Inhalt. Verein KITA ZOTTELBÄR. Vorstand Protokoll der 10. Hauptversammlung. Verein KITA ZOTTELBÄR. 4 Bericht Präsidium. 6 Bericht Geschäftsleitung

Transkript

1 Jahresbericht 2014

2 Inhalt Verein KITA ZOTTELBÄR Verein KITA ZOTTELBÄR 3 Vorstand Protokoll der 10. Hauptversammlung 4 Co-Präsident Hubert Fehr Bericht Präsidium 6 Co-Präsident Stefan Wagenknecht Bericht Geschäftsleitung 8 Vizepräsidentin/Personelles Andrea Lautenschlager KITA, HORT und Spielgruppe Pädagogik Hedi Zogg-Walser Ergebnisse Elternumfrage 12 Aktuarin Daniela Kalberer-Kocherhans Öffentlichkeitsarbeit/ vakant Sponsoring Team Geschäftsleiterin Barbara Tonn Pädagogische Leiterin Maja Fäh KITA Gruppenleiterin Maja Fäh Erzieherinnen Sandra Bodmer, Nina Lepri Auszubildende Carina Schlegel (bis ) Nicola Gervasoni (bis ) Aushilfen Chime Jäger, Brigitte Berweger (bis ), Laura Pawlik (bis ), Pascaline Willi (bis ) HORT Gruppenleiterin Ramona Schmid Auszubildende Corin Rossi (bis ) SPIELGRUPPE Spielgruppenleiterin Regi Manhart 2 3

3 Protokoll der 10. Hauptversammlung vom Donnerstag, , h, im Hotel Seehof, Walenstadt Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl der Stimmenzähler 3. Protokoll der Hauptversammlung Jahresbericht Kita-Leitung 5. Jahresbericht Präsidium 6. Rechnung 2013 / Budget Revisorenbericht 8. Wiederwahl Vorstandsmitglieder 9. Antrag Statuten-Änderungen siehe Beilage 10. Allgemeine Umfrage 1. Begrüssung Der Co Präsident Wagenknecht Stefan begrüsst alle Anwesenden. Spezieller Gruss geht an die Vertreter der Gemeinden Flums, Walenstadt und Quarten. Ein ausserordentlicher Dank geht an die Kita-Leitung mit Personal für den grossartigen Einsatz zur Eröffnung des HORT Zottelbär. Super Arbeit. 13 Vereinsmitglieder sind anwesend, absolutes Mehr sind 7 Stimmen. 2. Wahl der Stimmenzähler Iten Andreas wird einstimmig gewählt. 3. Protokoll der Hauptversammlung 2013 Wird einstimmig angenommen. 6. Rechnung 2013 / Budget 2014 Die Rechnung sowie das Budget wurden versandt. Es werden keine Fragen dazu gestellt. Ausgewiesener Verlust CHF Revisorenbericht Der Revisorenbericht von Susanne Gmür und Roland Hug liegt vor. Der Bericht und die Buchhaltung werden einstimmig angenommen. Stefan Wagenknecht lässt über die Entlastung des Vorstandes abstimmen. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. 8. Wiederwahl Vorstandsmitglieder Der Vorstand stellt sich zur Wiederwahl zur Verfügung. Andrea Lautenschlager stellt sich aber nur noch für ein Jahr zur Verfügung. Der Vorstand wird einstimmig wieder gewählt. Stefan Wagenknecht bedankt sich für das Vertrauen und ruft einmal erneut auf, dass dringend neue Vorstandsmitglieder gesucht werden. Es müssen keine Mitglieder des Vereins sein; einfach Interessierte und welche sich für den Verein Kita Zottelbär einsetzen möchten. Bitte helft alle mit bei der Suche. 9. Antrag Statuten-Änderungen siehe Beilage Die Statuten-Änderungen werden einstimmig angenommen. 10. Allgemeine Umfrage Keine Wortmeldung. 4. Jahresbericht Kita-Leitung Der ausführliche Bericht wurde mit der Einladung versandt. Barbara Tonn gibt noch einen kleinen Ausblick auf das Jahr Schwerpunkt sind die Projekte vom Amt für Gesundheit des Kantons St. Gallen mit: Purzelbaum (für mehr Bewegung) und Schnitz und drunter (gesunde Ernährung in den Betrieben). Neu wird jeden Monat das Kita Hotel (CHF 70.--) angeboten. Ein zusätzliches Angebot wird der interne Coiffeurdienst (CHF 30.--) einmal im Monat sein. In der Adventszeit ist ein öffentliches Basteln an div. Mittwochnachmittagen geplant. 5. Jahresbericht Präsidium Der Jahresbericht wurde ebenfalls mit der Einladung verschickt. Walenstadt, Protokollführerin Daniela Kalberer 4 5

