Das Managementsystem als SoftwarelÖsung

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Dennis Baumann
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1 Das Managementsystem als SoftwarelÖsung Prozesse Organisation Kennzahlen KVP Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Risikomanagement Kostenmanagement Dokumentenverwaltung Transparenz in allen Führungsbereichen

2 Basiskonzept Transparenz und Übersicht im Unternehmen IMS Integriertes Management System geht neue Wege. Der Software-Aufbau ist praxisgerecht. Der Fokus liegt auf dem Wesentlichen. Ein zukunftsorientiertes, integriertes und standortübergreifendes Prozessmanagement kann effizient gelebt werden. Prozesse werden übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und Ressourcen klar abgebildet, Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert. Mit IMS steht Ihnen ein leistungsfähiges Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Firmenabläufe auf multinationaler Ebene zur Verfügung. STRATEGIE ZIELE BSC ORGANISATIONSSTRUKTUR IMS basiert auf den Qualitätskonzepten von TQM/EFQM und prozessorientierten Managementsystemen. Die Softwarelösung beinhaltet alle relevanten Elemente für eine effiziente Steuerung der Aufbau- und Ablaufstruktur. Die Basis für eine unternehmensweit verbesserte Zusammenarbeit und Wissensverwaltung ist gegeben.

3 Aktuellste Technologie Voll webbasiert und integriert IMS basiert auf den modernsten Internet-Technologien. Aufwändige Client-Installa tionen entfallen ein Webbrowser und Zugang auf das Intra- oder Internet genügen. Die Anwendung muss nicht mühsam erlernt werden die Benutzerführung ist selbsterklärend und intuitiv. CLIENT IMS, ausgeliefert als vollständige Intranetlösung mit integrierter Benutzerverwaltung, kann einfach in bereits bestehende Intranet- oder Contentmanagement-System lösungen eingegliedert werden. Für die integrierte Anmeldung können die bestehenden Benutzer schnell und einfach aus dem ActiveDirectory eingelesen werden. Für eine optimale Performance setzt IMS fortschrittlichste aber bewährte InternetTechnologien ein. AJAX und ASP.NET stehen für eine zukunftssichere und stabile Basis für die diversen IMS Web Services. Durch den offenen Standard XSL-FO bietet IMS an einer Vielzahl von Orten die Möglichkeit zur «on the fly»-generierung von PDF Dateien für den Ausdruck, den Versand oder die Archivierung. BROWSER TECHNOLOGIE FUNKTION ORGANISATION PROZESS KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG KENNZAHLEN KOSTENMANAGEMENT IMS MODULE DOKUMENTENMA NAGEMENT AJAX, ASP.NET, JAVASCRIPT, XSL-FO, XSLT, SharePoint IMS WEB SERVICES (.NET) WEBSERVER (IIS) DATENBANK (MSSQL) SYSTEM RISIKOMANAGEMENT OS (WINDOWS) Basistechnologie Microsoft Windows Server 2000 oder 2003 Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS) 5 oder 6 Datenbank: Microsoft SQL Server 2000 oder 2005 (weitere Datenbanken auf Anfrage) Browser: Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher, Mozilla Firefox 2 oder Apple Safari 3 Umfangreiche Auswertungen inkl. Datenexport in Microsoft Excel PDF-Engine zur Dokumentation mittels PDF-Dateien

4 Integriert die Risiken beherrschen RISIKOMANAGEMENT nachhaltig umgesetzt KU M T EN prozessorientiert, mehrdimensional KENNZAHLEN KONTINUIERLICHER VERBESSERUNGSPROZESS Die in IMS eingegliederte Dokumentenverwaltung erleichtert die integrative Verwaltung beliebiger Datei-Formate. Für das effiziente Management der Dokumente stehen alle Basisfunktionali tä ten (Versionierung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen) zur Verfügung und dies jeweils mehrsprachig. Die multifunktionale Benutzerverwaltung ermöglicht die beliebige Strukturierung der IMS-Benutzer sowie deren Daten ergänzung mit zusätzlichen Informationsfeldern. Dokumenten- und Benutzerverwaltung EN M I N T E G R AT I O N I N U TE SYS B E N U T Z E R V E R WA L T U N D N G -U ME Integration in Umsysteme Integration heisst auch Zusammenführung. Der Anwender soll über eine selbsterklärende Plattform schnell und einfach zu allen seinen relevanten Informationen kommen. IMS bietet viele Möglichkeiten, die ein gezieltes Zusammenführen der unterschiedlichen, im Einsatz stehenden Systeme unterstützen. So können z. Bsp. SAP-Module eingebunden werden. Prozess- und Kostenträgerorientiert KOSTENMANAGEMENT strukturiert, transparent und selbsterklärend ORGANISATION einfach, übersichtlich und zusammenhängend PROZESSE Das Navigationssystem Ihres Unternehmens DO

