Die neuen Reporting- Tools für SAP BW (Design Studio, Analysis Office und Lumira) Andreas Krause, Christoph Kretner, Christian Metzger

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1 Die neuen Reporting- Tools für SAP BW (Design Studio, Analysis Office und Lumira) Andreas Krause, Christoph Kretner, Christian Metzger

2 INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 1 Business Objects BI-Plattform 9 2 SAP BusinessObjects Design Studio Überblick Erste Schritte in Design Studio Anwendungsdesign Arbeiten mit Variablen Arbeiten mit Skripting Verwenden von Cascading Style Sheets (CSS) Verwendung von Templates Design Studio Software Development Kit Planungsszenarien Nutzen von Design Studio-Anwendungen Integration anderer Tools Debugging and Tracing Performance Best Practices SAP BusinessObjects Analysis für Microsoft Office Überblick BEx Analyzer versus SAP BusinessObjects Analysis für MS Excel Datenquellen Arbeiten mit dem Analysis für Microsoft Excel Add- In Die Integrationsmöglichkeiten von SAP BusinessObjects Analysis 180 3

3 INHALTSVERZEICHNIS 3.6 Tipps und Tricks Beispiel Arbeitsmappen Ausblick SAP Lumira Die Zielsetzung von SAP Lumira Die Arbeitsoberfläche von SAP Lumira Einstellungen in Lumira Datenanbindung Datenvorbereitung Datenvisualisierung Story erstellen Freigabe Lumira Server und Lumira Cloud Ausblick Nachwort 281 A Die Autoren 285 B Index 289 C Hilfreiche Informationsquellen zu den vorgestellten Anwendungen 294 D Disclaimer 297 Weitere Bücher von Espresso Tutorials 298 4

4 2 SAP BusinessObjects Design Studio In diesem Kapitel wollen wir uns mit SAP BusinessObjects Design Studio (im Folgenden Design Studio) beschäftigen. Wir werden das Tool kurz vorstellen, ein erstes Dashboard erstellen und dann viel Raum lassen für Tipps und Tricks zum Einsatz in der Praxis. Auf diese Weise sollen sowohl SAP-affine Einsteiger als auch Reporting-Experten auf ihre Kosten kommen. 2.1 Überblick Positionierung Design Studio ist für Kunden von SAP BW mit oder ohne SAP HA- NA das Tool der Wahl zum Erstellen von Dashboards oder webbasierter BI Applikationen, insbesondere, wenn diese auch mobil verfügbar sein sollen. In der offiziellen SAP-Kommunikation wird Design Studio als Premiumalternative zum SAP BEx WebApplication Designer (WAD) geführt und soll mittelfristig auch SAP BusinessObjects Dashboard (ehemals Xcelsius) ablösen Komponenten und Varianten Design Studio besteht aus einer Client-Komponente, dem»designer«zum Erstellen von Anwendungen und einer Serverkomponente, die zum Ausführen der Anwendung auf dem jeweiligen Server erforderlich ist. Unter Anwendungen oder Applikationen verstehen wir dynamische Berichte mit einem hohen Grad an Endanwender-Interaktion. 15

5 SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO Der Endanwender schließlich benötigt lediglich einen Webbrowser zur Anzeige der Anwendungen. Eine vollständige Liste aller von Design Studio unterstützten Browser inkl. Versionen finden Sie in der Product Availability Matrix (PAM) im SAP Service Marketplace 2. Die Client-Komponente für den Anwendungs-Entwickler ist ausschließlich für Windows und als 32-bit-Anwendung verfügbar. Sie benötigen außerdem Internet Explorer 9 oder höher, sowie eine Java Runtime 1.6 oder neuer, beides ebenfalls in der 32-bit-Version. Auf der Serverseite stehen unterschiedliche Versionen für die SAP BusinessObjects-Plattform, SAP BW und SAP HANA zur Verfügung. Alle Komponenten finden sich im SAP Service Marketplace 3 und sind dort über den Menüpfad SAP SUPPORT PORTAL SOFTWARE DOWN- LOADS INSTALLATIONS AND UPGRADES unter»sbop Design Studio«zu erreichen (im A-Z-Index unter D). Arbeiten im lokalen Modus Die Client-Installation beinhaltet eine lokale Laufzeitumgebung, die das Ausführen von Anwendungen auch ohne Zugriff auf einen Server ermöglicht. Allerdings können dabei die eigentlichen Reportdaten aus der Datenquelle nicht zusammen mit dem Report gespeichert werden, sodass ein Offline-Arbeiten nur ohne Daten möglich ist. Dieses Arbeiten im lokalen Modus hat in einem produktiven Einsatz zwar keine Relevanz, eignet sich aber im Rahmen der Entwicklung z. B. zum schnellen Testen neuer Versionen

6 SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO Lokale Projekte werden immer im Windows-Verzeichnis des Anwenders abgelegt, und zwar unter: C:\Users\<user>\Analysis-workspace\com.sap.ip.bi.zen\ repository Im lokalen Modus lässt sich dieser Ordner auch einfach aus dem Menü über APPLICATION OPEN REPOSITORY FOLDER erreichen. Links auf externe Files, wie Bilder oder CSS-Dateien, müssen relativ zu diesem Verzeichnis angegeben werden. Publizieren lokaler Projekte Lokale Projekte können wie folgt zu einem späteren Zeitpunkt auf dem Server publiziert werden: TOOLS UPLOAD LOKAL APPLICATION. Umgekehrt können Server Anwendungen über HILFE SUPPORT DOWNLOAD APPLICATION lokal gesichert werden. In beiden Fällen müssen die Pfade von Datenquellen und externen Inhalten (z. B. Bildern, CSS-Dateien) angepasst werden. Arbeiten mit der SAP BusinessObjects BI-Plattform Die Nutzung der SAP BusinessObjects BI-Plattform (BIP) als Speicherort für Design Studio-Anwendungen bietet aktuell die meisten Möglichkeiten, da die verwendeten Daten aus unterschiedlichen Quellen (BW, HANA, Universen) und Systemen stammen können. Dabei können auch Daten aus unterschiedlichen Systemen in einem Report genutzt werden. Außerdem ist es momentan das einzige Szenario, das ein Konsumieren der Anwendung über die SAP Business- Objects Mobile App ermöglicht. Die Reports werden auf der SAP BI-Plattform abgelegt und über Lifecycle Management (LCM) transportiert (aktuell erkennt Promotion Management noch keine Abhängigkeiten von verwendeten OLAP- Datenquellen; dies ist aber für spätere Releases geplant). Die Zu- 17

7 SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO griffsberechtigungen werden ebenfalls über Plattform-Berechtigungen (Rechte) gesteuert, die Datenberechtigungen hängen vom Typ der Datenquelle und der Art der Verbindung ab. Ist die Datenquelle ein SAP BW, so nutzt man in der Regel Single Sign-On (SSO) in Kombination mit den BW-Analyseberechtigungen. Kriterien für eine Entscheidung zur Nutzung der BIP sind: beliebige Datenquellen (BW, HANA, Universen) nutzbar, unterschiedliche Datenquellen in ein und derselben Anwendung möglich, volle Mobile BI App-Integration. Weiterführende Informationen zur Nutzung der BIP für Design Studio finden Sie im entsprechenden Design Studio Administrator Guide 4. SAP NetWeaver BW Insbesondere für Kunden ohne BI-Plattform ist die Möglichkeit interessant, SAP BW als Server zu nutzen, analog zu den klassischen BEx-Tools. Voraussetzung sind ein JAVA Stack sowie die Installation eines zusätzlichen Design Studio Add-Ins. Zur Anzeige im Enterprise Portal werden iviews verwendet (für Design Studio existiert ein eigenes Template). Die Anwendung selbst wird als TLOGO-Objekt gespeichert und über das Standard-Transportwesen transportiert, externe Dateien wie Bilder werden im MIME Repository abgelegt und müssen ebenfalls auf einen entsprechenden Transportauftrag geschrieben werden. Die Berechtigungen zum Erstellen oder Anzeigen einer Anwendung werden über das Berechtigungsobjekt S_RS_ZEN gesteuert. Datenberechtigungen, also, wer welche Inhalte sehen darf, werden in diesem Fall über die BW-Analyseberechtigungen abgebildet. Außerdem benötigt der Anwender Zugriff auf den entsprechenden InfoProvider oder die BEx Query

8 SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO Als Datenquelle kommen grundsätzlich nur Daten desselben BW- Systems infrage, auf dem der Server läuft, also insbesondere auch keine weiteren Datenquellen wie SAP HANA oder Universen. Nicht möglich ist eine Integration mit der Mobile BI App. Allerdings können Sie sich die Reports per URL-Direktzugriff oder über die mobile Version des NetWeaver-(NW-)Portals auch auf mobilen Endgeräten anzeigen lassen, wenn Ihr Gerät mit dem jeweiligen Netzwerk, in dem sich der Server befindet, verbunden ist. Kriterien für eine Entscheidung zur Nutzung der NW-Plattform sind: keine separate BIP-Instanz notwendig, ausschließlich Datenverbindungen aus dem jeweiligen SAP BW möglich, keine Mobile BI App-Integration. Weiterführende Informationen, Voraussetzungen und Hinweise zur Konfiguration bei Nutzung der Netweaver-Plattform finden Sie im entsprechenden Design Studio Administrator Guide für SAP NetWeaver 5. SAP HANA Seit Version 1.3 unterstützt Design Studio auch SAP HANA als mögliche Plattform. Als Datenquellen kommen in diesem Fall wiederum nur Calculation oder Analytic Views desjenigen HANA-Systems infrage, auf dem die Anwendung läuft. Um die Views für Design Studio sichtbar zu machen, muss die Eigenschaft MULTIDIMENSIONAL REPORTING im SAP HANA Studio auf»true«gesetzt werden. In einem BW on HANA- System kann es sich bei dem View auch um ein automatisch aus der BW-Modellierung heraus generiertes Objekt auf Basis eines InfoPro

9 INDEX B Index A Additional Properties 25 Analysis for Office 111, 243 Analysis OLAP 111 analytische Views 237, 238 Ansicht 226 Anwendungsdesign 36 Arbeitsbereich 138 Arbeitsmappenmigration 173 Assoziative Analyse 257 automatische Aktualisierung 29 automatische Berechnung 261 B Background Processing 126 bedingte Formatierung 60, 139, 206, 207, 216, 220 berechnete Kennzahl 111 Berechnung 250 Berechtigung 235 Best Practice 123 BEx Query 18, 28, 131, 135 BI-Plattform 141 BI-Plattform 17, 110 Bookmark 107 Business Warehouse Accelerator 148 Button 33, 88 BW 234, 235, 237, 243, 279 BW Workspace 151 BW Workspace-Umgebung 151 by data source 204 by sheet 204 C Caching-Optionen 42 Central Provider 153, 157 Chart 30, 51, 93 CheckBox 61 Client 15, 23, 122 Components View 23 CompositeProvider 153 Container 38 Create Web Application 189 Crosstab 44, 90 CSS 59, 80 Klassen 86 Prioritäten 85 D Data Bar-Bereich 219 Daten anhängen 246, 248 Daten exportieren 110 Daten zusammenführen

10 INDEX Datenbearbeitungsbereich 227 Datenbereich 227 Datenquelle 20, 23, 26, 124, 128, 131, 134, 147 Datensätze kombinieren 246 Datenselektion 61, 129 mit Diagrammen 55 mit Tabellen 47 Datenvorbereitung 249 Debugging 114 Demo Content 22, 27 Deployment Optionen 20, 110 BI-Plattform 17 HANA 19 NetWeaver 18 Design Studio 15, 22, 237, 279 Komponenten 15 Designbereich 138 Developer Tools 83 Diagramm 30, 51, 93, 258, 260, 263 Diagrammbereich 228 Diagrammfamilie 258 Dimension Filter 35, 63 Drillpfad 251, 253 Dropdown-Box 33, 61 drucken 109, 273 dynamic grid 222 E Einfügen über die Zwischenablage 208 eingabebereite BEx Query 166, 167 Einstellung 230 Einstiegsseite 226 Error-Log 25, 115 erweiterte Optionen 243 Event 34, 73 Excel 243 Exceptions 91 Explorer 272 F Facettendarstellung 256 Feederbereich 259 Filter 61, 132, 134, 259, 265 Filter Panel 63 Filterbox 202, 204 Formatvorlage 212, 214 Freigabe 230, 271, 272 Freigabeart 230 Freigabeobjekt 230 Funktion Berechnen 249 Funktion Create a slide 185 Funktion Dimensions 160 Funktionsbaustein 22 Funktionsleiste 229 G Geohierarchie 252 globale Variablen 69, 113 Grafikfelder 228 Grid Layout 39 Gruppieren von Daten 255 Gruppieren von Merkmalswerten 141,

11 INDEX H HANA 19, 111, 237, 239, 272 HANA 148 Help View 25 Hichert-Richtlinien 219 Hilfe 250 I Infofelder 139 Infografik 266 InfoProvider 153 Informationsgrafik 264, 268 Initial View 28 Integrierte Planung 49, 100, 140 J JAVA Virtual Machine 122 K kompakte Darstellung 164 Komponenten 30, 38 Größe von Komponenten 37 Komponentenbereich 178 Komponenten-Tab 172 Konvertierung 115, 177 Konvertierungslog 170, 178 L Layout 36 lineare Regression 262 Listbox 61 lokale Variablen 69 lokaler Modus 16 Lokaler Provider 153 Lumira 225 Lumira Cloud 272, 274, 275 Lumira Server 273, 274, 275 M Migration 171, 172 Migrationsprozess 176 Mobile Device 33 mobilfähige Berichte 141 MS Excel Add-In 137, 139 MS PowerPoint Add-In 137, 139 Multiple Chart 53 Multisource-Universum 240 N NetWeaver 18, 110 Neuberechnung 165 O Objektauswahl 227 Offline-Datenanbindung 234, 237, 239, 242 Online-Datenanbindung 234, 237 Open Document 113 Option 229 Outline View 23 P Pagebook 41 Panel Container

12 INDEX Parameter 232 Performance 123, 134 Personalisierung 109 Plandaten 165 Planungsanwendung sperren 106 Popup-Container 43 Positionierung 15 Profiling 117 Prognoseberechnung 262 Promotion Management 17 Prompts-Funktionalität 199, 200 Properties 31, 50, 58 Properties View 25 Q Query 235, 242, 279 Query Designer 237 Quick Styles 88 R Radiobutton Group 61 Ranking 261 Rasteransicht 259 Rasterdarstellung 256 Rekursion 74 Report 264, 271 Reset Data Source- Funktionalität 205 Ribbonbereich 138, 222 S SAP BI 273, 274 SAP BO Analysis- Kalkulationsfunktion 184 SAP BusinessObjects BI- Plattform 240 SAP BusinessObjects Mobile 278 SAP BusinessObjects Mobile App 17 SAP HANA View 155 scrollen 48 Search Results View 25 Seiteneinstellung 266 selbstdefinierte Hierarchie 253 Selection Mode 56 Skalierung 59 Skript Problems View 25 Skript-Editor 70 Skripting 70, 114, 125 Smart Copy 189, 192, 195 Software Development Ki 279 Software Development Kit 99 Spaltenbreiten 45 Speicherlimitierung 177 Speicherung 165 Sprache 110 Statement Wizard 70 Story 229, 263, 271 Storyboard 229, 264, 266 Streamwork 273 T Tabelle 44, 90 Tabelle aufteilen 186 Tabelle kürzen

13 INDEX Tabstrip 42 Templates 94 Themes 81 TLOGO 18 TOP-N-Filterung 216 TOP-n-Regel 182 Trace 114, 116, 120, 121 TransientProvider 153 Trellis Chart 54 Troubleshooting 122 U Überführung 181 Universum 240 URL-Parameter 69, 113 V Variablen 66, 105, 134 BEx-Variablen 66, 133 Design Studio Variablen 69 Variablenscreen 66 Verkaufsorganisation 226, 231, 258, 261, 266, 268 Vertriebsweg 226, 231, 258, 261, 266, 268 Views 23 Visualisierung 227 Vorbereitung 227, 239 Vorhersageberechnung 262 Vorschau 269 W Wasserfall-Chart 53 Workspace 140 Workspace Designer 151 Z Zeithierarchie 253 Zwischenablage