DITRinfo 79»INFORMATIONEN FÜR KUNDEN DER DITR-DATENBANK»AUSGABE APRIL 2016

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1 »INFORMATIONEN FÜR KUNDEN DER DITR-DATENBANK»AUSGABE APRIL 2016 Top News Normen-Management on Tour neue Referenten, neues Thema Normen-Management aktuell Beuth Normen-Manager Wir regeln das für Sie! Perinorm: Software-Aktualisierungen und neue Funktionen Highlights aus dem neuen Beuth e-norm-release: Beschaffung von Normen und Zugriffssteuerung... 9 Beuth Verlag GmbH Neues aus dem Verlag Neu im AuslandsNormen-Service Die Online-Bibliothek vom Beuth Verlag: Neue Angebotsformen für Mehrplatz-Nutzung und E-Book Pakete Neu: Der Online-Dienst Energieversorgung Pressemitteilung des VDI Die Messetermine DIN Software GmbH Neues aus der DITR-Datenbank Berichte Benutzerfachausschuss Normen-Managementlösungen Werknormenanalyse durch die DIN Software GmbH DIN Software und Beuth Verlag unterstützen Normung Technisches Recht Optimierung und Qualitätsverbesserung bei der Bereitstellung und Archivierung von Volltexten Nachweis regelwerksspezifischer Informationen in Datenfeldern der DITR-Datenbank Datenfelder MR-TYPSNIF und KGS Neues Regelwerk SABS Neue Rechtsvorschriften Änderungsmitteilungen aus der DITR-Datenbank Impressum / Kontakt / Ausblick Das DITRinfo im Internet...54 Impressum Wichtige Telefonnummern...55 Das nächste DITRinfo...55 Der Versand des DITRinfo...55

2 »TOP NEWS»NORMEN-MANAGEMENT ON TOUR NEUE REFERENTEN, NEUES THEMA TOP NEWS Normen-Management on Tour neue Referenten, neues Thema Normen. Einfach. Managen. Erstmalig erweitern wir in unserer Veranstaltungsreihe»Normen-Management on Tour«den Referenten-Kreis. Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner 2W Technische Informations GmbH & Co. KG werden wir im April in Stuttgart das Thema»Produktkonformität«als neuen Programmpunkt aufnehmen. Die Firma 2W Technische Informations GmbH & Co. KG war im Jahr 2015 selbst Teilnehmer bei»normen-management on Tour«und ist erfahrener Full-Service- Dienstleister für Technische Kommunikation. Das Leistungsspektrum beinhaltet u.a. die rechtliche Absicherung zu Risikobeurteilungen, Gefährdungsbeurteilung und der EU-Konformitätserklärung. Alle Beteiligten kommen aus der Praxis und sind mit Prozessen, Bedürfnissen und Notwendigkeiten bestens vertraut. Das Interesse an der Thematik Produktkonformität ist in den letzten Monaten deutlich gestiegen. Somit haben wir uns entschlossen, unser Programm zu erweitern und Sie auch bei»normen-management on Tour«über dieses Thema zu informieren und kompetent zu beraten. Mit dem neuen Programmpunkt zeigen wir Ihnen am Beispiel der Maschinenrichtlinie, wie Sie den Weg von der Risikobe - urteilung bis zur Konformitätserklärung souverän meistern. Sie suchen das perfekte System zur Verwaltung Ihrer Normen? Von der individuellen Aktualisierung bis zur umfassenden Steuerung: Wir informieren und beraten Sie über die richtige Lösung für Ihr Unternehmen. Kommen Sie zur kostenfreien Veranstaltung»Normen-Management on Tour«. Wir sind am 29. April im Mövenpick Hotel Stuttgart Airport & Messe, Flughafenstraße 50, Stuttgart. Folgendes Programm erwartet Sie: 10:30 Uhr Normen-Management Was ist das eigentlich und wie gehe ich es an? Daniela Trescher, Beuth Verlag GmbH, Berlin 11:15 Uhr Orientierung: Welcher Vortrag beantwortet meine Fragen? 11:30 Uhr Pause 2

3 11:45 Uhr Vortragsblock 1 Jana Hörhold, Beuth Verlag GmbH, Berlin Marcus Weiß, Beuth Verlag GmbH, Berlin Michael Bitter, AVENTUM innovations GmbH, Hagen 12:30 Uhr Vortragsblock 2 Jana Hörhold, Beuth Verlag GmbH, Berlin Marcus Weiß, Beuth Verlag GmbH, Berlin Michael Bitter, AVENTUM innovations GmbH, Hagen 13:15 Uhr Einladung zum gemeinsamen Mittagsbuffet 14:15 Uhr Normen-Management als Dienstleistung Wir regeln das für Sie! Was der Beuth Verlag für Ihr Unternehmen tun kann Daniela Trescher, Beuth Verlag GmbH, Berlin 14:45 Uhr Pause 15:00 Uhr Die neuen EU-Richtlinien Herausforderungen für Risiko - beurteilung und Dokumentation. Ihr Weg von der Risikobe - ur teilung zur unterschriftsreifen Konformitätserklärung Klaudia Tep, 2W Technische Informations GmbH & Co. KG, München 15:30 Uhr Zeit für individuelle Beratungsgespräche 16:30 Uhr Ende der Veranstaltung Normen-Management on Tour vermittelt einen ersten Einstieg in eine Materie, die in vielen Unternehmen als Nischenthema behandelt und deren Brisanz häufig verkannt wird. Die Einführung einer Normen-Management-Lösung startet meist als kleines Ein-Mann-Projekt und wächst bis zur Einführung einer endgültigen Lösung oftmals auf ein großes Team mit der geballten Kompetenz aus Fachabteilung, Qualitätsmanagement, IT, Einkauf und Entscheidern an. Von der ersten Kontaktaufnahme mit dem Anbieter einer Normen-Management-Lösung bis zur endgültigen Realisierung vergehen nicht selten mehrere Monate oder gar Jahre, in denen den Beteiligten nach und nach klar wird, dass es allein mit dem Kauf einer Norm und ihrer Anwendung nicht getan ist. Normen-Management on Tour zeigt auf, welche Herausforderungen bei der Einführung eines Normenverwaltungssystems in Ihrem Betrieb zu meistern sind. Die Veranstaltung gibt Ihnen außerdem Gelegenheit mit uns persönlich zu sprechen und alle Fragen direkt vor Ort zu klären. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Sie können sich unter anmelden.» Anja Ostermeier Telefon , anja.ostermeier@beuth.de 3

