ERP als Rückgrat Ihrer. OMNI-Channel-Strategie

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1 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie

2 GWS Unternehmensgruppe Unternehmen Kompetenz Branchenlösungen Referenzen Kennzahlen Allianzen Einkaufskooperationen Verbundgruppen Zielmärkte & Branchen Kunden 2025 gevis ERP NAV gevis ERP AX Projektmethodik Microsoft Dynamics Gesellschafter Consulting Produktstrategie Partner & Zusatzlösungen 350+ helle Köpfe Verantwortung 1992 Testimonials

3 Kennzahlen Wachstum & Wirtschaftlichkeit Kennzahlen 2014 * Entwicklung Mitarbeiter Gesamtleistung in Mio. EUR Mio. Umsatz 11% Ø Wachstumsrate p.a. in den letzten fünf Jahren 1,2 Mio. 24,8 Mio. Investitionen Bilanzsumme 65% 5 Standorte TOP RATING 1 3,8 Mio. Eigenkapitalquote Hohe Investitionssicherheit Münster, München, Nürnberg, Leonberg & Isernhagen Zertifikat Hoppenstedt CreditCheck Cashflow GWS-Unternehmensgruppe Ausbildung Unternehmenssteuerung Vertrieb & Marketing Produktmanagement Technologie & Infrastruktur Forschung & Entwicklung Consulting * Stand: März 2015

5 Gesellschafter Substanz & Zukunftssicherheit Gesellschafterstruktur Gremienstruktur FIDUCIA & GAD IT AG Karlsruhe Einbindung der Gremien Beratungsgremien Informationskreise GRZ Lehrte Gesellschafter der GWS Gesellschafterversammlung AGRAVIS Münster Je 1% BZN Duisburg BZS Ladenburg RWZ Köln ZENTRAG Frankfurt GWS Förder- eg Vorstand & Aufsichtsrat der GWS Förder- eg Branchen-Beiräte der GWS Arbeitskreise der GWS Branchen der GWS Vorstand- & Aufsichtsratssitzung Beiratssitzung Raiffeisen & Großund Einzelhandel IT-Konferenzen Anwendertreffen

7 Allianzen Einkaufskooperationen Verbundgruppen Die Lösung für Einkaufskooperationen, Verbundgruppen und deren Mitglieder Die GWS bietet mit ihrer Lösung unseren Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Verbundprozesse optimal ihren Bedürfnissen anzupassen und somit die Effizienz deutlich zu steigern. Aus diesem Grund kann ich die GWS als starken Partner für Verbundgruppen und Einkaufskooperationen absolut empfehlen. Jörg Glaser, Geschäftsführer DER MITTELSTANDSVERBUND - ZGV e.v.

8 Allianzen Einkaufskooperationen Verbundgruppen Übergreifende Prozesse in gevis ERP Zusatzprodukte & Partnerlösungen Preis- & Verfügbarkeitsabfrage bei Verbundpartnern Verfügbarkeitsabfrage nexmart & Anbindung nexmart Datacloud Anbindung eprocurement- Plattform & Shopsysteme Stammdaten- & Katalogschnittstellen zu marktführenden Verbundgruppen & Branchenpartnern Anbindung an die ZR-Portale der Verbundgruppen EDI/EDIFACT VMI/LOG IN Archiv-Archiv- Kopplung Digitale Rechnungsverarbeitung

10 Produktanbieter Branchenlösung Als starker und langjähriger Partner des Handels kennen wir heutige und zukünftige Anforderungen der Handelsbranchen aus dem Effeff. Wir bieten innovative Warenwirtschaftssysteme und Verbundlösungen, die Prozesse im Handel beschleunigen und optimieren. Unsere ERP-Lösung gevis ERP gewinnt Daten, erzeugt Transparenz und macht Informationen für Ihr Unternehmen verwertbar. Es senkt nachweislich Ihre Kosten, steigert die Effizienz und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Die Branchenkompetenz unserer Mitarbeiter wird nicht nur von den über Kunden geschätzt, die unsere IT-Lösungen bereits erfolgreich einsetzen für das exzellente Fachwissen der rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für zahlreiche positive Referenzen wurde die GWS mit der höchsten Microsoft Partner-Stufe Global Independent Software Vendor (Global ISV) sowie mehrfach in Folge zum Microsoft Gold Certified Partner ausgezeichnet.

