Optimal organisiert! Aufgabenverwaltung. Ressourcenplanung. Das Plus für: Führungskräfte Projektleiter Teammitglieder

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1 Optimal organisiert! Aufgenverwaltung Projektmanagement Zeiterfassung Ressourcenplanung Das Plus für: Führungskräfte Projektleiter Teammitglieder

2 Menschen bei Raikosoft Die Raikosoft GmbH wurde im März 2007 von den heutigen Geschäftsführern Joachim Klümper und Kai Gaupels gegründet und entwickelt im westfälischen Ochtrup Unternehmens- Software für Unternehmen aller Größen. Beide Gründer und auch die Mitarbeiter von Raikosoft waren in den Jahren davor in den Entwicklungsteilungen großer Softwareunternehmen tätig. Die gesamte Software-Entwicklung von Raikosoft findet innerhalb des Unternehmen von hoch qualifizierten Software-Ingenieuren statt. Um den selbst gesetzten Qualitätsanspruch zu halten, wird auf Outsourcing in der Programmierung vollständig verzichtet. Mit RS TaskGroup bietet Raikosoft eine für alle Unternehmensgrößen moderne Client-Server Lösung zur Aufgenverwaltung, Ressourcenplanung und für das Projektmanagement an. Browserbasiert und plattformunhängig können zu jeder Zeit und von jedem Ort die Ressourcen und Projekte des Unternehmens verwaltet werden.

3 Mit RS TaskGroup verleihen Sie Ihrer Arbeit Strukturen: Analyse Ziel Maßnahme Kontrolle Einfach: optimal organisiert!

4 Passt sich Ihnen an... Arbeiten Sie so, wie und womit Sie wollen: im Handwerk im Handel in der Industrie im Dienstleistungsbereich

5 Für Sie, Ihr Team, und für das Unternehmen Sprechen wir darüber: Leichte Bedienbarkeit, schlankes Auftreten, alle Funktionen, die Sie für strukturierte und gut organisierte Arbeitsläufe brauchen mit RS TaskGroup von Raikosoft werden Ihre täglichen beruflichen Herausforderungen planbar und machbar.

6 A wie Aufgenverwaltung bis Z wie Zeitmanagement Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit einer Software, die so übersichtlich strukturiert ist, dass auch Ihre Projekte und Aufgen es bald sein werden. Ob klassische Aufgenverwaltung mit den üblichen Funktionen wie Fortschritt, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität usw. oder Ergänzung durch persönliche To-do-Listen, Zuweisung einzelner Aufgenbereiche an zuständige Kollegen, Teams oder ganze Abteilungen RS TaskGroup hat genau die Funktionen, die Sie für die tägliche Bewältigung Ihrer Aufgen benötigen. Kontrollieren Sie außerdem effektiv und immer aktuell den Bearbeitungsfortschritt, und zwar nicht erst dann, wenn eine Aufge als erledigt gemeldet zu Ihnen zurückkommt. Sie hen den Aufgenverlauf inklusive aller Unteraufgen jederzeit im Blick, übersichtlich sortiert gemäß Ihrer eigenen Prioritätenliste. Datei-Anhänge Sie können jedem Task beliebig viele Datei-Anhänge hinzufügen. Diese werden auf dem Server gelegt und sind damit von jedem Mitarbeiter rufbar, der entsprechende Rechte auf den Task hat. Jeder Datei-Anhang ist versioniert und kann durch neue Versionen der entsprechenden Datei ausgetauscht werden, ohne den Zugriff auf die alte Version zu verlieren. Über die Kommentarfunktionen lassen sich Kommentare zu jedem Datei- Anhang praktisch hinzufügen.

7 Aufgendelegation Delegieren Sie Aufgen, indem Sie sie gezielt einem Mitarbeiter zuweisen. Auch wenn ein Mitarbeiter keine Rechte auf ein komplettes Projekt besitzt, so können Sie ihm trotzdem eine einzelne Aufge daraus zuweisen. OK Aufgenverlauf Verfolgen Sie den Weg jeder Aufge mittels einer grafischen Ansicht. Dort sehen Sie klar strukturiert folgende Bearbeitungsschritte: Wann wurde der Task erstellt? Wer hat den Task wann an wen mit welchem Kommentar zugewiesen? Wer hat wann weitere Kommentare hinzugefügt? Wer ist gerade für den Task zuständig? Wann wurde ein Task erledigt? Kommentarfunktion Sie und Ihre Mitarbeiter, denen Sie die Aufgen zugewiesen hen, fügen beliebig viele Kommentare einer Aufge hinzu. Wer welchen Kommentar geschrieben hat, ist jederzeit ersichtlich. Zeiterfassung Sie können bei jeder Aufge eine erwartete Zeit für die Erledigung einstellen. Außerdem können bei jeder Aufge eine oder mehrere Zeiterfassungen gestartet werden. Mehrere Mitarbeiter können parallel Zeiterfassungen für den gleichen Task starten. Die Zeiterfassung wird Ihnen durch eine Stoppuhrgrafik angezeigt. Jede Zeiterfassung läuft so lange, bis der Mitarbeiter diese wieder beendet. Dei kann der Mitarbeiter die Zeiterfassung im Browser starten und von unterwegs über die mobile App wieder beenden.

