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1 30 %YXSVIR&EVFEVE,MVWGL[EPH;SPJ;MPG^IO -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX*VERO7GLEFIVX %YJPEKIZSQ.ERYEV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHXGSQ %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVX SHIV YRXIV :IV[IRHYRK IPIOXVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIVFVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX 8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEK OIMRIVPIM )MRJPYWW,MIVJÚV WMRH EPPIMRI HMI NI[IM PMKIR%RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL 1MGVSWSJX /UTLOOK JÚV;MRHS[W +VYRHPEKIR 30

2 INHALTSVERZEICHNIS %DVLVZLVVHQ 1 Das Programm Outlook Was Sie wissen sollten Was ist Outlook? Outlook im Büro einsetzen Outlook starten und beenden Das Outlook-Anwendungsfenster Menübedienung Die Outlook-Leiste Mit Symbolleisten arbeiten Schnellübersicht Übung Grundlegendes Arbeiten mit Outlook Nachrichtenaustausch mit Einfache Nachrichten erstellen und versenden Nachrichten lesen und beantworten Kontakte eingeben Termine im Kalender eintragen und verwalten Eine Aufgabenliste erstellen Notizen erstellen Der Ordner Outlook Heute Schnellübersicht Übung Standardansichten und Elementverwaltung Mit Standardansichten arbeiten Elemente markieren Elemente kopieren und verschieben Elemente löschen und wiederherstellen Elemente drucken Schnellübersicht Übung Outlook Grundlagen 5.6 Eine persönliche Signatur verwenden Visitenkarten verwenden Schnellübersicht Übung Nachrichten versenden Die Kopfzeilen im Nachrichtenfenster Nachrichten adressieren Nachricht mit Anhang versenden Zustelloptionen festlegen Nachricht als Umfrage gestalten Antwort- s auswerten Nachrichten kennzeichnen Nachrichten zurückholen oder ersetzen Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten Nachrichten senden Schnellübersicht Übung Nachrichten empfangen Eingegangene Nachrichten öffnen Die AutoVorschau und das Vorschaufenster Nachrichten beantworten und weiterleiten Nachrichten mit Anlagen und Hyperlinks Schnellübersicht Übung Nachrichten verwalten Posteingang organisieren Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten Tipps zum Verwalten von Nachrichten Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von Outlook nutzen...32 $GUHVVYHUZDOWXQJ 4.1 Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Outlook-Hilfe arbeiten Weitere Hilfefunktionen nutzen Hilfe über den Office-Assistenten erhalten Schnellübersicht Übung DFKULFKWHQDXVWDXVFK 5 Nachrichtentext bearbeiten Grundlagen zu -Formaten und -Editoren Editor und -Format auswählen Design bzw. Stil zuweisen Rechtschreibprüfung durchführen Bilder und Hyperlinks einfügen Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbücher in Outlook Adressen ins Adressbuch aufnehmen Mit Verteilerlisten arbeiten Schnellübersicht Übung Kontakteinträge verwalten Kontakte anlegen Kontakte bearbeiten Mit Kontaktpersonen kommunizieren Tipps zum Arbeiten mit Kontakteinträgen Schnellübersicht Übung... 89

3 Inhaltsverzeichnis 11 Kontakte in Word verwenden Word-Dokumente an Kontakte erstellen Nachrichten aus Word heraus erstellen Aus Word auf Kontaktadressen zugreifen Schnellübersicht Übung HUPLQXQG$XIJDEHQYHUZDOWXQJ 12 Termingestaltung Die Kalenderansicht Detaillierte Termineingabe Die Erinnerungsfunktion Termine bearbeiten Praktische Tipps zum Arbeiten mit Terminen Terminserie festlegen Ereignisse verwalten Schnellübersicht Übung Aufgabenverwaltung Aufgaben mit Details eintragen Aktueller Stand der Aufgabenerfüllung Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren Zugewiesene Aufgaben bearbeiten Schnellübersicht Übung Besprechungen organisieren Grundlegendes zu Besprechungen Besprechung planen und Einladungen versenden Das Arbeiten mit Gruppenzeitplänen Auf eine Einladung antworten Besprechung koordinieren Praktische Tipps zum Erstellen von Besprechungen Schnellübersicht Übung HUZDOWXQJXQG2UJDQLVDWLRQ 15 Outlook-Ordner verwalten Grundlagen Mit der Ordnerliste arbeiten Ordner erstellen und verschieben Die Outlook-Leiste anpassen Outlook mit dem Dateisystem verbinden Elemente automatisch archivieren lassen Schnellübersicht Übung In der Arbeitsgruppe arbeiten Grundlagen Auf öffentliche Ordner zugreifen Zugriffsberechtigungen für persönliche Ordner erteilen Ordner einer anderen Person öffnen Stellvertreterrechte erteilen Als Stellvertreter arbeiten Schnellübersicht Übung Outlook-Elemente kategorisieren, sortieren, gruppieren Grundlagen