12 ERP Plattform Microsoft Dynamics Zukunftssicherheit durch Microsoft Dynamics ERP 25 Jahre Erfolg Seit 1990 im deutschen Markt GWS Starker Partner mit hoher Branchenexpertise Mittelstand Klarer Kurs für Kunden, optimiertes Angebot für Zielmärkte 10 Mrd. $ R&D Investments sichern Zukunftsfähigkeit unserer Lösungen Ausgezeichnet Gewinner des Victor Awards 2013 in der Kategorie Bestes ERP-System Unternehmen vertrauen weltweit Microsoft Dynamics ERP Wenn es heute und in der Zukunft um ERP-Systeme geht, ist die Sicherheit und Langlebigkeit der Basis- Lösung entscheidend. Gerade kleinere aber auch mittelständische Anbieter mit proprietären und selbst entwickelten Lösungen können hier zum Problem werden. Mit der ERP-Plattform Microsoft Dynamics bauen wir dagegen auf einem System auf, dessen internationaler Rang und dessen Sicherheit den Beweis angetreten hat. Somit können wir mehr als 70% unserer Ressourcen in die Entwicklung unserer Branchenlösungen investieren und sichern so nachhaltig die Zukunft von gevis ERP, der GWS und damit auch die Ihres Unternehmens und Ihrer MitarbeiterInnen. Helmut Benefader 5,5 Mio. Anwender arbeiten täglich mit den ERP-Lösungen von Microsoft Dynamics Klare Roadmap Kontinuierliche Entwicklung und Einbindung innovativer Technologien (Azure) Geschäftsführer GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

13 ERP Plattform Microsoft Dynamics gevis ERP auf den Plattformen von Microsoft Dynamics Verbundkomponenten Standardartikelverzeichnis, Artikelstammdatenmanagement, Info-Portale, EDI, XML, DTA-Bestellung, Digitale Signatur, digitale Rechnungsbearbeitung, DTA-Lieferavis, Datanorm, Intercompany Management-Informationssystem (MIS/BI) Kurzfr. Erfolgsrechnung (KER), Betriebsw. Auswertung (BWA), Artikelumsatzplanung, Artikelkontenschema, Risikomanagement, Meine Berichte, Kundenfrequenzauswertung, gevis-berichtswesen, Artikelgruppenauswertung, FiBu- Konten- schema, FiBu-Budgetverwaltung, Periodenabschluss CRM / POS Außendienstinformationssystem, Betriebsdaten, CRM, Aktionsmanagement, Integrierte Kassenlösung, CTI / TAPI, FAX/Mail- Integration, Katalogerstellung, EC-Cash, ecommerce, ebusiness, Besuchsberichtsverwaltung, Office-Integration Logistik Kommissionierung, Warenauszeichnung, Warenrückverfolgung, Chargenverwaltung, Verladepapiere, Tourenplan, Lagerplatzver-waltung, Serien-Nummern, Varianten, Rückstandsauflösung Warenwirtschaft Angebote, Austauschteileverwaltung, Anfragen, Lieferscheine, Aufträge, Sofortrechnungen, Sammelrechnungen, Alternativartikel, Referenzen, Stücklisten, Telefonverkauf, Bestellwesen, automatische Disposition, Inventur, Wareneingang, Rechnungseingang, Kontrakte (EK/VK), VK-Rechnungskontrolle

14 ERP-Struktur gevis ERP Dynamics NAV mittelständische Unternehmen/Kooperationen Nationale und/oder dezentrale Ausrichtung Breite und sehr tiefe Branchen-Funktionalität Multi-Funktion beim Anwender Branchen-Standardlösung mit Customizing im Fokus Dynamics AX Gehobener Mittelstand, Großunternehmen und Konzerntöchter Differenziert agierende Unternehmen Internationale und zentrale Ausrichtung Branchenfunktionalität mit exklusiver Individualität Eigenentwicklung