4 Bericht Präsidium Liebe Eltern, Freunde und Gönner Der Vorstand der KITA ZOTTELBÄR traf sich im Jahr 2014 zu fünf ordentlichen Sitzungen. Wirklich kritische Themen gab es keine. Das Schiff «Zottelbär» fährt in ruhigem Fahrwasser. Hier und da mal eine überraschende Welle, aber immer auf Kurs. Behandelt wurden im Vorstand im Wesentlichen die nachfolgenden Themen: 1. Finanzen Die Finanzen stehen grundsätzlich gut, die KITA ist sehr gut besucht, der HORT wächst im geplanten Rahmen, wenn auch noch mit Defizit. Die Vergabe der Räumlichkeiten im HORT an die Spielgruppe bringt zusätzlichen Ertrag. Details zu den Zahlen und der Auslastung finden Sie in der Jahresrechnung und im Bericht von Barbara Tonn. 2. Personal Viel Wechsel gab es in 2014 nicht. Barbara ist an der Ausbildung zur Personalassistentin, was vom Vorstand unterstützt und vom Verein gefördert wird. 3. Unternehmensform Der Vorstand hat sich einmal mehr Gedanken gemacht, ob es eine geeignetere «Unternehmensform» als den Verein für die Kindertagesstätte gibt. Intern und gemeinsam mit dem Amt für Soziales St. Gallen hat er alternative Strukturen beleuchtet und diskutiert. Am Ende war dem Verein gegenüber einer GmbH, der AG oder einem Stiftungsrats der Vorzug zu geben. Ein wesentliches Argument für den Verein ist dessen Gemeinnützigkeit. Die Einnahmen aus der Kinderbetreuung sind bekanntlich nicht kostendeckend, es bedarf der freiwilligen Unterstützung durch Gönnerbeiträge und Spenden. Ohne das «Kriterium» der Gemeinnützigkeit zu erfüllen, wäre diese kaum zu realisieren. Die Gemeinde Walenstadt hat nach wie vor kein Interesse, die Kindertagesstätte als Trägerschaft zu übernehmen. Aus Sicht des Vorstandes wäre die Führung durch die Gemeinde eine gute Lösung. Administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Personalverwaltung könnten über die Gemeindeorganisation mit geringerem Aufwand abgewickelt werden. Der Bestand der Kindertagesstätte wäre letztlich langfristig gesichert, das finanzielle und personelle «Ausfallrisiko» zumindest stark minimiert. Im Ergebnis bleibt die KITA ZOTTELBÄR Walenstadt jedenfalls ein Verein. Vielleicht nicht die optimale, aber eine bewährte Organisationsform. 4. Zusammensetzung Vorstand Andrea Lautenschlager und Stefan Wagenknecht hatten in 2014 angekündigt, dem ZOTTELBÄR nur noch eine beschränkte Zeit als Vorstand zur Verfügung zu stehen. Die Suche nach neuen VS-Mitgliedern war erfolgreich. Manuela Funke und Fabian Gross haben sich zur Mitarbeit im Vorstand bereit erklärt und werden sich an der Mitgliederversammlung vor und zur Wahl stellen. Bereits jetzt ein herzliches Dankeschön an die beiden! Ausserdem wird auch Andrea Lautenschlager noch ein Weilchen mit reduziertem Pensum für das Ressort Pesonelles zur Verfügung stehen. Danke Andrea. Soweit zum Vorstand und den Themen des Jahres Herzlichen Dank an dieser Stelle einmal mehr an Barbara und ihr Team, die KITA und HORT mit viel Elan und immer wieder neuen und überraschenden Ideen führen und beleben. Das Feedback «unserer Kinder» und Kunden ist sehr positiv und seitens Vorstand sind wir mit der umsichtigen Geschäftsführung durch Barbara sehr zufrieden. Allen Eltern und all denjenigen, die in 2014 finanziell und tatkräftig ihren Beitrag zur positiven Entwicklung des Unternehmens ZOTTELBÄR beigetragen haben, danken wir ebenfalls recht herzlich für ihre Unterstützung. Als nunmehr ausscheidender Vorstand und Teil des Co-Präsidiums geht mein Schlusswort an meine Vorstandskolleginnen und den Co-Präsi Hubert: Die ehrliche, offene und humorvolle Zusammenarbeit mit Euch hat Spass gemacht! Die Jahre im Vorstand ZOTTELBÄR waren für mich eine Bereicherung. Vielen Dank und macht s gut! Beste Grüsse Stefan Wagenknecht Co-Präsident 6 7

