Die Registrierung im ElsterOnline-Portal. ELSTER. Die elektronische Steuererklärung.

Transkript

1 Die Registrierung im ElsterOnline-Portal. ELSTER. Die elektronische Steuererklärung.

2 ELSTER Ihre papierlose Steuererklärung Mit dem ElsterOnline-Portal wird ein barrierefreier und plattformunabhängiger (also auch für Nutzer von Mac O S- und Linux-Betriebssystemen geeigneter) Zugang zu den elektronischen Diensten der Steuerverwaltung angeboten. Für die papierlose Abgabe von Steuererklärungen müssen Sie sich nur einmalig im ElsterOnline-Portal registrieren und können dann unter anderem folgende Formulare und Dienste nutzen: Einkommensteuererklärung inklusive Belegabruf (vorausgefüllte Steuererklärung) Einnahmenüberschussrechnung Körperschaftsteuererklärung Feststellungserklärung Umsatzsteuer-Voranmeldung Antrag auf Dauerfristverlängerung Lohnsteuer-Anmeldung Kapitalertragsteuer-Anmeldung Steueranmeldung nach 50a E S t G Auskunft zu Ihren Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) Zur Registrierung haben Sie verschiedene Möglichkeiten. In der Regel genügt für eine papierlose Übermittlung der Steuererklärung eine Registrierung mit ELSTER-Basis: Hier erhalten Sie kostenfrei ein Software-Zertifikat in Form einer Datei mit der Endung.p f x. Die Registrierungsarten ELSTER-Spezial und ELSTER- Plus erfolgen ähnlich. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter im Bereich Registrierung. Registrierung in drei Schritten Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Registrierung in drei Schritten und dauert etwa eine Woche (im Einzelfall auch bis zu zwei Wochen). Der Registrierungsprozess muss innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen werden.

3 Schritt 1: Angaben zur Person Die Registrierung erfolgt verschlüsselt im ElsterOnline- Portal unter Bei der Registrierung haben Sie die Wahl zwischen dem persönlichen Zertifikat und dem nicht-persönlichen Zertifikat (Organisationszertifikat). Zur Abgabe Ihrer Steuererklärung benötigen Sie in der Regel ein persönliches Zertifikat und registrieren sich daher mit Ihrer persönlichen Identifikationsnummer. Diese finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuerbescheids. Alternativ können Sie diese unter anfordern.

4 Die Sicherheitsabfrage dient zu Ihrer späteren Identifizierung, falls Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten. Die Antwort auf die Sicherheitsabfrage sollten nur Sie kennen und sollte an keine andere Person weitergegeben werden. Nach dem Senden der Daten empfangen Sie eine erste , die Sie bestätigen müssen. Anschließend erhalten Sie eine zweite mit einer Aktivierungs-I D sowie per Brief-Post einen Aktivierungs-Code. Dieser wird von der Steuerverwaltung Ihres Landes an die Adresse verschickt, die den Meldebehörden bekannt ist. Damit der Aktivierungs-Code an die aktuelle Adresse geschickt werden kann, informieren Sie bitte Ihre Meldebehörde rechtzeitig über etwaige Veränderungen. Der Postversand erfolgt binnen weniger Tage, kann im Einzelfall aber auch bis zu zwei Wochen dauern. Sobald Ihnen beide Aktivierungsdaten vorliegen, können Sie mit dem zweiten Schritt der Registrierung fortfahren. Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern des Software-Zertifikats Um die Registrierung fortzusetzen, klicken Sie auf den Link aus der zweiten und geben Sie dann die Aktivierungs-I D aus der und den Aktivierungs-Code aus dem Brief im ElsterOnline-Portal ein. Nach Eingabe der von Ihnen selbst vergebenen Zertifikats-PIN wird Ihr persönliches Software-Zertifikat in Form einer Datei mit der Endung.p f x generiert. Bitte wählen Sie Datei speichern aus, damit die Zertifikats datei

5 auf Ihrem Computer heruntergeladen wird. Sie benötigen die Datei für den 3. Schritt. Die Datei wird standard mäßig im Download -Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert. Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei und speichern diese in einem Ihnen bekannten Ordner des Dateisystems oder auf einem Stick ab, da das Software- Zertifikat nicht wiederhergestellt werden kann. Auch die von Ihnen vergebene Zertifikats-PIN sollten Sie unbedingt vermerken und an einem sicheren Ort aufbewahren. Sollten Sie die Zertifikats-PIN vergessen, kann sie nicht zurückgesetzt werden. Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld und brechen Sie den Vorgang nicht ab! Schritt 3: Aktivierung des Software-Zertifikats und erstmaliges Login Nun erfolgt das erstmalige Login am ElsterOnline-Portal. Hier vervollständigen Sie Ihre Benutzerdaten. Erst mit diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abgeschlossen. Ab sofort papierlos! Unabhängig davon, ob Sie ElsterFormular, das ElsterOnline-Portal oder ein anderes Steuererklärungsprogramm nutzen, können Sie mit Ihrem Software-Zertifikat und Ihrer Zertifikats-PIN ab sofort Steuererklärungen papierlos an das Finanzamt übermitteln (sogenannte authentifizierte Übermittlung).

6 Checkliste zur Registrierung Aufrufen der Seite > Registrierung links im Menü unter Öffentlicher Bereich > ELSTER Basis Infos und Registrierung > zur Registrierung. Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen Schritt 1: Angaben zur Person oder gegebenenfalls Organisation > Persönliches Zertifikat und Registrierung mit Identifikationsnummer auswählen. Persönliche Angaben eintragen und Sicherheitsabfrage auswählen. Dann die Registrierungsdaten überprüfen, ausdrucken und absenden. Eingang der ersten von der Steuerverwaltung im Posteingang Ihres -Postfachs. Auf den in der ersten enthaltenen Link klicken, um die -Adresse zu bestätigen. Eingang der zweiten der Steuerverwaltung mit der Aktivierungs-I D. Eingang eines Briefs per Post von der Steuerverwaltung mit dem Aktivierungs-Code. (Der Postversand kann bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen!) Erst wenn die zweite und der Brief angekommen sind, geht es wie folgt weiter: Auf den Link aus der zweiten klicken. Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern des ELSTER-Zertifikats. Aktivierungs-I D und Aktivierungs-Code in den entsprechenden Feldern eingeben. Sie vergeben nun selbst eine mind. sechsstellige Zertifikats-PIN und wiederholen diese. Datei speichern. Nicht öffnen! Schritt 3: Aktivierung des ELSTER-Zertifikats und erstmaliges Login : Eingabe der selbst vergebenen Zertifikats-PIN. Benutzerangaben wie Adresse und Telefon ergänzen und vervollständigen. Nach der Übernahme der Daten ist das Software-Zertifikat fertig erstellt und die Registrierung abgeschlossen. Ab jetzt können Sie sich über Login direkt anmelden. Dies ist auf allen Seiten des öffentlichen Bereichs nach Klick auf Zertifikatsdatei möglich.

7 Hilfe zu ELSTER Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer oder per unter zur Verfügung. Aktuelle Informationen zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie im Internet unter im Bereich Anforderungen. Notizen

8 Sicherheitshinweise Bewahren Sie Ihre Zertifikats-PIN beziehungsweise die Antwort Ihrer Sicherheitsabfrage nicht zusammen mit dem Zertifikat auf. Geben Sie weder Ihr Software-Zertifikat noch Ihre Zertifikats-PIN an andere Personen weiter. So können Sie einen Missbrauch Ihres Zertifikats durch unberechtigte Personen verhindern. Nach einem Verlust des Software-Zertifikats sollte das Benutzerkonto im ElsterOnline-Portal gelöscht werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter im Bereich Konto löschen. Technische Hinweise Aktuelle Informationen zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie im Internet unter im Bereich Anforderungen. Hilfe zu ELSTER Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer oder per unter zur Verfügung. Herausgeber: Steuerverwaltungen von Bund und Ländern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern Sophienstraße München Bilder: Yuri Arcurs Gestaltung: bluehouse GmbH, Hannover Stand: Mai 2014