HILFSWERK BERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2014 RECHTLICHE STRUKTUR - ORGANISATION. 08. Aug. 2015

Transkript

1 BERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR Aug RECHTLICHE STRUKTUR - ORGANISATION Das Hilfswerk des Lions Club München Alt-Schwabing e.v. als gemeinnütziger Verein im Vereinsregister des Amtsgerichts München eingetragen seit 1971 unter VR 6411 ist der rechtliche Träger der Aktivitäten des LC München Alt-Schwabing. Einerseits führt das Hilfswerk die Maßnahmen zur Mittelbeschaffung durch: den Verkauf der LIONS Weihnachts- und Grußkarten oder die Veranstaltung des MONOPTEROS-Laufes ebenso durch das Sammeln von Spenden und deren Bestätigung durch steuerlich anerkannte Zuwendungsbescheinigungen. Auf der anderen Seite ist das Hilfswerk für alle Unterstützungsleistungen verantwortlich. Es ist bei diesen Ausgabe- Activities sowohl der Satzung verpflichtet als auch an die steuerlichen Vorschriften über die Gemeinnützigkeit gebunden, insbesondere an 51 ff. der Abgabenordnung. Jede Activity wird im Einzelfall geprüft und durch die Mitglieder oder einen beauftragen Ausschuss genehmigt. Die Satzung ermöglicht Hilfeleistungen nach folgenden Kriterien: Förderung mildtätiger Zwecke, der Jugend- und Altenhilfe, der öffentlichen Gesundheitspflege, kultureller Zwecke, Zwecke der Bildung und Erziehung einschließlich der Studentenhilfe. Die Satzung wird unter dem Button Satzung dieser Homepage wiedergegeben. Alle Mitglieder des LC München Alt-Schwabing sind auch Mitglieder des Hilfswerks; sie erbringen alle Leistungen für das Hilfswerk ehrenamtlich und unentgeltlich. Der Verein hatte im Geschäftsjahr Mitglieder. Das Hilfswerk wird vertreten durch seinen Vorstand: Heinz Hurth, Dipl.-Kfm. MBA Vorsitzender Dr. Klaus-Jürgen Werner, Dipl.-Kfm. Schriftführer, Dipl.-Wirtschaftsing. Der Vorstand ist zu erreichen unter: - Gilgstraße 6, München, Telefon: , tfk@tfkrempl.de Seite 1

2 RECHNUNGSLEGUNG Das Geschäftsjahr des Hilfswerks entspricht dem Kalenderjahr. Die Buchhaltung des Hilfswerks erfolgt über eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die Rechnungslegung wird durch von den Mitgliedern gewählte Rechnungsprüfer geprüft und der Mitgliederversammlung zur Verabschiedung vorgelegt. Für 2014 liegt folgender Bericht vor: Bericht der Rechnungsprüfung für das Geschäftsjahr 01. Jan. 31. Dez Die unterzeichnenden, von der Mitgliederversammlung gewählten Rechungsprüfer haben die vom erläuterten Unterlagen geprüft. Im Einzelnen handelt es sich folgende Unterlagen: - Einnahmen-Überschuss-Rechnung - Vermögensübersicht - Buchungsjournal - Kontoauszüge und Belege - Auflistung Spendeneingänge und Activity-Ausgaben Die Buchführung ist übersichtlich und vollständig. Die durch die Kontoauszüge zum Ende des Vorjahres ausgewiesenen Salden der Bankkonten sind richtig auf neue Rechnung übernommen worden. Einnahmen und Ausgaben des Rechnungsjahres 2014 sind durch Anlagen zu den fortlaufend nummerierten Bankauszügen im Einzelnen belegt. Sie werden auch im Buchungsjournal anhand der jeweiligen Kontoauszüge fortlaufend erfasst und den entsprechenden Positionen von Einnahmen und Ausgaben zugeordnet. Bei der Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung haben sich Beanstandungen n i c h t ergeben.. München, im April 2015 gez. Jan von Lewinski gez. Dr. Gerhard Sälzer Der Abschluss für das Geschäftsjahr 2014 wurde von der Mitgliederversammlung am 30. März 2015 einstimmig angenommen, der Vorstand wurde bei Enthaltung der Mitglieder des Vorstands einstimmig entlastet. Das Hilfswerk unterliegt der regelmäßigen Prüfung durch die Finanzverwaltung. Die Gemeinnützigkeit wird durch den jeweils aktuellen Freistellungsbescheid des Finanzamtes München für Körperschaften unter der Steuer-Nr. 143 / 216 / bestätigt. Das gemeinnützige Hilfswerk des Lions Club München Alt-Schwabing e.v. ist seit Juni 2010 zertifiziert durch das DZI Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen. Damit bescheinigt das DZI unserem Hilfswerk den verantwortungsvollen und satzungsgemäßen Umgang mit den uns anvertrauten Mitteln. Das DZI-Spendensiegel ist das Gütezeichen für seriöse Spenden-Organisationen und gibt damit die Sicherheit, dass alle Spenden, die uns erreichen, seien sie aus dem Verkauf der LIONS-Karten, dem MONOPTEROS-Lauf oder anderen Aktivitäten oder Zuwendungen, wirklich Hilfsbedürftige erreichen. Das Hilfswerk unterliegt der jährlichen Überprüfung durch das DZI. Das DZI bestätigt unserem Hilfswerk, dass die Verwaltungskosten nach seinen Maßstäben als niedrig einzustufen sind. Seite 2

3 FINANZBERICHT 2014 Aktivitäten Im abgeschlossenen Geschäftsjahr 2014 hat sich das Hilfswerk unverändert und satzungsgemäß seinen angestammten Activities gewidmet: der Unterstützung eines Frauenhauses und einer Tagesheimstätte für behinderte Kinder des Vereins DOMUS e.v. sowie der Unterstützung des Behindertensportes. Bei DOMUS wurden therapeutische Fördermaßnahmen für verhaltensgestörte Kinder und traditionell ein einwöchiges Ferienlager unterstützt. Hinzu kam eine Vielzahl von Einzelmaßnahmen für Bedürftige, bei denen wir mit kirchlichen und karitativen Organisationen zusammenarbeiten. Der Lions Club München Alt-Schwabing feierte im November 2013 sein 50-jähriges Bestehen. Aus den dafür in den Vorjahren angesammelten Finanzmitteln wurden ,- bereitgestellt, um jenen Spendenempfängern, mit denen das Hilfswerk seit vielen Jahren intensiv zusammenarbeitet, bei der Anschaffung von besonders wichtigen Einrichtungen zu unterstützen, deren Finanzierung ansonsten nicht gewährleitet wäre. Empfänger waren somit: - Das Frauenhaus, welches einen gebrauchten Kleinwagen für unumgängliche Besorgungsfahrten anschaffte. - Der Verein DOMUS e. V., bei dem ein altes und baufälliges Kinderspiel- und Klettergerüst ersetzt wurde. - Das von Hauner sche Kinderspital der Universitätsklinik München, bei dem für die kleinen Patienten der Mukoviszidose-Abteilung therapeutische Trainingsgeräte angeschafft wurden. - Der PSV München e. V. mit seiner Abteilung für den Behindertensport. Dem kulturellen Engagement des Vereins war ein Zuschuss zur Restaurierung des Gemäldes München von Haidhausen aus gesehen von Bellotto gen. Canaletto gewidmet. Das Gemälde gehört zur Sammlung der Alten Pinakothek München und war Mittelpunkt einer großen, mit starkem Publikumsecho versehenen Ausstellung der Alten Pinakothek München. Der Lionsclub hält sowohl durch einzelne Mitglieder als auch durch den Activity-Beauftragten zu den Hauptempfängern von Unterstützungsleistungen laufenden Kontakt, um sich über deren Entwicklung informiert zu halten. In der Ergebnisermittlung 2014 ist ein Gesamtbetrag von ,- für Activity-Ausgaben ausgewiesen. Er setzt sich zusammen aus ,- für laufende Projekte und ,- für die Jubiläums-Activities, die im Jubiläumsjahr noch nicht abgerufen waren. Damit hat das Hilfswerk in den vergangenen 29 Jahren durchschnittlich ,- für von ihm begleitete Unterstützungsmaßnahmen ausgegeben. Eine aktuelle Übersicht wesentlicher Einzelbeispiele unserer Activities findet sich auf dieser Webseite unter der Rubrik Unsere Activities. Für die Vergabe von Unterstützungsleistungen gelten die Grundsätze für Activities sowie die Verfahrensbeschreibung für die Abwicklung von Activities. Damit ist auch die sog. Wirkungsbeobachtung gewährleistet, bei der sowohl die Mittelverwendung im Vorfeld der Zusage als auch die bestimmungsgemäße Verwendung durch den oder die Empfänger geprüft wird. Die Mittelbeschaffung wurde auch in 2014 durch die Herausgabe eines Prospektes für den Kartenverkauf im Rahmen der EDITION 2014 fortgesetzt. Zusätzlich wurde die seit Jahren bewährte Webpage neu gestaltet und bietet ein gegenüber dem Prospekt deutlich größeres Angebot an Motiven. In 2015 werden hier sogar ca. 120 Motive angeboten. Der Verkauf der LIONS-Karten im Kaufhaus BECK wurde erfolgreich mit großem Engagement der Vereinsmitglieder durchgeführt. Der MONOPTEROS-Lauf wurde am 28. September 2014 zum 11. Mal veranstaltet und war bei schon traditionell gutem Wetter ein großer Erfolg. Wie immer dient er der Vorbereitung auf den München Marathon und erfreut sich stetig steigender Beliebtheit in der Gemeinde der Ausdauersportler Münchens. Seite 3

