Microsoft Office Outlook 2010

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1 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Outlook 2010 von Hiroshi Nakanishi 1. Auflage Microsoft Office Outlook 2010 Nakanishi schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Software für Projektmanagement, Groupware Software für Projektmanagement, Groupware mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Microsoft Office Outlook 2010 Outlook ist ein universelles Desktop-Management-Programm. Ganz gleich, ob ing, Kontaktverwaltung, Terminkoordination oder das Erstellen von Notizen mit Outlook 2010 wird die Büroarbeit einfacher und effizienter. Dieses Einsteigerseminar führt Sie leicht verständlich und Schritt für Schritt an die Benutzeroberfläche und die wichtigsten Funktionen von Outlook 2010 heran. Grundlagen Programmstart und -ende, Oberfläche, Titelleiste, Menüband, Register, Backstage- und Arbeitsbereich, Outlook-Elemente, Statusleiste, Texte bearbeiten und gestalten s erstellen Nachrichten schreiben und senden, Signatur einrichten, Optionen von s, Nachrichten kategorisieren, Nachrichtenformate und -designs s organisieren Posteingangsbereich, s lesen, bearbeiten, beantworten und weiterleiten, Farbkategorien, QuickSteps, Ansichten und Filter, Unterhaltungen, Suche und Archivierung, Junk- s, Serien- s Kontakte Kontakte anlegen, organisieren und importieren, Verwaltung von Gruppen Termine Einstellungen und Ansichten des Kalenders, Termine erfassen und pflegen, Besprechungen Aufgaben Aufgaben erfassen, kategorisieren, delegieren und erledigen, Ansichten anpassen und drucken Sonstiges -Konto einrichten, Umgang mit Notizen, Arbeiten mit Datendateien, Datensicherung LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Outlook 2010 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Outlook 2010 Hiroshi Nakanishi Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: info@bhv-buch.de Regalsystematik: Office ISBN ISBN (D) 14, LERNEN ÜBEN ANWENDEN 7523_ES_Outlook_U4_korr.indd 1 18,7 mm :13:37

3 BuchOutlook.book Seite 5 Freitag, 24. September :27 17 Inhaltsverzeichnis Einleitung Lernen Üben Anwenden Inhalt und Aufbau des Buches L Teil I: Lernen L1 Grundlagen zu Outlook Programmstart und Oberfläche Outlook starten Der Outlook-Bildschirm Die Titelleiste Menüband und Register Menübefehle über Tastenkombinationen Menüband verkleinern Der Backstage-Bereich Der Arbeitsbereich Die verschiedenen Outlook-Elemente Die Statusleiste Ein eigenes Menüband erstellen Outlook beenden Texte bearbeiten und gestalten Änderungen rückgängig machen Rechtschreibprüfung Zeichen gestalten Text formatieren Absätze gestalten Inhaltsverzeichnis 5

4 BuchOutlook.book Seite 6 Freitag, 24. September :27 17 L2 s erstellen Eine Nachricht schreiben und senden Die Empfänger eingeben Betreff und Nachrichtentext Der Nachrichtentext Die abschicken Eine Signatur einrichten Weitere Signaturen einrichten Optionen Weitere Optionen zu einer Empfangsbestätigungen Antworten per Abstimmungsschaltflächen anfordern Arbeiten mit Dateianhängen Dateien an eine anfügen Dateianhang speichern Outlook-Elemente anfügen Nachrichten kategorisieren Zur Nachverfolgung kennzeichnen Die Nachrichtenformate Nachrichtenformat für eine einstellen Den Nachrichtentext mithilfe von Designs formatieren Designs Textformate Netiquette L3 s bearbeiten und organisieren Der Posteingang Navigationsbereich Lesebereich Aufgabenleiste s lesen und bearbeiten s beantworten und weiterleiten s weiterleiten s drucken s löschen Eine komplette Unterhaltung abweisen Inhaltsverzeichnis

5 BuchOutlook.book Seite 7 Freitag, 24. September :27 17 Farbkategorien einsetzen Kategorien benennen Schnelle Schritte mit QuickSteps Fertige QuickSteps einsetzen Ansichten und Filter Ansichten einsetzen Spalten und Sortierung anpassen Unterhaltungen anzeigen Eigene Ansichten Ansicht speichern Ansichten verwalten s filtern Arbeiten mit den Suchtools Den Suchbereich festlegen Die Suche verfeinern s in Ordnern ablegen Neuen Ordner anlegen Ordner verwalten L4 Besondere Funktionen zu s s zwischenspeichern Einstellungen zum Zwischenspeichern s erneut zustellen Suchordner einsetzen Den -Verkehr automatisch regeln Regel erstellen Erweiterte Optionen zu Regeln Junk- s Absender blockieren Optionen zu Junk- s einstellen Adressen und Domänen blockieren s mit Briefpapier s in einer Datei abspeichern Inhaltsverzeichnis 7

6 BuchOutlook.book Seite 8 Freitag, 24. September :27 17 L5 Kontakte pflegen Kontakte anlegen Den Namen eingeben Kontakte bearbeiten Weitere Informationen zur Person Kontakte wiederverwenden Kontakte importieren Die unterschiedlichen Ansichten Eigene Ansicht definieren Kontakte drucken Das Druckformat Telefonbuch Kontaktgruppen Weitere nützliche Informationen zu Kontakten Kontakte suchen an einen Kontakt Einen Kontakt weitergeben L6 Serien- s Serien- s erstellen Seriendruckfelder einfügen Die Serien- s senden Serienbriefe erstellen L7 Mit dem Kalender Termine erfassen Erste Schritte mit dem Kalender Kalender starten Sich im Kalender bewegen Weitere Alternativen, sich einen bestimmten Termin anzeigen zu lassen Einstellungen für Ihren Kalender Ansichten Termine erfassen und bearbeiten Termine erfassen Private Termine Ereignisse erfassen Inhaltsverzeichnis

7 BuchOutlook.book Seite 9 Freitag, 24. September :27 17 Serientermine erstellen Mehrere Termine gleichzeitig Termine farbig kennzeichnen Weitere Ansichten Die Termine in einer Tabelle Eine eigene Ansicht definieren Kalender drucken Termine oder Ereignisse löschen Reservieren Sie Termine mit sich selbst Besprechungen planen Die Einladung versenden Der Empfänger Die Besprechung L8 Aufgaben planen Aufgaben erfassen Die schnelle Möglichkeit Eingabe über das Aufgabenfenster Aufgaben bearbeiten Wiederkehrende Aufgaben Aufgaben kategorisieren Schnelles Zuweisen einer Kategorie Der Einsatz der Kategorien Aufgaben erledigen Ansichten anpassen Die Vorgangsliste Die detaillierte Liste Eine eigene Ansicht für die Aufgabenliste erstellen Aufgaben drucken Die Aufgabenliste drucken Mehrere Seiten im Memoformat drucken Aufgaben suchen Aufgaben delegieren Die Aufgabe zuweisen Die Aufgabe beim Empfänger Die delegierte Aufgabe Aufgaben strukturieren Inhaltsverzeichnis 9

8 BuchOutlook.book Seite 10 Freitag, 24. September :27 17 L9 Datendateien und Archive Arbeiten mit Datendateien Neue Datendateien anlegen Outlook-Elemente archivieren und zurückspielen Vorüberlegungen Automatisch archivieren Archivfunktion manuell starten L10 Notizen Eine Notiz erstellen Eine Notiz erfassen Einen Notizzettel vergrößern Weitere Notizzettel Die Darstellung der Notizen anpassen Ansicht anpassen Andere Farben einstellen L11 -Konto einrichten Neues Konto hinzufügen Weitere Einstellungen Ü Teil II: Üben Ü1 Ü2 Ü3 Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Inhaltsverzeichnis

9 BuchOutlook.book Seite 11 Freitag, 24. September :27 17 Ü4 Ü5 Ü6 Ü7 Ü8 Ü9 Ü10 Ü11 Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L A Teil III: Anwenden A1 Praxisbeispiel Die Arbeit mit den Kontakten Die Kontakte in einer Word-Tabelle Kontakte aus Word importieren Einen neuen Kontakt anlegen Mit den Kategorien planen s an bestimmte Kontakte Eine Verteilerliste anlegen Serienbriefe erstellen Aufgaben planen Eine Aufgabenliste erstellen Terminserien erstellen Inhaltsverzeichnis 11

10 BuchOutlook.book Seite 12 Freitag, 24. September :27 17 Das Eisenhower-Prinzip Termine erfassen Termine erfassen Mail versenden Index Inhaltsverzeichnis