zur Verwaltung von Elementen Elemente kategorisieren Elemente sortieren Elemente gruppieren Schnellübersicht Übung Elemente suchen und filtern Grundlagen zum Suchen und Filtern Suche nach Elementen in einem Ordner Erweiterte Suchfunktion verwenden Suche speichern und erneut aufrufen Elemente filtern Schnellübersicht Übung Drucken und Ausdruckgestaltung Druckvorschau in der Seitenansicht Drucker wechseln Druckformat wählen und anpassen Eigene Druckformate erstellen Schnellübersicht Übung Outlook individuell einrichten Die Ansicht des Ordners Outlook Heute ändern Die Outlook-Grundeinstellungen Standardsymbolleisten anpassen Benutzerdefinierte Symbolleisten Arbeiten mit Menüleisten Schnellübersicht Übung Anhang: Wichtige Änderungen und Neuheiten Stichwortverzeichnis I

4 3 Outlook Grundlagen 3 Standardansichten und Elementverwaltung,QGLHVHP.DSLWHOHUIDKUHQ6LH Å ZHOFKHYHUVFKLHGHQHQ$QVLFKWHQHVJLEW Å ZHOFKH0 JOLFKNHLWHQGLHWDEHOODULVFKH$QVLFKWELHWHW Å ZLH6LH(OHPHQWHPDUNLHUHQN QQHQ Å ZLH6LH(OHPHQWHYHUVFKLHEHQXQGNRSLHUHQ Å ZLH6LH(OHPHQWHDXVGUXFNHQO VFKHQXQGZLHGHU]XU FNKROHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ á :LQGRZV*UXQGODJHQ á 2XWORRNVWDUWHQXQGEHHQGHQ 3.1 Mit Standardansichten arbeiten Ansicht auswählen -HGHU2UGQHUEHVLW]WYRUGHILQLHUWH6WDQGDUGDQVLFKWHQ]ZLVFKHQGHQHQ6LHZHFKVHOQN QQHQ'LH6\PEROOHLVWH (5:(,7(57 YHUI JW EHU GDV /LVWHQIHOG $.78(//( $16,&+7 GDV DEKlQJLJ YRP MHZHLOV JH IIQHWHQ 2UGQHU YHU VFKLHGHQH$XVZDKOP JOLFKNHLWHQELHWHW*UXQGVlW]OLFKNHQQW2XWORRNI QIYHUVFKLHGHQH$QVLFKWVW\SHQ 'LHWDEHOODULVFKH$QVLFKWYHUI JEDULQDOOHQ2UGQHUQ 'LH6\PERODQVLFKW2UGQHU1RWL]HQ 'LH.DUWHQDQVLFKW2UGQHU.RQWDNWH 'LH.DOHQGHUDQVLFKW2UGQHU.DOHQGHU 'LH=HLWVNDODDQVLFKW2UGQHU$XIJDEHQ %OHQGHQ6LH EHU GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 6<0%2//(,6 7(1(5:(,7(57GLH6\PEROOHLVWH(5:(,7(57HLQ :lkohq 6LH I U,KUH DNWXHOOH $UEHLW LP /LVWHQIHOG $.78(//( $16,&+7aGLHSDVVHQGH6WDQGDUGDQVLFKWDXV $OWHUQDWLYH$16,&+7$.78(//($16,&+7 a :HQQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH HLQH 7HOHIRQOLVWH GHU.RQWDNWHLQWUlJH EHQ WLJHQ N QQHQ6LHLP2UGQHU.RQWDNWHLQGLH$QVLFKW7(/()21/,67( ZHFKVHOQXQG 6LH EHNRPPHQ QXU GLH KLHUI U ZLFKWLJHQ,QIRUPDWLRQHQ DQJH]HLJW 1DPH )LUPD7HOHIRQ'LHUHVWOLFKHQ$GUHVVLQIRUPDWLRQHQEOHLEHQYHUERUJHQ Die tabellarische Ansicht Ansicht auswählen 'LHVH$QVLFKW]HLJWGLH(OHPHQWHHLQHV2UGQHUVLQHLQHUWDEHOOHQDUWLJHQ6WUXNWXU-HGHV(OHPHQWZLUG]HLOHQ ZHLVHDQJH]HLJW'LH,QKDOWHVLQGVSDOWHQZHLVHXQWHUWHLOW'LHWDEHOODULVFKH$QVLFKWZHUGHQ6LHDPKlXILJVWHQ EHQ WLJHQLQGHQ2UGQHUQ3RVWHLQJDQJXQG$XIJDEHQ

