Referat für Marketing und Presse

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1 Petra Dabelstein. Leiterin Referat Marketing und Presse Referat für Marketing und Presse Das bisherige wurde zum Wintersemester 2007/2008 in Referat für Marketing und Presse umbenannt. Nach wie vor ist es als Stabstelle des Rektorats angesiedelt. Die Teilzeit-Stellen waren in 2007 folgendermaßen aufgeteilt: Petra Dabelstein (bis März 75 Prozent, von April bis Dezember 55 Prozent), Michaela Leipersberger-Linder (20 Prozent), Dr. Heike Lehmann (20 Prozent). Das Referat Marketing und Presse gliedert sich in folgende Aufgabenbereiche: 1. Hochschul-Marketing, 2. Pressearbeit, 3. Koordination und Erstellung von Hochschul-Publikationen, 4. Organisation von Veranstaltungen, 5. Interne Kommunikation/Internet-Auftritt, 6. Arbeitskreise und Tagungen. Neben den üblichen Aufgabenfeldern bestimmte 2007 vor allem die Organisation des Jubiläumsjahres das Tagesgeschäft im Referat Marketing und Presse. Die Planung, Koordination und Realisation lag dabei größtenteils bei der Stabstelle, wobei für einzelne Projekte Arbeitsgruppen gegründet wurden. Folgende Projekte, die zum 175-jährigen Jubiläum der Hochschule für Technik Stuttgart realisiert wurden, stellten einen beträchtlichen, zusätzlichen Arbeitsaufwand dar: 155

2 Konzepterstellung und Koordination des Imagebandes 175 +, Erstellung einer Jubiläumsseite auf der HFT-Homepage, Jubiläums-Pressepaket mit umfangreichem Informationsmaterial über die HFT Stuttgart, Organisation des Jubiläumsfestakts, HFT-Postkarten zur Verteilung in Lokalitäten in Stuttgart, Ludwigsburg und Esslingen, Verbreitung und Einsatz des Jubiläumslogos 175 +, Jubiläums-Briefpapier, Fassadenbeklebung, Jubiläumsausgabe der Hochschulzeitschrift, Organisation von Werbemitteln (Jubiläumsschokolade, Jubiläumsweinetiketten). Um den besonderen Anforderungen der Jubiläums-Organisation gerecht zu werden, wurden dem Referat Marketing und Presse personell folgende Personen zur Seite gestellt: Diplom-Grafiker Felix Stumpf (60-Prozent-Stelle) war für die grafische Umsetzung der Jubiläums-Publikationen verantwortlich und hat das Referat bis März 2007 unterstützt. Zusätzlich unterstützt die studentische Hilfskraft André Möncher das Referat regelmäßig vor allem im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Liesel Rogall hat allgemeine Verwaltungsaufgaben übernommen. Im Folgenden soll auf die einzelnen Aufgabenbereiche des Referats Marketing und Presse eingegangen werden Hochschulmarketing An der HFT Stuttgart existiert seit Juli 2005 ein Marketing- Beirat, zusammengesetzt aus Vertretern der Fakultäten, Verwaltung und Studierenden. Jede Fakultät ist mit mindestens zwei Mitgliedern vertreten. In diesem Gremium, unter der Leitung von Professor Dr. Kristina Weichelt, wurde unter anderem eine Dachmarken-Strategie verabschiedet. Damit soll sich die HFT Stuttgart im Markt positionieren. Die Kommunikation und Außenwirkung aller Fakultäten und Forschungsinstitute sollte optimalerweise unter dieser Dachmarke realisiert werden. Die bereits in 2005 verabschiedeten Hochschulziele wurden in 2006 und 2007 verifiziert und stellen sich folgendermaßen dar: Steigerung der Studierendenzahlen auf 3.000, Erhöhung des Bekanntheitsgrads, Sicherung der Finanzierung/Ressourcenoptimierung, Steigerung der Internationalität. Petra Dabelstein und Michaela Leipersberger-Linder sind Mitglieder des Beirats. Zum Wintersemester 2007/2008 wurde eine AG Erscheinungsbild gegründet. Auf Basis der erarbeiteten Hochschulziele soll in dieser Projektgruppe nun an der Außenwirkung und dem einheitlichen Auftreten der Hochschule gearbeitet werden. Zum Ende des Wintersemesters 2007/2008 sollen die Ergebnisse der AG Erscheinungsbild im Marketingbeirat präsentiert und die weitere Zusammenarbeit abgestimmt werden. Petra Dabelstein ist Mitglied der AG Erscheinungsbild. Folgende konkrete Marketingmaßnahmen wurden in 2007 durchgeführt: Sommersemester 2007: Beklebung des Stegs und der Eingangstüren anlässlich des Jubiläums 175 +, Schaltung einer HFT-Anzeige in 20 Abiturabschlusszeitungen in und um Stuttgart, Postkartenaktion zum 175. Jubiläum ; dazu wurden drei Wochen lang Postkarten in den Lokalitäten in Stuttgart, Ludwigsburg und Esslingen verteilt. 156

3 Wintersemester 2007/2008 Schaltung einer HFT-Anzeige zum Wintersemester 2007/2008 im Stadtmagazin UNI-Tipp, Aktualisierung der Studiengangflyer; es wurden Flyer für 13 Studiengänge aktualisiert und nachgedruckt. Postkartenaktion zur Steigerung des Bekanntheitsgrades: Dazu wurden neun Wochen lang Postkarten in den Lokalitäten in Stuttgart, Ludwigsburg und Esslingen verteilt. Auf der Titelseite wurden im wöchentlichen Wechsel Studiengänge der HFT Stuttgart beworben, die Rückseite wurde im einheitlichen HFT-Design gestaltet trat die HFT zum 175-jährigen Jubiläum mit zwei Logos nach außen auf. Neben dem HFT-Logo kam noch ein Jubiläumslogo hinzu. Klassische Pressearbeit Der allgemeine Presseverteiler wurde weiter ausgebaut und persönliche Kontakte gepflegt. Alle Pressemitteilungen werden standardmäßig an über 20 allgemeine Printmedien versendet. Je nach Fachgebiet kommt hierbei noch ein Fachpresse-Verteiler ergänzend hinzu. Bezüglich der Fachpresse wurde begonnen, die Adressdateien zu aktualisieren und relevante Mediadaten zu sammeln. Insgesamt wurden in 2007 über 60 Pressemitteilungen der HFT an Print- und Online-Redaktionen und den Informationsdienst Wissenschaft (IdW) versendet. Durch den IdW können zum Teil bis zu Journalisten erreicht werden. Es konnten insgesamt über 200 Presseveröffentlichungen erzielt werden (davon über 100 nachgewiesene Veröffentlichungen in Printmedien). In den Stuttgarter Printmedien war die HFT Stuttgart mit zirka 50 Veröffentlichungen vertreten. Durch einen externen Ausschnittservice können die Presseveröffentlichungen wesentlich zuverlässiger beobachtet werden als es dies bisher der Fall war (seit Oktober 2006 ist der Ausschnittservice extern vergeben). Durch das öffentlichkeitswirksame Jubiläum erzielte man wesentlich mehr Aufmerksamkeit in der Presse als dies in den vergangenen Jahren der Fall war. Vor diesem Hintergrund gestaltet sich eine ähnlich hohe Veröffentlichungsrate im Jahr 2008 schwierig. Eine Auswahl an Veröffentlichungen kann auf der HFT- Homepage dem Pressespiegel entnommen werden. Des Weiteren gibt es seit Oktober 2007 einen Schaukasten im Bau 1 der HFT Stuttgart, in dem regelmäßig die aktuellen Presseveröffentlichungen aushängen. Koordination und Erstellung von allgemeinen Hochschul-Publikationen Folgende Publikationen werden im Referat Marketing und Presse koordiniert und herausgegeben: Rechenschaftsbericht, IAF-Bericht, Forschungsbericht, Studienführer, Hochschulzeitschrift Stallgeflüster (zwei Ausgaben/Jahr), Ingenieurblatt (eine Ausgabe/Jahr), Imagebroschüre, Studiengangsflyer, Imageband anlässlich des 175-jährigen Jubiläums. Organisation von Veranstaltungen Die Organisation von Veranstaltungen bildete in 2007 einen wesentlichen Schwerpunkt. Nach den Jubiläumsveranstaltungen im Sommersemester folgte im Herbst die Rektoratsübergabe. Die einzelnen Veranstaltungen waren mit bis zu 380 geladenen Gästen aus Politik, Wirtschaft und Kultur sowie Professoren, Mitarbeiter und Lehrbeauftragten der HFT Stuttgart sehr gut besucht. Die Stabstelle Marketing 157

4 und Presse war dabei im Wesentlichen mit allen organisatorischen Tätigkeiten befasst. Folgende Veranstaltungen wurden durchgeführt: Jubiläums-Festakt am , Alumniabend am , Hochschulabend am (zwei Ernennungen zum Ehrensenator/ zur Ehrensenatorin) Rektoratsübergabe am , Studieninformationstag am Die Organisation des Studieninformationstags obliegt im Referat Marketing und Presse hauptsächlich Dr. Heike Lehmann. Der Studieninformationstag 2007, der am 21. November stattfand, brachte über 400 SchülerInnen an die Hochschule. Sie wurden in 20-minütigen Vorträgen in der Aula über die Studiengänge der HFT Stuttgart informiert und konnten sich an Infoständen über Studiengänge, zentrale Einrichtungen (Studierdendensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Institut für Fremdsprachen) und den AStA individuell beraten lassen. Anschließend wurden von den Fakultäten Führungen in deren Räumlichkeiten und Laboren organisiert. Zusätzliches Infomaterial vom Referat Marketing und Presse wurde breit gestreut und unterstützte die Präsentationen und Beratungsgespräche. Der Probestudientag für Mädchen wurde 2007 an der HFT Stuttgart nicht durchgeführt, da die Teilnehmerinnenzahl jährlich zurückging. Interne Kommunikation/ Internet-Auftritt Das Referat Marketing und Presse informierte im HFT-Intern und per Rundmail über hochschulöffentliche Vorträge, Ausstellungen und Veranstaltungen im Haus. Des Weiteren wurden Informationen über Wettbewerbe, Weiterbildungsmöglichkeiten und Stellenausschreibungen für Studierende an die entsprechenden Fakultäten weitergeleitet. Für die Hauptseite der HFT-Homepage wurden Susanne Königer (Rechenzentrum) regelmäßig Informationen (Pressemitteilungen, Nachrichten, Veranstaltungen) für die Gestaltung der Hauptseiten geliefert. Insgesamt konnten in 2007 über 100 Nachrichtenbeiträge auf die Homepage gestellt werden und somit die HFT Stuttgart im Interent aktuell, informativ und lebendig dargestellt werden. In Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum wurde auch der Jubiläums-Auftritt ab Dezember 2006 gestaltet und im Laufe des Jahres 2007 ständig aktualisiert. Arbeitskreise und Tagungen Die Mitarbeiterinnen des Referats für Marketing und Presse waren auch in diesem Jahr in verschiedenen Arbeitskreisen und auf Tagungen aktiv. Die Beteiligung sichert einerseits die konstante Information und gibt gute Anregungen für die alltägliche Arbeit, dient andererseits aber auch der Fortbildung. Die Arbeitskreise und Tagungen 2007: Extern: Bundespressesprechertreffen in Freiburg (Leipersberger-Linder/Dabelstein), Tagung: Preis für Beste Hochschulwebsite in Berlin (Dabelstein). Intern: DV-Beirat (Dabelstein), Marketing-Beirat (Dabelstein, Leipersberger-Linder), AG Erscheinungsbild (Dabelstein), Egle-Sitzung (Dabelstein). Ausblick Um den zukünftigen Anforderungen in der Hochschullandschaft gerecht zu werden, ist es notwendig, neben der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule das gesamte Marketing auszubauen. Das Referat steht vor 158

5 spannenden, neuen Aufgaben, die ohne personelle Aufstockung jedoch nicht zu bewältigen sind. Ganzheitliches Hochschulmarketing bedeutet die Umsetzung einer Marketingstrategie unter Einbeziehung der besonderen Merkmale der einzelnen Fakultäten. Mit personeller Unterstützung und finanziellen Ressourcen wäre 2008 der Ausbau weiterer Aufgabenbereiche (und damit die Steigerung der Marketingaktivitäten) möglich, zum Beispiel: Erarbeitung einer Corporate Identity und eines Corporate Designs, Veranstaltungsmanagement, gezielte Ansprache von und Aktivitäten mit Schülern, Stadtmarketing, gezielte Unterstützung der Studiengänge in Marketingfragen und vieles mehr. 159