CERTQUA. Zertifizierungsspezialist Arbeitsmarkt Bildung. Gesellschafter

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1 CERTQUA Zertifizierungsspezialist Arbeitsmarkt Bildung Gesellschafter Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Förderung und Zertifizierung von Qualitätssicherungssystemen in der Beruflichen Bildung mbh BDA DIHK ZDH Wuppertaler Kreis e.v.

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3 Inhaltsverzeichnis CERTQUA Über CERTQUA...04 Was spricht für die CERTQUA?...04 Leistungen CERTQUA ist im Qualitätsmanagement international aktiv CERTQUA Ihr Partner für Qualität...06 DIN EN ISO 9001 Branchenneutral und übergreifend International Professionell Kompakt DIN EN ISO 9001 maximale Flexibilität und Kombinierbarkeit Der Weg zu Ihrem Ziel eine erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO DIN ISO Managementsystem für die Aus- und Weiterbildung...09 Zertifizierung Was kommt bei einer Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder ISO auf uns zu? Erfolgreiche AZAV-Zulassung Kundenspezifische Lösungen Zum Projektstart eine Standortbestimmung mit Qualitätsanalysen und Qualitätsgutachten Entwicklung und / oder Prüfung kunden- oder verbandsspezifischer Qualitätsstandards Dienstleistungs- und Bildungsproduktprüfung Ihr Unternehmen in Not? Die CERTQUA-Experten helfen Ihnen Strategie und Neuaufstellung Wir entwickeln Ihren Erfolg Seminare und Schulungen Basisseminare für Qualitätsexperten im Bildungsmanagement Impressum... 20

4 Über CERTQUA Die CERTQUA wurde 1994 als ein Unternehmen der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft und des Branchenverbandes Wuppertaler Kreis e.v. gegründet. Sie ist eine nach ISO akkreditierte Zertifizierungsorganisation für die Spezialbereiche Arbeitsmarkt, Bildung und Dienstleistung. Die Akkreditierung nach der neuen ISO für den Produktprüfungsbereich ist in der Umsetzung. Darüber hinaus ist die CERTQUA als Fachkundige Stelle auf der Basis der Rechtsverordnung AZAV akkreditiert. In diesem Bereich ist sie der größte Akteur. National wie international ist die CERTQUA mit zahlreichen Experten in den Kompetenzbereichen Qualitätsmanagement und Zertifizierung tätig. Unternehmen, Bildungsorganisationen, Schulen, Hochschulen, Ministerien und andere Institutionen und Körperschaften des öffentlichen Rechts werden mit höchstem Engagement betreut. CERTQUA Ist der Zertifizierungsspezialist der Spitzenorganisationen der Deutschen Wirtschaft und des Wuppertaler Kreis e.v. Gesellschafter Was spricht für die CERTQUA? 1. Reputation: Als Einrichtung der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft und des Branchenverbandes Wuppertaler Kreis e.v. haben wir eine in Politik, Wirtschaft, Verbänden und Behörden bekannte und anerkannte Reputation und Expertise. 2. Stimme: Als Einrichtung der Wirtschaft sind wir Partner an der Schnittstelle Wirtschaft und Politik. Wir transportieren Ihre Anliegen. Dazu arbeiten wir in vielen Gremien engagiert mit oder arbeiten diesen zu. 3. Professionalität: Langjährige Expertise, seit 1994, in den Spezialbereichen Arbeitsmarkt, Bildung und Dienstleistung. 4. Innovation: Einsatz moderner und innovativer Planungs- und Auswertungstools in der IT-gestützten Qualitätsbewertung Ihrer Organisation. 5. Information: Bereitstellung aussagefähiger Management-Cockpits für die Führungskräfte unserer Kunden. 6. Einfach: Durch komfortable Online-Plattformen werden Beantragungsverfahren z.b. nach AZAV für Sie kompakt, einfach und zeitoptimiert durchführbar. 7. Ausrichtung: Als Einrichtung der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft und des Branchenverbandes Wuppertaler Kreis e.v. haben wir keine vorrangige Gewinnerzielungsabsicht wie private Unternehmer, die ein Zertifizierungsunternehmen oder eine Fachkundige Stelle (AZAV) aus rein monetären Gründen betreiben. 04

5 Leistungen Zertifizierung Zulassung Zulassung Kundenspezifische Lösungen Weiterbildung Qualitätsmanagementsysteme Trägerzulassung gem. SGB ll + lll Maßnahmenzulassung gem. SGB ll + lll Strategien Analysen Produkte Qualitäts- und Bildungsmanagement Was unterscheidet die CERTQUA im Wettbewerb? Kompetenz Innovation Professionalität CERTQUA CERTQUA ist im Qualitätsmanagement international aktiv Mit Analysen, Vorträgen, Workshops und Zertifizierungen stehen unsere Experten weltweit bereit, um das Thema Qualitätsmanagement nach vorne zu bringen Hier einige Beispielländer: Argentinien Brasilien Bulgarien China El Salvador Equador Griechenland Italien Jordanien Libanon Luxemburg Kolumbien Peru Polen Rumänien Serbien Syrien Uruguay 05

6 CERTQUA CERTQUA Ihr Partner für Qualität Qualitätsfähigkeit nicht nur behaupten, sondern auch erfolgreich nach außen belegen Sie wollen wissen, dass Ihr Unternehmen nach innen und außen deutlich macht, wo es steht? Dass es mehr leistet als der Wettbewerb in Bezug auf Qualitätsaspekte? Sie haben in Ihrem Segment ein Leistungsangebot der Spitzenklasse, Sie wollen effiziente Strukturen und einen professionellen Service nicht nur behaupten, sondern auch nach außen belegen? Dann sind Sie bei den Experten der CERTQUA bestens aufgehoben. Als Gesellschaft der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft und des Branchenverbandes Wuppertaler Kreis e.v. ist es unsere Aufgabe, die Qualitätsfähigkeit von Organisationen aus dem Bereich Arbeit, Bildung und Dienstleistung auf hohem Niveau sicherzustellen. Die international anerkannte Normenreihen wie die DIN EN ISO 9000 ff. und DIN ISO ermöglichen es jedem Unternehmen, den steigenden Qualitätsansprüchen von Wirtschaft und Gesellschaft gerecht zu werden. Gleiches gilt für den nationalen Standard AZAV. Ob es sich um die Verbesserung der Unternehmensstruktur handelt oder um die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte. Qualitätsmanagementsysteme fördern die Kundenzufriedenheit und schaffen Vertrauen in die Arbeit des Unternehmens. Das CERTQUA-Zertifikat belegt auf akkreditierter Basis Ihre bisherigen und künftigen Anstrengungen. Sie sind gerade unterwegs und möchten die CERTQUA online besuchen? Dann scannen Sie ganz einfach mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablet-PCs den QR-Code ein. Nutzen Sie dafür z.b. die kostenfreie App QR Code Scanner für iphone oder ipad oder den Barcode Scanner für Android Endgeräte. 06

7 International Professionell Kompakt Marktvorteile mit erstklassigem Qualitätsmanagementsystem sichern Mit einem CERTQUA-zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden und Partnern eine transparente und objektive Beurteilung Ihrer Leistungen und das auf der ganzen Welt, denn die Norm ISO 9001 gilt als weltweit anerkannter Qualitätsmaßstab. Durch eine strukturierte Organisation Ihrer Arbeitsabläufe und dank definierter Prozesse verbessern Sie darüber hinaus nachweislich Ihre Qualitätsfähigkeit. Straffung und ggf. Verschlankung Ihrer Organisation, Effizienzsteigerung, Kostenoptimierung, wirkungsvoller Personaleinsatz und Qualitätssteigerung sind wichtige Stellschrauben, mit denen Sie Ihre Organisationsziele erreichen und Kundenanforderungen professionell umsetzen. DIN EN ISO 9001 Branchenneutral und übergreifend ISO DIN EN ISO 9001 maximale Flexibilität und Kombinierbarkeit Die DIN EN ISO 9001 ist ein branchenneutraler Standard, der Ihnen die maximale Flexibilität bietet, um auch Ihre ggf. zu beachtenden betrieblichen Spezialitäten adäquat zu berücksichtigen und abbilden zu können. Die ISO 9001 ist für Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Ausrichtung geeignet. Optimal lässt sie sich mit spezifischen Branchenstandards oder weiteren Zertifizierungen (z.b. AZAV) kombinieren. Verantwortung der Leitung Zufriedenheit Kunde Qualitätsmanagementsystem Ressourcenmanagement Ständige Verbesserung Messung Analyse Verbesserung Kunde Forderungen Eingaben Produktrealisierung Ergebnis Produkt / Service 07

