Anleitung zu Brillux Connected

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1 Anleitung zu Brillux Connected

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3 Anleitung zu Brillux Connected Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG AUTOMATISIERTE PREISAKTUALISIERUNG ANGEBOT MIT BRILLUX SUCHBAUM ERSTELLEN LEISTUNG MIT MATERIAL VARIANTEN INS ANGEBOT EINFÜGEN MATERIALIEN IN LEISTUNGEN Zugriff auf Zusatzinformationen zu Brillux Materialien Materialien mit unterschiedlichen Abpackungsalternativen Materialien mit unterschiedlichen Gebindeinhaltseinheiten BAUSTELLENAKTE WinWorker Version: Seite 1

4 1. Einverständniserklärung 1. Einverständniserklärung In Folge Ihrer Arbeit mit den Brillux Daten im WinWorker, werden Sie bei der erstmaligen Benutzung der Brillux Leistungen und Materialien aufgefordert die Nutzungsbedingungen der Brillux GmbH & Co. KG zu bestätigen. Wenn Sie in Ihr Angebot z.b. eine Brillux Leistung einfügen wollen, erscheint zuerst ein Dialog Einverständniserklärung zur Nutzung der Brillux Connected-Daten. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen durch und im Falle Ihres Einverständnisses wählen Sie die Option Ja, ich erkläre mich mit den Nutzungsbedingungen einverstanden. Dann klicken Sie auf den Button OK. Danach können Sie die Brillux Daten verwenden. Seite 2 WinWorker Version:

5 2. Automatisierte Preisaktualisierung 2. Automatisierte Preisaktualisierung Brillux sendet zukünftig allen Kunden, die WinWorker und Brillux Connected benutzen, eine spezielle Datei zur Preisaktualisierung. Wenn Sie diese erhalten haben und Ihre Preise aktualisieren möchten, starten Sie die Preisaktualisierung durch einen Doppelklick auf die gelieferte SPXML - Datei. Mit Doppelklick auf die Datei erscheint der Dialog Preisaktualisierung für Brillux Connected. Hier klicken Sie auf Button Fertig stellen. Danach sehen Sie einen Statusbalken und nach kurzer Weile ist die Preisaktualisierung in Ihren WinWorker - Stammdaten vollzogen und steht Ihnen zur Verfügung. WinWorker Version: Seite 3

6 3. Angebot mit Brillux Suchbaum erstellen 3. Angebot mit Brillux Suchbaum erstellen Für das schnelle Einfügen von Brillux Leistungen und Materialien ist der Brillux Suchbaum sehr behilflich. Die Suchbaumansicht stellt die Brillux Produktpalette kombiniert mit den jeweiligen Leistungen übersichtlich dar. Das Rollup Suchbaum steht Ihnen im Programmteil Angebote / Rechnungen zur Verfügung. Sollte dieses nicht zu sehen sein, so klicken Sie im Menü auf [Fenster] -> [Rollups] -> [Suchbaum Rollup]. Ist vor diesem Menüeintrag bereits ein Haken gesetzt, so wird das Rollup bereits angezeigt und ist eventuell verdeckt. Schließen oder verschieben Sie dann die anderen Rollups, um das Rollup Suchbaum zu erreichen. Im Brillux Suchbaum sind die Suchbaum - Ebenen nicht alphabetisch sortiert. Sie haben eine eigene Sortierung. Hinter jedem Pluszeichen verbergen sich weitere Einträge in tieferen Ebenen. Seite 4 WinWorker Version:

7 3. Angebot mit Brillux Suchbaum erstellen Eine Leistung können Sie auf auf zwei Wegen in Ihr Angebot einfügen: I. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Leistung fügen Sie diese Position unter die markierte Position im Dokument des Programmteils Angebote / Rechnungen ein. II. Sie können auch per Drag & Drop eine Leistung aus dem Suchbaum auf eine bereits bestehende Position im Dokument ziehen, wodurch sie automatisch als Unterposition zu dieser erstellt wird. Dann erscheint rechts neben der Angebotsposition ein LU : WinWorker Version: Seite 5

8 4. Leistung mit Material Varianten ins Angebot einfügen 4. Leistung mit Material Varianten ins Angebot einfügen Falls in einer Leistung ein Material verwendet wird, welches in mehreren Varianten zur Verfügung steht, werden Sie im Dialog Material-Varianten auswählen aufgefordert eine Variante zu wählen. Varianten sind Produkte der gleichen Sorte, die sich jedoch in der Stärke bzw. Größer oder Farbe unterscheiden. Beispiel: Dämmplatten unterschiedlicher Stärke In den Leistungen, die die Dämmplatten in unterschiedlichen Stärken verwenden können, wird dieses Material in rot angezeigt. Wenn Sie dann in Ihr Angebot eine derartige Leistung beispielsweise Verklebung EPS Dämmplatten einfügen, öffnet sich automatisch der Dialog Material-Varianten auswählen. Seite 6 WinWorker Version:

9 4. Leistung mit Material Varianten ins Angebot einfügen Die Varianten des Produkts Dämmplatten unterscheiden sich in der Stärke, die in der vierten Spalte eingegeben wird. Hier setzten Sie vor einem Material einen Haken, das Sie zu der eingefügten Leistung verwenden möchten, und bestätigen diese Auswahl mit der Schaltfläche [OK]. Alternativ können Sie die Taste [Links] verwenden und mit der Leertaste bestätigen. Falls Sie mehrere Blöcke in den Material- Varianten zur Auswahl bekommen, können Sie mit der Taste [Rechts] zum nächsten Block wechseln. WinWorker Version: Seite 7

10 5. Materialien in Leistungen 5. Materialien in Leistungen 5.1 Zugriff auf Zusatzinformationen zu Brillux Materialien Für viele Brillux Materialien sind entsprechende Dokumente hinterlegt. In dem Dialog Leistung kalkulieren im Reiter M klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Material, dann erscheint ein Kontextmenü. Unter der letzten Option Brillux sind die folgenden drei Zusatzinformationen hinterlegt: 1. Sicherheitsblatt 2. Praxismerkblatt 3. Produktbild HINWEIS: Sie benötigen für den Abruf eine Internetverbindung. 1. Sicherheitsblatt für Produkt Dolomit ELF 900 weiß DIN W/M - 15 Seite 8 WinWorker Version:

11 5. Materialien in Leistungen 2. Praxismerkblatt für Produkt Dolomit ELF 900 weiß DIN W/M Produktbild für Produkt Dolomit ELF 900 weiß DIN W/M - 15 WinWorker Version: Seite 9

12 5. Materialien in Leistungen 5.2 Materialien mit unterschiedlichen Abpackungsalternativen Wenn Sie in Ihr Angebot eine Brillux Leistung einfügen (siehe dazu Punkt 3. Angebot mit Brillux Suchbaum erstellen), die ein Material mit verschiedenen Abpackungsalternativen verwendet, können Sie in dem Kontextmenü zu diesem Material die Verpackungsgröße auswählen. Beispiel: Fassadenfarbe Dolomit ELF 900 weiß DIN W/M - 15 In dem Dialog Leistung kalkulieren auf dem 3. Reiter M in der Spalte Bezeichnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Material und wählen in dem Kontextmenü die Option Alternative Abpackungen. Dann entscheiden Sie zwischen den möglichen Verpackungsgrößen. Angenommen Sie müssen eine kleine Fläche streichen, dann wählen Sie die kleinste Abpackungsalternative z.b. ein 1 Liter Gebinde, wo der Liter umgerechnet 6,00 im Einkauf kostet. Wenn Sie aber in diesem Bauvorhaben weitere Flächen streichen werden, wählen Sie z.b. das 10 Liter Gebinde, welches dann umgerechnet 4,45 pro Liter im Einkauf kostet. Sie erzielen über das größere Einkaufsvolumen einen günstigeren Einkaufspreis. Seite 10 WinWorker Version:

13 5. Materialien in Leistungen 5.3 Materialien mit unterschiedlichen Gebindeinhaltseinheiten Wenn Sie in Ihr Angebot eine Brillux Leistung einfügen (siehe dazu Punkt 3. Angebot mit Brillux Suchbaum erstellen), die ein Material mit verschiedenen Gebindeinhalteinheiten verwendet, können Sie mit den entsprechenden Preisangaben kalkulieren. Beispiel: Fassadenfarbe Dolomit ELF 900 weiß DIN W/M - 15 Anzeige mit Stück Anzeige mit Gebindeinhalteinheit Liter In dem Dialog Leistung kalkulieren auf dem 3. Reiter M in der Spalte Menge können Sie zwischen der Angabe für Materialeinheit und Gebindeinhalteinheit wechseln. Nun werden die Einkaufspreise EK für die Gebindeinhaltseinheit ausgewiesen, sobald die Gebindeinhalteinheit ausgewählt wurde. In der Spalte Menge können Sie zwischen der Anzeige für Materialeinheit und Gebindeinhalteinheit wechseln. Klicken Sie hierzu auf die Einheit, die in der Spalte Menge aufgeführt ist, und wählen den entsprechenden Eintrag in dem Kontextmenü. WinWorker Version: Seite 11

14 6. Baustellenakte 6. Baustellenakte Sie können im Programmteil Angebote / Rechnungen über das Menü "Optionen" "Materialwirtschaft" "Assistent zum Zusammenfassen der Baustellenakte" technische Merkblätter vom Brillux Web-Server herunter laden. HINWEIS: Sie benötigen für das Abrufen der Daten eine Internetverbindung. Wenn Sie die Funktion betätigen, erscheint der Dialog Bauakte wird aktualisiert, in dem Sie den Status des Herrunterladens verfolgen können. Abhängig von der Internetverbindung kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen. Die Merkblätter werden als PDF-Dateien in der Sammelmappe zum Projekt als Unterordner "Bauakte" abgelegt. Seite 12 WinWorker Version: