T A G E S O R D N U N G

Transkript

1 Selbstevaluation in Schulen (SEIS) SEIS Deutschland Workshop Datenerhebung T A G E S O R D N U N G Begrüßung 1. Ablauf der Datenerhebung 2. Vorbereitung der Datenerhebung 3. Ideensammlung, Austausch und Überlegungen zum Transfer in die Praxis Offene Fragen Ende der Veranstaltung

2 Tagesordnung 1. Ablauf der Datenerhebung 2. Vorbereitung der Datenerhebung 3. Ideensammlung, Austausch und Überlegungen zum Transfer in die Praxis Seite 4 Rechnung über Nutzungsgebühren (gilt nicht für Anschub-Schulen) Die teilnehmenden Schulen erhalten von der SEIS-Software eine mit der Rechnung über die Nutzungsgebühren. (Termin: um den ) Überweisen Sie bitte die 100,- an SEIS Deutschland bis zum Danach wird die Umfrage für Ihre Schule formal gestartet. Für den Fall, dass Papierfragebogen verwendet werden, wird deren Druck automatisch beauftragt. Seite 5 1

3 Ablauf der Datenerhebung mit Papierfragebogen Sie erhalten von der SEIS-Software eine mit den Zugangsdaten der Schule (Kennung und Passwort). Der gesamte Ablauf der Datenerhebung mit Papierfragebogen wird von der Fa. Daten.Werk unterstützt diese druckt, versendet und scannt die benötigten Fragebogen. Empfang der bereits vervielfältigten Fragebogen bis Ausfüllen der Fragebogen Rücksendung der Fragebogen an die Dateneingabefirma Beipackzettel beachten Fax an bzw. Anruf bei Paketdienst Quittung aufheben (ggf. für Nachforschung) bis bis Seite 6 Ablauf der Datenerhebung mit Online-Fragebogen Sie erhalten von der SEIS-Software eine mit den Zugangsdaten der Schule (Kennung und Passwort) und der Aufforderung, die Online- Passwortlisten herunterzuladen. Download der Online-Passwortlisten unter unter dem Link Zugang zur SEIS-Software (Anmeldung im Schulbereich der Software) Die Online-Passwortlisten müssen gestückelt werden. Jeder erhält genau ein Passwort. Test-Passwörter sind nicht möglich. Download der Passwörter für die Online- Befragung bis Ausfüllen der Online-Fragebogen bis Seite 7 2

4 Passwortliste für Online-Befragung herunterladen Zugang zur SEIS-Software Seite 8 Einloggen in der SEIS-Software Zugangsdaten der Schule (Login und Passwort) eingeben und Anmelden wählen Seite 9 3

5 Durchführung der Online-Befragung Zur Befragung erfolgt die Anmeldung auf unter dem Link Teilnahme Online-Befragung (mit Kennung und Passwort für einen Fragebogen aus der Passwortliste). Passwörter verlieren nach Abschluss der Eingabe ( Abschicken des Online-Fragebogen) ihre Gültigkeit. Die Dateneingabe ist in Etappen möglich (Zwischenstand speichern ). Seite 10 Zugang zur Online-Befragung Seite 11 4

6 Beispiel einer Online-Befragung Seite 12 Anleitung für die SEIS-Software (Handbuch) Menüpunkt: Arbeitsmaterial Untermenüpunkt: Infos für Schulgruppen Anleitung für Schulen innerhalb einer Schulgruppe (Software-Handbuch) Seite 13 5

7 Zum Thema Datenschutz Damit keinerlei Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind, wird die Befragung lediglich ab 5 Befragungsteilnehmern durchgeführt Die Schulen müssen Regeln definieren, wie sie Vertraulichkeit signalisieren (z.b. Box für Abgabe der Fragebogen) Seite 14 Die Rücklaufquote beeinflusst unmittelbar die Aussagekraft der Ergebnisse! Bei einer Rücklaufquote von weniger als 50 % sind keine zuverlässigen Aussagen möglich Bei Rücklaufquoten zwischen 50 und 80 % sind Aussagen möglich Bei Rücklaufquoten über 80 % sind Aussagen mit Sicherheit repräsentativ Die Schulen sollten alles tun, um Rücklaufquoten von über 80 % zu erreichen! bei Nachzüglern nachfassen (Verbindlichkeit der Termine) Seite 15 6

