elkfnwenjn IPADS IN DER SCHULE VPP VOLUME PURCHASE PROGRAM REFERAT 4.07 JULIKA KLINK, MANUEL HORTIAN (STAND: NOVEMBER 2015)

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1 elkfnwenjn IPADS IN DER SCHULE VPP VOLUME PURCHASE PROGRAM REFERAT 4.07 JULIKA KLINK, MANUEL HORTIAN (STAND: NOVEMBER 2015)

2 Inhalt 1 VPP VOLUME PURCHASE PROGRAM / VOLUMEN- LIZENZPROGRAMM WAS BIETET DAS VPP? WEITERE VORTEILE FOLGENDE VORBEREITUNGEN SIND ZU TREFFEN ANMELDUNG ZUM VPP BEANTRAGUNG VPP VOLUME PURCHASE PROGRAM AUSWÄHLEN DETAILS ÜBERPRÜFUNG DER ANGEGEBENEN ADRESSE ANMELDUNG IM VPP BESTÄTIGUNGSKONTAKT HINZUFÜGEN DETAILS ZUR ORGANISATION ANGABEN ÜBERPRÜFEN LETZTEN SCHRITTE (BESTÄTIGUNG VPP) GUTHABEN ERWERBEN ILIFE / IWORK APPS SICHERN

3 1 VPP VOLUME PURCHASE PROGRAM / VOLUMEN- LIZENZPROGRAMM Mit dem VPP ermöglicht es Apple Bildungseinrichtungen und Unternehmen kostenfreie und kostenpflichtige Apps zentral einzukaufen. Für die Arbeit mit dem Applekonfigurator (AC) ist es notwendig, sich für dieses Programm anzumelden um Apps zentral auf ipads zu verteilen. 1.1 WAS BIETET DAS VPP? - Kauf von Apps (App Store) kostenlos und kostenpflichtig - für ios und OS X - Zentrale Verteilung mit AC oder MDM - in großen Stückzahlen - Rabatte für Apps beim Kauf von 20 oder mehr Lizenzen möglich - Guthaben kann von einem autorisierten Apple-Händler erworben werden 1.2 WEITERE VORTEILE - Die zentrale Bestellung ermöglicht einen enormen Zeitgewinn, da ansonsten Apps für jedes einzelne Gerät erworben und installiert werden müssten. - Apple gewährt ab einer Menge von 20 Apps oftmals einen Rabatt von 50% - Sie erhalten hiermit eine Rechtssicherheit, die es Ihnen ermöglicht, bedenkenlos im Rahmen Ihres erworbenen Guthabens, Apps zu kaufen und entsprechend zu verteilen. Die Lizenzen gehören der Schule. 3

4 1.3 FOLGENDE VORBEREITUNGEN SIND ZU TREFFEN - Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser auf dem aktuellsten Stand ist. Safari unter Os X Internet Explorer unter Windows Google Chrome Firefox 12 - SMS-fähiges Handy oder ipad Zur Authentifizierung wird Ihnen ein 4-stelliger Bestätigungscode für eine zweistufige Bestätigung gesendet, den Sie dann für einen Kauf eingeben müssen. - -Adresse der Schule (nicht personalisiert) vpp@schulname.de (Beispiel) diese Mail- Adresse sollte nicht personalisiert sein, sie soll den Dienst beschreiben. - -Adresse des/ der Administratoren Lehrername@schulname.de (Beispiel) Falls Ihre Schule über keine Mailadressen verfügt, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Schulträger in Verbindung oder legen Sie eine entsprechende Mailadresse bei einem Webmailer an. - Schulleitung informieren bzgl. Bestätigungskontakt (Siehe Punkt 5) Um das VPP Konto zu aktivieren, ist eine Authentifizierung durch den Schulleiter/ die Schulleiterin notwendig. 4

5 2 ANMELDUNG ZUM VPP Für eine erfolgreiche Anmeldung zum VPP folgend Sie den einzelnen Schritten. 2.1 BEANTRAGUNG VPP Gehen Sie auf die folgende Website: und beantragen Sie einen Account 2.2 VOLUME PURCHASE PROGRAM AUSWÄHLEN. 5

6 2.3 DETAILS Füllen Sie die Details entsprechend aus. Wichtig! Geben Sie hier die allgemeine VPP-Mailadresse an, die Sie zuvor generiert haben (siehe Voraussetzungen) 2.4 ÜBERPRÜFUNG DER ANGEGEBENEN ADRESSE Sie erhalten dazu einen Bestätigungslink an die von Ihnen angegebene Mailadresse. In der Mail enthalten ist auch ein Passwort, das nach einer Bestätigung zusammen mit der Vpp adresse eingegeben werden muss. Wichtig! Der Login ist nur kurze Zeit offen. Falls Ihnen die Zeit nicht ausreicht, folgen Sie dem Assistenten und generieren ein neues Passwort. 6

7 Zum Abschluss müssen Sie diese Mailadresse erneut bestätigen, indem Sie in Ihr Mailpostfach gehen und auf Jetzt bestätigen klicken. Folgen Sie dem Assistenten. Ihre Mailadresse ist nun als Apple-ID im VPP hinterlegt und dient ab sofort zur Anmeldung 2.5 ANMELDUNG IM VPP Wechseln Sie nun erneut auf die Website Nun melden Sie sich mit Ihrer neu angelegten Apple-ID (VPP) und dem generierten Passwort an. Passwort 7

8 2.6 BESTÄTIGUNGSKONTAKT HINZUFÜGEN Nun werden Sie aufgefordert einen Bestätigungskontakt hinzuzufügen. Hier muss der Kontakt eines Schulleitungsmitglieds hinterlegt werden. Folgende Angaben müssen Sie tätigen: Name des/der Person (bspw. Schulleiter oder Konrektor) Funktion/ Aufgabe der angegeben Person Telefonnummer (Sekretariat) 2.7 DETAILS ZUR ORGANISATION Füllen Sie die folgenden Felder aus. Im Feld Steuerstatus (MwSt.) geben Sie bitte Steuerpflichtig an, da Schulen nicht von der MwSt. befreit sind. 8

9 2.8 ANGABEN ÜBERPRÜFEN In einem letzten Schritt überprüfen Sie nun nochmals Ihre Angaben und bestätigen diese dann, wenn keine Fehler enthalten sind. Die Authentifizierung (Anruf bei Bestätigungskontakt) kann bis zu 5 Tagen Dauern. Danach wird Ihre VPP Account freigeschaltet und Sie können sich mit Ihrer Apple ID (VPP) unter anmelden und Käufe tätigen LETZTEN SCHRITTE (BESTÄTIGUNG VPP) Nach ca. 5 Tagen erhalten Sie eine Mail an die von Ihnen hinterlegte Apple ID Adresse. Hier wird die Authentifizierung bestätigt. Melden Sie sich nun bei VPP an. Um die Sprache auf Deutsch einzustellen, gehen Sie dazu auf Change Country. 9

10 Nach erfolgreicher Registrierung können Sie nun Apps suchen und in benötigter Anzahl bereitstellen. Einkaufsstatistik (Unter Einkaufsstatistik erhalten Sie dann Informationen über Ihre Einkäufe) 3 GUTHABEN ERWERBEN Um kostenpflichtige Apps zu erwerben, benötigen Sie Guthaben. Hierbei ist es nicht möglich itunes Karten als Zahlungsmittel zu verwenden. Der Erbwerb von Guthaben über zwei Wege geschehen, wobei wir Ersteren empfehlen. Entweder Sie erwerben es über einen autorisierten Apple-Händler und erhalten von diesem auch eine Rechnung, oder Sie wenden sich an Apple direkt und erwerben Guthaben, indem sie mit einer Kreditkarte, per Paypal oder ClickanBuy bezahlen (bei Schulen aus organisatorischer Sicht meist nicht möglich) Um kostenlose Apps zu bestellen, muss kein Guthaben hinterlegt sein. Informationen zum Kauf über einen autorisierter Apple Händler 10

11 Kontaktieren Sie Ihren autorisierten Apple-Händler und bestellen Sie Guthaben in gewünschter Höhe. Beachten Sie dabei, dass häufig für jede Bestellung eine Bearbeitungsgebühr verlangt wird. Informationen zum Kauf bei Apple direkt oder unter Tel.: Hinweis: Informationen zur Verwaltung von Apps im VPP in Kombination mit dem Apple-Configurator finden Sie im Handbuch / Kapitel (Apple-Konfigurator) 3.1 ILIFE / IWORK APPS SICHERN Damit Sie die Apps Keynote, Pages, Numbers, GarageBand, imovie und iphoto kostenlos nutzen können, melden Sie sich unter: VPP-fulfill.apple.com mit Ihrer VPP Apple ID an. 11

12 Wählen Sie nun das Betriebssystem aus. Im nächsten Schritt müssen Sie die Kontaktinfos der Institution eingeben. 12

13 Wählen Sie nun die Verwaltungsmethode verwaltete Verteilung aus. Geben Sie die Anzahl Ihrer ios Geräte ein und laden Sie den Kaufbeleg hoch. 13

14 Sie erhalten eine , die Sie dann nochmal bestätigen müssen indem Sie auf diese Antworten. 14