Mit Mind Mapping zum anspruchsvollen Denk- Management

Transkript

1 Der Karriereberater 11/1996, S Maria Beyer Mit Mind Mapping zum anspruchsvollen Denk- Management Mind Mapping ist eine kreative Denk- und Schreibtechnik. Sie vernetzt die individuelle Kreativität vieler Menschen und schlägt sinnvolle Brücken zur Logik. Somit verhilft Mind Mapping, als geniales Weiterbildungsinstrument, zur Entspannung unter den Lernenden und Agierenden einerseits, sowie als Brückenschlag zwischen rechter und linker Gehirnhälfte andererseits. Mind Mapping eignet sich für Konferenzen, Meetings, Trainings, Lernveranstaltungen ebenso wie für die betriebliche Organisationsentwicklung und für die spontane Projektkoordination. Mind Mapping hilft, schnell Gedanken zu entwickeln, rasch Gehörtes in den persönlichen Prioritäten darzustellen und freies Sprechen zu unterstützen. Unternehmensführung - Lernendes Unternehmen - braucht ein konvergentes und wachsendes Denk- und Organisationsmodell. Mind Mapping/mental-visuelle Kreativitätstechnik Diese mittlerweile weltweit erfolgreich angewandte und eingesetzte Denk- und Schreibtechnik vernetzt interne und externe Kreativität und Logik. Mind Mapping unterstützt den effizienten Umgang mit Zeit und den Kapazitäten beider Hirnhälften. Das Output führt immer zu ungeahnt hochqualitativen Resultaten, gekoppelt mit entspannter Arbeitslust. Ich stelle hier eine Auswahl konkreter Anwendungsbeispiele vor, die dem Wunsch nach einsetzbaren Erfolgsmodellen für die Praxis entgegenkommen. Besonders günstig erweist sich der Einsatz von Mind Mapping in der Personal- und Unternehmensführung, der Team- Entwicklung bis hinaus zur persönlichen Emotionskontrolle. Allen meinen Mind Mapping- Strategien ist gemeinsam,dass sie Elemente oder Strategien des NLP unterstützen und steigern. Welch ein Gespann - seien Sie ge- oder entspannt oder machen Sie vielleicht einfach mit: oder auch nicht... Personalführung - Mind Mapping zur Kompetenzen- und Metaprogrammdarstellung Situation: Im Bereich der Personalentdeckung (auch: Personalführungung oder -entwicklung) werden die individuellen Daten in ein (standardisiertes) Basis-Mind Map eingetragen. Günstig ist es, symbolisch Farben zur schnellen Erkennung und gezielten Vergleichbarkeit einzusetzen. Jedem/jeder wird ein Datenprofil-Map gewidmet. Ziel: Übersicht auf einen Blick, ausreichend Raum für Entwicklung. Schritt 1: Ein Personen-Profil-Map beinhaltet vorzugsweise die Hinweise, die für seine professionelle Einordnung und Einschätzung notwendig sind: Aus- und Weiterbildung(en), Kompetenzen,Vorlieben, Schwächen, Metaprogramme, Lerntyp und Lernverhalten, Qualifikationen, Karriereweg und besondere Kenntnisse. Antworten zum familiären und

2 gesundheidlichen Status können wichtig sein. Will man visuell unterscheiden und archivieren, dann sind unterschiedlich farbige Hintergründe (aus Papier) sinnvoll: so erleichtert Farbe den schnellen Zugriff. Schritt 2: Darüber hinaus gibt es die Ausdehnung vom Einzel-Map hin zu Abteilungs-Maps. Maps für spontane Projekte (Ad-hoc) oder Gruppen- und/oder Produktbereiche. Und wieder verblüffen die Ein-Blick-Vorteile! Einblicke nicht nur, wenn es um den schnellen Über-Blick gehen soll, sondern auch den Einblick darauf und die Erinnerung daran, den Menschen im Unternehmen als einen wachsenden und wichtigen, unvergleichlichen Kompetenzen-Organismus, als Teil des ganzen Firmenbiotops zu erkennen! Der Mensch ist nicht auf Namen,berufliche Abschlüsse und lebenslaufende Informationen reduziert. Aus der Praxis wird berichtet, dass erst bei (farbigen) Profil-Maps der MitarbeiterInnen ein stets neu entflammtes Interesse für die Person dahinter aufkommt: Von der Personenverwaltung hin zur Neugier und Wahr- Nehmung für die Person! Schritt 3: Eine alphabetische Sortierung kann übernommen werden. Spielerische und eigene Alternativen in der Archiviening oder Gestaltung sind garantiert; sie lassen sich gar nicht vermeiden. Tip: Erst das individuell ermittelte und erfüllte Bedürfnis Ihres Unternehmens bringt optimalen Nutzen. Das beste Mind Map ist IHR Mind Map für SIE! Das haben Sie sich doch auch schon gedacht! Situation:

3 Es soll Zeit gespart. bzw. sinnvoll investiert werden, gepaart mit Qualitätsgewinn. Entspanntes Denk-Management ist ausserdem sehr willkommen (siehe auch Karriere-Kolleg Nr. 4/95). Ziel: Ressourcenfindung und Optimierung bei niedrigen Kosten. Schritt 1: Alle MitarbeiterInnen lernen Mind Mapping als Arbeitstechnik und Arbeitsmittel, um schnell Gedanken zu entwickeln und diese abzubilden, um rasch Gehörtes den eigenen Prioritäten nach festzuhalten, um freies Sprechen zu stützen und um besondere Inhalte zu dokumentieren.wichtig: Eine einheitliche Darstellungsweise ist Voraussetzung für alle im gesamten Unternehmen. Schritt 2: Personengruppen, die in Planung, Projektarbeit und Innovation innoviert sind, erlernen unsere Mind Mapping-Konferenztechnik. Sie wenden nach gründlichem Training das Conference-Coaching für Kreativphasen und Moderation an. Jetzt ist gewährleistet. dass der begonnene Weg eines lernenden Unternehmens auch nach dem zur Zeit günstigsten Begleitmodell bereichert und unterstützt werden kann. Schritt 3: Sie können jetzt in Zusammenheit mit Personalentwicklern den Prozess des Lernenden Unternehmens auch im grossen Umfang moderieren und dokumentieren. Schritt 4: Grossformatig wird zum Beispiel die wachsende Corporate Identity dargestellt, stets auf neuesten Stand gebracht und von allen mit garantiert entstehendem Interesse verfolgt, da ja alle MitarbeiterInnen Mind Map kundig und -wendig sind. Gedankenlogische Spekulation oder Fragen, die sich beim Lesen des Mind Maps zweifellos einstellen können, werden als Gegenstand für eine rege, interaktive Kommunikation innerhalb und jenseits der eigenen Abteilungsbereiche aufgegriffen.

4 Schritt 5: Informationen, die in tabellarischer Aussage dienliche Daten beitragen, werden mit Querverweisen eingewoben. Visuelle Materialien, Audiodaten, Produktbeispiele, Muster oder andere Elemente werden entsprechend im Maxi Mind Map vermerkt oder sogar eingearbeitet! Wo diese Originalquellen sind, wird beispielsweise auf besonders vereinbarten, farblichen Referenz klebepunkten vermerkt. Schritt 6 (optimal): Das den wachsenden Vorgang abbildende wachsende Maxi-Mind-Map ist Mittelpunkt der Eingangshalle des Unternehmens. Es stimmt Gäste und Beteiligte für den Innovationsprozess ein, bzw. wird schichtbares Kennzeichen dessen. Schritt 7 (optimal): Ein angeschlossenes Kultur-Sponsoring ist mit dieser Mind Mapping-Darstellung kombinierbar! Kreativität ist Voraussetzung für Zukunftsliebe! Team-Entwicklung - die Faszination aus Ad-hoc Teams & Mind Mapping Situation: Ein optimales Team, in dem alle effizient arbeiten. Die Prozessergebnisse werden anschaulich abgebildet und zur Darstellung gebracht. Die sinnbringende Verbindung aus verschiedenen Denkebenen-Modellen - wie jene von Robert Dilts oder Edward de Bono - und dem Mind Mapping bieten sich vorzuglich an. Ziel: Energie- volle Teams für beste Ergebnisse. Schritt 1: Infragekorumende Ad-hoc Teamnntglieder werden nach dem bereits bestehenden persönlichen Kompetenzen Stamm-Map ausgewählt. Zugrunde liegen die Metaprogramme des Arbeitsverhaltens, Zeitmanagements-, des Arbeits- und Denkstils. Einstellung zur Umwelt, Aus- prägung der primären Interessefilter der Informationsbeschaffung und das benötigte fachliche Niveau. Schritt 2: In der Runde wird das Thema, das Ziel oder der Anlass des Ad-hoc-Projekts verkündet. Nach dem Konferenz-Modell (auch in BrainLand. S. 74ff) entsteht schrittweise das Ergebnis, wobei in den Planungsablauf das ausführliche Vorgehen nach Tad James einen weiteren