4 »NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL»BEUTH NORMEN-MANAGER WIR REGELN DAS FÜR SIE! NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL Beuth Normen-Manager Wir regeln das für Sie! Die Rolle der klassischen Normenstelle in den Unternehmen gehört immer öfter der Vergangenheit an. Verstärkt werden auch Aufgaben in den Bereichen Bestellfreigabe und -abwicklung, interne Kostenverrechnung, Lizenzmanagement, Dokumentenverwaltung und QM von den Normungsbeauftragten im Unternehmen wahrgenommen. Diese Tätigkeiten im Normen- und Dokumentenmanagement unterstützt der Beuth Verlag bereits mit seinen individuellen Lösungen Normen-Ticker, Perinorm und Beuth e-norm jeweils für kleine, mittlere und große Unternehmen.»Beuth Normen-Manager«ist keine zusätzliche Software, sondern eine Dienstleistung, die Ihnen ein erfahrenes Team von kaufmännischen und technischen Spezialisten zum Thema Normenverwaltung zur Seite stellt. Wir beraten und unterstützen Sie in der Abwicklung der täglichen Arbeiten oder übernehmen komplette Tätigkeitsbereiche den Umfang legen Sie gemeinsam mit uns fest. Ihre internen und externen Unternehmensprozesse werden dabei individuell mit den Lösungen von Beuth verknüpft, um einen strukturierten, automatisierten Ablauf sicherzustellen. Wie kann Beuth Ihre Prozesse und Tätigkeiten unterstützen? Im Rahmen eines Einführungsprojekts besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen und ermitteln die IST- und SOLL-Zustände Ihrer Prozesse. Nach Evaluierung und Prüfung der zu optimierenden Arbeitsschritte definieren wir in Prozessbeschreibungen den Zuschnitt einer optimalen Lösung auf Basis dieser Beschreibungen wird dann der Umfang der Aufgaben für den Beuth Normen-Manager festgelegt. Eine regelmäßige Prüfung, Bewertung und Anpassung der übernommenen Prozesse garantiert eine Abwicklung gemäß Ihrem individuellen Bedarf. Was können wir für Sie tun? Ein Auszug der Services des Beuth Normen-Managers: Organisatorisch: Normenbeschaffung (auch bei anderen Regelsetzern) Kaufberatung, Bestellkontrollen, Rechnungs- und Bestellabwicklung Prüfung von und Beratung zu Netzlizenzmodellen und Copyrightbestimmungen Dokumenteneinbindung im Normenverwaltungssystem 4

5 Technisch: Entwicklung von individuellen Funktionen zur Abbildung Ihrer Prozesse in unseren Softwarelösungen Support und Schulung zu Prozessen und Softwarelösungen Nutzer- und Lizenzadministration Datenmigration aus bestehenden Systemen wir übertragen Ihren Dokumentenbestand Statistikbereitstellung Plattformbereitstellung und Dokumenten-Hosting Allgemein: individuelle Abstimmung Ihres Bedarfs durch Workshops, regelmäßige Webkonferenzen mit Key-Usern Persönliche Ansprechpartner bei Beuth Prozessdokumentation Beispiel einer Prozessbeschreibung für die Bestellabwicklung: Abb.: Prozessbeschreibung Abwicklung von Dokumentanforderungen Der Ablauf skizziert die einzelnen Tätigkeiten aller Beteiligten im Falle einer Bestellabwicklung durch den Beuth Normen-Manager in Perinorm. Haben wir Interesse geweckt? Wir unterstützen Sie gern. Bitte sprechen Sie uns an: Telefon » Marcus Weiß Telefon , 5

6 »NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL»PERINORM: SOFTWARE-AKTUALISIERUNGEN UND NEUE FUNKTIONEN Perinorm: Software-Aktualisierungen und neue Funktionen Rückblick auf die letzte Aktualisierung In der letzten Ausgabe des DITRinfo hatten wir über ein neues Release der Online- Version berichtet und die neuen Features vorgestellt. Insbesondere waren dies: 1. Einfache Suche für Einsteiger 2. Verbesserte Benutzerführung für Dialoge 3. Qualitätshinweis bei nicht validierten Daten (für das neue Regelwerk MIL Specs) 4. Freigabe der Druckfunktion für Read-Only-Nutzer Im März 2016 sind diese Funktionen nun auch für die Intranet-Version freigegeben worden. Wir hoffen, dass Sie die neuen Möglichkeiten nutzen. Wer noch einmal nachlesen möchte, findet die Release Notes auf unseren E-Media-Seiten unter update Steigen Sie jetzt auf die Online- oder Intranet-Version um Perinorm-Kunden, die noch mit der DVD-Version am Einzelplatz oder in einer Client-Server-Umgebung arbeiten, mögen sich fragen, warum wir nicht auch in diesen Versionen Änderungen einspielen. Die Antwort ist ganz einfach die, dass diese Konfigurationen nicht alle Funktionen unterstützen und wir sie deshalb auf dem jetzigen lauffähigen Stand belassen. Wir möchten an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, dass wir Sie bei einem Umstieg auf die Online- oder Intranet-Version sehr gerne unterstützen. Lassen Sie sich von den Vorteilen dieser Versionen überzeugen. Wir richten Ihnen hierzu auch gerne einen Test-Account ein. Ihr Ansprechpartner ist die Hotline. Sie erreichen uns per unter und telefonisch unter Neue Funktionen Im Dezember 2015 wurden Bug Fixes und eine Erweiterung zum Software-Release vom Oktober in die Online-Version von Perinorm eingespielt. Außerdem wurden die Icons zum Aufruf der mit Perinorm verknüpften Volltexte angepasst. 6

7 Folgende Funktionserweiterung wurde hiermit aktiv: Zuordnen von Datensätzen zu mehreren Profilen jetzt in einem Schritt möglich: Kunden, die monatlich neue Normen zu mehreren Profilen hinzufügen möchten, hatten uns angesprochen, ob wir diesen Vorgang nicht besser unterstützen können. Bisher musste die Zuweisung der Normen zu Profilen jeweils einzeln erfolgen. Diese Anforderung konnten wir mit dem Dezember-Release 2015 für die Online-Version umsetzen. In der Intranet-Version ist sie seit März 2016 aktiv. Im Dialogfenster für die Profilauswahl stehen jetzt Checkboxen zur Verfügung, mit denen man mehrere Profile auswählen kann, denen man bestimmte Datensätze hinzufügen möchte: Wenn man danach den Button unten»zu den angekreuzten Profilen hinzufügen«wählt, wird das Hinzufügen zu allen ausgewählten Profilen in einem Arbeitsgang vorgenommen. Bug Fixes, die mit dieser Aktualisierung eingespielt wurden, beinhalten unter anderem: Verbesserte Hinweise im Dialog»Neue Updateprozedur erstellen«hinweis-texte und Button-Beschriftungen in mehreren weiteren Dialogen verbessert Gespeicherte Suchfragen können mit modifizierten Einstellungen überschrieben werden, indem der gleiche Name verwendet wird. Ungewolltes Überschreiben wird durch einen Warnhinweis verhindert. Einstellungen für den Export verbessert (keine CSV-Einstellungen mehr nötig für XML etc.) 7

8 »NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL»PERINORM: SOFTWARE-AKTUALISIERUNGEN UND NEUE FUNKTIONEN Änderung der Icons für die Anzeige verfügbarer Normenvolltexte Die bisherigen Symbole wurden durch folgende neue ersetzt: für deutschsprachige Dokumente für englischsprachige Dokumente für mehrere Dokumente Für geleaste Dokumente (über BEST Collection Beuth Standards Collection online) werden die folgenden Symbole verwendet: für deutschsprachige geleaste Dokumente für englischsprachige geleaste Dokumente für mehrere geleaste Dokumente» Andrea Hillers Telefon , suchen das perfekte System zur Verwaltung Ihrer Normen?«Normen. Einfach. Managen. Mit Beratung und Lösungen von Beuth. Normen und andere technische Regeln spielen in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle eine optimale Normen vewaltung, die im richtigen Verhältnis zum Nutzen steht, verschafft Ihnen erhebliche Wettbewerbsvorteile. Mit einem auf Ihre individuel len Anforderungen abge stimmten Normen-Management: Normen A bleiben Sie permanent auf dem Stand der Technik, A sparen Sie Ressourcen, A profitieren Sie von einem lückenlosen Informations-, Dokumentations- und Kommunikationssystem, A schaffen Sie beste Voraussetzungen für QM-Zertifikate und A erhalten Sie Rechts- & Lizenzkonformität sowie Prozesssicherheit. Machen Sie den NormenCheck: Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin

9 Highlights aus dem neuen Beuth e-norm-release: Beschaffung von Normen und Zugriffssteuerung Im März 2016 wurde das neue Release 1.2 der Version Beuth e-norm septa R2 freigegeben. Dieses Release umfasst einige Verbesserungen, die wir im Folgenden vorstellen wollen. Sofort-Kauf mit Abo-Schnittstelle Die Sofort-Kauf-Schnittstelle in Beuth e-norm wurde mit zusätzlichen Funktionen versehen, um den Beschaffungs- und Aktualisierungsvorgang für Volltexte in Beuth e-norm noch einfacher zu gestalten. So ist es nun möglich, mehrere angeforderte Dokumente gleichzeitig zu kaufen und vollautomatisch in Beuth e-norm einzubinden. Für den Kauf-Vorgang werden dazu die Informationen aus dem Anforderungsvorgang des Anwenders voreingestellt (Kostenstelle/Sprache), können aber für jedes einzelne zu beschaffende Dokument bei Bedarf noch angepasst werden. Im ersten Schritt fordert der Anwender eine Norm an und gibt die relevanten Informationen (Kostenstelle, Sprache, Notiz) mit. Im Bestellwesen erfolgt anschließend durch den autorisierten Anwender die Beschaffung über den Sofort-Kauf (Sofort-Download). 9

10 »NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL»HIGHLIGHTS AUS DEM NEUEN BEUTH E-NORM-RELEASE Durch eine direkte Anbindung an den Normen-Ticker des Beuth Verlages ist es in diesem Zuge möglich, einzelne Normen ins Abo aufzunehmen. Dazu wird die Checkbox»Ins Abo aufnehmen«angeklickt und eine der verfügbaren eigenen Abo-Nummern ausgewählt. Nach der Bestätigung der Einstellungen und dem Start des Vorgangs werden die ausgewählten Normen unmittelbar heruntergeladen sowie in Beuth e-norm eingebunden und der anfordernde Mitarbeiter erhält eine über die Lieferung der Dokumente. Zuweisen und Filtern von Dokumentenzugängen Dokumentenzugänge in Beuth e-norm dienen der Hinterlegung von Einzelplatz- Zugriffen auf Normen. So ist es möglich, auch Normen ohne Vervielfältigungsrecht in Beuth e-norm den lizenzierten Anwendern bereitzustellen. Diese Funktion gibt es schon einige Zeit in Beuth e-norm, sie wurde im Zuge des neuen Release jedoch nennenswert erweitert. Es ist nun möglich, sich in der Übersicht der Dokumentenzugänge schneller einen Überblick zu verschaffen und nach spezifischen Dokumentenzugängen zu filtern, um diese zu bearbeiten. 10

11 Ebenso können durch wenige Klicks bestehende Zugänge ergänzt oder ersetzt werden. Zugriffe für Anwender werden nach der Beschaffung zusätzlicher Dokumenten-Lizenzen auf diese Weise einfach erweitert oder bestehende Lizenzen werden übertragen. Lizenzgruppe nach Dokumenten-Typ Zugriffsrechte von Anwender-Gruppen werden in Beuth e-norm über Lizenzgruppen gesteuert. Diese ermöglichen die spezifische Rechtevergabe für eine Gruppe von Anwendern bzgl. einer Menge von Dokumenten. So kann z.b. der Zugriff auf Normen für bestimmte Standorte unterbunden oder der gleichzeitige Zugriff auf Normen limitiert werden. Bislang galt das in der Lizenzgruppe eingestellte Zugriffsrecht für alle mit einem Datensatz in Beuth e-norm verbundenen Dokumente. Da aber durchaus Dokumente neben der Norm an einem Datensatz existieren (z.b. interne Bewertungen), die für alle Anwender frei zugänglich sein sollen, wurde im neuen Release von Beuth e-norm eine Erweiterung des Konzeptes umgesetzt. Das in einer Lizenzgruppe definierte Zugriffsrecht kann sich nun auf konkrete Dokumenten-Typen beziehen, die im Datensatz spezifiziert sind. So ist z.b. der Zugriff auf die eigentliche Norm nur bestimmten (lizenzierten) Anwendern erlaubt, der Zugriff auf die interne Bewertung der Norm ist jedoch allen Anwender möglich. 11

12 »NORMEN-MANAGEMENT AKTUELL»HIGHLIGHTS AUS DEM NEUEN BEUTH E-NORM-RELEASE Suche nach Dokumentennummer In Beuth e-norm wurde die Suche über das Feld Dokumentnummer erweitert. Eine neue, tolerantere Logik ermöglicht das Finden von Normen auch dann, wenn die exakte Schreibweise nicht bekannt ist. Dadurch werden auch komplexe Dokumentennummern gefunden. Beispiele: Suche nach csa c findet unter anderem die CAN/CSA-C :07 Suche nach ansi c findet unter anderem die ANSI/ASTM C Suche nach bpvc 1 ne findet unter anderem die ASME BPVC Section 3 Division 1 Subsection NE Suche nach din en 9001 findet unter anderem die DIN EN ISO 9001 Die Logik wird auch bei der manuellen Verwaltung von Werk- und Kundennormen verwendet, so dass Dokumentennummern leichter zu finden sind. Beispiel: Suche nach findet die KS TC 12/A Des Weiteren ist die exakte Suche möglich, wenn die Dokumentennummer bekannt ist. So findet z.b. die Suche nach»din 13-1«nur die DIN Der Anwender kann zusätzlich selbst entscheiden, ob er mit Wildcards arbeiten möchte. Das Setzen des Sternchens als Wildcard ist vor, innerhalb und hinter dem Suchbegriff möglich. Die Suche nach *en*0170* findet demnach auch die DIN EN , VDE Neues Zugriffsrecht für Dokumenten-Administration Wer Beuth e-norm auch mit zusätzlichen, individuellen Dokumenten befüllt (z.b. Werknormen, Kundenspezifikationen,»Exoten«), möchte häufig die Pflege dieser Daten dezentral organisieren. Dies war grundsätzlich schon immer in Beuth e-norm möglich, in dem für die dezentralen (Teil-) Administratoren die Rolle»Dok-Admin«vorgesehen wurde. Die entsprechenden Anwender hatten dann Administrationsrechte nur für bibliografische Dokumenten-Daten und Volltexte, nicht aber für Anwenderdaten, Lizenzgruppen o.ä. Die erweiterten Rechte für die dezentralen Dokumenten-Administratoren ließen sich bislang allerdings nicht auf bestimmte Dokumente einschränken (z.b.»nur für Werknormen«), so dass die Anwender Schreibrechte für alle Dokumenten- Datensätze in Beuth e-norm hatten. Durch das neu geschaffene Zugriffsrecht»dok_admin«ist es nun möglich, flexibel über die Definition von Kriterien den Umfang an Daten festzulegen, der von einzelnen Anwendern (»Dok-Admins«) verwaltet werden darf. So kann es z.b. einen (oder mehrere) dieser Anwender geben, die Werknormen pflegen und andere Anwender, die sich nur um Kundenspezifikationen eines bestimmten Herstellers kümmern dürfen. Mit dieser Erweiterung rundet Beuth e-norm das Werknormen-Modul ab und schafft zusätzliche Möglichkeiten zum sicheren Umgang mit individuell bereitgestellten Dokumenten.» Dirk Zöllner, AVENTUM innovations GmbH Telefon , dirk.zoellner@aventum-innovations.de 12