5 Standardansichten und Elementverwaltung 3 2UGQHU3RVWHLQJDQJ$QVLFKW1$&+$%6(1'(5 2UGQHU$XIJDEHQ$QVLFKW/,67(0,7'(7$,/6 a 'HQ0DUNLHUXQJVFXUVRUN QQHQ6LHDXIYHUVFKLHGHQH:HLVHEHZHJHQ â â â â 'XUFK$QNOLFNHQHLQHU=HLOHPLWGHU0DXV =HLOHQZHLVHPLWGHQ3IHLOWDVWHQ Ï Î %LOGVFKLUPZHLVHPLWGHQ7DVWHQ Ï BILD Î BILD =XPHUVWHQE]ZOHW]WHQ(OHPHQWPLW POS1 E]Z ENDE 6LHN QQHQLQGHUWDEHOODULVFKHQ$QVLFKWGLH=HLOHQQDFKGHQ)HOGHUQLQGHU.RSI]HLOHVRUWLHUHQ'XUFK.OLFNHQ ]%DXIGDV)HOG(5+$/7(1aLP2UGQHU3RVWHLQJDQJZHUGHQGLH1DFKULFKWHQQDFKGHP(LQJDQJVGDWXPVRU WLHUW Gruppierte Elemente ein- und ausblenden 0DQFKH $QVLFKWHQ VLQG QDFK EHUJHRUGQHWHQ %HJULIIHQ EHLVSLHOVZHLVH 1DFKULFKWHQ QDFK $EVHQGHU ]XVDP PHQJHIDVVW*UXSSLHUWH(OHPHQWHVLQG EHUVLFKWOLFKHUDOVHLQIDFKH/LVWHQ6LHVHKHQGDQQOHGLJOLFKGHQ%HJULII GHU *UXSSLHUXQJ 6LQG GLH XQWHUJHRUGQHWHQ (OHPHQWH QLFKW VLFKWEDU ZHUGHQ VLH DP $QIDQJ GHU =HLOH GXUFK GDV6\PERO JHNHQQ]HLFKQHW %OHQGHQ6LHGLH]XJHRUGQHWHQ(OHPHQWHPLWGHQ6\PEROHQ XQG HLQE]ZDXV Tabellenspalten anpassen :HQQGHU(LQWUDJEUHLWHUDOVGLH6SDOWHLVWZLUGGHU,QKDOWDEJHVFKQLWWHQXQGPLWGUHL3XQNWHQYHUVHKHQ 'HU HLJHQWOLFKH (LQWUDJ EOHLEW MHGRFK HUKDOWHQ 'DPLW HLQ VROFKHU (LQWUDJ YROOVWlQGLJ LQ GHU 6SDOWH DQJH]HLJW ZLUGP VVHQ6LHGLH6SDOWHQEUHLWHYHUlQGHUQ =HLJHQ6LHPLWGHU0DXVDXIGLH%HJUHQ]XQJVOLQLHUHFKWVYRP6SDOWHQNRSI 'HU0DXV]HLJHUYHUZDQGHOWVLFKLQGDV6\PERO +DOWHQ6LHGLHOLQNH0DXVWDVWHJHGU FNW bqghuq6lhglh6sdowhqeuhlwhgxufk=lhkhqplwghu0dxvqdfkolqnve]zuhfkwv 1LFKW DOOH 6SDOWHQ ODVVHQ VLFK YHUlQGHUQ 6SDOWHQ GLH QXU 6\PEROH ZLH EHLVSLHOVZHLVH GDV +lnfkhq LQ GHU $XIJDEHQOLVWHRGHUGDVJH IIQHWHE]ZJHVFKORVVHQH%ULHIV\PERODQ]HLJHQVLQGVWDWLVFK Notizen

6 3 Outlook Grundlagen (1) Spaltenbreite an den längsten Eintrag anpassen RGHU =HLJHQ6LHPLWGHU0DXVDXIGLH%HJUHQ]XQJVOLQLHUHFKWVYRP6SDOWHQNRSI 'HU0DXV]HLJHUYHUZDQGHOWVLFKLQGDV6\PERO ) KUHQ6LHHLQHQ'RSSHONOLFNGXUFK.OLFNHQ6LHPLWGHUUHFKWHQ0DXVWDVWH DXI GHQ 6SDOWHQNRSIXQG UXIHQ 6LH GHQ.RQWH[WPH Q SXQNW*5g66($13$66(1DXI (2) Spaltenanordnung ändern =LHKHQ6LHGHQ6SDOWHQNRSIPLWGHU0DXV DQGLHJHZ QVFKWH6WHOOH 3.2 Elemente markieren Markierung von Elementen 8P,KUH(LQWUlJHXQG1DFKULFKWHQLQ2XWORRN]XRUGQHQN QQHQ6LHGLH(OHPHQWHYHUVFKLHEHQNRSLHUHQRGHU O VFKHQ) UDOOHGLHVH9RUJlQJHP VVHQ6LHGLHJHZ QVFKWHQ(OHPHQWH]XYRUPDUNLHUHQ (LQHLQ]LJHV(OHPHQWPDUNLHUHQ6LHGXUFK $QNOLFNHQ PLW GHU 0DXV E]Z GXUFK $XVZDKO PLW GHQ 3IHLOWDVWHQ 2IW LVW HV MHGRFK Z QVFKHQVZHUW HLQH $NWLRQ DXI PHKUHUH (OHPHQWH JOHLFK]HLWLJ ZLUNHQ ]X ODVVHQ +LHU]X P VVHQ 6LH GLH HQWVSUHFKHQGHQ (OHPHQWH DOOH PDUNLHUHQ 'LH QDFKIROJHQGH $NWLRQ EHLVSLHOVZHLVH GDV 9HU VFKLHEHQZLUNWVLFKGDQQDXIDOOHPDUNLHUWHQ(OHPHQWHDXV'LH0DUNLHUXQJHLQHV(OHPHQWVHUNHQQHQ6LHDQ GHUIDUELJHQ+HUYRUKHEXQJ Aufeinander folgende Elemente markieren RGHU.OLFNHQ6LHDXIGDVHUVWH(OHPHQW.OLFNHQ6LHDQVFKOLH HQGEHLJOHLFK]HLWLJHU%HWlWLJXQJGHU Ö UMSCHALTEN 7DVWHDXIGDVOHW]WH (OHPHQWGDVLQGHU0DUNLHUXQJHQWKDOWHQVHLQVROO =LHKHQ6LHLQGHU6\PERODQVLFKWPLWGHU0DXVEHLJHGU FNWHUOLQNHU0DXVWDVWHHLQHQ0DUNLH UXQJVUDKPHQXPGLH]XPDUNLHUHQGHQ6\PEROH Mehrere unabhängige Elemente markieren.olfnhq6lhdxigdvhuvwh]xpdunlhuhqgh(ohphqw +DOWHQ6LHGLH STRG 7DVWHJHGU FNW.OLFNHQ6LHQDFKHLQDQGHUDXIDOOH(OHPHQWHGLH]XVlW]OLFKPDUNLHUWZHUGHQVROOHQ

7 Standardansichten und Elementverwaltung 3 :HQQ6LH$GUHVVNDUWHQPDUNLHUHQP FKWHQEHLVSLHOVZHLVHXPHLQHQ.RQWDNW]XO VFKHQNOLFNHQ6LHMHZHLOV DXIGHQ.DUWHQWLWHO6LHN QQHQLQGHU.DUWHQDQVLFKWHEHQIDOOVPHKUHUHDXIHLQDQGHUIROJHQGHXQGXQDEKlQJLJH (OHPHQWHPDUNLHUHQ Markierung aufheben 0DUNLHUXQJI UHLQ]HOQH (OHPHQWHDXIKHEHQ *HVDPWH0DUNLHUXQJ DXIKHEHQ RGHU.OLFNHQ6LHEHLJOHLFK]HLWLJHU%HWlWLJXQJGHU STRG 7DVWHQDFKHLQDQ GHUDXIGLH(OHPHQWHGHUHQ0DUNLHUXQJDXIJHKREHQZHUGHQVROO.OLFNHQ 6LH DXI HLQHQ(LQWUDJ LP $Q]HLJHEHUHLFK GLHVHU EOHLEW PDU NLHUWDOOHDQGHUHQ0DUNLHUXQJHQZHUGHQDXIJHKREHQ %HWlWLJHQ6LHGLH3IHLOWDVWHQDXIGHU7DVWDWXU 3.3 Elemente kopieren und verschieben Möglichkeiten der Elementverwaltung 6LHN QQHQGLH(OHPHQWH]ZLVFKHQ2UGQHUQEHOLHELJYHUVFKLHEHQXQGNRSLHUHQ,QGHU6\PERODQVLFKWN QQHQ 6LHGLH(OHPHQWHDX HUGHPDXIGHU$UEHLWVREHUIOlFKHIUHLDQRUGQHQ'XUFK.RSLHUHQYRQ(OHPHQWHQLQDQGHUH 2UGQHUN QQHQ6LHEHLVSLHOVZHLVH DXV.RQWDNWHLQWUlJHQ1RWL]HQRGHU(0DLOVHUVWHOOHQ DXVHLQHU$XIJDEHHLQHQ7HUPLQDQIHUWLJHQ DXVHLQHUHPSIDQJHQHQ1DFKULFKWHLQHQ.RQWDNWHLQWUDJHU]HXJHQ Elemente in einen anderen Ordner kopieren 