8 Tagesordnung 1. Ablauf der Datenerhebung 2. Vorbereitung der Datenerhebung 3. Ideensammlung, Austausch und Überlegungen zum Transfer in die Praxis Seite 17 Organisation und Durchführung der Datenerhebung Organisation durch die Steuergruppe, Evaluationsteam, Befragung von 3-6 Gruppen pro Schule: Lehrer ca. 20 Minuten z. B. während Lehrerkonferenz 10-jährige Schüler/innen ca Minuten z. B. während 1-2 Unterrichtsstunden 15- und/oder 17-jährige Schüler/innen ca. 20 Minuten z. B. während einer Unterrichtsstunde Eltern ca. 1-2 Wochen Rücklaufzeit, per Post, über die Schüler/innen oder anlässlich Elternabend Sonstige Mitarbeiter/innen ca. 10 Minuten während der Arbeitszeit Seite 18 7

9 Datenerhebung mit Papierfragebogen SchülerInnen Eltern LehrerInnen und MitarbeiterInnen Wie und wann kommen die Bogen zu den Befragten? Gibt es Informationsschreiben für KlassenlehrerInnen und Eltern? Was müssen gegebenenfalls Überbringer wissen? Wie / wann kommen die Bogen wieder zurück (Anonymität, Rückmeldefrist)? zu beachten: Jeder Fragebogen ist ein Unikat, er darf für die Befragung nicht kopiert werden, er kann bei Verlust nicht ersetzt werden. Seite 19 Datenerhebung mit Online-Fragebogen SchülerInnen Eltern LehrerInnen und MitarbeiterInnen Wie und wann kommen die Passwörter zu den Befragten? Wie und von wem werden die Befragten über Vorgehensweisen informiert? Werden zusätzliche Informationen benötigt? Wann findet die Online-Befragung statt? zu beachten: Jedes Passwort kann nur einmal verwendet werden und es gibt keinen Ersatz für verloren gegangene Passwörter. Seite 20 8

10 a) Befragung der Schüler/innen Vorbereitung Information; Einbindung der SV; Sicherstellen, dass die befragenden Lehrer mit SEIS vertraut sind Durchführung Führt ein Lehrer die Befragung in allen Klassen durch?; oder die jeweiligen Klassenlehrer? Nachbereitung Dank an Schüler; Paket mit Fragebögen packen und abschicken Tipps und Stolpersteine Verständnisschwierigkeiten können durch Vorlesen und Klärung gemeistert werden Fragebogen bis 6 Fragebogen ab 7 Seite 22 b) Befragung der Lehrer/innen Vorbereitung Information, Information, Information (Dienstbesprechung, Brief, Infotafel, Materialordner auslegen, ) Durchführung gemeinsame Dienstbesprechung; in Gruppen; mit Brief und Umschlag Nachbereitung Rücklaufquote feiern Tipps und Stolpersteine Fehlende Information ist der größte Stolperstein; in der Durchführung oft keine Probleme Fragebogen Seite 23 9

11 c) Befragung der Eltern Vorbereitung Elternbrief, Elternabend, Elternsprechtag Durchführung mit Hilfe der Schüler, per Post, am Elternabend oder -sprechtag Nachbereitung Preis für die Klasse mit der höchsten Rücklaufquote Tipps und Stolpersteine geringes Interesse bei Eltern der 17-Jährigen?! Fragebogen Seite 24 Tagesordnung 1. Ablauf der Datenerhebung 2. Vorbereitung der Datenerhebung 3. Ideensammlung, Austausch und Überlegungen zum Transfer in die Praxis Seite 25 10

12 Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen Mitgedacht: To Do zum Beispiel: a. Information aller Beteiligten b. Schulung der Lehrkräfte, die die Datenerhebung durchführen c. Sicherung der Vertraulichkeit d. Klärung der organisatorischen Rahmenbedingungen e. Plan B (Was ist wenn?) f. Seite 27 Zur Verfügung stehendes Material Handout Internet Planung Befragung X Infobriefe X X Musterfragebogen X Zeitplan X Checkliste Datenerhebung X X Reflexionsbogen X X Softwareanleitung X viele Informationen rund um SEIS X Arbeitsauftrag: Bitte prüfen Sie, welches Material Sie für Ihre Schule nutzen können, welches Material ggf. noch adaptiert werden muss, welches zusätzliche Material Sie noch benötigen (bitte zu Hause/in der Schule erledigen) Seite 29 11

13 Merkposten Bitte achten Sie darauf, dass die gesamte Datenerhebung in einem sicheren und vertrauensvollen Klima stattfindet! Bitte versuchen Sie, möglichst hohe Rücklaufquoten zu erzielen! Vergessen Sie nicht, Dank auszusprechen und am Ende zu feiern! Seite 30 Ich wünsche Ihnen eine reibungslose Datenerhebung! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 31 12