13 Flexibel mit aktuellen Normensammlungen auf PC, Tablet & Smartphone Beuth digital Die Vorteile 1Normen jederzeit an jedem Ort abrufbar 1Komfortable Volltextsuche 1Hohe Aktualität durch regelmäßige Updates 1Normen einfach als PDF ausdrucken 1Hohe Preisersparnis im Vergleich zum Einzelkauf der Normen/Dokumente Eine Auswahl unserer aktuellen Online-Dienste VOB Eurocode Planen und Bauen Technische Baubestimmungen DIN-Haustechnik EU-Bauproduktenverordnung Maschinensicherheit AD 2000 Managementnormen Medizinprodukte in Europa Abo- und Medienservice: Telefon Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin

14 AuslandsNormen-Service Alle Normen. Aus aller Welt. Der AuslandsNormen-Service (ANS) steht in engem Kontakt zu über 200 Normungsinstituten und Regelwerksetzern sowie zahlreichen technischen Verlagen weltweit. Profitieren auch Sie von den gewachsenen internationalen Verbindungen des Hauses DIN und des Beuth Verlags. Wir beschaffen Ihnen // jedes technische Dokument und jede technische Fachliteratur aus dem Ausland, // chinesische und russische Normen in englischer Übersetzung, // Lizenzen zur Nutzung vieler ausländischer Normen im firmeninternen Netzwerk. Recherche // Bestellung // Download Schnell und direkt zur internationalen Technikregel: Ihr Kontakt zum ANS: Telefon Telefax

15 BEUTH VERLAG GMBH NEUES AUS DEM VERLAG Neu im AuslandsNormen-Service API-Standards Der Beuth Verlag bietet seit September 2014 API-Standards im Download an. Unsere Kunden haben nun auch die Möglichkeit, Netzlizenzen dafür zu erwerben. Wenn Sie uns die einzubindenden Standorte, die jeweiligen Dokumenten nummern und die Anzahl der Nutzer nennen, unterbreiten wir Ihnen gern unser Angebot. Bitte sprechen Sie uns an: AuslandsNormen-Service, Telefon ASTM Annual Books 2016 Die ersten Sammlungen mit 2016er Ausgabe sind bereits erschienen. Beginnend mit den Januarausgaben werden die Inhalte seitens ASTM nicht mehr auf CDROM veröffentlicht. Der Beuth Verlag wird seinen Kunden jedoch in Kürze ein Alternativangebot in Form einer Onlinebereitstellung schaffen, die die Nutzung sowohl an einem Einzelplatz als auch an einem Standort ermöglicht und Aktualisierungen innerhalb des Abonnementzeitraums umfasst. Auf werden Sie darüber auf dem Laufenden gehalten. Dort können Sie bereits jetzt die gedruckten Fassungen (wie üblich) bestellen. DIN-Redline Seit Ende letzten Jahres bietet der Beuth Verlag für ausgewählte, verkaufsstarke DIN-Normen auch Redlineversionen an. Ein Redline ist eine ergänzende PDFDatei zur Original-Norm. Das Dokument zeigt durch farbliche Hervorhebungen, an welchen Stellen der Norm es gegenüber ihrer letzten Ausgabe Veränderungen gegeben hat. Bis jetzt sind ca. 180 DIN-Normen so erhältlich. Wenn Sie bereits diese Art Dokumente bestellt haben, sind wir sehr an Ihrer Meinung interessiert! Unterstützt diese Aufbereitung der Änderungen Ihre Arbeitsprozesse? Gibt es Ihrerseits Verbesserungsvorschläge? Gern können Sie Ihr Feedback senden an Heike Roderwald Telefon , 15

16 »BEUTH VERLAG GMBH NEUES AUS DEM VERLAG»DIE ONLINE-BIBLIOTHEK VOM BEUTH VERLAG Die Online-Bibliothek vom Beuth Verlag: Neue Angebotsformen für Mehrplatz-Nutzung und E-Book-Pakete Seit Anfang Februar bietet der Beuth Verlag E-Books für Mehrplatz-Nutzung und in Themenpaketen an. Dafür wurde die neue Online-Bibliothek eingerichtet. E-Books können damit von allen internetgängigen Geräten aufgerufen werden. Der Vorteil hierbei: Die Inhalte passen sich automatisch an die Größe des jeweiligen Bildschirms an. Die Online-Bibliothek eignet sich also auch besonders gut für mobile Lesegeräte wie Tablets oder das Smartphone. Zahlreiche Funktionen Volltextsuche, Zoom, verschiedene Darstellungsformate, Notizen optimieren die digitale Nutzung. 16

17 Zudem hat man zukünftig alle neu erworbenen Beuth E-Books an einem Ort beisammen. Dieses Feature wird auch zum Vorteil für Unternehmen, wo mehrere Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Bücher benötigen. Denn über die Online- Bibliothek kann der Beuth Verlag nun systematisch und unkompliziert Mehrplatz- Lizenzen für seine Bücher anbieten. Die Lizenzen gibt es für 3, 5, 10 oder unbe grenzt viele Nutzer mit erheblichem Preisvorteil im Vergleich zur Einzelplatznutzung! Mit der Online-Bibliothek bietet der Verlag ab sofort auch interessante E-Book Pa kete an, zusammengestellt zu unterschiedlichen Themengebieten aus dem Verlagsprogramm. Die Pakete, die ausschließlich über die Online-Bibliothek abgerufen werden können, stehen ebenfalls für Mehrplatznutzung zur Verfügung. Besonderer Vorzug der Pakete: Die Bücher sind deutlich günstiger als im Einzelerwerb. Kunden erhalten Zugang zur Bibliothek mit ihrem MyBeuth Profil über die Website des Verlags Abb.: Zugang zur Bibliothek über das MyBeuth Profil» Eva Rekowski Telefon , 17

18 »BEUTH VERLAG GMBH NEUES AUS DEM VERLAG»NEU: DER ONLINE-DIENST»ENERGIEVERSORGUNG«Neu: Der Online-Dienst»Energieversorgung«Der neue Online-Dienst»Energieversorgung«beinhaltet die wichtigsten Normen im Bereich der Energieversorgung und setzt sich aus drei Normen-Paketen zusammen, die einzeln buchbar oder kombinierbar sind. Abb.: Online-Dienst Energieversorgung Paket Management und Dienstleistung Das Normen-Paket beinhaltet die wichtigsten Dokumente im Bereich der Managementnormen, darunter DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO Qualitäts- und Projektmanagement, Energiemanagement und Auditierung sowie nicht zuletzt die Grundlagen des Messmanagements sind feste Bestandteile des Normen-Paketes. Dieses enthält 23 Dokumente. Paket Hausverteilung und Verbraucher Dieses Normen-Paket richtet sich an Energieverbraucher aus dem Industrie- und Gewerbebereich. Die Themenschwerpunkte sind Licht und Beleuchtung, Gasnutzung, Wassererwärmung, elektrische Anlagen in Gebäuden und nicht zuletzt Elektromobilität. Das Paket enthält ca. 60 Dokumente, inklusive der Normen- Reihen Licht-(DIN EN ), Wasser- (DIN bis -3) und Gasverbraucher (DIN EN bis -4). 18