0DUNLHUHQ6LHGLH(OHPHQWHLP$Q]HLJHEHUHLFK =LHKHQ6LHGLH0DUNLHUXQJDXIGHQJHZ QVFKWHQ 2UGQHULQGHU2XWORRN/HLVWH 2XWORRN ]HLJW GHQ QHXHQ (LQWUDJ LP HQWVSUHFKHQGHQ (LQJD EHIRUPXODUDQ]%DOV1RWL]]HWWHORGHULP)RUPXODUI U7HU PLQHLQWUlJH+LHUN QQHQ6LHGHQ(LQWUDJZHLWHUEHDUEHLWHQ Elemente innerhalb desselben Ordners kopieren (verdoppeln) 0DUNLHUHQ6LHGLH(OHPHQWH +DOWHQ6LHGLH STRG 7DVWHJHGU FNWZlKUHQG6LHGLH(OHPHQWHDQGLHJHZ QVFKWH6WHOOHLP $Q]HLJHEHUHLFK]LHKHQ Notizen

8 3 Outlook Grundlagen Elemente in einen anderen Ordner verschieben 0DUNLHUHQ6LHHLQ(OHPHQW.OLFNHQ6LHGDV6\PERO DQXQGDNWLYLHUHQ6LHLP'URSGRZQ0HQ GHQ(LQWUDJ,125' 1(59(56&+,(%(1 :lkohq6lhlpirojhqghq'ldorjihqvwhughqjhz QVFKWHQ2UGQHUDXV $OWHUQDWLYHQ%($5%(,7(1,125'1(59(56&+,(%(1RGHU STRG Ö UMSCHALTEN V 'DV PDUNLHUWH (OHPHQW ZLUG DXV GHP 8UVSUXQJVRUGQHU HQWIHUQW XQG LQ GHQ =LHORUGQHU HLQJHI JW $OOHUGLQJV ZLUG]%HLQ1RWL]]HWWHOEHLP(LQI JHQLQGHQ2UGQHU3RVWHLQJDQJDOV'DWHLDQKDQJHLQHVQHXHQ1DFKULFKWHQ IRUPXODUVHLQJHI JWGDGHU7H[WGHV1RWL]]HWWHOVGHQ)HOGHUQLP1DFKULFKWHQIRUPXODUQLFKW]XJHRUGQHWZHU GHQNDQQ 3.4 Elemente löschen und wiederherstellen Elemente löschen (0DLOV7HUPLQH$GUHVVHQXQG$XIJDEHQGLH6LHQLFKWPHKUEHQ WLJHQN QQHQ6LHO VFKHQ8P]XYHUPHL GHQGDVV(OHPHQWHXQJHZROOWJHO VFKWZHUGHQHUIROJWGHU/ VFKYRUJDQJGDEHLLQ]ZHL6FKULWWHQ (OHPHQWHGLHHQWIHUQWZHUGHQVROOHQZHUGHQ]XQlFKVWLQGHQ2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWHYHUVFKREHQ (OHPHQWHZHUGHQHUVWGDQQHQGJ OWLJHQWIHUQWZHQQGHU2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWHJHOHHUWZLUG :HFKVHOQ 6LH ]XP HQWVSUHFKHQGHQ 2UG QHU 0DUNLHUHQ6LHGDVJHZ QVFKWH(OHPHQW =LHKHQ6LHHVEHLJHGU FNWHUOLQNHU0DXV WDVWHLQGHQ2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWH RGHU.OLFNHQ6LHDXIGDV6\PERO RGHU %HWlWLJHQ6LH ENTF $OWHUQDWLYH%($5%(,7(1/g6&+(1 Element löschen 'LHJHO VFKWHQ(OHPHQWHEHILQGHQVLFKLQMHGHP)DOOLP2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWH'RUWKLQZHUGHQVLHYRU EHUJHKHQGYHUVFKREHQELVVLHDXVGLHVHP2UGQHUHQGJ OWLJJHO VFKWZHUGHQ'DGXUFKEHVLW]HQ6LHGLH0 J OLFKNHLWHLQYHUVHKHQWOLFKJHO VFKWHV(OHPHQW]XU FN]XKROHQ 'LH$UWGHV(OHPHQWHVHUNHQQHQ6LHDQGHP6\PERO 127,==(77(/ $8)*$%(.$/(1'(5(,175$* *(/(6(1(1$&+5,&+7 81*(/(6(1(1$&+5,&+7.217$.7(,175$*