8 Der Weg zu Ihrem Ziel eine erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Die Normenfamilie der DIN EN ISO 9000:2008 bestehend aus den Einzelnormen ISO 9000, 9001, 9004 und setzt den international anerkannten Standard für Qualitätsmanagementsysteme (ISO) mit Gültigkeit als Europäische (EN) und Deutsche (DIN) Norm Unsere weitere Unterstützung für Sie CERTQUA-Projektgespräch vor Ort in Ihrem Unternehmen ISO Qualitäts-Check-Up CERTQUA-Seminare zum Qualitätsmanagement Ausbildung zum Qualitätsmanagementbeauftragten im Bildungsmanagement etc. Die Normenreihe im Überblick ISO 9000 beschreibt die Grundlagen für Qualitätsmanagementsysteme (QMS). ISO 9001 legt die Anforderungen an ein QMS fest. Sie ist die alleinige Zertifizierungsnorm. ISO 9004 stellt einen Leitfaden für Wirksamkeit und Effizienz des QMS bereit. ISO beschreibt die Anforderungen an unabhängige und objektive Auditoren. beeinflussbar sein. Durch eine gezielte Steuerung müssen die geplanten Ergebnisse Ihres Unternehmens erreicht werden können. Eine ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems soll durch gezielte Analyse und abgeleitete Maßnahmen ermöglicht werden. Externe Auditoren prüfen die Umsetzung der Anforderungen an das Qualitätsmanagementsystems fachkundig und unabhängig. Die ISO 9001 fordert den Aufbau, die Dokumentation, die Anwendung, die Aufrechterhaltung und die ständige Verbesserung eines normgerechten Qualitätsmanagementsystems. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen / Ihre Organisation alle Prozesse, die für den Aufbau und den Ablauf Ihres Qualitätsmanagementsystems benötigt werden, identifizieren muss. Die Prozesse müssen messbar und 08

9 Managementsystem für die Aus- und Weiterbildung Im Dezember 2010 wurde ein neues Managementsystem für Organisationen der Aus- und Weiterbildung veröffentlicht. Die DIN ISO ist ein Qualitätsmanagementsystem und zugleich ein Standard, der den eigentlichen Lernprozess in den Mittelpunkt stellt und sich somit speziell an Bildungsdienstleister richtet. DIN ISO ISO Anforderungen an Lerndienstleistungen Bestimmen des Lernbedarfs Gestalten von Lerndienstleistungen Einbringung von Lerndiensleistungen Monitoring von Lerndiensleistungen Evaluation durch den Lerndienstleister Planung und Entwicklung neuer Lernangebote Verbesserung bestehender Lernangebote Lerntransfer Umsetzung und Steuerung bestehender Lernangebote Bewertung der Lernergebnisse Anforderungen an das Management des Lerndienstleisters Strategie- und Unternehmensmanagement Managementbewertung Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen Finanz- und Risikomanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement Interne Audits Feedback von interessierten Parteien Erbringung von Dienstleistungen Allgemeine Managementanforderungen Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen Ressourcenbereitstellung 09

10 Der Standard hat folgende Hauptbestandteile: Lerndienstleistungen Bestimmen des Lernbedarfs Gestaltung der Lernangebote Erbringen von Lerndienstleistungen Überwachen der Umsetzung von Lerndienstleistungen Evaluation durch Lerndienstleistende Evaluation des Lernens Evaluation der Lerndienstleistung Management des Lerndienstleisters Allgemeine Managementanforderungen Strategie und Unternehmensmanagement Managementbewertung Vorbeugende Maßnahmen und Korrekturmaßnahmen Finanzmanagement und Risikomanagement Personalmanagement Kommunikationsmanagement (intern / extern) Ressourcenmanagement Interne Audits Feedback der Interessenten und Betroffenen ISO Haben Sie bereits ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder AZAV implementiert? Die Anforderungen der ISO lassen sich problemlos in Ihr vorhandenes System einbinden und erweitern dieses z.b. um die Aspekte des Finanz- und Risikomanagements. Die Anforderungen der ISO sind in bestehende Auditprogramme der CERTQUA integriert und können im Zertifizierungs-, Überwachungs- oder Re-Zertifizierungsaudit mit abgeprüft werden. Sie erhalten ein weiteres Zertifikat über das erfolgreiche Einhalten der Anforderungen an Lerndienstleister gemäß DIN

11 Was kommt bei einer Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder DIN ISO auf uns zu? Vom Angebot zur erfolgreichen Zertifizierung Wir begleiten Sie zuverlässig und kompetent über 10 Stufen Zertifizierung Zertifizierung 1. Ihre Auditaufwände sind zu ermitteln Der Auditumfang für Ihr Projekt hängt von vielen Faktoren ab, die zunächst erhoben und bewertet werden müssen. Zunächst muss der Geltungsbereich des Zertifikates definiert werden, ob also die Gesamtoder nur eine Teilorganisation zertifiziert werden soll oder ob ein oder mehrere Prüfstandards angewandt werden müssen (Kombi-Audit). Die Anzahl der festangestellten und ggf. freien Mitarbeiter ist ebenso zu berücksichtigen wie auch die ggf. vorhandene Anzahl von Niederlassungen und Zweigstellen. Zusätzlich prüfen wir für Sie, ob ggf. Gründe vorliegen, dies es uns gemäß den Zertifizierungsrichtlinien erlauben, den Auditaufwand an der einen oder anderen Stelle zu reduzieren. Dies spart Kosten. 2. Der Zertifizierungsvertrag für Ihr Unternehmen wird erstellt Auf Basis der ermittelten Auditaufwände erstellen wir Ihren Zertifizierungsvertrag. Transparenz ist uns wichtig. Sie sollen optimal informiert sein, warum wo Aufwände in welchem Umfang und Kosten in welcher Höhe entstehen. Schließlich gilt ein Zertifizierungsvertrag für die Dauer von drei Jahren (Zertifizierungszyklus). 3. Optional: Unser Qualitäts-Check-Up erleichtert Ihnen den Projekteinstieg Um Ihnen einen guten Projekteinstieg zu ermöglichen und Ihnen einen Orientierungsrahmen für Ihre QM- Implementierungsphase zu bieten, haben wir als wirksames Instrument den Qualitäts-Check-Up entwickelt. Wir entsenden einen Auditleiter für 1 Tag in Ihre Organisation. Wir ermitteln präzise, wo Sie gegenüber den künftigen Zertifizierungsanforderungen stehen, wo Ihre Baustellen sind und wo Sie tätig werden müssen. Ein aussagefähiges Reporting gibt Ihnen die notwendige Hilfestellung und Orientierung für den weiteren Weg. 4. Optional: Schulung zum Qualitätsmanagementbeauftragten durch die CERTQUA Ihr QM-Projekt benötigt eine professionelle Steuerung und Umsetzung. Das ist die Aufgabe des / der QM- Beauftragten. Sofern eine solche Qualifikation in Ihrem Unternehmen noch nicht vorhanden oder nicht mehr aktuell ist, steht unser CERTQUA-Schulungsbereich bereit, Sie und Ihre Mitarbeiter mit hochwertigen Qualitätsschulungen z.b. als Qualitätsbeauftragter, Qualitätsmanager, Fachauditor (Bildungsmanagement) zu unterstützen. Sprechen Sie uns an. 11

12 5. Umfassende Prüfung Ihrer QM-Dokumentation Die Implementierungsphase Ihres Qualitätsmanagementsystems ist abgeschlossen. Sie nähern sich der externen Zertifizierung. Der erste Baustein in diesem Prozess ist nun die umfassende Prüfung Ihrer QM- Dokumentation, die entweder auf IT- oder Papierbasis vorliegen kann, auf Plausibilität, Vollständigkeit und Normkompatibilität. Aus diesem ersten Prüfungsschritt resultiert ein detaillierter Bericht, der Ihnen ggf. nochmals Hinweise zu weiteren Verbesserungen bzw. zu noch bestehenden Abweichungen zu Ihrem Qualitätsstandard / Norm aufzeigt. Methode: Dokumentenanalyse und Abgleich mit den Regelwerken. Ergebnis: Dokumentationsprüfbericht. 8. Ihr Audit vor Ort. Auditstufe 2 = Zertifizierungsaudit Nun geht es ums Ganze. In der Auditstufe 2 prüft der Auditleiter oder die Auditleiterin bzw. bei großen Organisationen das Auditteam, ob die in der QM- Dokumentation dargelegte Abbildung des Unternehmens bei den Mitarbeitern bekannt ist, ob die für das Unternehmen neu festgelegten Abläufe, Standards und Dokumentationsvorgaben kommuniziert wurden und angewandt werden. Methode: Interviews mit Geschäftsleitung, QM-Personal, Fach- und Führungskräften und Schnittstellenverantwortlichen. Abgleich mit Ihrer QM-Dokumentation und den Regelwerken. Ergebnis: Auditbericht und Empfehlung an den Zertifizierungsausschuss. Zertifizierung 6. Optional: Durchführung eines CERTQUA-Voraudits als Generalprobe Für den Fall, dass Sie eine zusätzliche Absicherung bzw. Einschätzung wünschen, ob die bisherigen Qualitätsaktivitäten geeignet sind, die externen Zertifizierungsanforderungen zu erfüllen, können wir Ihnen ein CERTQUA-Voraudit anbieten. Dieses Voraudit können Sie als Generalprobe für die folgenden obligarischen Zertifizierungsstufen betrachten. Es bietet sich insbesondere für größere Unternehmen bzw. für Unternehmen mit vielen Niederlassungen an. 7. Ihr Audit vor Ort. Auditstufe 1 = Feststellung der grundsätzlichen Zertifizierungsfähigkeit Damit Ihre Organisation von der CERTQUA auditiert werden kann, ist zunächst einmal festzustellen, ob das Audit grundsätzlich Aussicht auf Erfolg hat, ob also die wesentlichen Aspekte der Qualitätsnorm umgesetzt sind. Methode: Begehung vor Ort, Interview, Abgleich mit den Regelwerken. Ergebnis: Formale Feststellung, dass Sie in die Auditstufe 2 eintreten können. 9. Sitzung des Zertifizierungsausschusses Dieses formale Gremium des Zertifizierers muss nochmals den Gesamtvorgang Ihres QM-Verfahrens bewerten. Es stützt sich dabei wesentlich auf die Auditberichte und die Zertifizierungsempfehlung des Auditleiters bzw. der Auditleiterin. 10. CERTQUA-Zertifikatserteilung Sie haben alle Schritte erfolgreich durchlaufen. Der Zertifizierungsausschuss hat der Zertifikatserteilung zugestimmt. Wir bereiten nun für Sie einen Vorschlag für die Zertifikatsformulierungen vor und stimmen diesen inhaltlich mit Ihnen ab, so dass Sie mit Ihrem Zertifikat eine optimale Wirkung nach innen und außen erzielen. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von 3 Jahren, wobei in jedem Jahr ein sogenanntes Überwachungsaudit erfolgen muss. Dies dient u.a. der Sicherstellung, dass die Organisation in ihrem Bestreben, sich kontinuierlich weiter zu verbessern, nicht nachlässt und das QM-System auch weiter angewandt und mit Leben gefüllt wird. 12

13 Zertifizierung Grobablauf Zertifizierungsprojekt Januar Februar März August Dezember Entscheidung / Kick-Off Neues Geschäftsprozessmodell definieren Prozesse und Verfahren beschreiben QM-Handbuch freigeben Zertifizierung durch die CERTQUA QM-Handbuchprüfung QM-Schulung (z.b. CERTQUA- QM-Seminare) Bestandsaufnahme / Ist-Analyse (z.b. CERTQUA- Qualitäts-Check-Up) Projektstrukturplan erstellen Arbeitspakete definieren QM-Dokumentation erstellen Internes Audit durchführen Prüfbericht Auditplanung Auditdurchführung Auditbericht Zertifizierungs ausschuss Zertifikatserteilung ( Zeitleiste ist nur ein Beispiel. Projekt kann kürzer oder länger ausfallen.) 13

14 Zulassung Erfolgreiche AZAV-Zulassung Träger- und Maßnahmenzulassung nach AZAV Mit dem Gesetz zur Verbesserung der Eingliederungschancen am Arbeitsmarkt ist die Zulassung von Trägern und Maßnahmen für alle Arbeitsmarktdienstleister obligatorisch. Künftig bedürfen alle Träger, die Maßnahmen der Arbeitsförderung durchführen, einer externen Zulassung durch eine Fachkundige Stelle. Dies gilt unabhängig davon, ob der Träger an Ausschreibungen teilnehmen oder Gutscheinmaßnahmen anbieten möchte. Eine Trägerzulassung ist dann erforderlich, wenn Leistungen in den folgenden 6 Fachbereichen angeboten werden: Aktivierung und berufliche Eingliederung Ausschließlich erfolgsbezogen vergütete Arbeitsvermittlung Berufswahl und Berufsausbildung Berufliche Weiterbildung Transferleistungen Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben Eine zusätzliche Maßnahmenzulassung ist (nur) dann erforderlich, wenn sie mit einem Gutschein, entweder mit einem Bildungsgutschein oder mit einem Aktivierungsund Vermittlungsgutschein in Anspruch genommen werden kann. Die Regelungen zum Zulassungsverfahren gelten im Rechtskreis SGB III und im Rechtskreis SGB II, hier allerdings mit Ausnahme der originären SGB II- Leistungen, z.b. Arbeitsgelegenheiten. Ziel des Gesetzgebers ist, erstens, mit dem Zulassungsverfahren die Qualität von Arbeitsmarktdienstleistungen und zweitens die Effizienz des arbeitsmarktpolitischen Fördersystems zu verbessern sowie drittens eine Transparenz und Vergleichbarkeit unter den Arbeitsmarktdienstleistern herzustellen. Im Zulassungsverfahren werden die notwendigen Anforderungen an den Träger und die Gutscheinmaßnahme geprüft. Das Zulassungsverfahren ist zweistufig gegliedert: 14

15 Erste Stufe Trägerzulassung Die Trägerzulassung, ist für alle Träger verpflichtend. Vorausgesetzt werden Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, personelle und fachliche Eignung, ein Qualitätssicherungssystem und angemessene Teilnehmer Vertragsbedingungen. zuweisen, ob das Maßnahmenkonzept eine erfolgreiche Teilnahme erwarten lässt, zweckmäßig sowie wirtschaftlich und sparsam ist und angemessene Teilnahmebedingungen bietet. Sofern Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung durchgeführt werden sollen, sind für diese ergänzende Anforderungen zu erfüllen. Zweite Stufe Maßnahmenzulassung In der Maßnahmenzulassung werden die Basisanforderungen an die Gutscheinmaßnahme geprüft. Hier ist nach- Zulassung Vorgehen Die Grundzüge des CERTQUA-Zulassungsverfahrens sehen wie folgt aus: Für die Zulassung von Trägern und Maßnahmen ist die CERTQUA als Fachkundige Stelle akkreditiert. 1. Die CERTQUA prüft, ob alle Voraussetzungen für die Zulassung erfüllt sind. Das Vorliegen der Voraussetzungen wird mit Blick auf den Fachbereich und die Standorte, an denen der Träger tätig werden will geprüft. 2. Liegen die Voraussetzungen vor, wird die Zulassung erteilt. Für jeden Träger wird nur eine Trägerzulassung ausgesprochen. Das Zertifikat über die Trägerzulassung wird um eine Anlage ergänzt, in der die Fachbereiche und die Standorte benannt sind, für die der Träger zugelassen ist. 3. Die Zulassung als Träger kann für längstens fünf Jahre erteilt werden. Jährlich ist ein Überwachungsaudit durchzuführen. 4. Im Bereich der Maßnahmenzulassung kann die Prüfung auf Basis einer Referenzauswahl (Stichprobenverfahren) vorgenommen werden. Die Zulassung von Maßnahmen erfolgt in der Regel auf drei Jahre. 15

16 In den folgenden Feldern sind wir für Sie gerne aktiv: 1 Qualitäts-Check-Up s 2 Entwicklung und Prüfung 3 Speziellle Prüfung. 4 Wege aus der Krise. 5 Nach vorne denken. für die Regelwerke ISO 9001, ISO 29990, AZAV kunden- oder verbandsspezifischer Qualitätsstandards Spezielle Dienstleistungs- und Bildungsproduktprüfung Das Unternehmen in wirtschaftlicher Not. Strategie und Neuaufstellung. Wir entwickeln Ihren Erfolg. Lesen Sie die nachfolgenden Detailbeschreibungen: Lösungen Kundenspezifische Lösungen In diesem Geschäftsbereich bieten wir Ihnen eine Reihe interessanter Spezialdienstleistungen, die sie auf dem Weg Ihrer Unternehmensgeschichte zu verschiedenen Zeitpunkten begleiten und unterstützen können. Profes- sionalität, Erfahrung und Diskretion sind kennzeichnend für diesen Bereich. In dieser Broschüre wollen wir Ihnen einige Dienstleistungen dieses Geschäftsbereiches vorstellen. 1. Zum Projektstart eine Standortbestimmung mit Qualitätsanalysen und Qualitätsgutachten Der CERTQUA-Qualitäts-Check-Up gibt klare Orient- ierung und spart in Ihrem weiteren Projektverlauf Zeit und Geld. Anwendungsbereiche des Qualitäts-Check-Up s Sie wollen ein professionelles Qualitätsmanagementsystem für Ihre Organisation nach ISO 9001, ISO oder AZAV einführen? Sie wollen wissen, wo Sie mit Ihren derzeitigen Qualitätsbemühungen gegenüber externen Zertifi - zierungsanforderungen stehen? Sie wollen wissen, wo die Baustellen sind und wo Ihre Mitarbeiter tätig werden müssen? Um diese und weitere Fragen zu beantworten, haben wir ein spezielles Prüfkonzept entwickelt, welches von einem unserer Experten vor Ort in Ihrer Organisation angewandt wird. Wir erstellen für Ihre Organisation professionelle Qualitätsgutachten und helfen Ihnen dadurch, die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens kennen zu lernen. Mit den richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit können Sie Ihre Position im Qualitätswettbewerb optimal verbessern. Sie erreichen Ihr Ziel, eine erfolgreiche Zertifizierung schneller, besser sowie zeit- und kostengünstiger. 16

17 2. Entwicklung und / oder Prüfung kunden- oder verbandsspezifischer Qualitätsstandards Benötigen Sie für Ihr Unternehmen oder Ihre Unternehmensgruppe eine Überprüfung nach eigenen Standards? Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung der notwendigen positionierenden Elemente eines individuellen Prüfkonzeptes, erstellen ein vernünftiges und handhabbares Prüfkonzept, machen Vorschläge für eine professionelle Ergebnisdarstellung und führen die Überprüfungen vor Ort mit unseren Experten durch. Sofern Sie bereits überein fertiges Prüfkonzept verfügen, nutzen wir dieses für die Überprüfung und Auswertung durch unsere Experten. In diesem Segment arbeiten wir erfolgreich für Kammern, Verbände und Unternehmen. Lösungen 3. Dienstleistungs- und Bildungsproduktprüfung Sie haben hochwertige und spezielle Dienstleistungen oder Bildungsprodukte, mit denen Sie sich vom Wettbewerb abheben wollen? Sie wollen darstellen, dass Sie mit dieser speziellen Dienstleistung oder mit diesem speziellen Produkt in Sachen Qualitätssicherung mehr leisten als Ihre Wettbewerber? Wir entwickeln für Sie ein individuelles Prüfkonzept, wenden es fachgerecht an und bestätigen Ihnen mit aussagekräftigen Zertifikaten das Ergebnis unserer Prüfung. Um auch öffentlichen Ansprüchen gerecht zu werden, orientieren wir uns bei Produktüberprüfungen an nationalen, europäischen und internationalen Anforderungen. Diese praxisorientierten Zertifizierungen sind Ihr Garant für Zuverlässigkeit und Qualität. Die CERTQUA als Prüfeinrichtung der Spitzenverbände der Deutschen Wirtschaft bietet Ihnen eine maximale Reputation zur Außendarstellung Ihrer Qualitätsfähigkeit. Sprechen Sie uns an. Wir setzen uns zusammen und finden gemeinsam eine optimale Lösung für Sie. 4. Ihr Unternehmen in Not? Die CERTQUA-Experten helfen Ihnen. Schnell geraten Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleister in eine finanzielle und / oder organisatorische Krisensituation, wenn insbesondere öffentliche Auftraggeber ihre Budgets kürzen, eingeplante Ausschreibungsprojekte an den Wettbewerb verloren gehen oder aufgrund der geringen Kostensätze des Auftraggebers die betriebliche Kalkulation vorne und hinten nicht mehr ausreicht. Standortschließungen, Arbeitsplatzabbau oder gar die Insolvenz sind dann rasch die Folge. Ein Qualitätsmanagementsystem alleine hilft in dieser Situation nicht weiter. Vielmehr bedarf es erstens einer grundlegenden Analyse der noch zur Verfügung stehenden Stellschrauben und verbleibenden Handlungsoptionen, zweitens einer schonungslosen Analyse der Erlös-, Kosten- und Ertragssituation sowie drittens der Definition von Sofortmaßnahmen, um das Schiff zunächst einmal im Fahrwasser zu halten. In einem vierten Schritt gilt es dann, das Unternehmen ggf. neu und ertragssicher auszurichten. In diesem Segment arbeiten wir zuverlässig und diskret für große wie für kleine Unternehmen und Organisationen. 17

18 5. Strategie und Neuaufstellung Wir entwickeln Ihren Erfolg Sie befinden sich in einer zunehmenden Wettbewerbssituation? Ihre angestammten Marktsegmente werden unwirtschaftlich oder fallen perspektivisch ganz weg? Dann wird es Zeit Grundsatzentscheidungen zu treffen. Wie und wohin müssen Sie das Unternehmen entwick- eln, um auch in Zukunft in ggf. neuen oder anderen Märkten erfolgreich zu sein? In diesem Geschäftsfeld entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ergebnisorientierte Lösungen. Lösungen Unsere Strategieprojekte Analyse. In der Analyse geht es darum, ein klares und ehrliches Lagebild zu gewinnen. Wo und in welchen Bereichen verdient Ihr Unternehmen Geld? Wo wird Geld lediglich verbrannt? Wo sind Ihre Marktperspektiven? Wo haben Sie keine Marktperspektiven? Wo sind Strukturanpassungen notwendig? Kann Ihr Unternehmen neue Produkte und Dienstleistungen offerieren, die ggf. in anderen Marktbereichen Nachfrage erzeugen? Wofür steht Ihr Unternehmen? Neuaufstellung. Wir begleiten Sie bei der Neuaufstellung Ihres Unternehmens, damit Sie Ihre neuen Markt- und Finanzerwartungsziele professionell er- füllen können. Eine neue und für Sie passende Strategie ist zu entwickeln, zu implementieren und umzusetzen. Ihre Geschäftsprozesse und Kostenstrukturen sind auf die neue Linie auszurichten. Unsere urteilssicheren Experten zeigen Ihnen spezifische Entwicklungsperspektiven für Ihr Unternehmen auf. Um Sie wirkungsvoll unterstützen zu können, haben wir uns in diesem Geschäftsfeld (siehe Infografik) auf vier Bereiche spezialisiert. Mit diesem Angebot erzielen Sie schnell, dauerhaft und erkennbar einen wesentlichen Mehrwert in allen relevanten Unternehmensbereichen. Geschäftsfeld Strategieprojekte Unternehmens- Controllingprojekte spezifische Lösungen Standortanalysen Optimierungsprojekte Analyse Marktposition Führungsorganisation Prozessabläufe und Schnittstellen Informationsverarbeitung / Entscheidungsstrukturen Strategie-Findung Leistungssteigerung- / Kostensenkungsprogramme Informations- / Kommunikations- und Entscheidungsprozessgestaltung 18

19 CERTQUA-Seminare richten sich an die Fach- und Führungskräfte von Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleister. Unsere Seminare behandeln alle zentralen betrieblichen Themen, soweit sie einen Beitrag zur Qualitätssteigerung eines zertifizierten Unternehmens leisten. Unsere Themenfelder bewegen sich in den Bereichen Qualitätsmanagement, Auditierung, Normwesen, Management, Recht, Datenschutz, Kundenzufriedenheit, soweit wir jeweils einen klaren Bezug zu den Anforderungen in den zertifizierungsrelevanten Regelwerken herleiten können. Darüber hinaus werden auch immer wieder aktuelle Sonderthemen aufbereitet und angeboten. Eine tages- aktuelle Seminarübersicht finden Sie auf unserer Homepage unter Alle Veranstaltungen zeichnen sich durch hohe Expertise und Praxisverwertbarkeit aus, unsere Referenten sind Experten aus den Bereichen Arbeitsmarktdienstleistungen, Bildung, Wirtschaft und Wissenschaft mit höchster Branchenkompetenz. Wir arbeiten mit ausgewählten Tagungshotels zusammen, um Ihnen eine optimale Lernumgebung zu bieten. Bei Fragen und weiterem Informationsbedarf ist unser Veranstaltungsmanagement gerne für Sie da. Sie erreichen diesen Bereich telefonisch unter oder per unter Seminare und Schulungen Weiterbildung Bitte beachten Sie unsere Basisseminare für Qualitätsexperten im Bildungsmanagement: Im Seminar Qualitätsmanagement- Qualitätsmanager im Bildungsmabeauftragter im Bildungsmanage- nagement erfahren Sie, wie Sie ment werden Ihnen grundle- QM-Systeme ausgestalten und gende Methoden und Instru- optimieren. Im QM-Fachauditor mente zur Einführung eines im Bildungsmanagement Qualitätsmanagement- erlernen Sie, wie Sie Audits systems nach der Norm als interner und extern- DIN EN ISO 9001: er Auditor optimal 2008 vermittelt. vorbereiten und Im Seminar durchführen. 19

20 Impressum Herausgeber: CERTQUA Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Förderung und Zertifizierung von Qualitätssicherungssystemen in der Beruflichen Bildung mbh Erscheinungsdatum: Oktober 2012 Bonner Talweg 68, Bonn Tel.: Fax: Geschäftsführer: Dipl.- Soz. Andreas Orru Amtsgericht Bonn HRB 6652, UStIdent Nr.: DE Verantwortlich: Layout: Andreas Orru C F Design, Christine Frederick Bildnachweise: Apptone: S. 6, Fineas: S 10 / 20, DancerP: S. 15, contrastwerkstatt: S. 17 / 18 Copyright: Eine Verwertung der urheberrechtlich geschützten Broschüre und aller in ihr enthaltenen Beiträge und Abbildungen, insbesondere durch Vervielfältigung oder Verbreitung, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Herausgebers unzulässig und strafbar, soweit sich aus dem Urhebergesetz nichts anderes ergibt.

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22 CERTQUA Gesellschaft der Deutschen Wirtschaft zur Förderung und Zertifizierung von Qualitätssicherungssystemen in der Beruflichen Bildung mbh Bonner Talweg 68, Bonn Tel.: Fax: Geschäftsführer: Dipl.- Soz. Andreas Orru Amtsgericht Bonn HRB 6652, UStIdent Nr.: DE tqua.de