Praxisbeispiel: Nachwuchsgewinnung Personalmanagement bei prismat

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1 Praxisbeispiel: Nachwuchsgewinnung Personalmanagement bei prismat

2 Vorstellung Fin Geldmacher Position und Aufgabenfeld Fin Geldmacher ist geschäftsführender Gesellschafter der prismat GmbH und verantwortet die Bereiche Marketing, Vertrieb und Portfolio Management. Beruflicher Werdegang 2001 wechselt Fin Geldmacher als Werkstudent vom Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik zu prismat. Mit seinem Diplom im Jahr 2002 beginnt er seine Beraterlaufbahn und realisiert erste SAP Projekte. Parallel dazu absolviert er ein Logistikstudium an der Universität Dortmund. Als Diplom- Logistik-Kaufmann übernimmt er seit dem Jahr 2004 Verantwortung für verschiedene SAP Projekte. Im Oktober 2008 erwirbt Fin Geldmacher 25% der Gesellschaftsanteile und wechselt in die Geschäftsführung.

3 Agenda Vorstellung prismat Personalmanagement bei prismat prismat-recruitingfilm

4 Agenda Vorstellung prismat Personalmanagement bei prismat prismat-recruitingfilm

5 Vorstellung prismat prismat in einem Satz»Wir begleiten Sie bei der Einführung von SAP-Lösungen in der Logistik von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Betreuung des Regelbetriebs.«

6 Vorstellung prismat Eckdaten 1991 Ausgründung aus dem Fraunhofer IML in Dortmund 200+ SAP Projekte Jahre Projekterfahrung mit SAP und in der Lagerlogistik 50+ SAP EWM Projekte 120+ engagierte Mitarbeiter #1 4 die meisten validierten Projekte weltweit Standorte: Dortmund, Ratingen, Stuttgart, Bremen

7 Vorstellung prismat Produkte und Services SAP ERP Einsatzanalysen, Prototyping, Proof of Concept für individuelle Aufgabenstellungen SAP SCE H A N A F I O R I C L O U D MM QM PP Material Management Quality Management Production Planning EWM Extended Warehouse Management Lagerverwaltung und -steuerung MFS YL Material Flow System Yard Logistics TM SD Sales and Distribution Transportation Management Einführung, Erweiterung und Optimierung von SAP Lösungen Lastenheft-/ Pflichtenheft-/ Business Blueprint-Erstellung Spot-Beratung SAP Projekt Audits Sizing- und Basis-Beratung Schulungen (Grundlagen, Key-User, Logistics-User, Entwickler) SAP Lizenzen inkl. Wartung auch auf SAP HANA 24/7-Support EWM-RAKETE und TM-RAKETE

8 Vorstellung prismat Pionier Standard mitgestalten Innovative Technologien Forschungs- und Pilotprojekte

9 Vorstellung prismat Referenzprojekte (Auszug)

10 Projektbeispiel Wollschläger GmbH & Co. KG, Bochum Das Projekt in Kürze Einführung von SAP EWM inkl. MFS für die Steuerung der Behälterfördertechnik, der Karusselläger und der Liftsysteme im Rahmen einer logistischen Neuplanung Highlights Dank prismat konnten wir die drei wichtigsten Ziele des Projekts einhalten: Kosten, Zeitplan und Qualität Volker Nielsen, Prokurist Direkte Steuerung der m Behälterfördertechnik, der Karusselläger und der Liftsysteme Hochflexible WE-Prozesse unter Verwendung vom Yard Management Intelligentes Umzugskonzept Inbetriebnahme mit Releasewechel Integration von externen Paketdienstleistern Ladenlokal-Integration mit intelligenter Priound Bypass-Steuerung Cross Docking Kittingprozesse Pick Pack Pass

11 Agenda Vorstellung prismat Personalmanagement bei prismat prismat-recruitingfilm

12 Mitarbeiter

13 Ausgangssituation Ende 2011 Zu viel Arbeit für zu wenig Mitarbeiter Dauerbelastung der Keyplayer Neue Anfragen/Aufträge mussten abgesagt werden So gut wie keine Bewerbungen von erfahrenen Kandidaten Wenige Top-Bewerbungen für Ausbildungsangebote Wenige Top-Bewerbungen von Absolventen Die wenigen Top-Kandidaten entschieden sich für andere Unternehmen

14 Erste Maßnahme 2011 Entscheidung: Personalmanager

15 Personalmanagement für die Wachstumsstrategie Wachstumsstrategie Handlungsfelder Personalmanagement Fachkräftemangel/ Mitbewerber Arbeitgeberattraktivität erhöhen Ausbildung verstärken Weiterbildung forcieren Positive Unternehmenskultur schaffen Mitarbeiterbindung erhöhen Zielgerichtetes Recruiting

16 Erhöhung der Attraktivität Durchführung von Mitarbeiterjahresgesprächen Einführung eines Zielvereinbarungssystems Durchführung von Mitarbeiterbefragungen Umsetzung eines umfangreichen Schulungssystems Einführung eines Unternehmensleitbilds Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Psycho-soziale Beratung in Konfliktsituationen Flexible Arbeitszeitregelung 150 Euro Willkommensgeschenk für Neugeborene Regelmäßige Massagen am Arbeitsplatz Getränke und Obstkörbe in allen Küchen Inhouse-Newsletter (1x pro Quartal) Neue attraktive Firmenwagenregelung Veranstaltung von Teamevents (1x pro Quartal) Produktion von Teamevent-Filmen 3-tägige Seminarreise

17 Umsetzung eines umfangreichen Schulungssystems

18 Einführung eines Unternehmensleitbilds

19 Einführung eines Unternehmensleitbilds

20 Teamevents Bowling in Dortmund bis 23:00

21 Teamevents

22 Seminarreise 2014

23 Seminarreise 2015

24 Geplante Teamevents 2016

25 Auszeichnungen FamUnDo steht für familienbewusste Unternehmen in Dortmund und ist ein Beratungsprogramm zur wirtschaftlichen Stärkung von Unternehmen durch strategische Personalentwicklung.»Für die herausragenden Leistungen in den Bereichen Unternehmens- und Führungskultur sowie Nachwuchsgewinnung «Mehr als 2.0 Mio. Nutzer von yourfirm.de, der Jobbörse für den Mittelstand in Deutschland, kürten prismat zu einem der Top- Arbeitgeber im Mittelstand.

26 Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

27 Personalmanagement bei prismat Unternehmensbotschafter

28 Bewertung auf kununu

29 Social Media - XING

30 Social Media - facebook

31 Social Media - Youtube

32 Heimvorteile nutzen Sponsoring von Veranstaltungen, Schulen, Hochschulen, Fachschaften Teilnahme an Recruiting- Veranstaltungen Durchführung von Seminaren und Vorträgen an Hochschulen Durchführung eigener Veranstaltungen und Exkursionen

33 Modell»Duales Studium Softwaretechnik«für den Bereich Softwareentwicklung Kooperation mit der FH Dortmund und der IHK Dortmund zur Zeit 7 Studierende + 1 Azubi (Quote ca. 20%) innerbetriebliche Ausbildung in Form von selbst erarbeiteten Übungsaufgaben Zusätzliche SAP- spezifische ABAP- Online- Schulungen an der Uni Duisburg- Essen ab dem 2. Ausbildungsjahr schrittweise Heranführung an die Projektarbeit und Mitarbeit in ersten Kundenprojekten Ziel: nach dem Studium Übernahme als Junior- Softwareentwickler

34 »Werkstudentenmodell«für den Bereich Consulting historisch gewachsenes Modell, über das der überwiegende Teil der Nachwuchskräfte im Consulting gewonnen werden; fast 50 % der Belegschaft sind aktuelle oder ehem. Werkstudenten bzw. Azubis (hiervon zwei GF und vier Bereichsleiter und zwei Teamleiter) Rekrutierung über Messen, gute Kontakte zu TU Dortmund/LogistikLive und»mund-zu-mund Propaganda«zur Zeit 12 Studenten im Bereich Consulting (= ca. 20%) Teilnahme am innerbetrieblichen Schulungsprogramm (5 Schulungen zu Fachthemen, Projektvorgehensweise und Kommunikationstraining) Zusätzlich SAP- spezifische Online- Schulung (TERP 10) an der Uni Duisburg- Essen direkte Einbindung in Kundenprojekte mit schrittweiser Übernahme von Projektaufgaben Review nach 3/6 Monaten ob Interesse und Eignung vorhanden Begleitung der Bachelor- und Masterarbeit Ziel: nach dem Studium Übernahme als Junior- SAP- Consultant (Quote z. Zt. ca. 80%) Vorteile des Modells : hoher Bindungsfaktor Effizienter, verträglicher Auswahlprozess Minimierung des Risikos der Fehlbesetzung (im Vgl. zum Direkteinstieg von Hochschulabsolventen)

35 Messen und Veranstaltungen Regelmäßige Teilnahme an Recruiting Messen: International Business Fair, Reutlingen Tag der Logistik, Dortmund ConPract, Universität Duisburg/Essen INGVIEW, Universität Dortmund Studententag LogistikRuhr Messe Duales Studium, Dortmund konaktiva, Dortmund World Robot Olympiad, Ludwigshafen Eigene Veranstaltungen in Kooperation mit Hochschulen, Kunden, SAP u.a. SAP zum Frühstück Summer Study Logistik LIVE

36 SAP zum Frühstück Das Projekt in Kürze Einführung von SAP EWM inkl. MFS für die Steuerung der Behälterfördertechnik, der Karusselläger und der Liftsysteme im Rahmen einer logistischen Neuplanung Dank prismat konnten wir die drei wichtigsten Ziele des Projekts einhalten: Kosten, Zeitplan und Qualität Volker Nielsen, Prokurist, Wollschläger GmbH & Co. KG

37 SAP Summer Study

38 Logistik LIVE

39 World Robot Olympiad

40 Personalentwicklung Personalstruktur Nachwuchs erfahrene FK Summe

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