An die Ausbildungsverantwortlichen und Berufsbildner/innen der Branche Öffentliche Verwaltung im Kanton Zürich. Zürich, im August 2014

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1 An die Ausbildungsverantwortlichen und Berufsbildner/innen der Branche Öffentliche Verwaltung im Kanton Zürich Kommission Lernende c/o VZGV Geschäftsstelle Mainaustrasse 30 Postfach 8034 Zürich Telefon Telefax Zürich, im August 2014 Federas, Stiftung Chance, Institut für Verwaltungs- Management und die Interessengemeinschaft ICT der Zürcher Gemeinden sind Partner- Organisationen des VZGV. Kaufmännische Grundbildung Info-Brief Nr. 33 Liebe Ausbildungsverantwortliche Liebe Berufsbildnerinnen und Berufsbildner Überbetrieblicher Kurs 4 des JG , Rückblick Der Jahrgang ist bekanntlich der erste Jahrgang, welcher nach neuer Bildungsverordnung in die dreijährige Lehrzeit gestartet ist. Im Juni und Juli 2014 stand bereits der vierte und somit zweitletzte überbetriebliche Kurs auf dem Programm. In zwei Modulen drehte sich alles rund um das Thema Finanzen. Weiter standen die Themen Politik, Wahlen und Abstimmungen im Fokus der Ausbildung. Im Rahmenprogramm wurden die Lernenden in das Thema Praxisbericht eingeführt. Der Praxisbericht dient als Grundlage für die mündliche Lehrabschlussprüfung. Es kann nicht oft genug betont werden, dass ein spezielles Augenmerk auf die Qualität des Berichtes gelegt werden muss, gilt es doch, aus diesem die mündlichen Praxisfälle abzuleiten. LAP 2015 Da in der Vergangenheit sehr oft die mangelnde Qualität des Praxisberichts kritisiert wurde, hat die LeKo an der letzten Sitzung folgendes Vorgehen beschlossen: - Instruktion des Praxisberichts im ük4 (bereits geschehen) - Erstellen des Praxisberichts bis zum ük5 - Besprechung des Praxisberichts im ük5 - Einreichung bis zum 31. Januar 2015 (Poststempel) an die VZGV Geschäftsstelle - Bei Nichteinreichung wird eine Busse über CHF fällig und eine Nachfrist von 10 Tagen gesetzt. - Bei Nichteinhaltung der Nachfrist kann auf den Praxisbericht keine Rücksicht mehr genommen werden

2 Jahrgang , ük1 Diesen Monat beginnt die Ausbildung der Lernenden des Jahrgangs Die aktuellen Termine finden Sie auf unserer Website (Direkt-Link: Auch können Sie dort die Klasseneinteilung Ihrer Lernenden für die überbetrieblichen Kurse einsehen. Tagung Ausbildungsverantwortliche 2014 / Lehrstellenkampagne Die Tagung 2014 wurde am 3. Juli 2014 erstmals im Stadthausaal Illnau-Effretikon durchgeführt. Im Mittelpunkt der Tagung stand nebst den verschiedenen News der Kommission Lernende die neue VZGV-Lehrstellenkampagne. Die Zürcher Gemeinden kämpfen seit Jahren gegen das alt bekannte Beamten-Image an. Dieses Image bringt mit sich, dass die Branche öffentliche Verwaltung nicht primär zur ersten Wahlbranche eines Schulabgängers gehört. Der Wettbewerb um gute Lernende wird unter den Branchen immer stärker. Die Kommission Lernende hat aufgrund der sich entwickelnden Situation beschlossen, das Projekt Lehrstellenwerbung zu lancieren. Das Projekt soll die Branche öffentliche Verwaltung im Kanton Zürich, vor allem die Ausbildung auf den Gemeinde- und Stadtverwaltungen, attraktiv werben und so den Schulabgängern wieder näher bringen. Im Rahmen der Tagung für Ausbildungsverantwortliche 2012 wurde das Projekt Lehrstellenwerbung das erste Mal vorgestellt und die allgemeine Meinung abgeholt. Das Projekt stiess auf grosses Interesse und der damit verbundene Messestand wurde als sinnvolles Werbemittel erachtet. Die Kommission Lernende hat daraufhin eine Arbeitsgruppe gegründet um das Projekt weiter auszubauen. In Zusammenarbeit mit Alex Wiprächtiger, Messemacher GmbH wurden diverse Möglichkeiten entwickelt, welche den Gemeinde- und Stadtverwaltung für die Imageförderung der Lernenden Ausbildung auf der Gemeinde dienen könnten. Es wurde beschlossen, dass die Werbekampagne sich nicht nur auf die KV-Ausbildung beschränken sollte, sondern alle Berufe, welche auf einer Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung ausgebildet werden, einbeziehen sollte. Im März 2014 wurde ein Soundingboard einberufen, zu welchem eine ausgewählte Anzahl Betriebe, Lernende und Schüler eingeladen wurden. Das Soundingboard diente dazu, zu spüren, ob sich die Anspruchsgruppen von den diversen entwickelten Puzzleteilen der Kampagne angesprochen fühlten. Ziel der Kampagne ist es, mit altersgerecht konzipiertem Informationsmaterial geeignete Lernende anzusprechen und sie für eine Verwaltungslehre zu gewinnen. Die Lehrstellenkampagne wird unter dem Slogan EXPLORE YOUR PASSION geführt und umfasst die folgenden Produkte:

3 Messestand Der Messestand auf Wunsch mit Ihrem eigenen Gemeindelogo ermöglicht einen wirkungsvollen Auftritt, z.b. an Gewerbemessen, an regionalen Lehrstellenanlässen oder an Berufs-Infotagen in Schulen. Der Stand wird durch Ihr eigenes Personal betreut. Bestellungen können direkt via getätigt werden. Einführungspaket für Gemeinden Enthält Berufs-Infoflyer, Infos zum Stand, Give-aways, Film, Poster und T-Shirt für die/den Standbetreuende/n. Das Einführungspaket wird im September allen Gemeinden zugestellt. Film Lernende zeigen anhand von verschiedenen kurzweiligen Szenen ihren spannenden Alltag auf einer Verwaltung. Der Film kann an Messeauftritten und Infotagen für Schüler/innen gezeigt und auch auf der eigenen Website aufgeschaltet werden. Die Kommission Lernende freut sich über das Endprodukt und ist überzeugt, dass damit ein wirkungsvoller Beitrag an die zukünftige Rekrutierung von geeigneten Lernenden geleistet werden kann. Fragen rund um die Lehrstellenkampagne richten Sie bitte direkt an die Geschäftsstelle via

4 QualiStar Es freut uns ausserordentlich, dass die Kommission Lernende das Label auch in diesem Jahr an drei weitere Gemeinden verleihen durfte. Wir gratulieren den Gemeinden Bauma und Wettswil am Albis sowie der Stadt Opfikon für die vorbildliche Umsetzung der kaufmännischen Grundbildung. Die Übergabe des Zertifikats erfolgte durch den Präsidenten des Gemeindepräsidentenverbandes Kanton Zürich (GPV) Jörg Kündig und LeKo-Präsident Thomas-Peter Binder. Zudem haben 14 Gemeinden die Rezertifizierung geschafft und dürfen das Label QualiStar weitere 3 Jahre tragen. Mittlerweile sind bereits 30 Prozent der Zürcher Gemeinden ausgezeichnet, und durch die drei neuen ist das Label jetzt in allen Zürcher Landbezirken vertreten. LAP 2014 Rückblick Nachfolgend die Statistik der Lehrabschlussprüfung 2014 (Vorjahr in Klammern). Hervorheben wollen wir die stabile Notenverteilung sowie den grossen Einsatz und die bewährte Qualität der Prüfungsexperten-Teams. Über die auch in diesem Jahr mangelhafte Qualität und sogar teilweise fehlende Brauchbarkeit der Praxisberichte haben wir bereits zu Beginn dieses Schreibens berichtet. ALS PE Mündliche LAP Schriftliche LAP Abschlussnote (5.1) (5.2) (4.8) (4.6) (4.9) Helpline openear Die Kommission Lernende hat auf Lehrbeginn 2012 ein open ear für die Lernenden geschaffen. Grund genug, um nach zwei Jahren seit Lancierung diese Helpline in Erinnerung zu rufen. Die -Adresse openear@vzgv.ch steht allen Lernenden offen, die persönliche Fragen, Anliegen oder Probleme zu ihrer Ausbildung haben, welche sonst mit niemandem besprochen werden können. Diese Helpline wird ausschliesslich von Antonella Giro, Mitglied Kommission Lernende VZGV, betreut. Die eingereichten Anliegen werden weder weitergeleitet noch in jeglicher Form besprochen. Es gelten das Personenschutz- und Berufsgeheimnis. Deswegen werden auch keine Angaben zu Anzahl und Inhalt gemacht.

5 Nächste Termine 2014 KW 36/37 ük1, JG Skills-Camp Woche Skills-Camp Woche 2 KW ük3, JG KW 50/51 und 2/3 ük5, JG Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Anregungen und beantworten gerne Ihre Fragen. Sie erreichen uns per Mail: leko@vzgv.ch Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Freude in der Arbeit mit den Lernenden und einen guten Wiedereinstieg nach den Sommerferien! Im Auftrag der Kommission Lernende Antonella Giro PS. Bitte lassen Sie den Info-Brief in Ihrer Verwaltung zirkulieren. Der aktuelle Info-Brief sowie alle bereits veröffentlichten sind auf unserer Website in elektronischer Form abrufbar.