19 Bilanzierung und Effizienz In diesem Paket wurden die wesentlichen Normen für die Bilanzierung und energetische Bewertung von Gebäuden und Einrichtungen zusammengestellt. Heizungsanlagen, Energieeffizienz und die Verfahren zur Berechnung des Nutz-, End- und Primärenergiebedarfs sind inhaltliche Schwerpunkte. Die Normen-Reihe DIN V ist in diesem Normen-Paket ebenso enthalten wie DIN EN zur Berechnung von Heizungsanlagen. Das Paket enthält über 70 Dokumente. Insgesamt stellt der Online-Dienst mehr als 150 Dokumente zur Verfügung und bietet komfortable Recherche- und Navigationsfunktionen. Alle Normen können auf mobilen Geräten genutzt werden und vier kostenlose Updates pro Jahr sorgen für Aktualität. Weitere Informationen, Konditionen und Anmeldemöglichkeiten unter Julia Steinborn, Sven Bergander Telefon , sven.bergander@beuth.de Jetzt EnEV aktuell abonnieren und DIN & Beuth- Solartaschenlampe sichern! Ja, ich möchte EnEV aktuell abonnieren. Hiermit abonniere ich EnEV aktuell für mindestens 1 Jahr (4 Ausgaben zum Preis von 55,00 EUR zzgl. Versandspesen). Das Abonnement verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn es nicht mind. 3 Monate vor Ablauf des Kalenderjahres gekündigt wird. Ihr Begrüßungsgeschenk die DIN & Beuth-Solartaschenlampe erhalten Sie als Neuabonnent(in) der Zeitschrift EnEV aktuell. Firma Kundennummer: K Name Straße PLZ Ort Telefon Telefax Datum Unterschrift Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin TELEFON TELEFAX aboservice@beuth.de Alle Preise inkl. deutscher MwSt. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gemäß 28 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gespeichert und in automatisierten Verfahren bearbeitet. Der Nutzung Ihrer Daten zum Zweck der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung können Sie jederzeit widersprechen.

20 »BEUTH VERLAG GMBH NEUES AUS DEM VERLAG»PRESSEMITTEILUNG DES VDI: GRUNDLAGE FÜR DIE VDI-RICHTLINIENARBEIT ÜBERARBEITET Pressemitteilung des VDI: Grundlage für die VDI-Richtlinienarbeit überarbeitet Neuer Entwurf der VDI 1000 erschienen in Berlin Der VDI ist mit über gültigen Richtlinien drittgrößter technischer Regelsetzer in Deutschland jährlich werden etwa 220 bis 240 VDI-Richtlinien neu oder in einer aktualisierten Fassung veröffentlicht. Grundlage dafür ist die Richtlinie VDI 1000, in der das Vorgehen für die Erarbeitung von Richtlinien in ehrenamtlicher Gemeinschaftsarbeit beschrieben ist. Darüber hinaus dient sie allen Interessenten im In- und Ausland zur Verdeutlichung der Zielsetzung, Arbeitsweise und rechtlichen Zusammenhänge der VDI- Richtlinienarbeit. Die VDI-Richtlinie VDI 1000 ist im Januar als Entwurf zur Kommentierung erschienen. Turnusgemäß wurde die Richtlinie nach fünf Jahren überprüft die notwendige Überarbeitung wurde festgestellt und eingeleitet. Im zuständigen Richtlinienausschuss unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Uwe Franzke haben Experten aus Industrie, Wissenschaft, Normung und des Bundeswirtschaftsministeriums mitgewirkt. Eingebunden waren zusätzlich der Wissenschaftliche Beirat sowie das Präsidium des VDI.»Es war uns wichtig, die Einbindung der sogenannten interessierten Kreise systematisch in der VDI 1000 zu verankern, damit ausreichend sichergestellt werden kann, dass mögliche unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt werden«, erläutert Prof. Franzke. Präzisiert wurde das Profil einer VDI-Richtlinie, das heißt welche Inhalte sie haben sollte und in welchen Fällen VDI-Richtlinien grundsätzlich Anwendung finden. Dieter Westerkamp, Bereichsleiter Technik und Wissenschaft im VDI, ergänzt, dass es aufgrund internationaler Gepflogenheiten erforderlich war, weitere Punkte anzupassen.»die Forderungen nach kürzeren Bearbeitungszeiten und schnelleren Veröffentlichungen werden immer lauter. Darum wird nun der Mindestzeitraum für die Einspruchsfrist auf drei Monate verkürzt. Dies ist inzwischen auf europäischer und internationaler Ebene üblich. Gleichzeitig wird empfohlen, den Zeitraum für die Erarbeitung eines VDI-Richtlinien-Entwurfs von drei Jahren nicht zu überschreiten.«darüber hinaus war es notwendig, weitere Inhalte zu ergänzen bzw. zu aktualisieren, u.a. bei Begriffsbestimmungen und beim Einspruchsverfahren. Neu ist ein Abschnitt zu gewerblichen Schutzrechten. Die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Richtlinie VDI 1000 durch Stellungnahmen bestehen unter oder durch schriftliche Mitteilung an die Redaktion VDI-Richtlinien Weitere Informationen unter oder Die Einspruchsfrist endet am 30. April

21 Fachlicher Ansprechpartner im VDI: Bernd Lenhart Redaktion VDI-Richtlinien Telefon: Telefax: Der VDI Sprecher, Gestalter, Netzwerker Ingenieure brauchen eine starke Vereinigung, die sie bei ihrer Arbeit unterstützt, fördert und vertritt. Diese Aufgabe übernimmt der VDI Verein Deutscher Ingenieure. Seit über 150 Jahren steht er Ingenieurinnen und Ingenieuren zuver lässig zur Seite. Mehr als ehrenamtliche Experten bearbeiten jedes Jahr neueste Erkenntnisse zur Förderung unseres Technikstandorts. Das überzeugt: Mit Mitgliedern ist der VDI die größte Ingenieurvereinigung Deutschlands.» Stephan Berends, VDI Verein Deutscher Ingenieure e.v. Telefon , fach.info Beuth Newsletter Beuth fach.info Der kostenfreie Newsletter des Beuth Verlags informiert Sie einmal im Monat über neue Normen, Fachpublikationen und Veranstaltungstermine rund um Ihr Fachgebiet.» B AU W E SE N» NOR MUNG / T ECHNISCHE GRUNDL AGE N / ME S S W E SE N» M A SCHINE NB AU» W E R KS T OF F E» Q UA L I TÄT / DIE NS T L EIS T UNGE N / M A N AGE ME N T» UM W E LT SCHU T Z / A RBEI T S SCHU T Z / SICHE R HEI T» INF OR M AT IONS - / KOMMUNIK AT IONS T ECHNIK» ME DI Z IN T ECHNIK / L EBE NSMI T T E L» E NE R GIE T ECHNIK / E L E K T RO T ECHNIK / E L E K T RONIK» T ECHNISCHE GEB ÄUDE AUSRÜS T UNG» SP OR T / V E R A NS TA LT UNGE N / KONSUMGÜ T E R Bitte melden Sie sich an unter:

22 »BEUTH VERLAG GMBH NEUES AUS DEM VERLAG»DIE NÄCHSTEN MESSETERMINE Die nächsten Messetermine Hier ist der Beuth Verlag persönlich für Sie da: Messe Ort Datum HMI Hannover Messe Industrie Hannover April 2016 Inter Solar Juni 2016 München Juni 2016 AMB Int. Messe Werkzeug und Metall Stuttgart Sept FBM Frankfurter Buchmesse Frankfurt/Main Okt Euroblech Hannover Okt Denkmal Leipzig Nov SHK Hamburg (GET Nord) Hamburg Nov Aluminium Düsseldorf 29. Nov. 01. Dez. 2016» Dirk Ingendorf Telefon , 22

23 für DIN-Normen, ISO-Normen und VDI-Richtlinien Preis-Übersicht: Normen-Flatrate für 25 DIN-Normen* Normen-Flatrate für 50 DIN-Normen* 1.090,00 EUR 2.050,00 EUR Normen-Flatrate für 25 ISO-Normen Normen-Flatrate für 50 ISO-Normen 1.490,00 EUR 2.790,00 EUR Normen-Flatrate für 10 VDI-Richtlinien Normen-Flatrate für 25 VDI-Richtlinien Normen-Flatrate für 50 VDI-Richtlinien 530,00 EUR 1.090,00 EUR 2.050,00 EUR Normen-Flatrate-Kombi für 10 VDI-Richtlinien und 10 DIN-Normen* 1.040,00 EUR Der Erwerb einer Normen-Flatrate ist ganz einfach: u Bestellen Sie die für Sie passende Normen-Flatrate bequem online. u Per bestätigen wir Ihnen die Freischaltung Ihrer Normen-Flatrate. u Danach können Sie innerhalb von 12 Monaten Ihre 10, 20, 25 oder 50 gewünschten Dokumente direkt im PDF-Download über unseren WebShop beziehen. * Wichtiger Hinweis: DIN-Normen mit VDE-Klassifikation sind in diesem Angebot nicht enthalten. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Weitere Informationen und Bestellung unter

24 »DIN SOFTWARE GMBH NEUES AUS DER DITR-DATENBANK» BERICHT ÜBER DIE 52. SITZUNG DES BENUTZERFACHAUSSCHUSSES DIN SOFTWARE GMBH NEUES AUS DER DITR-DATENBANK Bericht über die 52. Sitzung des Benutzerfachausschusses (BFA) der DIN Software GmbH (DS) am 28. und 29. Oktober 2015 in Berlin 1. Aktuelles aus der DIN Software GmbH Zum Auftakt stellte der Geschäftsführer der DIN Software GmbH die Geschäftsund Qualitätsziele 2015 sowie deren laufende Verfolgung im Rahmen des Reportings nach DIN EN ISO 9001 vor. Damit verdeutlichte er die systematische Fortführung und den Ausbau sowohl der Kernprozesse als auch den Ausbau weiterer Dienstleistungen der DS sowie die Unterstützung der Prozesse innerhalb der DIN-Gruppe. Ein zentrales Thema ist der Ausbau der Dienstleistungen für Kunden, insbesondere die Werknormenanalyse mit Hilfe von SNIF (Semantischer Normen- Informations-Framework). Dafür wurde zur Sicherstellung des Schutzes sensibler Daten ein eigener»gekapselter«bereich ohne Verbindung zu Daten und Dokumenten in anderen SNIF-Systemen aufgebaut. Für die TBT-Auskunftsstelle (Technical Barriers to Trade Übereinkommen über technische Handelshemmnisse) gibt es seit Januar 2015 einen neuen Vertrag; damit ist die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) in die Arbeit der TBT-Auskunftsstelle mit einbezogen worden. Weiterhin wurde über die Verkürzung der Erarbeitungszeiten von DIN-Normen im DIN-Projekt Normung 18.0 berichtet, das u.a. entsprechende Forderungen der EU-Kommission aufgreift. Die Normen sollen zukünftig in kürzerer Zeit (Standard: 18 Monate) erarbeitet und damit entsprechend früher zur Verfügung gestellt werden. DS und Beuth Verlag unterstützen DIN bei seinen Bemühungen durch die Verkürzung der Durchlaufzeiten für die Erstellung der Produkte (Normen, Norm-Entwürfe, Spezifikationen), die nach dem Ende der Arbeit in den DIN-Gremien einsetzt. Es konnte insgesamt eine Verkürzung der Durchlaufzeiten von 33 % erreicht werden. Diese verkürzten Produktionszeiten in DS und Beuth treten zum Jahreswechsel 2015/16 in Kraft. Die Kunden von Beuth und DS werden dabei keine Umstellungsaufwände haben. Der wöchentliche Lieferrhythmus bleibt wie bisher erhalten. Es wurde die geplante Umstellung des Zeichensatzes der DITR-Datenbank (DIN- Software Informationsdienst über Technische Regeln) auf UTF-8 erwähnt, die 2016 abgeschlossen sein soll. Zum Schluss wurde dem Gremium mitgeteilt, dass in der DS das jährliche DQS-QM-Audit zur System-Verbesserung am 16. September 2015 erfolgreich durchgeführt wurde. 2. Auf welchem Weg kommen die Daten in die Perinorm und Datendienste? Zum Auftakt stellte Frau Grau von der DIN Software GmbH ausführlich alle Informationen vor, die auf der DS-Webseite zur Verfügung gestellt werden. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die Liste der Regelwerke, die für Datendienste bzw. Perinorm bereitgestellt und monatlich aktualisiert wird. Es finden sich darin Informationen, ob das Regelwerk im Datendienst und/oder Perinorm zu beziehen ist, wer es herausgibt, Angaben zum Beginn des Nachweises sowie das älteste und das neueste 24