9 Standardansichten und Elementverwaltung 3 Gelöschte Elemente wiederherstellen 0 FKWHQ6LHHLQJHO VFKWHV(OHPHQW]XUZHLWHUHQ%HDUEHLWXQJLQHLQHQ2UGQHU]XU FNKROHQDFKWHQ6LHGDUDXI HVLQGHQ]XJHK ULJHQ2UGQHU]XYHUVFKLHEHQ(LQHXQJHOHVHQH1DFKULFKW]%N QQHQ6LHDPEHVWHQLP2UG QHU3RVWHLQJDQJOHVHQXQGEHDUEHLWHQHLQHQ.RQWDNWHLQWUDJKROHQ6LHLQGHQ2UGQHU.RQWDNWH]XU FN :HFKVHOQ6LHLQGHQ2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWH.OLFNHQ 6LH GDV JHZ QVFKWH (OHPHQW DQ XQG ]LHKHQ 6LH HV LQ GHQ 2UGQHU LQ GHP 6LH HV ZLHGHUI U,KUH$UEHLWEHUHLWVWHOOHQP FKWHQ $OWHUQDWLYHQ RGHU%($5%(,7(1,125'1(59(56&+,(%(1 Elemente endgültig löschen RGHU 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW(;75$625'1(5*(/g6&+7(2%-(.7(/((5(1DXI.OLFNHQ6LHPLWGHUUHFKWHQ0DXVWDVWHDXIGDV2UGQHUV\PERO*(/g6&+7(2%-(.7(XQGUXIHQ 6LHGHQ.RQWH[WPHQ SXQNW25'1(5*(/g6&+7(2%-(.7(/((5(1DXI %HVWlWLJHQ6LHGLH6LFKHUKHLWVDEIUDJHPLW-$ 6LHN QQHQGHQ/ VFKYRUJDQJDXFKLQHLQHP6FKULWWGXUFKI KUHQLQGHP6LHGDV(OHPHQWLPMHZHLOLJHQ2UGQHU DQNOLFNHQXQGGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ Ö UMSCHALTEN ENTF EHWlWLJHQ1DFK%HVWlWLJXQJGHU5 FNIUDJH ZLUG GDV(OHPHQWHQGJ OWLJJHO VFKW(VNDQQQLFKWPHKUZLHGHUKHUJHVWHOOWZHUGHQ 3.5 Elemente drucken Einzelne Elemente schnell ausdrucken 6LHN QQHQHLQ]HOQH.RQWDNWDGUHVVHQ1DFKULFKWHQ7HUPLQHLQWUlJH$XIJDEHQXQG1RWL]HQ DXIGHP'UXFNHU DXVJHEHQ.OLFNHQ6LHDXIGDVJHZ QVFKWH(OHPHQW 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,'58&.(1DXI RGHU.OLFNHQ6LHDXIGDV'UXFNHUV\PERO 'LHVHU%HIHKOGUXFNWGDVDNWXHOOPDUNLHUWH2EMHNWDXV,QPDQFKHQ)lOOHQJHODQJHQ6LHLQGHQ 'UXFNGLDORJLQGHP6LHQRFKZHLWHUH'UXFNDQJDEHQYRUQHKPHQP VVHQ 'HU$XVGUXFNHUIROJWLQGHU5HJHODXIGHP6WDQGDUGGUXFNHUGHUEHLGHU,QVWDOODWLRQYRQ:LQGRZVRGHUQDFK WUlJOLFKHLQJHULFKWHWZXUGH Notizen

10 3 Outlook Grundlagen Termine drucken 0 FKWHQ6LHEHLVSLHOVZHLVHHLQHQ$XVGUXFN,KUHV7HUPLQNDOHQGHUVHUKDOWHQJHKHQ6LHZLHIROJWYRU $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 2UGQHU.DOHQGHU LQ GHU JHZ QVFKWHQ$QVLFKW]%:2&+(1$16,&+7 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,'58&.(1 DXI $OWHUQDWLYH STRG P 6LHJHODQJHQLQGHQ'UXFNGLDORJ 1HKPHQ6LHGRUW,KUH(LQVWHOOXQJHQYRU]% ]XP 'UXFNIRUPDW a RGHU ]XU $Q]DKO GHU.RSLHQb 6WDUWHQ6LHGHQ$XVGUXFNPLW2. a b Termine im Wochenformat drucken,p2ugqhu2xworrn+hxwhzlugvwdqgdugpl LJGLHJHVDPWH$QVLFKWGHV$Q]HLJHQEHUHLFKVJHGUXFNW-HQDFK JH IIQHWHP 2UGQHU XQG GHU DXVJHZlKOWHQ $QVLFKW YDULLHUHQ GLH (LQVWHOOXQJVP JOLFKNHLWHQ LP 'LDORJIHQVWHU '58&.