5 Bericht Geschäftsleitung Mit der Eröffnung des HORTS im Januar 2014 sind wir fulminant in das Geschäftsjahr gestartet. Nacholgend die wichtigsten Punkte aus der operativen Leitung. PERSONELLES Austritte Andrea Toggweiler, Erzieherin Burga Batliner, Erzieherin Birgit Berweger, Aushilfe Eintritte Sandra Bodmer, Erzieherin Pascaline Willi, Aushilfe Laura Pawlik, Aushilfe Corin Rossi, Lernende Aus- und Weiterbildungen Maja Fäh hat das Diplom zur Kindererzieherin HF erfolgreich erlangt. Nina Lepri hat ihre dreijährige Ausbildung zur Fachfrau Betreuung erfolgreich abgeschlossen. Regi Manhart hat ihre Weiterbildung zur Spielgruppenleiterin erfolgreich abgeschlossen. Herzlichen Glückwunsch! HERZLICHEN DANK Unseren reibungslosen Betrieb, unseren Erfolg und unsere Motivation verdanken wir auch vielen Einzelnen, die hier nicht namentlich aufgeführt werden möchten. Sie unterstützen uns mit Wohlwollen, Fachwissen, Tatkraft und viel Verständnis - herzlichen Dank euch allen! An die Eltern Danke für euer grosses Vetrauen, wenn ihr uns eure Kinder zur Betreuung überlässt. Einzelne von euch stehen uns auch immer wieder mit Rat und vor allem Tat zur Seite. Ob im Haus oder Garten, zu tun gibt es oft einiges und wir sind so froh um eure Hilfe. An die Sponsoren, Gönner, Wohlgesinnten Ohne unsere Sponsoren, Gönner und all jenen, die uns wohlgesinnt sind, würde es kein solch grosses ZOTTELBÄR-Angebot geben. Ob Naturalien- oder Geldspenden beide sind ungemein wichtig für eine Institution wie unsere. Im vergangenen Jahr haben uns besonders unterstützt: Bauunternehmen Mannhart AG Flums mit dem neuen Sandkasten für den HORT und die Früchtebox mit saisonalen Gemüse- und Früchtelieferungen. An das Team und den Vorstand Nur mit einem funktionierenden, gut eingespielten Team lassen sich Höhepunkte um Höhepunkte erreichen. Meinem Erzieherteam danke ich für die hingabevolle, herzliche Arbeit und dem Vorstand danke ich für den Rückhalt und die fachliche Unterstützung. Barbara Tonn, Geschäftsleiterin 8 9