8 Ressourcen verwalten Verwalten Sie Ihre Ressourcen wie Mitarbeiter und Inventar komfortel in dem einfach zu bedienenden Ressourcen-Plan. Konflikte wie Überschneidungen von Aufgen werden sofort angezeigt und lassen sich bequem mit der Maus lösen. Benachrichtigung via Notifier und Im Browser-Client finden Sie unten rechts ein Notifier-Fenster, in dem Benachrichtigungen für den angemeldeten Benutzer aufgelistet werden. Auch eine Benachrichtigung per ist in RS TaskGroup enthalten!

9 Preisliste Variante Kauflizenz Sie lizenzieren RS TaskGroup für die Installation und Verwendung auf Ihrem Unternehmens-Server Die Lizenz ist zeitlich unbeschränkt Updates erhalten Sie 1 Jahr lang kostenlos 1 Benutzer: 249,00 Euro 5 Benutzer: 234,00 Euro 10 Benutzer: 219,00 Euro 25 Benutzer: 199,00 Euro 50 Benutzer: 184,00 Euro 100 Benutzer: Auf Anfrage Nach 1 Jahr erhalten Sie weitere Updates mit einem zusätzlichen Service-Vertrag Concurrent-User-Lizenzmodell (Anlegen beliebig vieler Benutzer möglich) Variante Mietlizenz Sie lizenzieren RS TaskGroup für die Installation und Verwendung auf Ihrem Unternehmens-Server Monatlich niedrige Raten im Vergleich zur Kaufversion Die Lizenz gilt nur solange Sie RS TaskGroup mieten Updates sind für die Dauer der Miete inklusive Preise gelten pro Benutzer zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Rufen Sie an: Besuchen Sie uns: 1 Benutzer: 17,50 Euro 5 Benutzer: 17,00 Euro 10 Benutzer: 16,50 Euro 25 Benutzer: 16,00 Euro 50 Benutzer: 13,50 Euro 100 Benutzer: Auf Anfrage Preise gelten pro Benutzer zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Concurrent-User-Lizenzmodell (Anlegen beliebig vieler Benutzer möglich) Variante SaaS- / Cloudlizenz Software as a Service - gehostete Variante Bei Ihnen keine Installation und Hardwareinvestionen notwendig Stattdessen monatliche niedrige Raten Sie arbeiten automatisch immer mit der neuesten Version 1 Benutzer: 19,50 Euro 5 Benutzer: 19,00 Euro 10 Benutzer: 18,50 Euro 25 Benutzer: 18,00 Euro 50 Benutzer: 15,50 Euro 100 Benutzer: Auf Anfrage Preise gelten pro Benutzer zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Concurrent-User-Lizenzmodell (Anlegen beliebig vieler Benutzer möglich)

10 Selbst ausprobieren: RS TaskGroup Live-Demo Öffnen Sie Ihren Internet-Browser (Internet Explorer, Firefox oder Google Chrome) und rufen die Seite auf. Melden Sie sich mit den Daten: Benutzername: kweber Passwort: geheim an, um mit den Berechtigungen eines Projektleiters RS TaskGroup auszuprobieren. Um mit den Berechtigungen eines normalen Mitarbeiters gleichzeitig zu agieren, melden Sie sich bitte mit den Daten: Benutzername: pkoch Passwort: geheim an. Bei Interesse erhalten Sie von uns selbstverständlich eine persönliche Teststellung, in der Sie alle Funktionen mit Ihren Mitarbeitern ausprobieren können. Lizenzen und Zugriff Client-/Server-Lizenzen in 1er-Schritten. Oder auch als Cloud-Version. Und als App im AppStore! Sie benötigen für die Software RS TaskGroup keine Systemlizenz. Benutzerlizenzen können Sie in 1er-Schritten erwerben. Und: Sie hen die freie Wahl zwischen der Kauf-, Miet- und Cloudvariante. Bei der Kauf- bzw. Mietvariante ist der Server für die Installation und den Einsatz in Ihrem Unternehmen sowohl für MS Windows als auch für Linux verfügbar. Als Cloud-Version lagern die Daten in hochsicheren Rechenzentren - in Deutschland. Kompatible Browser: Mobile App RS TaskGroup verfügbar für: Gerne sind wir für Sie da! Online-Präsentation Vereinbaren Sie noch heute einen Termin: +49 (0) Rückrufservice Wir rufen Sie gerne zurück - Täglich von 8-18 Uhr Stellen Sie Ihre Fragen über unser Kontaktformular auf per an info@raikosoft.com oder gerne auch per FAX: +49 (0)

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