KV-Connect Anwendungen

Transkript

1 KV-Connect Anwendungen Informationen rund um den elektronischen Arztbrief (earztbrief) Juli 2015 Düsseldorf IT-Beratung der KV Nordrhein

2 Inhalt Hintergrund Was ist der earztbrief? Welche Vorteile bietet der earztbrief? Wie können Praxen den earztbrief nutzen? Funktionsweise des earztbriefes Förderungen lt. ehealth-gesetz Feldtest zur Erprobung des earztbriefes 2

3 Hintergrund Die zunehmende Bedeutung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten sind auch für die ärztliche Kommunikation bedeutsam. Der herkömmliche Arztbrief auf Papier ist im Transport langsam und zieht mehrere Medienbrüche nach sich. Das heute gerne verwendete Fax, bzw. efax oder ist zwar schneller, aber haftungs- und datenschutzrechtlich sehr kritisch. Der earztbrief über KV-Connect erlaubt eine schnelle, sichere und weitergehende Übermittlung qualitativ aussagekräftiger Informationen bis hin zu bewegten Bildsequenzen. Neben der Sicherheit kann durch die Nutzung des earztbriefes auch die Wirtschaftlichkeit in der medizinischen Versorgung erhöht werden. 3

4 Was ist der earztbrief? Der elektronische Arztbrief (earztbrief) ermöglicht eine schnelle und sichere Übermittlung medizinischer Informationen. Ärzte und Psychotherapeuten können direkt aus ihrem Praxisverwaltungssystem standardisierte elektronische Arztbriefe via KV-Connect an Kollegen einfach und sicher versenden. Der earztbrief via KV-Connect enthält Patienteninformationen wie Name, Geburtsdatum und Adresse, außerdem können sämtliche Diagnosen sowie Angaben zur Medikation eingetragen werden. Die unterschiedlichen Praxissysteme der Ärzte und Psychotherapeuten arbeiten nahtlos beim Austausch der Informationen zusammen. Für den earztbrief via KV-Connect steht seit Herbst 2014 die entsprechende Spezifikation zur Implementierung in die Softwaresysteme bereit. Welche PVS-Hersteller den earztbrief bereits integriert haben, kann im Audit- Register der Homepage der KV Telematik GmbH eingesehen werden: 4

5 Welche Vorteile bietet der earztbrief? Erstellung, Versand und Übernahme funktionieren ohne Medienbrüche und ohne Zeitverzögerung. Ausdrucken, Kuvertieren und Einscannen ist nicht mehr erforderlich. Der Erfasser erstellt den Brief wie gewohnt im eigenen Praxisverwaltungssystem (PVS) bzw. Krankenhausinformationssystem. Der Brief wird automatisch aus dem eigenen System über eine sichere Verbindung dem zutreffenden Adressaten zugestellt. Der Empfänger kann, wenn er es wünscht, den Brief in das eigene System mit einem Knopfdruck importieren. Dabei erkennt das System den betroffenen Patienten und schlägt dessen Akte als Ablageort vor. 5

6 Wie können Praxen den earztbrief nutzen? Folgende Voraussetzungen zur Nutzung des earztbriefes gelten: In der Praxis muss ein KV-SafeNet-Anschluss vorhanden sein. Ein KV-Connect-Zugang ist vorhanden und die Registrierungsdaten liegen vor. Die Anwendung earztbrief muss vom PVS-Hersteller integriert und für die Praxis in KV-Connect freigeschaltet sein. Die Voraussetzungen gelten sowohl für Sender und Empfänger. Versichern Sie sich vor dem Versand des earztbriefes beim Empfänger, ob dieser die Voraussetzungen erfüllt. 6

7 Funktionsweise des earztbriefes Der earztbrief wird wie bisher im PVS erfasst und der Empfänger anhand eines im PVS hinterlegten KV-Connect-Adressverzeichnisses ausgewählt. Hier finden sich die Kontaktdaten der Kollegen, mit denen ein earztbrief-austausch potenziell möglich sein könnte. Hinweis: Um zu erfahren, ob der Empfänger tatsächlich den earztbrief empfangen kann, nehmen Sie bitte vor dem Versenden Kontakt zu der Praxis auf. Anlagen, wie z.b. Röntgenbilder, können mit versendet werden. KV Connect verschlüsselt den earztbrief. Der verschlüsselte earztbrief wird dann über das Sichere Netz der KVen (SNK) an den Empfänger geschickt. Der Empfänger nimmt den earztbrief via KV-Connect in seinem System entgegen. Der Abruf kann manuell oder automatisch erfolgen. Das beim Empfänger installierte KV-Connect entschlüsselt den earztbrief. 7