25 Ausgabedatum. Anschließend wurde aufgezeigt, welche Datenquellen in welchen Produkten (Perinorm/Datendienste) genutzt werden. Es wurde herausgestellt, dass die Daten, die der DS im Perinorm-Format geliefert und auch für Datendienste genutzt werden, unterschiedliche Wege nehmen und damit unterschiedlicher Qualität sein können. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die Daten für die Datendienste den Weg über die hausinterne Datenbank DIN21 gehen und damit eine detailliertere Prüflogik durchlaufen als Perinorm- Daten. In DIN21 gibt es verschiedene Prüfungen auf Plausibilität, Prüfungen auf Pflichtfelder u.v.m. Im Anschluss wurden die formalen Prüfungen vorgestellt, die von der DS für die Daten vorgenommen werden, die vom Regelsetzer direkt auf die Perinorm kommen. 3. Fragen an das Justitiariat der DIN Gruppe Eine Mitarbeiterin des DIN-Justitiariats nahm an der Sitzung teil, um die Fragen des Gremiums zu beantworten. Der Vorsitzende des DS-BFA erläuterte, dass Kunden verschiedene Quellen zur Veröffentlichung von Dokumenten nutzen wie den Beuth WebShop, DIN-Anzeiger online/bzw. Papier, aber auch Datendienste wie die Perinorm. Er fragte, welche dieser Quellen im Zweifelsfall als zuver - läs sige gerichtlich verwertbare Informationen gelten. In der Antwort wurde auf die Sorgfaltspflicht der Firmen verwiesen, die im Gerichtsfall allen ihnen zugäng lichen Informationen nachgehen müssen. Dieses gilt gerade auch bei Zweifelsfällen, denn die Kunden müssen nachweisen können, dass sie ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind. Die offizielle Quelle für Änderungsinformationen zum Deutschen Normenwerk ist der DIN-Anzeiger. 4. Neues aus dem Beuth Verlag Es wurde über die Neuerungen aus dem Beuth Verlag berichtet. Seit Oktober 2015 wird CoreMedia im Beuth WebShop als Redaktionssystem eingesetzt. Das wurde notwendig, weil das alte System nicht mehr in erforderlichem Maße unterstützt wird. Darüber hinaus wird mit CoreMedia eine größere Stabilität und höhere Effizienz erreicht. Weiterhin wurde mitgeteilt, dass derzeit für das E-Procurement eine Anbieterprüfung stattfindet, da SAP den Service»E-Rechnung«einstellt. Auch im Beuth WebShop gibt es Neuerungen. Seit Januar 2015 werden ausgewählte Redlines sowie ASTM Annual Books in verbesserter Auswahl angeboten. Neu ist ebenfalls, dass es für ASME BPVC eine Verknüpfung der individuellen Online-Dienste mit der Perinorm gibt. Weiterhin können seit Juni 2015 die französischen elektrotechnischen Normen von UTE im Download bestellt werden. Für die Ländersteckbriefe (Marktzugangshilfen) von Globalnorm können jetzt auch Netzlizenzen erworben werden. Der Beuth Verlag versteht sich auch als Anbieter von Dokumenten, für die er kein Mitvertriebsrecht hat. Die Beschaffung und Lizenzierung von solchen Dokumenten erfolge dann im Kundenauftrag direkt beim jeweiligen Regelsetzer. Anschließend wurde über Relaunches diverser Onlinedienste wie Maschinensicherheit online, DIN-Haustechnik usw., berichtet und deren Vorteile erläutert. Zum Abschluss wurden die Ergebnisse der Perinorm- Kundenumfrage sowie die Liste der am häufigsten gewünschten Verbesserungen vorgestellt. 5. Semantische Erschließung von Normentexten, Grundlagen und praktische Umsetzung Frau Müller und Herr Koch von der DIN Software GmbH präsentierten den aktuellen Stand des semantischen Normen-Informations-Frameworks SNIF. Zunächst wurde über die Projektziele SNIF 2.0 berichtet. Neben der Erweiterung 25

26 »DIN SOFTWARE GMBH NEUES AUS DER DITR-DATENBANK» BERICHT ÜBER DIE 52. SITZUNG DES BENUTZERFACHAUSSCHUSSES um das englische und französischsprachige Linguistik-Modul wird zukünftig auch die Suchoberfläche konfigurierbar sein. Weiterhin wurden verschiedene Optimierungen des Systems vorgenommen, um die Suche und Datenextraktion zu verbessern wie z.b. die abschnittsweise Spracherkennung in mehrsprachigen Dokumenten sowie verbesserte Trefferhistogramme mit Abschnittsüberschriften. Die DS unterstützt mit Hilfe von SNIF-Technologien die semantische Suche über den Beuth WebShop und weitere Onlinedienste und -produkte. Es ist geplant, das gesamte Paket SNIF 2.0 Anfang des Jahres 2016 für die interne Nutzung in der DIN Software GmbH freizugeben. Für das Jahr 2016 sucht die DIN Software GmbH Industriepartner, mit denen die Nutzung der Technologie in den Unternehmen begonnen werden kann. Anschließend wurde eine Analyse nicht zeichencodierter Dokumente vorgestellt und live die OCR Nachbearbeitung mit einer intelligenten Fehlerkorrektur demonstriert. Danach wurde eine Recherche im SNIF-Livesystem durchgeführt und damit die Möglichkeiten und Vorteile aufgezeigt, die SNIF dem Nutzer bietet. Es wurde demonstriert, wie ein Export der Daten eines Rechercheergebnisses durchgeführt werden kann. Die Grundlage dafür ist eine Baustein-Bibliothek, die in der DS entwickelt wurde und auch in der Datenproduktion der DS zum Einsatz kommt. 6. Competence-Team (CT) Information/Access Der Sprecher des CT Information/Access fasste den Stand der Diskussion für den BFA zusammen. Es wurden keine neuen Punkte, jedoch neue Aspekte zu den vorhandenen Themen ausführlich diskutiert. Der Stand der Diskussion zum Thema unterschiedliche Darstellungen bzw. Formulierungen in den Medien DIN-Anzeiger Online/DIN-Anzeiger Papier wurde zusammengefasst auch im Hinblick auf die Diskussion mit dem Justitiariat. Ein weiteres Thema im CT Information/Access ist die Darstellung der beabsichtigten Zurückziehung in Perinorm. Beabsichtigte Zurückziehungen werden in Perinorm einmal im Update bekanntgegeben, danach ist diese Information in dem Feld Dokumentart zu finden. Hierzu wurde vom Beuth Verlag erklärt, dass das Feld Dokumentart schon immer unterschiedlich genutzt wurde. Auf dem Perinorm-Anwendertreffen wurden die Teilnehmer gefragt, ob ein weiterer Eintrag im Aktualisierungscode für beabsichtigte Zurückziehung vorgenommen werden sollte. Die Mehrheit der Teilnehmer war gegen einen weiteren Aktualisierungscode. Das CT Information/Access will einen Vorschlag unterbreiten, der auf dem nächsten Perinorm-Anwendertreffen vorgetragen werden kann. 7. Competence-Team (CT) Technische Rechtsvorschriften Der Sprecher des CT Technische Rechtsvorschriften fasste den Stand der Diskussion im CT zu den Themen:»Artikelgesetze, Nummerierung der EU-Vorschriften«,»Elektronische Fassung der EU«und ANSTATT-Beziehungen bei ECE«zusammen. Er schlug vor, Änderungen der Artikelgesetze mit der DIN Software GmbH abzusprechen. Es sollte ein einheitliches Verfahren bezüglich der Artikelgesetze entwickelt und die schon bestehenden Datensätze sukzessive dem Verfahren angepasst werden. Es muss klar herausgearbeitet werden, welche Informationen der Artikelgesetze in welche Felder geschrieben werden sollen. Darüber hinaus müssen die bestehenden Datensätze zu Artikelgesetzen ermittelt werden, um die Vereinheitlichung vornehmen zu können. Danach wurde die Änderung der Nummerierung der EU-Vorschriften angesprochen, die sich derzeit noch nicht in der DITR-Datenbank wiederfindet. Die DS informierte, dass die alte Nummernsystematik noch so lange genutzt werden muss, bis die Umstellung der Synonyme erfolgreich und vollständig abgebildet 26

