RICHTLINIE BÜROAUSSTATTUNG

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1 HOCHBAUAMT KANTON BASEL-LANDSCHAFT RICHTLINIE BÜROAUSSTATTUNG KANTON BASEL-LANDSCHAFT ANLEITUNG FÜR DIE PLANUNG VON BÜROARBEITSPLÄTZEN IN DER KANTONALEN VERWALTUNG AUSGABE VERSION 1.0

2 Impressum Richtlinie zur Büroausstattung in der kantonalen Verwaltung Basel-Landschaft. Herausgeberin Inhalt und Redaktion Layout Bezugsquelle Bau- und Umweltschutzdirektion Kanton Basel-Landschaft, Hochbauamt René Meier, Hochbauamt BL Daniel Rindlisbacher, IKB AG, Bern Corinne Meyer, IKB AG, Bern Gabriel Larumbe, IKB AG, Bern Thomas Hess, Hochbauamt BL Bau- und Umweltschutzdirektion Kanton Basel-Landschaft, Hochbauamt Rheinstrasse 29 CH-4410 Liestal Liestal, im Juli 2008

3 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Ziel und Zweck Informationen zur Planerversion Raum und Fläche Flächenbaum gem. SIA Flächennachweis Kennzahlen und Richtwerte Einzel-AP Teambüros Begriffsklärung Umgang mit Teambüros Anwendung Umgang mit Teilzeitarbeit und Job Sharing Arbeitsplatz Grundtypen Aufstellung und Reihung Block-Arbeitsplätze Z-Arbeitsplätze Erweiterte Grundtypen Sitzungszimmer Übersichtstabelle Standard-Abstände und gesetzliche Normen Mobiliar Mobiliarbestandteile SOLL Tische und Zubehör Sitzmöbel Stauraum Beleuchtung Zubehör Produkte und Hersteller Ergänzende Informationen Links zu Ergonomie...30 Anhang...30 Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 3

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5 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 1 Einleitung 1.1 Ziel und Zweck Durch die immer grösser werdende Vielfalt von Arbeitsplatzformen und Produkten im Bereich Mobiliar gestaltet sich die Mobiliarbewirtschaftung der kantonalen Liegenschaften zunehmend unwirtschaftlich. Mittelfristig wird daher eine Vereinheitlichung der Arbeitsplatzgestaltung sowie des eingesetzten Mobiliars angestrebt. Diese Standardisierung soll mindestens pro Objekt umgesetzt werden. Die Richtlinie Büroausstattung beschreibt Regeln und Systematik nach welchen das Hochbauamt BL den Aufbau und die Aufstellung von Büroarbeitsplätzen plant bzw. vorgibt. Sie dient als Grundlage für Einrichtungsentscheidungen und Flächenberechnungen in Büroräumlichkeiten. Spezialarbeitsplätze wie beispielsweise Laborarbeitsplätze sind nicht Bestandteil dieser Richtlinie. 1.2 Informationen zur Planerversion Die in dieser Richtlinie enthaltenen Richtwerte und Spezifikationen sind verbindlich. Grössere flächen-, kosten- oder bewirtschaftungsrelevante Abweichungen bedürfen einer Bewilligung des Hochbauamtes. Für Masterlayout und Berechnung der Anzahl Arbeitsplätze sind die im Abschnitt 3 aufgeführten Arbeitsplatz-Typen zu verwenden. Diese können als CAD-Objekte beim Hochbauamt, Bereich Mobiliar, bezogen werden. Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 5

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7 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 2 Raum und Fläche 2.1 Flächenbaum gem. SIA 416 GF Geschossfläche AGF Aussengeschossfläche KF Konstruktionsfläche NGF Nettogeschossfläche HNF Hauptnutzfläche NNF Nebennutzfläche VF Verkehrsfläche FF Funktionsfläche 2.2 Flächennachweis Die Flächen in einem Bürogebäude sind nach SIA 416 und in verfeinerter Form nach DIN 277 zu erfassen (kombinierter Flächenbaum SIA 416 und DIN 277 siehe Anhang). Für den Ausweis des Gesamt-m2-Bedarfs pro Arbeitsplatz sind die Hauptnutzflächen Büro HNF 2, gemäss DIN 277, relevant. Sie beinhalten die Flächen folgender Räume: Büros (Zellenbüros und Teamräume) Sitzungs- und Besprechungsräume Empfangsanlagen (Schalterräume) Bedienungsräume (Filmvorführungen) Bürotechnikräume (Kopieren und Drucken) Die nachfolgend aufgezeigten Flächenmodelle der einzelnen Arbeitsplatzsituationen umfassen lediglich die Bürofläche (HNF 2.1 sowie 2.2 gemäss DIN 277). Kennzahlen zur Berechnung der weiteren Flächen finden sich unter Punkt 2.3 Kennzahlen und Richtwerte. Die Verkehrsflächen (VF) und Nebennutzflächen (NNF) werden separat erfasst und spielen für die Flächenermittlung pro Arbeitsplatz keine Rolle. Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 7

8 Aufbau Beispiel: Erfassung der Flächen im Gebäude der KIGA, Bahnhofstrasse 32, Pratteln EG Flächen gemäss SIA 416 (Flächen und Volumen von Gebäuden und Anlagen) GF Geschossfläche m2 NNF Nebennutzfläche 13.71m2 KF Konstruktionsfläche 72.12m2 FF Funktionsfläche 0.25 m2 NGF Nettogeschossfläche m2 VF Verkehrsfläche m2 HNF Hauptnutzfläche m2 Luftraum 2.35 m2 8

9 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 2.3 Kennzahlen und Richtwerte Mobiliarkosten pro Büro-AP Ausstattung Standard-AP m2 pro AP-Besprechungsanteil m2 pro AP-Anteil Büronebennutzfläche Verkehrsfläche (VF) In der Regel rechnet das HBA mit CHF pro Standardbüroarbeitsplatz inkl. Anteil Büroinfrastruktur und Sitzungsanteil. Dieser Betrag ist objekt- und projektspezifisch zusammen mit dem Bereich Mobiliar zu verifizieren. Nicht eingeschlossen sind die Kosten für Aufenthaltsräume, Archive, Warteräume, Empfang und Garderoben. gemäss Abschnitt 3 Hinsichtlich Möblierung für Spezialgebäude (Gericht, Gefängnis, Polizei usw.), werden spezifisch pro Objekt Angaben formuliert Bei jedem AP wird für Sitzungszimmer und Besprechungen am Arbeitsplatz ein Besprechungsanteil von 1.5 m2 eingerechnet. Die anteilige Fläche für Aufenthalt, Gruppenablagen, technische Servicezone und Empfang beträgt m2 Die anteilige Fläche für Verkehrswege pro AP beträgt m2 2.4 Einzel-AP Details zum Einzelarbeitsplatz sind den aktuellen «Weisungen über Raumzuteilung in der Kantonalen Verwaltung» (RRB 2383 vom 12. Sept. 1995) zu entnehmen. 2.5 Teambüros Begriffsklärung Als Teambüro wird ein offener Raum mit 6 oder mehr Arbeitsplätzen bezeichnet. Synonym beziehungsweise ergänzend dazu werden die Begriffe Open Space (in Bezug auf die räumlichen Eigenschaften) sowie Multi Space (in Bezug auf die funktionalen Eigenschaften) verwendet Umgang mit Teambüros Die Arbeit im Teambüro wird unterstützt durch folgende Zusatzfunktionen Fokusraum: Zellenarbeitsplatz für konzentrierte Einzelarbeit Relaxraum: Ruhe-/Entspannungsraum Abgeschirmte Steharbeits- / Besprechungsnischen Durch die genannten Funktionseinheiten soll das visuelle und akustische Störpotenzial am Arbeitsplatz minimiert und ein Beitrag zum Wohlbefinden der Mitarbeiter geleistet werden. Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 9

10 2.5.3 Anwendung Das Einrichten von Teambüros bietet Vorteile sowohl in der Arbeitsorganisation wie bei der Flächenbewirtschaftung. Vereinfachung der Kommunikationswege Gemeinsame Nutzung von Betriebseinrichtungen Flexibilität der Raumnutzung Erhöhte Reservekapazitäten Insbesondere bei Objekten in welchen eine hohe Nutzungsflexibilität und kurz- bis mittelfristige Flächenreserven gefordert sind, ist die Realisierung von Teambüros unbedingt zu prüfen. Dabei ist ebenfalls abzuklären, für welchen Nutzertyp sich diese Raumform eignet. 2.6 Umgang mit Teilzeitarbeit und Job Sharing Für eine optimale Auslastung der Arbeitsplätze sind diese wo möglich und sinnvoll von mehreren Teilzeit-Mitarbeitenden zu nutzen, dies gilt insbesondere für Stellen im Job-Sharing. Mitarbeitende mit weniger als 50 Stellenprozenten sind wie folgt zu platzieren: Desk Sharing mit anderen Teilzeit-Mitarbeitenden Im Teambüro Im 2er oder 4er Büro Prioritär sind die ersten beiden Lösungen anzustreben. Beim Desk Sharing Arbeitsplatz ist gegebenenfalls zusätzlicher individueller Stauraum zur Verfügung zu stellen. 10

11 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 3 Arbeitsplatz 3.1 Grundtypen Die folgenden Arbeitsplatztypen werden als Standard-Einzelarbeitsplätze eingesetzt und bilden die Grundlage für sämtliche Arbeitsplatzaufstellungen und reihungen. Typ 1 Arbeitsplatz mit Unterstellkorpus Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) Bürodrehstuhl Unterstellkorpus 2 Stauraummodule 80 x 40cm 3 HE oder 1 Lateralschrank 120 x 40cm 3 HE 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 3.96 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.32 Total Arbeitsplatz 5.28 Erweiterte Ablage 1.76 Gesamttotal 7.04 Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 11

12 Typ 2 Arbeitsplatz mit Beistellkorpus Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) cm Bürodrehstuhl Beistellkorpus 2 Stauraummodule 80 x 40cm 3 HE oder 1 Lateralschrank 120 x 40cm 3 HE 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 4.84 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.32 Total Arbeitsplatz 6.16 Erweiterte Ablage 1.76 Gesamttotal

13 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Typ 3 Arbeitsplatz mit Sideboard Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) cm Bürodrehstuhl Sideboard 80 x 40cm 2 Stauraummodule 80 x 40cm 3 HE oder 1 Lateralschrank 120 x 40cm 3 HE Optional kann fensterseitig ein einheitliches Tischanbauelement 40 x 80 (40 x 90) cm eingesetzt werden. 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 4.84 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.32 Total Arbeitsplatz 6.16 Erweiterte Ablage 1.76 Gesamttotal 7.92 Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 13

14 3.2 Aufstellung und Reihung Block-Arbeitsplätze Die Block-Anordnung kann sowohl mit dem Arbeitsplatz-Grundtyp 1 (Arbeitsplatz mit Unterstellkorpus) als auch mit dem Grundtyp 2 (Arbeitsplatz mit Beistellkorpus) realisiert werden. Block-Arbeitsplatz 2 Personen 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 7.92 Direkter Arbeitsplatzzugang 2.64 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 3.52 Gesamttotal

15 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Variante mit Beistellkorpus 3D-Ansicht Variante mit Beistellkorpus Flächenmodell Variante mit Beistellkorpus Stell- und Bedienfläche 9.68 Direkter Arbeitsplatzzugang 2.64 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 3.52 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 15

16 Block-Arbeitsplatz 4 Personen 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche Direkter Arbeitsplatzzugang 7.44 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 4.16 Gesamttotal

17 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Block-Arbeitsplatz 6 Personen 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche Direkter Arbeitsplatzzugang 9.60 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 4.16 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 17

18 3.2.2 Z-Arbeitsplätze Die Z-Anordnung basiert auf dem Arbeitsplatztyp 3 (Arbeitsplatz mit Sideboard). Z-Arbeitsplatz 2 Personen 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 9.92 Direkter Arbeitsplatzzugang 3.00 Restfläche 1.80 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 2.56 Gesamttotal

19 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Z-Arbeitsplatz 4 Personen 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche Direkter Arbeitsplatzzugang 5.76 Restfläche 2.16 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 4.80 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 19

20 Z-Arbeitsplatz 6 Personen 3D-Ansicht 20

21 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Flächenmodell Stell- und Bedienfläche Direkter Arbeitsplatzzugang 8.52 Restfläche 2.52 Total Arbeitsplatz Erweiterte Ablage 7.04 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 21

22 3.3 Erweiterte Grundtypen E 1 Grundtyp 1-3 erweitert mit Besprechung 2-4 Personen Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) cm Bürodrehstuhl Unterstellkorpus, Beistellkorpus oder Sideboard 2 Stauraummodule 80 x 40cm 3 HE Besprechungstisch freistehend oder als Erweiterung zum Arbeitstisch 120 / 160 x 80 cm 2-4 Besucherstühle 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 4.84 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.68 Restfläche 4.00 Total Arbeitsplatz Besprechungsanteil 4.48 Gesamttotal

23 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft E 2 Grundtyp 1-3 erweitert mit Besprechung 2-4 Personen Rundtisch Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) cm Bürodrehstuhl Unterstellkorpus, Beistellkorpus oder Sideboard 2 Stauraummodule 80 x 40 cm 3 HE Besprechungstisch rund freistehend O 100 oder 120 cm 2-4 Besucherstühle 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 4.84 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.68 Restfläche 3.88 Total Arbeitsplatz Besprechungsanteil 5.60 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 23

24 E 3 Grundtyp 1-3 erweitert mit Besprechung 6 Personen Arbeitstisch 180 x 80 (180 x 90) cm Bürodrehstuhl Unterstellkorpus, Beistellkorpus oder Sideboard 2 Stauraummodule 80 x 40cm 3 HE Besprechungstisch 180 / 200 x 80 cm 6 Besucherstühle 3D-Ansicht Flächenmodell Stell- und Bedienfläche 4.84 Direkter Arbeitsplatzzugang 1.68 Restfläche 4.44 Total Arbeitsplatz Besprechungsanteil 5.04 Gesamttotal

25 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 3.4 Sitzungszimmer Sitzungszimmer 8 Personen 2 Besprechungstische 120 / 160 x 80 cm 8 Besucherstühle 1 Stauraummöbel 80 x 40 cm 2 HE 1 Flipchart / Whiteboard 3D-Ansicht Flächenmodell Direkter Arbeitsplatzzugang 4.08 Besprechungsanteil 9.52 Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 25

26 Sitzungszimmer 8 Personen (Variante) 2 Besprechungstische 120 / 160 x 80 cm 8 Besucherstühle 1 Stauraummöbel 80 x 40cm 1 Flipchart / Whiteboard 3D-Ansicht Flächenmodell Direkter Arbeitsplatzzugang 4.68 Besprechungsanteil Gesamttotal

27 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Sitzungszimmer 12 Personen 2 Besprechungstische 120 / 160 x 80 cm 12 Besucherstühle 1 Stauraummöbel 80 x 40 cm 2 HE 1 Flipchart / Whiteboard 3D-Ansicht Flächenmodell Direkter Arbeitsplatzzugang 5.64 Besprechungsanteil Gesamttotal Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 27

28 3.5 Übersichtstabelle Standard-Abstände und gesetzliche Normen Bei der Planung sind wo immer möglich folgende Werte zu berücksichtigen. Planungsthema 1 Abstand Arbeistisch - Wand oder Stauraum 2 Abstand Besprechungstisch - Wand oder Stauraum 3 Abstand Mobiliarrücken - Wand 4 Minimales Arbeitsplatz- Volumen 5 Sicht ins Freie Wert 100 cm 100 cm 5 cm 12 m 3 muss bei ständigen Arbeitsplätzen gewährleistet sein, ohne Vorschrift über Mindestabstand zur Fassade Bemerkungen Die Art der Stauraummodule (LS, HR, OG) ist zu berücksichtigen Empfehlungen des Bereichs Mobiliar Gemäss Art. 12 der Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz Gemäss Art. 15 der Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz 28

29 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft 4 Mobiliar 4.1 Mobiliarbestandteile SOLL Tische und Zubehör Kürzel Bezeichnung ST Schreibtisch AE Anbauelement KT Konferenztisch Standardmasse 180 x 80 cm 180 x 90 cm 40 x 80 cm 40 x 90 cm 160 x 80 cm O 100 / 120 cm Bemerkungen Es werden sowohl T-Fuss als auch 4-Fuss-Modelle eingesetzt. gemäss Lagerbestand Sitzmöbel Kürzel Bezeichnung BD Bürodrehstuhl BS Besucherstuhl Standardmasse ohne Armlehnen Stoff schwarz Schwarz, im öffentlichen Bereich in Holz Bemerkungen Stauraum Kürzel Bezeichnung KO Korpus LS Lateralschrank HR Hängeregisterschrank OG Ordenrregal offen Erweiterte Ablage Standardmasse 40 x 80 x 65 cm 80 x 40 cm 2-3 HE 80 x 40 cm 1-3 HE 80 x 40 cm 1-3 HE 80 x 40 cm Bemerkungen Lateralschränke auch im Mass 120 x 40 cm Normschränke im Raster 80 cm 6 HE, mit/ohne Türen, inkl. Garderoben Beleuchtung Grundsätzlich wird in Neu- oder Sanierungsbauten der Einsatz von Stehleuchten angestrebt. Bei Umbauten von Räumen mit bestehender Deckenbeleuchtung wird das Vorgehen in Absprache mit dem Hochbauamt BL festgelegt. Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 29

30 4.1.5 Zubehör Kürzel Bezeichnung KS Kleiderständer SS Schirmständer RB Rollboy DB Druckerboy FS Fussstütze WT Magnetwandtafel TL Tischleuchte Standardmasse 60 x 40 cm 50 x 40 x 37 cm 120 x 90 cm 90 x 60 cm Bemerkungen 4.2 Produkte und Hersteller Die Entscheidung für ein Möbelprogramm wird mindestens pro Objekt getroffen. Dabei sind die im aktuellen Produktblatt des HBA (siehe Anhang) spezifizierten Hersteller und Produkte zu berücksichtigen. 5 Ergänzende Informationen 5.1 Links zu Ergonomie Schweizerische Unfallversicherungsanstalt SUVA > suvapro - Gesundheit am Arbeitsplatz Informationsmittel zu Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung Merkblätter udn Checklisten Online-Lernprogramm «Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz» Eigenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit Wegleitung Arbeitssicherheit Rechtsgrundlagen und Richtlinien Anhang Flächenbaum SIA 416 / DIN 277 Produktblatt HBA (siehe sep. Beilage) 30

31 Richtlinie Büroausstattung Hochbauamt Basel-Landschaft Anhang 1 - Flächenbaum nach SIA 416 / DIN 277 Ausgabe: Juli 2008, Version 1.0 Copyright by HBA Basel-Landschaft 31

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