6 KITA, HORT und Spielgruppe ist ein Jahr der Neuorganisation, in dem sowohl Kinder wie auch Erzieherinnen und Erzieher sich neu finden und in die neuen Strukturen einleben. Daneben bieten wir ein bewährtes und teils neues Aktivitätenprogramm über das ganze Jahr verteilt. Bereits vor diesem Geschäftsjahr platzt die KITA aus allen Nähten, weshalb wir uns für einen zweiten Standort und ein erweitertes Angebot entschieden: den HORT ZOTTELBÄR. Die Eröffnung des HORT feiern wir im Januar 2014 mit einem Tag der offenen Tür - ein grosser Erfolg mit regem Interesse. Von nun an werden die Kinder im Alter von 12 Wochen bis vier Jahre in der KITA und jene ab vier bis zwölf Jahre im HORT betreut. Im HORT gibt es zudem ein Mittagstischangebot und neu eine Spielgruppe. die Sommermonate unternehmen wir Ausflüge mit den KITA-Kindern. Den HORT-Kindern bieten wir ein Ferienprogramm während der ganzen Sommerferien mit Ausflügen, gemeinsamem Kochen, Experimentieren und Themenwochen. Qualität zählt Bei all diesen Aktivitäten ist es uns wichtig, die Betreuung und Förderung der Kinder immer auf einem qualitativ hohen Niveau zu halten. Wir begleiten jedes Kind mit seinen Neigungen und Fähigkeiten und achten mit Bewegung und der richtigen Ernährung auf unsere Gesundheit. So engagieren wir uns in den kantonal geleiteten Projekten «Purzelbaum» und «Schnitz und drunder», die sich auf die gesundheitliche Förderung der Kinder konzentrieren. Spielgruppe In den Räumlichkeiten des HORT führen wir neu an vier Vormittagen eine sehr gut besuchte Spielgruppe. Betreut werden die Gruppen von höchstens acht Kindern von Regi Manhart. In ihren Gruppenstunden unternehmen sie so einiges. Sie basteln und backen, besuchen den Bauernhof, gehen spazieren, lernen vieles über Farben und besuchen sogar die Bibliothek. Abschluss des Spielgruppenjahres bildet das Abschiedsfest am See. Attraktive Angebote schaffen Innovativ sein und neue Angebote schaffen, haben wir uns 2014 zum Ziel gesetzt. Bei der Coiffeur-Aktion bekommen die Kinder während ihrer Betreuungszeit in der KITA oder im HORT von einer professionellen Frisörin einen neuen Haarschnitt. Das Weihnachtsbasteln wird sowohl von den ZOTTEL- BÄR-Kindern als auch von den Kindern aus der Umgebung rege genutzt. Unterstützend wirken wir, indem wir die Kinder von Deutsch lernenden Eltern betreuen und bei der Lingualino Gruppe mitarbeiten. Vielseitiges Programm Ergänzt werden die neuen Angebote mit unserem abwechslungsreichen Jahresprogramm: Wir feiern zusammen Fasnacht, überraschen die Väter und Mütter mit Geschenken zum Vater- und Muttertag, laden zu unserem bereits traditionellen Osterfrühstück in die KITA, gestalten zusammen das Sommerfest, zelebrieren den Advent und begrüssen in der KITA den Samichlaus. Über 10 Anzahl Kinder pro Wohngemeinde ohne Spielgruppe und Mittagstisch Walenstadt Tscherlach Berschis Flums Mols Bad Ragaz Unterterzen Quarten Sargans Näfels 2% 3% 2% 2% 3% 5% 3% 3% 5% 72% Stand: November

7 Ergebnisse Elternumfrage 2014 haben wir eine Umfrage zur Zufriedenheit der KITA und HORT Eltern mit uns und unserem Angebot gemacht. Die Umfragebeteiligung lag bei 68%. Die Ergebnisse sprechen für sich und freuen uns sehr. Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit dem Betreuungsangebot? Zufriedenheit mit Betreuungsangebot Wie sehr hat das Standortgespräch Ihre Erwartungen erfüllt? Erwartungen ins Standortgespräch Extrem zufrieden Extrem Sehr zufrieden Sehr Eher zufrieden Weniger zufrieden Überhaupt nicht zufrieden Eher Weniger Überhaupt nicht Wie beurteilen Sie die fachliche Kompetenz der Mitarbeitenden? Fachliche Kompetenz der Mitarbeitenden Wie zufrieden sind Sie mit der Organisation des Zottelbär? Zufriedenheit Organisation im Zottelbär Ausgezeichnet Sehr gut Gut Betriedigend Extrem zufrieden Sehr zufrieden Eher zufrieden Weniger zufrieden Überhaupt nicht wichtig

8 HORT WALENSTADT Verein KITA ZOTTELBÄR Klosgasse Walenstadt hort@zottelbaer.ch März 2015