein Neudruck fällig, sonst wird der Artikel bei der Annahme nicht akzeptiert! Im Menü kann auch durck klicken auf Artikel in einem neuen Tab angezeigt werden. eine Übersichtliste der angelegten 1.5 Artikel abgeben Durch Klicken auf im Untermenü von gelangt man zum Abgabebildschirm. Er zeigt die gleichen Informationen an wie beim vorherigen Bildschirm. Hat man seinen Artikel noch nicht abgegeben, kann man dies hier durch Anklicken einer Checkbox nachholen, sobald der nächste Kleidermarkt aktiviert ist. Dieser Bildschirm kann nicht aktiviert werden, wenn kein Markt definiert und aktiv ist. 1.6 Abgabeliste Seite: 4/8

5 Natürlich kann es interessant sein, einen Überblick über die abgegebenen Artikel zu haben. Dazu klickt man auf das Untermenü. Man kann eine PDF-Datei herunterladen und die Artikel am Bildschirm kontrollieren oder die Liste drucken. Sie dient als Kontroll- und Packliste rein für die Bedürfnisse des Verkäufers und muss nicht zum Markt mitgebracht werden, der Ausdruck ist also nicht zwingend notwendig 1.7 Etiketten drucken Der Verkäufer startet das Programm über das Untermenü und erhält eine Liste der zu druckenden Artikel. Dabei wird zwischen bereits gedruckten und nicht gedruckten Artikeln unterschieden. Es werden nur die Artikel angezeigt, die beim nächsten Markt abgegeben werden sollen. Auswahl der zu druckenden Artikel (Etiketten) Nicht verkaufte Artikel können mit den Etiketten eines vorherigen Marktes wieder abgegeben werden. Allerdings sind für diese Artikel keine Änderungen mehr möglich! Bereits gedruckte Etiketten werden vom System erkannt und standardmäßig nicht angekreuzt. Nur die noch nicht gedruckten Artikel sind aktiviert. Sollte einmal ein Zettel sich gelöst haben, verloren gegangen oder unleserlich geworden sein, kann man trotzdem den Artikel nochmals drucken, wenn man das Häkchen unter Drucken aktiviert. Zur Unterscheidung dienen die Druckersymbole: = bereits gedruckt = noch nicht gedruckt. Auch hier ist ein Hilfetext vorhanden, der erscheint, wenn man über fährt. Will man alle Artikel drucken, klickt man auf wodurch alle Zeilen markiert werden. Klickt man auf erscheint ein Download-Link am oberen Bildschirmrand. Seite: 5/8

6 Klickt man auf den Link, wird eine PDF-Datei heruntergeladen. Der Name der Datei beinhaltet die Nummer des Verkäufers, hier 22. Diese Datei kann nun bei Gelegenheit ausgedruckt werden. Welche Papiersorte zum Drucken der Etiketten? Zum Drucken der Etiketten muss zwingend Papier mit einem Papiergewicht von mindestens 160 g/m2 verwendet werden. Nur so ist gewährleistet, dass die Zettel den Markt überstehen. Die Zettel werden nicht von den Artikeln entfernt, sie können zum nächsten Markt wieder mitgebracht werden. Umso wichtiger ist es, diese Regel zu befolgen. Auf ein Blatt passen 14 Etiketten. Beim Ausdrucken der Etiketten mit Hilfe des Adobe Acrobat Readers bitte daraud achten, dass im Druck-Dialog das Feld Anpassen angekreuzt ist, sonst kann es passieren, dass die Etiketten nicht vollständig auf das Blatt passen, da der Reader sich immer die vorherigen Einstellungen merkt, die dann falsch sein können. Inhalt PDF-Datei mit Barcodes Hier ein Beispiel für ein Etikett: Die Symbole helfen dem Team beim Rücksortieren und haben keine Bedeutung für den Verkäufer. Drucken durch den Kleidermarkt Hat man keinen Drucker oder ein passendes Papier zur Hand, gibt es die Möglichkeit, die Zettel vom Kleidermarkt-Team drucken zu lassen. Dafür wird eine Gebühr von 1 bei der Abrechnung abgezogen. Man ruft diesen Extraservice ab, indem man seine Kontodaten ändert (siehe auch dort) und den Haken auf dem Änderungsbildschirm setzt: Seite: 6/8

7 das Untermenü beschrieben, was zu tun ist. Man kann aber noch bequemer im Hauptmenü aufrufen. Dort ist genau Auch in diesem Fall muss man die Artikel zum Drucken vormerken. Der Unterschied ist, dass hier keine PDF-Datei erzeugt wird. Man teilt also dem Kleidermarktteam mit, welche Artikel gedruckt werden sollen. Artikel, die man noch nicht zum Drucken ausgewählt hat, sind durch einen orangen Drucker angezeigt. Sie sind vom Programm aus schon angekreuzt: Klickt man auf, werden sie zum Drucken vorgemerkt und das Druckersymbol wird grün, falls es vorher orange war, die Etiketten also vorher noch nicht zum Drucken vorgemerkt waren. Markiert man eine Teile mit grünem Druckersymbol und klickt auf die Vormerkung für den Artikel der Zeile zurückgenommen., wird Es gibt folglich immer zwei Möglichkeiten: Vorgemerkte Zeile ankreuzen + = Vom Drucken abmelden Nicht vorgemerkte Zeile ankreuzen + = Zum Drucken anmelden 1.8 Verkaufte Artikel Der Verkäufer kann jederzeit nach Abschluss des Marktes kontrollieren, was er verkauft hat. Auf dem Hauptmenü klickt der Verkäufer auf den Button Untermenü.Daraufhin wird eine PDF-Datei zum Download angeboten. Diese kann jetzt gespeichert oder gedruckt werden. 1.9 Kinder verwalten Der Kleidermarkt Trier-Irsch kommt Meherkindfamilien insofern entgegen, als sie eine erhöhte Anzahl an Artikeln abgeben dürfen (zurzeit 20 Artikel Basis zzgl. 10 Artikel pro Kind). Seite: 7/8

8 Dazu müssen die Kinder mit Name und Geburtsdatum angegeben werden. Das Team behält sich vor, Nachweise verlangen. Wir appellieren hier an die Ehrlichkeit unserer Kunden. Um auf die Seite zu gelangen, klickt man im Menü im Untermenü auf. Hier können die Daten zu den Kindern eingetragen, geändert oder gelöscht werden Kontodaten ändern Vom Menü aus aktiviert der Benutzer die Funktion durch Klicken im Untermenü auf. Die Daten, die er ändern darf, werden auf dem Bildschirm angezeigt, außer der Mailadresse und dem Passwort. Diese Eingabe-Felder sind leer (siehe unten). Gibt man eine neue Mail-Adresse ein, muss die Adresse eindeutig sein, das heißt, kein anderer angemeldeter Verkäufer darf sie schon benutzen. Für das Passwort gelten dieselben Regeln wie beim Registrieren (siehe dort). Hier soll nochmals auf die Möglichkeit des Druckens durch den Kleidermarkt hingewiesen werden. Dazu hakt man die Checkbox an. Das Drucken erfolgt am Vortag des Kleidermarktes. Zu diesem Zeitpunkt wird der Markt gesperrt und es können zwar noch Artikel erfasst, aber nicht mehr abgegeben werden. Hat man vorher den Haken entfernt, das heißt, es ist noch kein Druck durch den Kleidermarkt erfolgt, werden auch keine Kosten abgezogen! 1.11 Sperren der Abgabe Vor dem Markt finden einige Vorbereitungsarbeiten statt. Deshalb kann für Verkäufer, die durch den Markt drucken lassen, ab Donnerstagabend gegen 22 Uhr kein Artikel mehr zur Abgabe markiert werden. Wer selbst zu Hause druckt, kann Abgabe und Druck entsprechend seiner Planung durchführen Bezahlung Die Bezahlung erfolgt bargeldlos. Sie tragen in ein Überweisungsformular des Kleidermarktes Ihre Kontodaten ein, wir tragen den Betrag, der Ihnen zusteht, nach Abschluss des Marktes ein. Sie können Ihre Verkäufe mit Hilfe der Verkaufsliste kontrollieren. Seite: 8/8