(1 Telefonverzeichnis drucken 6LHN QQHQVFKQHOO,KUH.RQWDNWOLVWHLP7HOHIRQEXFKIRUPDWDXVGUXFNHQ :HFKVHOQ 6LH LQ GHQ 2UGQHU.RQWDNWH XQG DNWLYLHUHQ 6LH LP /LVWHQIHOG $.78(//( $16,&+7 6\PEROOHLVWH(5:(,7(57GLH$QVLFKW$'5(66.$57(1E]Z$'5(66.$57(10,7'(7$,/6 6WDUWHQ6LHGHQ'UXFNGLDORJ EHUGHQ0HQ SXQNW'$7(,'58&.(1 :lkohq 6LH LP %HUHLFK '58&.)250$7 GHQ(LQWUDJ 7(/()21%8&+)250$7 DXV XQG EHVWlWLJHQ 6LHPLW Schnellübersicht 6LHP FKWHQ GLH7DEHOOHQVSDOWHQYHUEUHLWHUQ EHQDFKEDUWH(OHPHQWHPDUNLHUHQ HLQ]HOQH(OHPHQWHPDUNLHUHQ (OHPHQWHLQHLQHQDQGHUHQ2UGQHU NRSLHUHQ (OHPHQWHLQHLQHQDQGHUHQ2UGQHU YHUVFKLHEHQ (OHPHQWHO VFKHQ JHO VFKWH(OHPHQWHZLHGHU KHUVWHOOHQ (OHPHQWHHQGJ OWLJHQWIHUQHQ / VXQJ 'LH%HJUHQ]XQJVOLQLHUHFKWVYRP 6SDOWHQNRSI PLW GHU 0DXV DXI GLH JH Z QVFKWH%UHLWH]LHKHQ (UVWHVXQGOHW]WHV(OHPHQWEHLJHGU FNWHU Ö UMSCHALTEN 7DVWHDQNOLFNHQ (OHPHQWHEHLJHGU FNWHU STRG 7DVWHQDFKHLQDQGHUDQNOLFNHQ (OHPHQWH PDUNLHUHQ XQG DXI GDV JHZ QVFKWH 6\PERO LQ GHU 2XWORRN /HLVWH]LHKHQ %($5%(,7(1,125'1(59(56&+,(%(1RGHU %($5%(,7(1/g6&+(1RGHU 2UGQHU *HO VFKWH 2EMHNWH %($5%(,7(1,1 25'1(5 9(56&+,(%(1 RGHU(OHPHQWLQGHU2XWORRN/HLVWHDXIGHQ=LHORUGQHU]LHKHQ (;75$625'1(5*(/g6&+7(2%-(.7(/((5(1

11 Standardansichten und Elementverwaltung 3 HLQ]HOQH(OHPHQWHGUXFNHQ DOOH(OHPHQWHHLQHV2UGQHUV GUXFNHQ (OHPHQWPDUNLHUHQ'$7(,'58&.(1RGHU6\PERO 2UGQHU IIQHQ'$7(,'58&.(1 3.7 Übung a b c d e f g 6RUWLHUHQ 6LH,KUH JHVHQGHWHQ 1DFKULFKWHQ ]XHUVW QDFK GHP 9HUVHQGHGDWXP XQG DQVFKOLH HQGDOSKDEHWLVFKDXIVWHLJHQGQDFKGHP(PSIlQJHU 3DVVHQ6LHGLH%UHLWHGHU6SDOWH%(75())LP2UGQHU3RVWHLQJDQJDQGHQOlQJVWHQ(LQWUDJDQ (UVWHOOHQ6LHHLQHQHXH$XIJDEH3ODQXQJGHVQlFKVWHQ%HWULHEVDXVIOXJHV (UVWHOOHQ6LH]XGLHVHU$XIJDEHGXUFK.RSLHUHQ GHV (OHPHQWHV HLQH 1RWL] PLW GHU $QPHU NXQJ+HUUQ0H\HUZHJHQ6WDGWI KUXQJ0DLQ]DQUXIHQ 0DUNLHUHQ6LHLQGHU6\PERODQVLFKW]ZHL1RWL]HQXQGYHUVFKLHEHQ6LHGLHVH]XP/ VFKHQLQ GHQ2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWH /HHUHQ6LHGHQ2UGQHU*HO VFKWH2EMHNWH 7UDJHQ6LHI UGLHODXIHQGH$UEHLWVZRFKHHLQLJH7HUPLQHLQGHQ2UGQHU.DOHQGHUHLQ RGHU YHUZHQGHQ6LH,KUH(LQWUlJHDXVhEXQJGHV.DSLWHOVXQGODVVHQ6LHHLQHhEHUVLFKWLP :RFKHQIRUPDWDXVGUXFNHQ /DVVHQ6LH,KUH.RQWDNWDGUHVVHQDOV7HOHIRQOLVWHDQ]HLJHQXQGGUXFNHQ6LHGLHVHDXV Notizen