8 Funktionsweise des earztbriefes Der earztbrief wird in einem lesbaren Format (PDF/A) geliefert, welches revisionssicher archiviert und qualifiziert elektronisch signiert werden kann. Die mit dem earztbrief gesendeten Daten liefern außerdem ausreichende Informationen, so dass eine Zuordnung zu einem Patienten möglich ist. Ein Vorschlag der Zuordnung kann automatisch durch das Praxisverwaltungssystem erfolgen, aber Sie als Anwender entscheiden über die Zuordnung. 8

9 Funktionsweise des earztbriefes KV Connect Praxis A Verfassen des earztbriefes im PVS Auswahl des Empfängers earztbrief wird via KV Connect verschlüsselt und versendet KV Connect KV-SafeNet-Router KV-SafeNet-Router KV Connect SNK Praxis B KV Connect nimmt den earztbrief entgegen Der verschlüsselte earztbrief wird über den SafeNet-Router und das SNK sicher übermittelt KV Connect KV Connect entschlüsselt den earztbrief Das PVS ordnet den earztbrief der Patientenkartei zu 9

10 Förderungen lt. ehealth-gesetz Das ehealth-gesetz (Kabinettsbeschluss vom ) sieht für Praxen und Krankenhäuser, die Arzt- und Entlassbriefe elektronisch verschicken und empfangen, eine Förderung vor. Voraussetzung: Die Übertragung erfolgt sicher und der postalische Versand entfällt. Die Förderungen wurden im ehealth-gesetz für die Jahre 2016 und 2017 festgelegt. 10

11 Förderungen lt. ehealth-gesetz Im Einzelnen sieht das ehealth-gesetz (Kabinettsbeschluss vom ) folgende Förderungen vor: Ärzte, die Arztbriefe sicher elektronisch übermitteln, sollen 2016 und 2017 eine Vergütung von 55 Cent pro Brief erhalten. Krankenhäuser, die ab dem Entlassbriefe elektronisch verschicken, sollen eine Vergütung von 1 Euro pro Brief erhalten. Ärzten soll das Einlesen des elektronischen Entlassbriefes mit 50 Cent vergütet werden. Das Sichere Netz der KVen (SNK) kann genutzt werden, solange noch nicht alle Komponenten und Dienste der Telematik-Infrastruktur (TI) zur Verfügung stehen. Ab 2018 sollen earztbriefe nur noch gefördert werden, wenn für die Übermittlung die TI genutzt wird. Die Praxisverwaltungssysteme benötigen zur Abrechnung des Betrages eine Bestätigung/Zertifizierung durch die KBV. 11

12 Feldtest zur Erprobung des earztbriefes Die KV Telematik GmbH möchte gemeinsam mit Arztnetzen den earztbrief sowohl in technischer als auch in praktikabler Hinsicht testen und bietet allen Arztnetzen eine Beteiligung an. Ziel ist, den earztbrief über KV-Connect so zu optimieren, dass er ab 2016 in der breiten Ärzteschaft eingesetzt werden kann. Der Feldtest läuft vom bis zu Für die erfolgreiche Studienteilnahme erhält das Netz eine Aufwandsentschädigung von 400 Euro pro Praxis. 50 Euro für jede Registrierung eines Mitglieds als KV-Connect-Nutzer 350 Euro für 50 Transaktionen je Teilnehmer plus Ausfüllen des Fragebogens. Beim Feldtest müssen die versandten earztbriefe nicht mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen werden. Daher ist ein HBA oder eine andere Signaturkarte nicht erforderlich. 12

13 Feldtest zur Erprobung des earztbriefes Voraussetzungen für die Teilnahme: Teilnehmer sind ausschließlich Arztnetze Es müssen mindestens 15 Betriebsstätten teilnehmen Maximal können 150 Teilnehmer pro Arztnetz mitmachen Es nehmen sowohl Haus- und Fachärzte bzw. psychologische Psychotherapeuten teil Es müssen mindestens 50 Transaktionen je Teilnehmer (Senden bzw. Empfangen eines earztbriefes) vorliegen Ein DIN A4-Evaluationsbogen muss je Teilnehmer ausgefüllt werden 13

14 Haben Sie Fragen? Die IT-Beratung der KV Nordrhein informiert Sie telefonisch und in persönlichen Gesprächen. Franz Josef Eschweiler Telefon Nicole Bielski Telefon Sandra Onckels Telefon Claudia Pintaric Abteilungsleitung