Informationen über. Aufgaben- und Dateiverwaltung, Projektmanagement

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1 Informationen über Aufgaben- und Dateiverwaltung, Projektmanagement Raikosoft GmbH Tel. +49 (0) 2553 / Geschäftsführer Kai Gaupels Joachim Klümper Volksbank Ochtrup Gellenbeckstraße 11 Fax. +49 (0) 2553 / Handelsregister Amtsgericht Steinfurt HRB 7645 Kto.-Nr Ochtrup info@raikosoft.com USt-Id Nr. DE BLZ

2 RS TaskGroup 2.0: Software für übersichtliches Aufgaben- und Projektmanagement Leichte Bedienbarkeit, schlankes Auftreten, alle Funktionen, die Sie für strukturierte und gut organisierte Arbeitsabläufe brauchen mit RS TaskGroup von Raikosoft werden Ihre täglichen beruflichen Herausforderungen planbar und machbar. RS TaskGroup Infomappe 2

3 A wie Aufgabenverwaltung bis Z wie Zeitmanagement Jeden Tag fallen verschiedene Aufgaben an, deren fristgerechte Erledigung Sie irgendwie organisieren müssen. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit einer Software, die so übersichtlich strukturiert ist, dass auch Ihre Aufgaben es bald sein werden. Ob klassische Aufgabenverwaltung mit den üblichen Funktionen wie Fortschritt, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität usw. oder Ergänzung durch persönliche To-do-Listen, Zuweisung einzelner Aufgabenbereiche an zuständige Kollegen, Teams oder ganze Abteilungen RS TaskGroup hat genau die Funktionen, die Sie für die tägliche Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen. Kontrollieren Sie außerdem effektiv und immer aktuell den Bearbeitungsfortschritt, und zwar nicht erst dann, wenn eine Aufgabe als erledigt gemeldet zu Ihnen zurückkommt. Sie haben den Aufgabenverlauf inklusive aller Unteraufgaben jederzeit im Blick, übersichtlich sortiert gemäß Ihrer eigenen Prioritätenliste. Task-Editor RS TaskGroup Infomappe 4

4 Aufgabendelegation Aufgaben können Sie delegieren, indem Sie sie gezielt einem Benutzer zuweisen. Wenn ein Benutzer keine Rechte auf ein komplettes Projekt besitzt, so können Sie ihm trotzdem eine einzelne Aufgabe daraus zuweisen. Aufgabenverlauf Sie können den Weg jeder Aufgabe mittels einer Grafik verfolgen. Dort sehen Sie klar strukturiert folgende Bearbeitungsschritte: Wann wurde der Task erstellt? Wer hat den Task wann an wen mit welchem Kommentar zugewiesen? Wer hat wann weitere Kommentare hinzugefügt? Wer ist gerade für den Task zuständig? Wann wurde ein Task erledigt? Aufgabenchronik Alle Aufgaben sind versioniert. Jede Änderung an einem Task wird protokolliert. Sie können nachträglich jede einzelne Version eines Tasks anzeigen und so nachverfolgen, wer wann welche Änderung an einem Task vorgenommen hat. Kommentarfunktion Jeder Aufgabe können Sie und die Benutzer, denen Sie die Aufgabe zugewiesen haben, beliebig viele Kommentare hinzufügen. Wer welchen Kommentar geschrieben hat, ist jederzeit ersichtlich. Kategorien Sie können beliebig viele Kategorien erstellen, die bei jedem Task zur Verfügung stehen. Die zugehörige Kategorie wird in der Taskinfo zu jeder Aufgabe angezeigt. Über die Anzeigeoption können Sie die Tasks anhand einer oder mehrerer ausgewählter Kategorien filtern. RS TaskGroup Infomappe 5

5 Datei-Anhänge Sie können jedem Task beliebig viele Datei-Anhänge hinzufügen. Diese werden auf dem Server abgelegt und sind damit von jedem Benutzer abrufbar, der entsprechende Rechte auf den Task hat. Jeder Datei-Anhang ist versioniert und kann durch neue Versionen der entsprechenden Datei ausgetauscht werden, ohne den Zugriff auf die alte Version zu verlieren. Über die Kommentarfunktionen lassen sich Kommentare zu jedem Datei- Anhang praktisch hinzufügen. Druck- und Export-Funktionen Über diese Funktion können Sie einzelne Aufgaben oder auch eine komplette Taskliste ausdrucken. Beim Drucken einer Aufgabenliste werden die Anzeigeoptionen berücksichtigt. Ebenso kann eine Taskliste exportiert werden (csv-format), um sie zum Beispiel in Microsoft Excel nutzen zu können. Erinnerungsfunktion Bei jedem Task können Sie eine Erinnerung einstellen. Diese kann im Notifier und/oder per zugestellt werden. Den Empfänger der Erinnerungsfunktion können Sie frei wählen, denn er kann unabhängig vom Ersteller der Aufgabe zugewiesen werden. Persönliche Aufgaben Jeder Benutzer hat ein Persönlich-Projekt in das er Aufgaben stellen kann, die nicht zu den Unternehmensprojekten passen. Auch die Aufgaben in diesem Projekt lassen sich delegieren usw. sie verhalten sich wie die Aufgaben in allen anderen Projekten. RS TaskGroup Infomappe 6

6 Benutzeransicht Wenn Sie auf einen Benutzer in der Benutzerliste klicken, wird im rechten Fenster eine Benutzeransicht eingeblendet. Über den Zu-Erledigen -Tab können Sie sehen, an welchem Task der jeweilige Benutzer gerade arbeitet, welche Aufgaben er als nächstes zu erledigen hat und ob er gerade am Server angemeldet ist. Sie können dem Benutzer auch direkt eine Aufgabe zuweisen. Zeiterfassung Sie können bei jeder Aufgabe eine erwartete Zeit für die Erledigung einstellen. Außerdem können bei jeder Aufgabe eine oder mehrere Zeiterfassungen gestartet werden. Mehrere Benutzer können parallel Zeiterfassungen für den gleichen Task starten. Die Zeiterfassung wird Ihnen durch eine Stoppuhrgrafik angezeigt. Jede Zeiterfassung läuft so lange, bis der Benutzer diese wieder beendet. Dabei kann der Benutzer sich auch vom Server abmelden. RS TaskGroup Infomappe 7

7 Benachrichtigung via Notifier und Im Browser-Client finden Sie unten rechts ein Notifier-Fenster, in dem Benachrichtigungen für den angemeldeten Benutzer aufgelistet werden. In der Pro-Version von RS TaskGroup kann der Benutzer auch per benachrichtigt werden. Filterfunktionen Über die Anzeigeoptionen können Sie einstellen, welche Tasks angezeigt werden sollen. Selbstverständlich lassen sich diese Filteransichten fest speichern und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Unterteilung in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben Sie können eine beliebige Anzahl von Projekten anlegen. Über die Rechtevergabe lässt sich steuern, welcher Benutzer welche Projekte im Projektbaum sehen kann und welche Rechte er am jeweiligen Projekt besitzt. Pro Projekt können Sie beliebig viele Aufgaben erstellen und diese wieder um in Unteraufgaben teilen. Auch jede Unteraufgabe kann in weitere Unteraufgaben gegliedert werden. Im Aufgabenbaum können Sie die Aufgaben beliebig verschieben. Fälligkeitslisten Über die Fälligkeitslisten werden die fälligen Tasks chronologisch in einer flachen Liste angezeigt. So können Sie in klarer Reihenfolge definieren, welche Aufgabe als nächstes zu erledigen ist. RS TaskGroup Infomappe

8 Ihre Vorteile auf einen Blick Baumansicht Benutzerfreundliche Bedienbarkeit. Mit RS TaskGroup haben Sie alles im Blick. Sofort, präzise und übersichtlich! Da die Anmeldung zu RS TaskGroup durch den jeweiligen Benutzernamen und das Passwort erfolgt, können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist dabei übersicht lich, gut strukturiert und klar gegliedert. Sie haben direkt alle Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen. Schlank, einfach und selbsterklärend. RS TaskGroup Infomappe 9

9 Client-/Server-Architektur. Zentrale Datenverwaltung auf dem Server von RS TaskGroup! Die zentrale Datenverwaltung erfolgt ausschließlich auf dem RS TaskGroup-Server, das heißt alle Daten liegen nur auf diesem Server und nicht auf den Clients, also Ihren Rechnern. Ihre Daten werden in einer Datenbank verwaltet, die sich einfach sichern und wiederherstellen lässt, falls das einmal nötig sein sollte. Die Anhänge Ihrer Dateien liegen in einem extra angelegten Verzeichnis auf dem Server. Dieses Verzeichnis kann durch die in Ihrem Unternehmen vorhandene Backup-Lösung gesichert werden. Client-/Server-Lizenzen in 5er-Schritten. Oder auch als Cloud -Version. Und als App im AppStore! Sie benötigen für die Software RS TaskGroup keine Systemlizenz. Benutzerlizenzen können Sie in 5er-Schritten erwerben. Aber: Sie haben die freie Wahl zwischen der Kauf-, Miet- und Cloudvariante. Der RS TaskGroup- Server kann nämlich auch auf dem Server Ihres Unternehmens eingesetzt werden. Bei der Kauf- bzw. Mietversion ist der Server dann für den Einsatz in Ihrem Unternehmen verfügbar. Als Cloud -Version lagern die Daten in hochsicheren Rechenzentren. Sicherheit und Unabhängigkeit. Sämtliche Zugriffe erfolgen über SSL gesicherte Verbindungen. Für iphone und ipad gibt s eine App! Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt mit Ihrem Browser über eine gesicherte https-internetverbindung oder mobil per nativer iphone- bzw. ipad-app. Eine Android-App wird es ebenfalls in einer der kommenden Versionen von RS TaskGroup geben. Für Sie bedeutet das höchstmögliche Softwaremobilität, denn Sie können von jedem internetfähigen Rechner aus auf Ihre Daten unter RS TaskGroup zugreifen. Eine Installation auf den Rechnern in Ihrem Unternehmen ist nicht notwendig. Ob Sie mit Windows, Mac, Linux oder einem anderen Betriebssystem arbeiten durch den browserbasierten Zugriff ist die Software RS TaskGroup plattformunabhängig. Die Serverkomponente ist für Windows ab Windows XP SP3 verfügbar und auf Anfrage auch für Linux er - hältlich. RS TaskGroup Infomappe 10

10 Versionen und Varianten Professional-Version Die Professional-Version sollten Sie wählen, wenn Sie diese Features benötigen: Integrierter Web-Server. Keine weitere Software auf dem Server notwendig. Mobile-Clients inklusive (z.z. iphone- /ipad-app ab ios 4.0) Web-Browser als Client (z.b. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) Web-App Benachrichtigungen Benachrichtigungen Windows Active-Directory-Anbindung (ab Version 2.1) Offene Schnittstelle für die Anbindung von Fremdsystemen (geplant) Standard-Version Die Standard-Version hat weniger Features und reicht für kleinere und standortgebundene Teams aus: Integrierter Web-Server. Keine weitere Software auf dem Server notwendig Keine mobilen Clients möglich Web-Browser als Client (z.b. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) Web-App Benachrichtigungen Kaufvariante Sie lizenzieren RSTaskGroup für die Verwendung auf Ihrem Server Die Lizenz ist zeitlich unbeschränkt Updates bekommen Sie 1 Jahr lang kostenlos Nach 1 Jahr erhalten Sie weitere Updates mit einem zusätzlichen Service-Vertrag Zur Miete Sie lizenzieren RSTaskGroup für die Verwendung auf Ihrem Server Monatlich niedrige Raten im Vergleich zur Kaufversion Die Lizenz gilt nur solange wie Sie RSTaskGroup mieten Updates sind für die Dauer der Miete inklusive RS TaskGroup Infomappe 11

11 SaaS / gehostete Cloud -Lösung B ei Ihnen keine Installatio n no twend ig Sie müssen nicht in Hardware investieren Stattdessen mo natliche nied rige Raten Sie arbeiten automatisch immer mit der neuesten Version Raikosoft GmbH Fakten zu Raikosoft Gründung: März 2007 Firmenname: Raikosoft GmbH Unternehmensform: GmbH Sitz der Gesellschaft: Ochtrup Geschäftsführer: Joachim Klümper, Kai Gaupels Handelsregister: Amtsgericht Steinfurt HRB 7645 USt-Nr.: DE Kontakt Raikosoft GmbH Gellenbeckstr Ochtrup Geschäftsführer Kai Gaupels / Joachim Klümper Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Web: info@raikosoft.com RS TaskGroup Infomappe