27 (alte und neue Schreibweise) ist. Das CT Recht hat zum Thema ANSTATT-Hinweise im Regelwerk UNECE einen Vorschlag zur Bereinigung erarbeitet und wird diesen mit der DS abstimmen. 8. Neues aus der DITR-Datenbank Frau Oberbichler von der DIN Software GmbH stellte die Neuerungen und Änderungen in der DITR-Datenbank vor. Neu in der DITR-Datenbank sind die Daten der schwedischen (SIS) und südafrikanischen (SABS) Normen. Weiterhin stehen auf Wunsch von Perinorm-Kunden MIL-Daten zur Verfügung, die mit dem folgenden Qualitätshinweis im Feld»Bemerkung«versehen sind:»daten wie auf der Webseite des Regelsetzers angegeben«. Weitere Informationen dazu findet man unter Seit August 2015 werden vom Regelsetzer BSI auch die PD (Published Documents) in der DITR-Datenbank nachgewiesen und können im Beuth WebShop bestellt werden. Im Folgenden wurde über die sukzessive Aufnahme von TGL- Datensätzen in die DITR-Datenbank berichtet. Es wird von der DS ein zusätzliches neues Feld»PR-MRTYP«für die Perinorm/ Datendienste angeboten, in dem die Normen zur Maschinensicherheit nach der EU-Richtlinie 2006/42/EG in Kategorien (Typen) eingeteilt werden. Damit kann nach den Werten»Typ A«(Sicherheitsgrundnormen),»Typ B«(Sicherheitsfachgrundnormen) mit den Unterteilungen»B1«und»B2«sowie»Typ C«(Maschinensicherheitsnormen) recherchiert werden. Danach wurde über diverse Projekte zum Thema Datenbereinigung in bestehenden Datensätzen berichtet. So wurden Dokumentnummern in den Feldern»IDENT«und»ZITAT«geprüft und die Schreibweisen in der Datenbank bereinigt. Bei systematischen Schreibvarianten wird diese Korrektur datentechnisch unterstützt. Weiterhin gibt es Verbesserungen im Technischen Recht bei den EU-Richtlinien und Verordnungen. Hier wird der Austausch der gescannten Volltexte durch zeichencodierte PDF vorgenommen, wenn diese vorhanden sind. Als nächster Punkt wurde die Umstellung der ICS auf die Revision 7 diskutiert, die für Dezember 2016 geplant ist. Es werden Klassen aufgeteilt und geändert, jedoch keine Klassen gelöscht. Der Zeitplan ist mit der ISO und den beteiligten Partnern abgestimmt. Zum Abschluss wurde eine Auswahl von Veröffentlichungen der DS in den DIN-Mitteilungen und im DITRinfo 78 erwähnt, wo man sich gezielt zu Themen, die auch im BFA behandelt werden, weitergehend informieren kann. 9. Normen als barrierefreie PDFs Es wurde der Wunsch an ISO und DIN/Beuth Verlag herangetragen, Normen in Form von barrierefreien PDFs zur Verfügung zu stellen. Es gibt derzeit die barrierefreie Testnorm ISO von 2014, die im PDF/UA Format vorliegt. Die DS bittet alle BFA-Mitglieder, sich diese Norm anzuschauen und ggfs. auftretende Probleme an die DS zurückzumelden. 27

28 »DIN SOFTWARE GMBH NEUES AUS DER DITR-DATENBANK» BERICHT ÜBER DIE 52. SITZUNG DES BENUTZERFACHAUSSCHUSSES 10. Einblick in die Informationsproduktion der DS-Besichtigung Die BFA-Mitglieder besuchten in kleinen Gruppen die Arbeitseinheiten in der DS und hatten so die Gelegenheit, die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennenzulernen und sich über die Arbeitsweise innerhalb der DS zu informieren. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bereiche Technisches Recht, manueller und maschineller Input sowie des Outputs und des Archivs erläuterten den BFA-Mitgliedern die Arbeit rund um die Informationsproduktion für die Perinorm und Datendienste.» Brigitte Oberbichler Telefon , Zurückgezogen aber wichtig! Brauchen auch Sie Historische Dokumente? Historische Dokumente also zurückgezogene Normen sind in bestimmten Fällen weiterhin anzuwenden. Zum Beispiel, wenn Vertragspartner dies vereinbart haben, um den Weiterbetrieb bestehender Anlagen zu ermöglichen. Informieren Sie sich über die für Sie wichtigen Historischen Dokumente: oder rufen Sie uns einfach an: Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin

29 Normen-Managementlösungen Werknormenanalyse durch die DIN Software GmbH (DS) Bereits im September 2014 erschien im DITRinfo 77 ein Artikel mit dem Titel»SNIF mehr als eine Suchmaschine«. Darin wurde über die Verwendung des Semantischen Normen-Informations-Frameworks (SNIF ) in der DIN Software GmbH für interne Produktionsprozesse berichtet. Das Tool hat sich für die Analyse von Normen und für die Extraktion von Metadaten in der DIN Software GmbH bewährt. Kernstück sind die Bausteine in SNIF, die es ermöglichen, konkrete Inhalte aus Normentexten zu extrahieren. So wird beispielsweise die Textanalyse einzelner Abschnitte in Normen ermöglicht, ICS-Notationen können automatisiert vergeben werden und die DIN-Terminologie-Daten stehen zur Verfügung. Die hochkomplexe und ausgefeilte Logik rund um die Inhaltserschließung von Normen texten in SNIF einschließlich der Möglichkeit, Metadaten extrahieren zu können, kann nun auch Kunden zur Verfügung gestellt werden. SNIF bietet sich für die Analyse unternehmenseigener Dokumente (z.b. Werknormen) geradezu an. Dieser Artikel soll einen Überblick über Möglichkeiten der Arten von Analysen und Datenextraktionen sowie grundsätzliche Abläufe einer Werknormenanalyse geben. Was ist eigentlich eine Werknormenanalyse? Mit einer Werknormenanalyse wird die Dokumentenstruktur der Werknormen untersucht und es können relevante Informationen aus den Texten in maschinenlesbarem Format extrahiert werden. So kann der Wissensschatz, der in wenig erschlossenen Texten schlummert, gehoben und angewendet werden. Voraussetzungen sind eine definierte Dokumentenstruktur, Schreibkonventionen für die Inhalte (Was steht wo?), ein einheitliches Dokumentenformat, z.b. Adobe- PDF, eine einheitliche Bezeichnungssystematik für die Werknormen und ihre Dateinamen sowie wenn vorhanden eine unternehmensinterne Systematik oder Klassifikation. Diese Eigenschaften werden genutzt, um mit SNIF den Dokumenteninhalt zu analysieren. In der DIN Software GmbH wurden seit 2014 Erfahrungen mit Werknormen gesammelt, die wir in diesem Artikel vorstellen wollen. Was ist möglich? Generell können für die Analyse der gesamte Dokumententext, bestimmte Dokumentenabschnitte oder auch Metadaten ausgewertet und Informationen extrahiert werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich zum Beispiel um Werkstoffangaben, spezielle Anforderungen oder Informationen zu Vorgänger dokumenten handelt. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt, solange die zu extrahierende Information textuellen Charakter (Zeichenfolgen) hat. Diese Informationen werden in SNIF über sogenannte Bausteine und darin über reguläre Ausdrücke extrahiert. Reguläre Ausdrücke sind Zeichenketten, mit denen bestimmte Textmuster in einem Text gesucht werden können. In der folgenden Abbildung wird in der ersten Zeile beispielsweise nach Sätzen gesucht, in denen die Wörter»muss«oder»müssen«vorkommen. 29