5 Die 4 hauptmodule im überblick Prozesse tandardisierung S und Vereinfachung der Prozesse Durchgängigkeit von der Prozesslandkarte zur Tätigkeit Optimale Zusammenarbeit durch gemeinsames Prozessverständnis Volle Information durch Integration aller Dokumente und Hilfsmittel Organisation Sicherstellung des Abgleichs zwischen Prozessan forderungen und Stellenprofilen Per Mausklick direkt zur gewünschten Organisationseinheit Transparenz über das «Wer macht was, wie, wo?» Funktionsbeschreibungen und Kompetenzen strukturiert verwaltet Standortübergreifende Information Mit IMS wird die globale Informationsverwaltung zum Kinderspiel. Prozessinformationen können Standort-unabhängig und -übergreifend verwaltet werden. Jeder Firmenstandort geniesst in einem definierten Rahmen die Freiheit, seine Prozesse z.b. durch länderspezifische Kennzahlen / individuelle Risiken zu ergänzen. Die Gruppen-übergreifen den Kern-Standardprozesse werden durch diese länderspezifischen Modifikationen nicht tangiert. Der entscheidende Vorteil von IMS ist die Kontinuität der Transparenz über alle Informationen trotz dieser Freiräume. Zudem sind alle Module mehrsprachig verfügbar, was das Handling massiv erleichtert. Jeder Benutzer hat individuell die Möglichkeit, eine bevorzugte Sprache für seinen Informationsfluss zu definieren. Inhalte und Dokumente können in allen gewünschten Sprachen eigenständig und dezentral verwaltet werden. KVP rei konfigurierbare F Abläufe Konsequentes Massnahmenmanagement Vollständig abgebildeter Deming-Kreis Plan-Do-Check-Act Ausgewiesenes Kosten-/Nutzenprofil Umfassendes Reporting erzielter Resultate Kennzahlen Konzentration auf erfolgsrelevante Kriterien Echtes Führungscockpit dank Verknüpfung mit strategischen Zielsetzungen Vom einfachen Kennzahlen system ausbaubar bis zur Balanced Scorecard Grafische Auswertungen

6 ZUSATZMODULE UND OPTIONEN Risikomanagement isikoportfolio mit R zeitlichem Verlauf Massnahmenverwaltung mit Statusübersicht Verwaltung von Risikotätigkeiten in den Prozessen Risikoüberwachung mittels Risikocockpit Kostenmanagement Kostenverwaltung nach Kostenträgern/Produkten Prozessorientierte Kostenverfolgung Grafische Auswertungen der Kostenstruktur Optionen Mittels diverser Optionen kann die IMS Software gezielt ergänzt und damit ihr produktiver Einsatz zusätzlich erhöht werden. DOC-Baumstruktur: strukturiertere Dokumentenverwaltung K VP-Connector: konfigurierbare Anbindung an diverse Datenbanken PDF-Engine: flexible Erstellung von PDF-Dateien 8D-Reporting: Generierung von 8D-Reports aus dem Modul KVP Branchen-Lösungen (Contents): schneller Einstieg mittels branchen spezifischer Daten wie Kennzahlen, Prozesse oder Verbesserungsabläufe XML-Schnittstellen zu Umsystemen Web-Parts: SharePoint und andere Portallösungen SharePoint-Integration Die IMS Software lässt sich, zusammen mit den SharePoint Services von Microsoft, zu einer umfangreichen Portallösung ausbauen. Spezifische IMS-Webparts ermöglichen den Aufbau personalisierter Info-Seiten. Alle Microsoft Office-Produkte werden voll integriert betrieben. Alle wichtigen Zusatzinformationen zu den Dokumenten werden integriert verwaltet. (Projekte-, Kunden-, Lieferantenverwaltung) Workflows zur einfachen Dokumentenverwaltung können definiert werden. Umfragen sind integriert über das Intranet durchführbar. Die Volltextsuche bringt schnell gezielte Ergebnisse hervor, trotz dezentraler Datenverwaltung.

7 LERNEN SIE IMS KENNEN! Online Präsentation Via Internet und Telefon können Sie bequem über Ihren eigenen Bildschirm eine Live-Demo verfolgen. Die Installation einer Software auf Ihrem PC ist nicht erforderlich. Wir präsentieren Ihnen die IMS-Software zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Der Nutzen von IMS wird Ihnen direkt durch reale Kundenbeispiele aufgezeigt. Allfällige Fragen werden sofort persönlich von unseren Beratern beantwortet. Eine effiziente und zeitsparende Informationsvermittlung. Melden Sie sich bei uns und verlangen Sie unverbindlich eine Onlinepräsentation. Wir freuen uns, bald einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Testaccounts Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit und intuitiven Handhabung von IMS. Mit einem Testaccount können Sie in aller Ruhe die enormen Integrationsmöglichkeiten und vielfältigen Funktionen der IMS-Software erleben. Erstellen Sie zum Beispiel einen Prozess Ihrer Organisation in unserem Modul «Prozess». Oder spielen Sie eine Verbesserungsmassnahme in unserem Modul «KVP» durch. Erfassen und verwalten Sie eine Kennzahl Ihres Unternehmens oder bewerten Sie ein Risiko in der Portfolioverwaltung des Moduls «Risikomanagement». Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein Termin für eine kurze Produkteinführung und senden Ihnen ein persönliches Login. Partnernetzwerk Für die Beratung und Installation sowie die Schulungen steht Ihnen ein breites Netzwerk von kompetenten Partnern zur Verfügung. Durch eine regelmässige Aus- und Weiterbildung der Partner wird ein hoher Qualitätsstandard sichergestellt. Downloads Auf unserer Web-Seite können Sie detaillierte Informationen zu allen Modulen der IMS Software herunter laden. Kontaktieren Sie uns: IMS-Integrierte Managementsysteme AG 2007 All rights reserved

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