5 Nutzen herbeiführt (BrainLand S. 85ff). Mentale Vorannahmen, Strategien oder Spekulationen werden in der Tradition des Sechs-Hüte-Denkens durchgeführt. Auf diese Weise wird z.b. mit finanziellen Ressourcen, der Ressource Zeit, dem Qualitätsumfang oder den Qualitätserfordernissen sparend mental geplant und gespielt, denn in der papierenen und virtuellen Dimension werden dank ausgeklügelter Strategiepfade Möglichkeiten und Gefahren auf einen Blick vorzeitig erkenn- und darstellbar Schritt 3: Das Team macht ein Protokoll- bzw Ergebnis-Mind Map. Dies dient als Grundlage für die spätere Berichterstattung. Auf das Mind Map kann und soll in eventuell späteren Phasen zurückgegriffen werden können. Bewährt hat sich bei fertigen Prozess-Maps ein grosses Format. Dieses Maxi-Map wird stolz präsentiert. Voilà: Denk-Art! Weitere direkte Einsätze ergeben sich im Unternehmen: Lesestoff findet im Mind Map völlig neue Bezüge und Verknüpfüngen, die oft erst jetzt den gewünschten Durchblick bringen. Wurde der Text beispielsweise durch Flächenlesen (Alpha Lesen) aufgenommen, dann erfährt die Behaltensqualität eine nochmalige Steigerung im Mind Mapping. Datenmengen, Dokumentationen und andere zu einem Komplex gehörende Texte erhalten einen sichtbaren Zusammenhang, werden erkennbar verknüpft. Farbsignale zeigen Verbindungen auf. Es stellt sich auch bei grossem Umfang die schnelle Übersicht ein! Der Einsatz von Arbeitszeit wird erheblich reduziert, wenn mit Mind Mapping gedacht. geplant, dokumentiert oder notiert wird. Ausser einem respektablen Gewinn an logischer und kreativer Qualität geht ganzhirnige Entspannung parallel. Es wird von Mind Mapperlnnen berichtet die beim Mind Mappen erst richtig wach wurden und dann vor Tüchtigkeit und Elan strotzend dem Alltagsgeschäft nachgehen können. Diese Herrschaften bedienen sich u. a. eigenen, positiven Rückerinnerungen, die, in einem Mind Map zusammengefasst, zu regelrechten realen und mentalen Kraftschüben führen.

6 Die Frage, ob und warum der Einsatz von Mind Mapping sinnvoll ist und immer mehr Anwenderlnnen findet, kann nur mit vielen Praxiserfolgen beantwortet werden. Hinzu kommen spürbare Verbesserungen im Denk-, Kreativitäts- und Betriebsklima. Denken, Handeln und Leben mit Mind Mapping führt zu den selbständigen Erfolgen bei sich selbst, mit sich im Team und im Verbund des Lernenden Unternehmens. Fazit Mind Mapping ist ein Instrument zur Steigerung der individuellen Lesefähigkeit, der persönlichen Kreativitat und als individuelle Laufbahnplanung. Noch effektiver ist der Einsatz des Mind Mapping bei Konferenzen, Weiterbildungs und Lernveranstaltungen und spontanen Teamsitzungen oder Projekten. Mind Mapping ist in Deutschland das eingetragene Warenzeichen von Maria Beyer und international von Tony Buzan, England. Trainings und Seminare dieses Namens nur von MB-Seminaren und/odeautorisierten Trainerpersönlichkeiten!