Veröffentlichung einer Ausschreibung CeDiS 500,- bis 7.500,-

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1 Veröffentlichung einer Ausschreibung CeDiS 500,- bis 7.500,- Ausschreibung für ein Werk bis maximal 7.500,00 (inkl. USt): Produktion eines Filmporträts des Pferdezentrums Bad Saarow des Fachbereichs Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin für eine Verwendung in Online-Studienfachwahl- Assistenten (OSA) ID der Ausschreibung: OSA_2015_05 Auftraggeber: Freie Universität Berlin Center für Digitale Systeme (CeDiS) Ihnestr Berlin Angebot ist zu richten an: Freie Universität Berlin Center für Digitale Systeme (CeDiS) Ihnestr Berlin Mit dem Angebot sind die folgenden Ausschreibungsunterlagen einzureichen: Eigenerklärung Bietereignung (gemäß 6 Abs. 3 VOL/A) (Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin sind Vertragsbestandteil.) Weitere Unterlagen: siehe Sonstige Informationen Art der Vergabe: freihändig Form, in der das Angebot einzureichen ist: schriftlich (postalisch) per Fax elektronisch (per Mail an: cedis@fu-berlin.de) 1 (Formblatt Version vom )

2 Art und Umfang der Leistung (kurze Leistungsbeschreibung): Ein Online-Studienfachwahl-Assistent (OSA) ist eine webbasierte Anwendung, die angehende Studierende bei Ihrer Studienfachwahl weitgehend informativ unterstützt. Mit seiner Hilfe sollen den Studieninteressierten die fachbezogenen Besonderheiten und Eigenarten eines Studienganges näher gebracht werden und in die Lage versetzt werden abzuschätzen, ob ein Studienfach gemäß ihrer persönlichen Interessen und Kompetenzen die geeignete Wahl darstellt. Im Rahmen des Projektes SUPPORT - Qualitätspakt für die Lehre der Freien Universität sollen OSA möglichst flächendeckend an allen Fachbereichen eingeführt werden. Im Vordergrund der ersten Projektphase steht die Darstellung der BA-Studiengänge. Im Rahmen des hier ausgeschriebenen und zu erstellenden Werkes ist für den OSA B.Sc. Pferdewissenschaften des Fachbereichs Veterinärmedizin ein ca. drei- bis vierminütiges Filmporträt des neuen Pferdezentrums des Fachbereichs Veterinärmedizin in Bad Saarow anzufertigen. Der OSA Pferdewissenschaften wird aktuell produziert und wird im Zuge der Veröffentlichung um das anzufertigende Filmporträt ergänzt. Ziel des Filmporträts ist es, Studieninteressierten die fachlichen Schwerpunkte und zentralen Anlagen des Pferdezentrums Bad Saarow anhand von zwei fachlichen Kurzvorstellungen vorzustellen (siehe Ergänzendes Grobkonzept zur Leistungsbeschreibung). Zentrales Ziel ist, die Alleinstellungsmerkmale des Standortes herauszustreichen und den Studieninteressierten einen Eindruck zu vermitteln, welche Studienbedingungen mit dem Standort Bad Saarow verbunden sind. Im Zentrum des Films stehen zwei kurze Statements von Fachvertreter/innen, die mit verschiedenen Szenen (Außen- und Innenaufnahmen) informativ unterstützt werden. Ggf. ist auch die Verwendung begleitender Hintergrundmusik zur Unterstützung zu berücksichtigen. Die anfallenden Arbeiten aufgeteilt in Teilarbeitspakete (TAP) des auf Basis dieser Ausschreibung abzuschließenden Werkvertrages sind im Folgenden beschrieben: TAP 1: Feinkonzeption Ausarbeitung eines Feinkonzeptes bezüglich Inhalte, Dramaturgie und Tonalität des Filmporträts in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und dem FB Veterinärmedizin Vor-Ort-Begehung des Pferdezentrums Bad Saarow zur Festlegung der Drehorte Anfertigen eines Drehbuchs (inkl. Sprechertexten), das in einer Korrekturrunden zusammen mit dem Auftraggeber und dem FB Veterinärmedizin abgestimmt wird Ausarbeiten eines Drehplans auf Basis des Storyboards, das als Grundlage der Filmaufnahmen dient Bitte die gesonderte Abnahme des Feinkonzeptes beachten (siehe Abnahme)! 2 (Formblatt Version vom )

