Outlook Die Anleitung in Bildern. von Otmar Witzgall

Transkript

1 Outlook 2016 Die Anleitung in Bildern von Otmar Witzgall

2 1 Outlook kennenlernen und einrichten 8 Ein -Konto anlegen 10 Outlook automatisch mit einem Konto verbinden 14 Outlook manuell mit einem Konto verbinden 18 Die Benutzeroberfläche kennenlernen 22 Outlook per Touchscreen bedienen 28 Mit Ordnern arbeiten 30 Zwischen Outlook-Bereichen navigieren 32 Die Outlook-Hilfe nutzen 34 Einfügen (X» Calibri (Textkc *11 * 'P A- Supportanfrage * «SB. S = Namen Danke für die Frage an den Outlook-support. Hier m< Als Standard erblicken Sie die zwei Schaltflächen An u entsprechenden Eingabefeldern für die verschieden Empfänger. 2 s verfassen und versenden 36 Empfänger, Betreff und Co. eingeben 38 Eine an mehrere Empfänger versenden 42 Text eingeben 44 Die als Entwurf speichern 48 Die versenden 50 Weitere Sendeoptionen festlegen 52 Den Versand überprüfen 54 Dateien und Fotos anhängen 56 Text gestalten 60 Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten 64 Eine Signatur anfügen 68 Start Senden/Empfangen Ordner E3 a- Antworten Allen antworten Neue Neue 9 Löschen Elemente * * Weiterleiten Neu Löschen Antworten Aktuelles Postfach dur outlook-datendatei Posteingang 2 Alle Ungelesen Entwürfe [16] ^ Vorletzte Woche Gesendete Elemente witzgall via Prir Outlook Backup: wi Gelöschte Elemente 1 witzgallqoutlool ei Junk- Outlook.com-Ti Postausgang Melden Sie sich bei RSS-Feeds Hallo Otmar Witzga 3 Den Posteingang verwalten 70 s empfangen und lesen 72 s beantworten oder weiterleiten 74 Einen Anhang öffnen und speichern 78 Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden 82 Lesebereich und Ansichten einstellen 84 Eine drucken 88 4

3 4 Nachrichten effizient organisieren 90 s ordnen, verschieben und löschen 92 Unterhaltungen aufräumen 96 s automatisch verschieben 98 s suchen 104 Suchordner verwenden 108 s kategorisieren 110 Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen 112 Ordner aufräumen 114 Nachrichten endgültig löschen 120 II Personen suchen! III 1 HES Adressbuch Kategorisieren Zur ^ filtern * Nachverfolqunq * Alle Kategorien loschen Suchen Aktion a Allen antworten C Blaue Kategorie a 24.10, :3" Grüne Kategorie Lila Kategorie Orange Kategorie jk.de Rote Kategorie 32a Alle Kategorien... Schnellklick festlegen... Dutlock-Wi" -lein neuester 5 Viren und unerwünschte Werbung abwehren 122 Einen Virenscan durchführen 124 Spam blockieren 128 Versehentlich blockierte Mails zurückholen 130 Sicherheitsmaßnahmen festlegen 132 G Echtzertschutz Cr Viren- und Spywaredefinitiontn: Ein Aktuell 6 Fortgeschrittene -Funktionen nutzen 138 s filtern und sortieren 140 Abläufe mit QuickSteps vereinfachen 144 Nachrichten per RSS abonnieren 148 Aktivitäten Ihrer Kontakte verfolgen 150 Beschreibung Spalten,.. Gruppieren... 7 Ein Adressbuch anlegen 152 Einen Kontakt hinzufügen 154 Einen Kontakt neu anlegen 156 Kontakte bearbeiten 158 Sortieren.,. Filtern,.. Weitere Einstellungen.. 5

4 Kontakte durchsuchen (Strg+E) «F Gert Dreisprung 3 I Jens Kaulbach»F Hans Müller F Irene Müller :F :F Outlook.com-Team i Novembei 2015 Kontaktordner erstellen 162 Kontakte sortieren und filtern 164 Kontakte suchen 166 Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen 168 Kontaktgruppen einrichten 170 Kontakte in eine Excel-Datei übertragen 172 Kontakte aus Excel importieren Das Adressbuch für s verwenden Empfänger aus dem Adressbuch wählen 184 Eine an eine Kontaktgruppe senden 186 Visitenkarte abspeichern 188 Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben 190 MO DI MI DO FR SA so y D "> *) ) Ansicht Ansichtseinstellungen Ansicht zurücksetzen r Detailliert Einfache Li... Aufgaben!... 3 m Aktiv Erledigt Heute e ä i Überfallig Zugewiesen Serveraufg.. 9 Termine planen 192 Einen Termin anlegen 194 Die Erinnerungsfunktion nutzen 198 Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen 200 Einem Termin Dateien hinzufügen 202 Feiertage im Kalender anzeigen 204 Geburtstage eintragen 206 Besprechungen organisieren 210 Eine als Termin übernehmen 214 Kalenderdaten weitergeben 218 Kalender drucken Aufgaben organisieren 222 Aufgaben anlegen und bearbeiten 224 Die Anzeige von Aufgaben ändern 228 An Aufgaben erinnert werden 230 6

5 Wiederkehrende Aufgaben festlegen 232 Dateien und Notizen anhängen Mit Notizen arbeiten 236 Eine Notiz erstellen 238 Notizen einfärben 240 Notizen sortieren 242 Notizen per versenden Outlook verwalten und anpassen 246 Das Menüband anpassen 248 Schnell auf Befehle zugreifen 252 Kontoeinstellungen ändern 254 Kalenderoptionen ändern 256 Einstellungen für Aufgaben vornehmen 258 Optionen für den Bereich»Personen«anpassen 260 Mehr Übersicht in den Listenansichten 262 Outlook mit Word und Co. verwenden 264 Symbol: AÖ *! i e a -» -» * fi Tüä&OD $ & & o 0 * > I U9T^-y.ni«HB an idhs üi -J Tk fb II II ES s H i"a B i lalbxv'moßsjt *]=: * 4 v e v Anzeigename; Ansichten! OK ~ Abbrechen 13 Outlook-Daten sichern 268 Alte Daten archivieren 270 Daten sichern 274 Daten wiederherstellen 278 Mit Datendateien arbeiten 282 Wichtige Tasten und Tastenkombinationen 284 Glossar 286 Stichwortverzeichnis 294 Ordner, aus dem Sie exportieren möchten: v IT; Outlook-Datendatei > 1 Posteingang fgj Entwürfe [21] Ipi Gesendete Elemente > ^ Gelöschte Elemente (4)! Aufgaben Journal f Junk- j Kalender > (ST) Kontakte Notizen lyj Unterordner einbeziehen Filter... < Zurück Werter > Abtortthtn A V 7