16 Zielmärkte & Branchen gevis ERP Branchenlösungen Strategie & Planung Ihre strategische Ausrichtung? Agrarhandel SHK & Haustechnik 10+ Mitarbeiter / User Baustoffhandel & Baumärkte Sport & Event Einzelunternehmen breit, sehr tief, standardisiert Unternehmensgröße Branchen-Funktionalität Großunternehmen & Konzerne hohe Individualität schwach ausgeprägt Arbeitsteiligkeit stark ausgeprägt Fahrzeugteilehandel Stahlhandel Standard Standardisierungsgrad (Eigen-)Entwicklung im Fokus Groß- & Einzelhandel Technischer Handel klassischer Großhandel Branchen- & Sortimentsvielfalt Dienstleistung / Fertigung wenige Subsysteme viele Lebensmittelgroßhandel & Frischdienst Zentralregulierer dezentral Unternehmensorganisation zentral Energie- & Mineralölhandel Einkaufskooperationen & Verbundgruppen national geografische Ausrichtung international

17 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie

18 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie Begriff: OMNI-Channel OMNI-Channel bezeichnet eine Weiterentwicklung des Multi- Channel-Vertriebs. Sämtliche Vertriebskanäle werden parallel bedient und unterstützen sich gegenseitig Stationärer Handel Eigene Webshops ERP- System E-Procurement Online- Plattformen Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

19 Der Handel im Wandel der letzten 10 Jahren

20 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie 1. Phase: Konzentration auf die eigenen Stärken Charakteristik Handel: Charakteristik ERP: Stationärer Handel im Fokus Großer Anteil Tresengeschäft Abschottung des Handels Keine Anbindung an die Zentrallager & Verbände Aufbau eines autarken Artikelstamms Im Fokus: Funktionen Verkauf, Einkauf, Lager & Logistik, Fibu, etc. Kompetenz des Systems = Addition von Einzelfunktionen Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

21 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie 2. Phase: Ausweitung der Synergieeffekte durch die Verbände Charakteristik Handel: Schaffung einer elektronischen Prozesskette: Vom Verband zum Händler Direkte Verbandsanbindung Artikelerweiterung Reduzierung der Lagerartikel EDI mit den Verbänden Reduzierung der Lagerartikel Charakteristik ERP: Katalogimport Umstellung des Artikelstamms Verbandsschnittstelle Artikelverfügbarkeitsabfrage EDI: ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOICE Bilaterale Archivintegration Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

22 Auswirkung: Steigerung des Umsatzes bei gleichbleibender Personalanzahl Reduzierung des Lagerbestandes und Verbesserung der Lieferquote & -fähigkeit

23 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie 3. Phase: Erweiterung der Absatzkanäle durch diverse Online- Plattformen Charakteristik Handel: Charakteristik ERP: Neue Absatzkanäle Eigener Webshop Verbandsshop Verkaufsplattformen Ebay Amazon Alibaba Integration Online-Plattformen Erweiterung der ERP-Lösung um die diversen Absatzkanäle Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

24 Hat es dem Handel etwas geholfen?

25 In vielen Fällen fehlte die richtige Online- Strategie Viele Händler sind nur mitgelaufen Die erfolgreichen Händler haben Strategien erarbeitet und diese konzeptionell in die Praxis umgesetzt

26 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie 4. Phase: Erhöhung des Automatisierungsgrades durch E-Procurement Charakteristik Handel: Charakteristik ERP: Einbindung der Kunden in die elektronischen Beschaffungsprozesse Eröffnung weiterer Absatzkanäle wie Toolineo, Procato, etc. ERP als zentrale Datenhaltung für alle möglichen Absatzkanäle Einbindung und Nutzung von Webservices zur Integration der Absatzkanäle Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

27 Der Markt bewegt sich in diesem Tempo weiter. Wie sieht Ihre Strategie aus?

28 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie Zusammenfassung In dieser Zeit der Veränderungen gab und gibt es eine starke Konzentration im Handel und bei den ERP- Anbietern ERP-Anbieter benötigen eine moderne technologische Basis, um mit der Investitionsgeschwindigkeit des Marktes mitzuhalten Viele Händler sind dem technologischen Wachstum nicht nachgekommen oder haben zu spät in neue Technologien investiert Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

29 ERP als Rückgrat Ihrer OMNI-Channel-Strategie Zusammenfassung Um den technologischen Wandel frühzeitig zu erkennen und mitzuhalten, bedient sich die GWS als starker Branchenanbieter der ERP-Basis von Microsoft Das ERP-System als zentrale Datenhaltung für eine schnelle und effiziente Einbindung in die OMNI-Channel Absatzkanäle Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Andreas Wanstrath GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh Head of Sales Freitag, 16. Oktober 2015 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh