Protokoll der ausserordentlichen Mitgliederversammlung vom 12. Juni 2003

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1 Protokoll der ausserordentlichen Mitgliederversammlung vom 12. Juni 2003 Ort: Restaurant National, Winterthur Beginn: Uhr Anwesend: Jürg Max Berta, Monique Bieri, Maria Braun, Katja Eyer, Yvonne Frischknecht, Marion Heldner, Erica Hellstern, Claudia Hunger, Patrick Ludwig, Corinne Mächler, Peter Münch, Franziska Rickli, Markus Widmer, Laurence Zehnder Lauterburg, Isabelle Kübler (Protokoll) Entschuldigt: Clara Maria Andrés, Caterina Allegretti, Janine Benz, Peter Böhringer, Regula Büchi, André Haelg, Andrea Huwyler, Andrea Kaufmann, Judith Lenz, Manuela Morel, Stephan Neidhardt, Matthias Oertle, Priska Portmann, Alex Rutz, Martina Salomo, Walter Schnüriger, Andreas Schwarz, Bruno Sternath, Regula Waldner, Evelyne Winteler, Claudia Zimmermann, Isabel Zollinger Peter Münch informiert die Anwesenden, dass die Zürcher Hochschule Winterthur ab September 2003 einen ersten Intensivkurs (IK) zum Thema " Legal English and Introduction to American Law". Dieser IK umfasst 50 Lektionen. Alle Paralegals werden von der ZHW in den nächsten Tagen über die weiteren Details informiert. Ein weiterer IK ist geplant, zum Thema "Aktienrecht". Zum Thema ius.full: Aus dem Herausgeberteam hat s Widerstand gegeben. Der Schulthess Verlag will nach wie vor, dass die Swiss Paralegal Association eine eigene Rubrik im ius.full erhält. Bis zur nächsten Herausgebersitzung im Herbst 2003, bleibt das weitere Vorgehen offen. Traktandum 1: Begrüssung und Traktandenliste Die Präsidentin Laurence Zehnder Lauterburg begrüsst die Anwesenden und dankt für das Erscheinen. Die Traktandenliste wird wie an die Mitglieder verschickt genehmigt. Die Aktuarin Isabelle Kübler teilt mit, dass 14 Aktivmitglieder anwesend sind. Bei Abstimmungen oder Wahlen gilt demzufolge das absolute Mehr von 8 Stimmen. Traktandum 2: Wahl der Stimmenzähler Franziska Rickli stellt sich zur Verfügung als Stimmenzählerin und wird von den restlichen Anwesenden einstimmig gewählt.

2 SWISS PARALEGAL ASSOCIATION / PROTOKOLL A.O. MITGLIEDERVERSAMMLUNG VOM SEITE 2 Traktandum 3: Protokoll der Gründungsversammlung vom 30. Januar 2003 Das Protokoll von der Gründungsversammlung wird einstimmig genehmigt. Traktandum 4: Bericht der Präsidentin Laurence Zehnder Lauterburg erläutert kurz was in den letzten 4 Monaten seit Gründung der Swiss Paralegal Association alles gelaufen ist. Zuerst richtet sie ihren Dank an Peter Münch, welcher die Infrastruktur am Zentrum für Wirtschaftsrecht zur Verfügung stellt und so gewährleistet, dass das Sekretariat die anfallenden Arbeiten erledigen kann. Homepage: Anfangs Juli 2003 wird die Swiss Paralegal Association "online" gehen. Einen wichtigen Teil der Homepage bildet das Mitgliederverzeichnis. Die Mitglieder bekommen so die Möglichkeit, Wissen auszutauschen und die Zusammenarbeit untereinander wird so gefördert. Mit Herrn Samuel Willimann, einem Informatik ETH Studenten hat die Swiss Paralegal Association eine gute Wahl getroffen, dank seiner Einsatzbereitschaft und seinem Know-how konnte innert kurzer Zeit eine professionelle Homepage aufgebaut werden. Ein herzliches Dankeschön an Herrn Willimann. Fachgruppen: Fachgruppen bilden sich durch Zusammenschluss einzelner Mitglieder, die zum Ziel haben untereinander Erfahrungen auszutauschen und die Weiterbildung zu fördern. Sobald sich mehrere Personen für eine Fachgruppe interessieren, kann eine solche gegründet werden, sofern der Vorstand die Fachgruppe bewilligt. Die Fachgruppen konstituieren sich anschliessend selbst, der Vorstand übernimmt lediglich die Aufgabe einer Koordinationsstelle. Nachfolgende Fachgruppe werden voraussichtlich im Herbst 2003 gebildet: - Steuerrecht Markus Widmer, Stephan Neidhardt, RA - Gesellschaftsrecht Maria Braun, Monique Bieri, Clara Andres, Ruedi Leemann, Martina Salomo - Arbeitsrecht Maria Braun - Immaterialgüterrecht Parick B. Ludwig, Yvonne Frischknecht, Corinne Mächler - Recht und Informatik Patrick B. Ludwig - Ausländerrecht Maria Braun

3 SWISS PARALEGAL ASSOCIATION / PROTOKOLL A.O. MITGLIEDERVERSAMMLUNG VOM SEITE 3 Traktandum 5: Bericht des Kassiers Der Kassier Markus Widmer präsentiert einen ersten Zwischenbericht der Kasse. Er stellt das an der Gründungsversammlung genehmigte Budget vor, und erläutert die noch zu erwartenden Veränderungen: - Beim Mitgliederbestand kann voraussichtlich das Budget eingehalten werden, sofern sich mindestens 16 Personen aus dem aktuellen Paralegal Kurs als Mitglied anmelden. Diese Zahl darf als realistisch betrachtet werden. - Auf der Seite der Ausgaben wird voraussichtlich beim Posten "Porto und Versand der Vereinszeitung" weniger ausgegeben, da sich die Realisierung der Verbandszeitung mit ius.full verzögern wird. Deshalb könnte für den Posten "Projekte" bis CHF 3'900.- ausgegeben werden. Traktandum 6: Statutenänderung und Erlass Reglement Fachgruppen Statutenänderung: Die Statutenänderungen zu Ziffer und 7.3 (siehe Beilage) werden einstimmig genehmigt. Die Statuten werden entsprechend abgeändert und gelten neu ab 12. Juni Reglement Fachgruppen: Das mit der Einladung zur ausserordentlichen Mitgliederversammlung verteilte Reglement für Fachgruppen wird durch die Versammlung einstimmig genehmigt. Traktandum 7: Wahl eines neuen Vorstandsmitgliedes (Beisitzer) Durch das Ausscheiden der bisherigen Beisitzerin Katja Eyer, möchte der Vorstand die Vakanz wieder besetzen. Der Vorstand schlägt Patrick Ludwig vor, der bereits in der Projektgruppe im Vorfeld der Gründung der Swiss Paralegal Association mitgewirkt hat. Patrick hat Informatik und Mathematik studiert und sich verschiedentlich weitergebildet u.a. als Betriebsorganisator SGO, Bankfachmann, Rückversicherungsfachmann, Informatikrevisor und IT- Sicherheitsspezialist sowie Paralegal ZHW und zurzeit in Wirtschaftsmediation. Patrick Ludwig wird von den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern gewählt und übernimmt ab sofort die Aufgabe als Beisitzer. Traktandum 8: Wahl des Revisors / Ersatzrevisor Unser neues Vorstandsmitglied war bislang Revisor. Weil unsere Statuten gemäss Ziffer 7.3 nicht zulassen, dass ein Revisor zugleich im Vorstand sein darf, musste für Patrick Ludwig einen Ersatz gesucht werden. Zudem hat die ausserordentliche Mitgliederversammlung in Traktandum 6 eine Statutenänderung genehmigt, die zulässt, dass zusätzlich zu den gewählten 2 Revisoren, ein Ersatzrevisor gewählt werden darf. Im Vorfeld der ausserordentlichen Mitgliederversammlung hat sich Franziska Rickli als Revisorin und Jürg Max Berta als Ersatzrevisor zur Verfügung gestellt.

4 SWISS PARALEGAL ASSOCIATION / PROTOKOLL A.O. MITGLIEDERVERSAMMLUNG VOM SEITE 4 Franziska Rickli wird von den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern als Revisorin gewählt. Jürg Max Berta wird von den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern als Ersatzrevisor gewählt. Traktandum 9: Projekte Die Vize-Präsidentin Marion Heldner stellt die im Moment laufenden und die bereits abgeschlossenen Projekte vor: Abgeschlossene Projekte Logo/Briefpapier: Projektmitarbeiter(innen) waren: Andrea Kaufmann, Werner Frischknecht, Regula Büchi und Martina Salomo. Der Vorstand hat sich für den Logo-Vorschlag von Andrea Kaufmann entschieden und die von Martina Salomo vorgeschlagene blaue Farbe. Ein herzliches Dankeschön an alle Projektbeteiligten. Laufende Projekte Homepage/Internet: Projektmitarbeiter(innen) waren: Samuel Willimann, Webmaster (Design, Programmierung), Laurence Zehnder Lauterburg (Konzept, Projektleitung), Corinne Mächler (Text, Links) und Patrick Ludwig (Text). Die Aufschaltung ist auf anfangs Juli 2003 geplant. Auch hier ein herzliches Dankeschön für die zeitaufwendige Arbeit. Die Homepage wird toll. Ethische Richtlinien: Die Projektleitung übernimmt Clara Andrés. Sie bekommt Unterstützung von Patrick Ludwig. Weitere am Projekt Interessierte können sich bei Clara Andrés jederzeit melden. Geschäftsordnung: Isabelle Kübler wird bis ca. Ende Juli 2003 eine Geschäftsordnung für den Verband und den Vorstand ausarbeiten. Anlässe / Vorträge Markus Widmer und Maria Braun haben sich zur Verfügung gestellt, Anlässe oder Vorträge zu organisieren. Auch hier ist jede Unterstützung willkommen. Gönner / Sponsoren Laurence Zehnder Lauterburg ist in der Position als Präsidentin der Swiss Paralegal Association zuständig für das Projekt Gönner / Sponsoren. Sie erarbeitet im Moment ein Konzept und wird dabei von Martina Salomo unterstützt. Publikationen Patrick Ludwig und Bruno Sternath haben sich bereit erklärt, dieses Projekt zu betreuen. Weiterbildung Maria Braun und Patrick Ludwig werden sich diesem Projekt widmen. Marion Heldner bedankt sich bei Allen, die bereits an Projekten gearbeitet haben und bei jenen, welche sich zur Verfügung stellen bei laufenden und neuen Projekte aktiv mitzuwirken.

5 SWISS PARALEGAL ASSOCIATION / PROTOKOLL A.O. MITGLIEDERVERSAMMLUNG VOM SEITE 5 Traktandum 10: Anträge Es sind keine Anträge bei der Swiss Paralegal Association eingegangen. Traktandum 11: Verschiedenes Patrick Ludwig wurde angefragt, was die "Klammer" unseres Logo zu bedeuten hätte. Er fragt nach, ob die Beschreibung im Sinne von "Backoffice der Anwälte", d.h. das "Zusammenhalten der Arbeiten von Juristen und Anwälten" eine gute Auslegung sei. Franziska Rickli bedankt sich im Namen aller anwesenden Mitglieder für die Arbeit des Vorstands. Ende der ausserordentlichen Mitgliederversammlung: ca Uhr Für das Protokoll: Laurence Zehnder Lauterburg Präsidentin Isabelle Kübler Aktuarin