Kurz-Anleitung zur ELSTER-Basis-Registrierung

Transkript

1 Kurz-Anleitung zur ELSTER-Basis-Registrierung Rufen Sie auf. Klicken Sie links in der Navigationsspalte unter der Überschrift Produkte auf ELSTEROnline Klicken Sie auf Weiter zum ELSTEROnline- Portal (in der Mitte der Seite), ein neues Fenster öffnet sich.

2 Wechseln Sie von der Startseite zur Registrierungsseite, indem Sie unter Öffentlicher Bereich auf Registrierung klicken. Klicken Sie unter der Überschrift ELSTERBasis auf Infos und Registrierung, es erweitert sich dann der Bildschirm nach unten und folgende Ansicht erscheint: Klicken Sie bitte auf zur Registrierung.

3 Klicken Sie nun auf: Schritt 1: Angaben zu Person und gegebenenfalls Organisation. Bitte wählen Sie nun Ihre Zertifikatsart aus. Für einkommensteuerliche Zwecke reicht das persönliche Zertifikat. Für umsatzsteuerliche/lohnsteuerliche Zwecke wird die Registrierung mit dem Nichtpersönlichen Zertifikat (Steuernummer der Firma) empfohlen. Zur Registrierung bitte die Steuernummer der Firma bereithalten! Für beide Zertifikatsarten ist der weitere Registrierungsprozess identisch. Hilfestellung bei der Eingabe der nun folgenden Daten finden Sie unter

4 Bitte füllen Sie die persönlichen Daten und die Sicherheitsabfrage aus. Nach Betätigen von Weiter erscheint ein neues Fenster (hier nicht abgebildet, sog. Sicherheitstest). Dort tragen Sie bitte die erscheinenden Buchstaben bzw. Zahlen ein und nach nochmaligem weiter...senden Sie die Registrierungsdaten mit Absenden an die Finanzverwaltung.

5 Auf Ihrem Bildschirm erscheint dann eine Sendebestätigung (hier nicht abgebildet) mit der Überschrift Ihre -Bestätigung ist auf dem Weg. Wenige Sekunden später finden Sie in dem von Ihnen angegebenen - Postfach eine (sog. Bestätigungs ; hier auszugsweise dargestellt), in der Sie die Finanzverwaltung darum bittet, den Erhalt der Mail durch Klicken auf den dann folgenden Link zu bestätigen. Klicken Sie bitte auf diesen Link. Nach dem Klick erhalten Sie eine (sog. Aktivierungs , hier auszugsweise dargestellt). Diese bitte nicht löschen. Sie enthält die ersten Informationen für Ihre weiteren Registrierungsschritte. Bitte warten Sie nun, bis Sie (aus Sicherheitsgründen per Briefpost) den Aktivierungs-Code sowie die restlichen Informationen zur Registrierung erhalten. Dies kann bis zu 14 Tagen dauern. Bitte sehen Sie von Anfragen bei Ihrem Finanzamt vor Ablauf der 14 Tage ab. Der Brief (hier nicht abgebildet) mit der Überschrift Aktivierung Ihres Benutzerkontos im ELSTER-Online-Portal enthält in der Mitte des Textes Ihren Aktivierungscode. Das ist eine 12-stellige Zahlen-Buchstabenkombination, gefolgt als Klammerzusatz von Ihrem gewählten Kurznamen.

6 Öffnen Sie jetzt nach Erhalt des Briefes die sog. Aktivierungs (siehe vorhergehende Seite Bild unten, nicht oben!) und klicken Sie auf den dort abgebildeten Link. Sie gelangen dann automatisch auf diese Seite (siehe links) zurück. Klicken Sie nun auf Schritt 2: Aktivierung und erstmaliges Login. Geben Sie bitte hier die Aktivierungs- ID (aus der Aktivierungsmail, siehe vorhergehende Seite Bild unten) und hier den Aktivierungs- Code (12-stellige Zahlen-Buchstaben-Kombination aus dem per Post erhaltenen Brief) ein und klicken Sie auf Weiter. Nachdem Sie sich selbst noch ein Kennwort gegeben haben (eine entspreche Eingabemaske erscheint, die hier nicht abgebildet ist), können Sie sich zum ersten Mal einloggen. Herzlichen Glückwunsch zur Registrierung im ELSTER-Online-Portal!

7 Während des Aktivierungsvorganges wurde das sog. Zertifikat, eine Datei, erzeugt. Sie enthält sicher verschlüsselt Ihre eingegebenen Daten und ist Ihre elektronische Unterschrift. Der Dateiname setzt sich zusammen aus: "<VornameNachame>_<Kontokurzname>_elster_2048.pfx". Die Datei wird in der Regel unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Name> gespeichert. Sie können auch einen anderen Speicherort wählen. Wenn Sie sich zukünftig unter einloggen möchten (idealerweise speichern Sie sich die Adresse als Favorit), klicken Sie auf Softwarezertifikat und anschließend auf Login. Es erscheint diese Loginmaske. Nach einem Klick auf Durchsuchen öffnet sich ein Fenster und Sie müssen auf Ihrem Rechner die pfx-datei finden. Klicken Sie sie bitte 1x an, so dass sie markiert ist bzw. im Feld Dateiname erscheint und klicken Sie dann auf Öffnen. Das Fenster verschwindet wieder. Geben Sie anschließend in der Eingabemaske unter PIN das von Ihnen selbst vergebene Kennwort ein und betätigen die Login-Taste. Wichtiger Hinweis: Es ist ratsam, die.pfx- Datei zusätzlich auf einem externen Datenträger (z.b. USB-Stick) zu speichern. So können Sie systemunabhängig gewährleisten, dass Sie künftig jederzeit auch im Falle eines Computer-Wechsels oder bei gleichzeitiger Verwendung mehrerer Computer bei Datenübermittlungen an die Finanzverwaltung schnell und leicht auf die Schlüsseldatei zugreifen können. Bei Verlust der Schlüsseldatei ist eine Wiederherstellung der.pfx-datei nicht möglich. Eine komplett neue Registrierung ist in diesem Falle unumgänglich.

8 Finanzamt Karlsruhe-Durlach Pressemitteilung 7 /2012 Registrierung im ElsterOnlinePortal (EOP)- Wie und warum? Wichtige gesetzliche Änderungen zum für die Bereiche Elektronische Steuererklärungen und Voranmeldungen ab 2013 Ab können aufgrund einer gesetzlichen Änderung Lohnsteuer- und Umsatzsteuervoranmeldungen nur noch mit Authentifizierung im sogenannten Elster Online Portal (EOP) übermittelt werden, so der Vorsteher des Finanzamtes Karlsruhe-Durlach Ulrich Buggisch. Die Registrierung im EOP ist Ihre elektronische Unterschrift, mit der Sie sich gegenüber der Finanzverwaltung als Datenlieferer ausweisen. Mit einer Registrierung (= Authentifizierung) können Sie unterschiedliche Steuernummern und unterschiedliche Steuerarten bedienen Mehrfachregistrierungen sind nicht notwendig. Sofern Sie einen Steuerberater beauftragt haben, benötigen Sie keine eigene Registrierung, da Ihr Steuerberater alle Formalitäten für Sie erledigt. Unabhängig von der eigenen Registrierung erstellen Sie wie gewohnt Ihre Steuererklärung/Voranmeldung am PC z. B. mit dem kostenlosen Steuerprogramm der Finanzverwaltung Elsterformular oder einer anderen kommerziellen Steuersoftware mit Elsterschnittstelle. Wenn Sie Ihre Steuererklärung/Voranmeldung fertiggestellt haben und die Daten elektronisch an die Finanzverwaltung übertragen werden sollen, kommt Ihre Registrierung im ElsterOnlinePortal zum Zuge. Sie wählen im Bereich der Datenübermittlung - Steuerdaten an die Finanzverwaltung übertragen - die Datenübermittlung mit Authentifizierung aus. Dies ist mit allen gängigen Steuerprogrammen möglich. Dadurch wird Ihre im EOP hinterlegte elektronische Unterschrift in den Datensatz, den Sie gleichfalls elektronisch übermitteln, eingebunden. In diesen Fällen ist es nicht mehr notwendig, eine Steuererklärung in Papierform beim Finanzamt einzureichen. Lediglich gesetzlich vorgesehene Belege sind ggf. gesondert in Papierform mit einem Hinweis auf die Datenübermittlung einzureichen. Unabhängig davon können Steuererklärungen nicht die Lohnsteuer- oder Umsatzsteuervoranmeldungen - auch weiterhin ohne Authentifizierung an das Finanzamt elektronisch z. B. mittels Elsterformular übermittelt werden. In diesen Fällen muss eine ausgedruckte und unterschriebene komprimierte Steuererklärung in Papierform an das Finanzamt übersandt werden. Erst mit Eingang der komprimierten Steuererklärung erhält der Bearbeiter des Finanzamtes davon Kenntnis, dass elektronische Daten vorhanden sind und kann diese bearbeiten. Bei Fragen zu Elsterformular, zur Datenübermittlung und zum ElsterOnlinePortal stehen Ihnen die Elsteransprechpartner des Finanzamtes Herr Baumgärtner (Tel / ) und Herr Stimmer (Tel / ) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch auf der Internetseite des Finanzamts unter dort im Bereich Services Elster. Außerdem so Vorsteher Buggisch abschließend, ist eine Registrierung im ElsterOnlinePortal mit der persönlichen Identifikationsnummer auch für Arbeitnehmer interessant. Denn dann können Sie Ihre persönlichen ELSTAM-Daten (elektronische Steuerabzugsmerkmale) einsehen und verwalten, die Ihr Arbeitgeber beim Lohnsteuerabzug ab Einstieg in dieses Verfahren im Laufe des Jahres 2013 berücksichtigt. Pressereferent Pressereferent@fa-Karlsruhe-durlach.bwl.de