3 TAP 2: Dreh und Postproduktion Sichtung und Auswahl vorliegenden Drehtmaterials, das vom Auftraggeber gestellt wird Durchführung der Dreharbeiten (1 Drehtag ohne Vorbegehung) Postproduktion des Filmporträts auf Basis des gedrehten Materials und Integration des ausgewählten vorliegenden Materials 1. Erstellung eines Grobschnitts und Abnahme mit dem Auftraggeber und des FB Veterinärmedizin 2. Mischung mit der Hintergrundmusik / Atmo 3. finale Abnahme des Filmporträts in zwei Korrekturrunden Bereitstellung des finalisierten Filmporträts als h264-codierte mp4-dateien in 720p (Seitenverhältnis 16:9) Bereitstellung eines geschnittenen Referenzfilms (Format: Apple ProRes, mind. LT) und der verwendeten Rohdateien (Video und Audio) auf Festplatte Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Realisierungszeitraum beginnt nach Auftragsvergabe. Die Realisierung muss spätestens am 31. Juli 2015 abgeschlossen sein. Abnahme: CeDiS benennt eine/n Ansprechpartner/in, der/die das Projekt begleitet und die Produktion des Filmporträts koordiniert. Der FB Veterinärmedizin der Freien Universität benennt eine/n Ansprechpartner/in, der/die das Projekt fachlich begleitet und verantwortet. Nach Erstellung des Feinkonzeptes wird dieses vom Auftraggeber und des FB Veterinärmedizin gesondert freigegeben. Auf Basis des freigegebenen Feinkonzeptes werden die weiteren Arbeiten (TAP 2) ausgeführt. Im Rahmen der Implementierung findet obligatorisch eine Abstimmung zu den technischen und ggf. auch mediendidaktischen Aspekten der OSA mit CeDiS statt. Die Abstimmung zu den inhaltlichen und fachlichen Aspekten findet obligatorisch mit der das der FB Veterinärmedizin der Freien Universität statt. Diese fachlich-inhaltliche Abnahme ist entsprechend im Zeitplan zu berücksichtigen. Die Gesamt-Abnahme der geleisteten Arbeiten wird nach erfolgter fachlichinhaltlicher Abnahme (siehe oben) explizit vom Auftraggeber innerhalb von sechs Kalenderwochen nach Bereitstellung erklärt, sofern keine wesentlichen Mängel vorliegen. 3 (Formblatt Version vom )

4 Wesentliche Mängel sind solche, welche die zweckmäßige und sinnvolle Nutzung der o.g. Leistungen verhindern. Fristen: Angebotsabgabe bis eine Woche nach Publikation dieser Ausschreibung Nicht berücksichtigte Angebote: Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf einer Woche nach Angebotsabgabefrist kein Auftrag erteilt wurde. Sonstige Informationen: Mit dem Angebot sind drei Referenzfilme aus den Jahren ab 2010 entweder als DVD einzureichen oder online zu hinterlegen, aus denen hervorgeht, ob der Anbieter (die Anbieterin) einschlägige Erfahrung mit der Produktion von in Art und Umfang vergleichbaren Filmprodukten (Imagefilm, "Making Of" etc.) besitzt. Darüber hinaus sollte das Angebot Ausführungen zur Erläuterung der fachlichen Eignung des Anbieters (der Anbieterin) zur Bearbeitung der o.g. Leistungen enthalten. Das Angebot sollte einen groben Zeitplan enthalten als auch Art und Umfang der Postproduktion auflisten. Alle im Angebot angegebenen Kosten verstehen sich inkl. evtl. Reisekosten, Spesen und sonstiger Kosten. Eigenerklärungen nach deutschem Recht sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die o.g. TAP sind in Zusammenarbeit mit dem FB Veterinärmedizin der Freien Universität formuliert worden. Während der Bearbeitung dieser TAP können nach Abstimmung im Detail abweichende Festlegungen getroffen werden. Interviewpartner und Locations an der Freien Universität werden rechtzeitig nach vorheriger Absprache vom FB Veterinärmedizin zur Verfügung gestellt. Titelvorlagen und Logo werden rechtzeitig vor Beginn der Postproduktion vom Auftraggeber an den Auftragnehmer übersendet. Der Auftraggeber erwirbt die Nutzungs- und Verwertungsrechte, das Filmporträt (inkl. der Hintergrundmusik) zeitlich und räumlich uneingeschränkt für alle Zwecke der universitären Darstellung zu nutzen. Der Auftraggeber erhält das Recht, auf Basis der erhaltenen Rohdateien (inkl. der Sprachaufnahmen und der Musik) weitere Schnittversionen zu erstellen und im Rahmen der oben genannten Nutzungszwecke zu publizieren. Der Auftragnehmer nimmt bei Bedarf und nach inhaltlicher und terminlicher Abstimmung mit dem Auftraggeber an Sachbesprechungen teil. Eine solche Teilnahme kann auch durch entsprechende audiovisuelle Konferenz-Technologien (wie z.b. Skype) erfolgen. 4 (Formblatt Version vom )

5 Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei einer eigenständigen Veröffentlichung des Werkes eine ausdrückliche Einwilligung des Auftraggebers einzuholen. Die Einreichung von Teilrechnungen für sinnvolle Gruppen von TAP ist möglich. Dies sollte rechtzeitig mit dem Auftraggeber abgestimmt werden. Sofern der Anbieter zur Umsatzsteuer veranlagt wird, ist dies im Angebot anzugeben. Im Angebot ist das für den Anbieter zuständige Finanzamt sowie die Steuernummer bzw. die Steuer-ID anzugeben. 5 (Formblatt Version vom )