4 Periodengerechte Ergebnisermittlung Euro Euro Ideeller Bereich Einnahmen Spenden Zuweisungen Ausgaben Werbung (Prospekterstellung) Verwaltung (Fremdkosten) Sonderausgaben Jubiläum Ergebnis Ideeller Bereich Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Einnahmen Ausgaben Ergebnis wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Zinserträge Ausgaben für Activities (inkl. Jubiläum) Ergebnis Abgrenzung USt.-Erstattg. aus Vorjahren 0 0 Cash Flow Allgemeine Erläuterungen zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden die Einnahmen und Ausgaben gemäß den Anforderungen des DZI Deutsches Institut für soziale Fragen dem Entstehungsjahr zugeordnet. Unter dem Titel Ideeller Bereich werden alle Einnahmen zusammengefasst, die uns durch den Spendenanteil des Kartenverkaufs und durch Zuweisungen und Spenden zufließen. Die Ausgaben fassen die Kosten zusammen, die mit den notwendigen Maßnahmen für die Erzielung dieser Einnahmen entstehen (Gestaltung Web-Seiten, Aussendungen). Verwaltungskosten fallen angesichts der ehrenamtlichen Tätigkeit der Mitglieder nur durch Bankgebühren, Beiträge und Porto an. Kosten für allgemeine Werbemaßnahmen fallen nicht an. Seite 4

5 Unter dem Titel Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb subsummieren wir die Einnahmen entsprechend der Abgabenordnung: Einnahmen aus dem Verkauf der Grußkarten im Kaufhaus BECK (steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) und die Durchführung des Monopteros-Laufes (Zweckbetrieb). Die Ausgaben beinhalten im Wesentlichen den Einkauf der Karten für BECK. Mit Activities sind die Ausgaben für die satzungsgemäßen Unterstützungsleistungen bezeichnet, siehe auch die gesonderte Aufstellung unter dem Button ACTIVITIES. Kommentar zum Ergebnis In 2013 waren die Activity-Ausgaben (T 94) durch Sonderausgaben für das 50-jährige Clubjubiläum beeinflusst. In 2014 lagen die Activity-Ausgaben wieder im Rahmen der Durchschnittswerte aller aufgezeichneten Jahre seit dem LJ 1982/83. Vermögensaufstellung Liquidität am Jahresanfang Ergebnis des lfd. Jahres Ausgaben f. Activities im lfd. Jahr Liquidität zum Jahresende Leistungszusagen f. Folgejahr Rückstellung Activity 50. Jubiläum Freie Liquidität f. Folgejahr Erläuterungen zur Vermögensaufstellung Die Vermögensaufstellung basiert auf den aktuellen Kontoständen. Erstmals wurden die Abgrenzungen zum vor- bzw. auch zum Folgejahr auch in die Liquiditätsrechnung übernommen. Damit sind die dargestellten Werte in der Ergebnisrechnung und der Vermögensaufstellung kongruent. Die Vermögensaufstellung wird wie bisher um die Position Leistungszusagen für Folgejahr ergänzt. Dabei handelt es ich um eine Vorausschau, basierend auf bereits gegebenen Zusagen und bekannten Leistungen der Vorjahre. gez. Seite 5