Lösungen auf Basis von SAP Business One. Broschüre BX PROJECT

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1 Lösungen auf Basis von SAP Business One Broschüre BX PROJECT

2 SAP Business One für die Projektfertigung Diese Kombination von SAP Business One mit variatec BX Project bietet eine Vielzahl von Funktionalitäten für Unternehmen, die auch oder überwiegend projektbezogen fertigen. variatec BX Project wurde speziell entwickelt, um den anspruchsvollen Anforderungen dieser Unternehmen gerecht zu werden. Das Ergebnis ist ein flexibles und nahtlos integriertes System, perfekt angepasst auf die spezifischen Bedürfnisse der Projektfertigung. SAP Business One für die Projektfertigung ist auf ein breites Spektrum von Branchen und Unternehmen abgestimmt und eignet sich ebenso hervorragend für Mixed-Mode-Unternehmen, bei denen nur ein Teil des Geschäftsbetriebs projektbasiert erfolgt. Tatsächlich stellen diese einen großen Teil der Nutzer von SAP Business One für Projektfertigung dar: Unternehmen mit einer Kombination von Handel, Dienstleistung und Projektarbeit benötigen eine breite Basis von Funktionalitäten in einem integrierten und einfach zu bedienenden System. Projektplanung Grafisch integriertes Gantt-Diagramm mit gleichzeitigem Einblick in Kapazitäten und Materialbedarf. Materiallieferungen sind mit Projektaktivitäten verknüpft und im Projektplan direkt sichtbar. Kapazitätsplanung Grafische Kapazitätsplanung. Per Drag & Drop können Aktivitäten und Stunden im Projektplan direkt den Ressourcen (Mitarbeitern und Maschinen) zugeordnet werden. Angebotskontrolle & Verkauf Verbessern Sie den Prozess von Angebotserstellung und Projektverwaltung in Ihrem Verkaufsprozess. Stellen Sie das Available-topromise für Ihr Unternehmen sicher, indem Sie einen potentiellen Auftrag direkt im Projektplan einfügen und somit direkt sehen können, welche Auswirkungen er auf Maschinen und Arbeitskräfte hat. Auftragskalkulation Direkter Zugriff auf prognostizierte Marge, Vergleich von Budget (Plan) zu Ist und WIP (Work-in-Progress). Umfangreiche Drill-Down- Möglichkeiten zu Aktivitäten, Material und Arbeit. Stets aktueller Einblick in den Status des Projekts, des Fortschritts und Work-in- Progress. Zeiterfassung Buchung der direkten und indirekten Stunden in einem Zeiterfassungssystem mit Echtzeit-Roll-up zu Projektkalkulation und Gantt-Diagramm. Die Dateneingabe kann auch aus der Ferne über einen PC-Browser sowie über ausgewählte PDA-Geräte erfolgen. Beschaffung & Inventar Umfangreiche Funktionalitäten zu Materialplanung und -beschaffung. Die Materialien können mit den Projektaktivitäten oder Meilensteinen verknüpft werden. Auf diese Weise wird ein zeitgerechter Einkauf ermöglicht. Unterstützt werden außerdem die projektbasierte Beschaffung sowie mehrere Lager. Finanzverwaltung Vollständig integrierte Finanzverwaltung, die von allen anderen relevanten Komponenten der Software mit Daten gespeist wird. Zur Verfügung stehen außerdem flexible und umfangreiche Finanzreports. CRM Robuste und einfach zu bedienende CRM- Funktionalität, die das Chancenmanagement ermöglicht und eine zentrale Datenbank für Vertrieb, Marketing und Service bereitstellt. Die Kundendatenbank ist vollintegriert und umfasst Angebote, Aufträge sowie alle anderen relevanten Daten.

3 Vorteile von SAP Business One für die Projektfertigung Schnelle Schätzungen Neue Projekte werden aus Vorlagen oder durch Kopieren früherer Projekte erstellt. Kostenpläne und Verkaufspreis lassen sich schnell ermitteln. Plan vs. Ist Arbeits- und Materialkosten werden in jedem Projekt schnell und genau abgebildet. Gantt-Diagramm für die Projektplanung Die Projektplanung erfolgt über ein interaktives Echtzeit -Gantt-Diagramm, das alle Einschränkungen und Abhängigkeiten aufzeigt. Umfasst außerdem Materialbedarf, Arbeit, Meilensteine, Rechnungsstellung und Liefertermine. Kapazitätsplanung: Abteilungen, Arbeit und Maschinen Das System kann den kundenspezifischen Ressourcen (Abteilungen, Arbeit, Maschinen) angepasst werden und ist so dazu in der Lage, die Echtzeitkapazität anzuzeigen. Gleichen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungskapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Sie verfügbare Ressourcen haben. Genaues Available-to-promise Projektplanung und Kapazitätsplanung sind verknüpft, um ein schnelles Bestimmen von Available-to-Promise sicherzustellen. Zeitgerechte Materialplanung/Disposition Planen Sie den Materialbedarf für bestimmte Tätigkeiten und Phasen des Projektplans. Einkauf und Produktion können zeitgerecht abgewickelt werden. Zuverlässige Lieferungen Durch die Verknüpfung von Projekt-, Material- und Kapazitätsplanung wird gewährleistet, dass Produkte fertiggestellt und pünktlich geliefert werden. Steigende Projektmargen Sorgfältige Schätzungen und Echtzeit-Einblick in die Kosten verbunden mit einer integrierten Projekt- und Kapazitätsplanung sorgen dafür, dass Projektmargen gesund bleiben und Abweichungen schnell erkannt werden. Meilensteinfakturierung Lassen Sie Abrechnungen mit dem Abschluss einer Projektphase oder Aktivität zusammenfallen. Die Rechnungsstellung berücksichtigt Anzahlungen, Zeit und Materialien sowie Fertigstellungsgrad. Web-basierter Arbeitsstunden Aufzeichnung Arbeitsstunden können je nach Projektaktivität aufgezeichnet werden. Die entsprechenden Daten werden vom lokalen PC oder von einem Web-Browser übermittelt. Verbesserung der Qualität Erstellung von Projekten aus Vorlagen stärkt Best Practices. Kopieren Sie früheren Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung. Genaue Projekt-und Kapazitätsplanung gewährleistet eine gute Verwaltung von Projekte, on-time und profitabel. Weniger Risiko & weniger Stress Ihre Projekte werden besser verwaltet, was führt zu weniger Stress und eine besser organisierte Arbeitsumgebung. Maschinenbau Anlagenbau Offshore und Rohrleitungsbau Schiffbau und Seefahrt High-Tech und Elektronik Service und Reparatur

4 SAP Business One für die Projektfertigung Schritt 1 Definieren Sie Ihr Projekt Erstellen Sie von Grund auf ein neues Projekt, bedienen Sie sich der Vorlagen oder kopieren Sie ein früheres Projekt. Kopieren Sie Stunden, Materialien, Einschränkungen, Rechnungsschema und Anhänge. Zur schnellen Ermittlung des gesamten Projektbudgets lassen sich Stunden, Materialien und Preise problemlos anpassen. Schritt 2 Planen Sie Ihr Projekt Mit einem Klick können Sie Ihr neues Projekt schnell anzeigen und im Detail planen. Nutzen Sie das interaktive Echtzeit-Gantt-Diagramm, das alle Einschränkungen und Abhängigkeiten zeigt, inklusive Materialbedarf, Arbeit, Meilensteine, Rechnungsstellung und Liefertermin. Gleichen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungskapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Ihre Ressourcen für ein Available-to-promise zur Verfügung stehen. Schritt 3 Ermitteln Sie den Preis für Ihr Projekt Nach der Erstellung eines Projektbudgets können Sie schnell den Preis ermitteln und ein Angebot erstellen. Nutzen Sie dafür die umfangreichen und flexiblen Preislisten von SAP Business One. Alternativ können Sie auch einfach die gewünschte Gewinnmarge auf Material- und Lohnkosten oder die Gesamtkosten des Projekts aufschlagen. Anhand dieser Schätzung lassen sich Angebot und Kundenauftrag automatisch generieren. Schritt 4 Arbeitsauftrag Über einen intuitiv benutzbaren Drag & Drop- Planungsbildschirm können Sie Projektaktivitäten einfach und schnell bestimmten Abteilungen, Unterabteilungen, Maschinen und Mitarbeitern zuordnen alles komplett auf Ihre Organisation zugeschnitten. Das Ergebnis ist ein klarer und zuverlässiger Einblick in Ihre Ressourcenauslastung und eine solide Basis für die Erstellung von Arbeitsaufträgen.

5 ... in 8 Schritte Schritt 5 Materialverwaltung Planen Sie Ihren Materialbedarf auf Projektbasis. Jedes Projekt kann individuelle Materialkomponenten und vordefinierte Stücklisten umfassen, die zusammen eine Projektstückliste bilden. Auch diese lässt sich individuell anpassen. Schritt 6 Zeiterfassung und Kontrolle Erfassen und buchen Sie Zeit nach Projekt, Aktivität und Arbeit. Externe Benutzer können ihre Zeit auch über einen Web-Browser eingeben. Die erfasste Zeit kann genehmigt und zu einem Projekt gebucht werden, wo sie sofort als tatsächliche Stunde im Projektbudget erscheint. Damit wird ein Echtzeit-Einblick bezüglich des Planbudgets im Vergleich zum Ist gegeben. Tatsächlich gebuchte Stunden werden außerdem sofort im Projekt-Gantt-Diagramm angezeigt. Schritt 7 Projektfakturierung Abrechnungsmethoden für ein Projekt lassen sich sehr einfach festlegen. Berücksichtigt werden Anzahlungen, Fertigstellungsgrad, Meilensteine sowie Zeit und Materialien. Rechnungen können an die Fertigstellung einer Projektaktivität, an Meilensteine oder an einen bestimmten Termin gebunden werden. So wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen zeitnah generiert werden und Sie auch hier mit Pünktlichkeit überzeugen. Schritt 8 Kontrolle der Projektfinanzen Jedes Projekt besitzt einen Screen für Budget (Plan) vs. Ist und Work-in-Progress, wodurch jede finanzielle Abweichung innerhalb des Projekts direkt einsehbar ist. Für jede Projektaktivität oder Phase haben Sie einen klaren und aktualisierten Einblick in die geplanten sowie die tatsächlichen Kosten, Projektmarge, Work-in-Progress und Planbudget. Auf diese Weise kontrollieren Sie stets up-to-date und effektiv die finanzielle Situation Ihrer Projekte und der angestrebten Margen.

6 Über SAP Business One SAP Business One hilft Ihnen,... Vertrieb Finanzmanagement Banking Einkauf Herstellung Bestandsführung Kundenbeziehungsmanagement (CRM) in einem einzigen, flexiblen, reaktionsschnellen System zu vereinen. Ich habe jetzt die Daten, die ich brauche, um meine Aufgabe bestmöglich zu verrichten. Es ist von unschätzbarem Wert, zeitnahe, genaue Geschäftsinformationen zu haben. SAP Business One und variatec BX Projekt haben viele Vorteile gebracht, aber das ist der größte von allen. Wir untersuchten alle Prozesse und haben sie neu gestaltet, um SAP Business One und variatec BX Projekt optimal zu nutzen. Es war eine Menge Arbeit, aber wow, das war es wert! Unsere Profitabilität hat sich fast verdoppelt! Sean Rayner, Präsident, Vets Sheet Metal Ltd., USA Mit dem Einsatz von SAP Business One eröffnen sich Ihnen und Ihren Mitarbeitern viele Möglichkeiten: Verschaffen Sie sich einen kompletten Überblick Ihres Unternehmens mithilfe einer einzigen, präzisen Datenquelle für alle entscheidenden und zeitkritischen Geschäftsdaten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf die richtigen Informationen, die sie benötigen, um den Geschäftsbetrieb optimal ausüben zu können. Erweitern Sie Ihr Geschäft und Ihren Kundenkreis mithilfe der Web-basierten CRM- und E-Commerce- Funktionen. Eine vollständige Sicht auf den Kunden in den Bereichen Vertrieb, Distribution und Finanzen hilft Ihnen, neue Wege für eine schnellere und bessere Betreuung Ihrer Kunden zu entdecken. Steuern Sie Ihr Unternehmen proaktiv durch automatische Benachrichtigungen, Workflows und Rückmeldungen zu den wichtigsten Geschäftsprozessen und Kundenbedürfnissen. Machen Sie Schluss mit reaktiven, zeitaufwendigen Löschmanövern! Optimieren Sie Ihren Betrieb durch die nahtlose Zusammenführung wichtiger Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Einkauf, Bestandsführung und Finanzen, alle zusammen out-of-the-box, und beseitigen Sie damit redundante Dateneinträge und Fehler. Begegnen Sie wechselnden Anforderungen mit den einfach zu handhabenden Anpassungstools für SAP Business One, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Geschäfts sowie individuellen Benutzerpräferenzen Rechnung zu tragen.

7 Lösungen auf Basis von SAP Business One Über variatec AG variatec AG produziert ERP-Lösungen auf SAP Business One basiert. variatec Software wurde in enger Zusammenarbeit mit SAP entwickelt und bietet vollständige Integration mit SAP Business One. variatec AG verfügt über mehr als 450 Kunden weltweit aus einer Vielzahl von Branchen. variatec AG Wilhelmstrasse D Aachen DEUTSCHLAND P: +49 (0) F: +49 (0) M: variatec AG. variatec, erwähnte variatec Logo und andere variatec Produkten und Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der variatec AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern. SAP, das SAP Logo und andere SAP- Produkte und-dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern.

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