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1 ERP WIE DIE GROSSEN. ZUM kleinen Preis. Microsoft Business Solutions NAVISION für kleine Unternehmen.

2 Inhalt SEITE 3 SEITE 5 SEITE 6 SEITE 10 SEITE 11 Microsoft Business Solutions Navision Alle Module auf einen Blick Die Module im Detail Übergreifende Funktionalitäten Sicher in die Zukunft Copyright 2004 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Navision und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Stand: März 2004 Publiziert von: Microsoft Business Solutions Deutschland PC & C Vertriebs GmbH Gasstraße 6a Hamburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

3 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Navision Die professionelle Business-Software für kleine Unternehmen Als kostenbewusster Mittelständler brauchen Sie eine kaufmännische Software, die alle Bereiche des Unternehmens erfasst und zu mehr Transparenz und Produktivität führt. Gleichzeitig muss die Investition in die Softwarelösung überschaubar und langfristig planbar bleiben, damit sie sich schnell auszahlt und Ihre Liquidität geschont wird. Genau für diesen Bedarf wurde Microsoft Navision für kleine Unternehmen konzipiert. Die Lösung bietet Ihnen nicht nur umfassende Funktionalitäten der bewährten ERP-Software Microsoft Navision, sondern wurde darüber hinaus optimal auf die täglichen Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten. Und das zu einem extrem günstigen und attraktiven Preis. VOLLE FUNKTIONALITÄT BEI GERINGEN KOSTEN Damit wird die professionelle und zuverlässige ERP-Lösung Microsoft Navision auch für kleinere Unternehmen lukrativ. Denn Ihre Investition bleibt von Anfang an transparent und übersichtlich, weil Sie einfach kalkulieren können. Zusätzlich können Sie Microsoft Navision für kleine Unternehmen jederzeit um beliebige Benutzerzahlen und weitere Navision Module und Funktionalitäten erweitern. Die Lösung kann also flexibel mit dem Unternehmen wachsen, sodass Ihre Investition geschützt bleibt. Darüber hinaus lässt sich das System an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen und kann auch als Basis für die Navision Branchen- und Spezial-Lösungen dienen. Vorteil 1: Kosten im Griff Festpreis pro Anwender/Arbeitsplatz Transparente, überschaubare Investition Planungssicherheit durch Schonung der Liquidität Vorteil 2: sicher in die Zukunft Wachstumsunterstützung dank Erweiterbarkeit um beliebig viele Anwender Flexibel erweiterbar um Navision Module und Funktionen Zusätzlicher Erwerb von Branchen- und Spezial-Lösungen möglich Investitionssicherheit bis mindestens 2012 Starker, zuverlässiger Partner mit großem ERP-Know-how Vorteil 3: arbeiten wie die Profis Funktionalitäten abgestimmt auf kleine Unternehmen Internationalität: mehrere Währungen, mehrere Sprachen Werkzeuge zur Weiterentwicklung Ihrer individuellen Lösung Benutzerverwaltung inklusive unbeschränkter Mandanten Produktivitätssteigerung durch umfassende Funktionalitäten Vorteil 4: bewährte Standardlösung Schnell zu implementieren Einfach zu bedienen Leicht anzupassen Zuverlässig und leistungsstark Weltweit mehr als zufriedene Anwender MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

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5 Alle Module AUF EINEN BLICK Treffen Sie die richtigen Entscheidungen Microsoft Navision für kleine Unternehmen eignet sich für Handel, Dienstleistung und produzierende Betriebe. Die Lösung deckt alle Bereiche Ihres Unternehmens ab von der Buchhaltung über Einkauf und Lagerhaltung bis hin zum Verkauf. Sie macht die Geschäftsprozesse transparent, sodass Sie zu jeder Zeit über den aktuellen Stand der Dinge informiert sind. Sie können fundierte Entscheidungen treffen, neue Geschäftsfelder erschließen und schnell auf wechselnde Marktbedingungen reagieren. Das Resultat sind steigende Produktivität, mehr Kunden und weniger Kosten. Eine Investition, die sich gerade für kleine Unternehmen schnell auszahlt! Microsoft Navision für kleine Unternehmen führt zu weniger Kosten mehr Produktivität zufriedenen Kunden mehr Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen Das alles bietet Ihnen Microsoft Navision für kleine Unternehmen Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Verteilung Budget Kontenschema Änderungsprotokoll Banksteuerung Schecksystem Bankabstimmung Debitoren & Verkauf Debitorenverwaltung Verkaufsrechnungen Auftragssteuerung Rechnungsrabatt Alternative Lieferadressen Verkaufszeilenrabatte Verkaufspreise Marketing & Vertrieb Kontaktverwaltung Verkaufschancensteuerung Aufgabenverwaltung Outlook-Client-Integration Kreditoren & Einkauf Kreditorenverwaltung Einkaufsrechnungen Bestellwesen Rechnungsrabatt Bestellvorschlag Alternative Bestelladressen Einkaufszeilenrabatt Einkaufszeilenpreis Direktlieferung Lager Lagerverwaltung Mehrere Lagerorte Alternative Lieferanten Stücklisten Plus Ressourcenverwaltung Plus Projektverwaltung Plus Personalverwaltung Plus Anlagenbuchhaltung Microsoft Navision für kleine Unternehmen ist effizient und effektiv dank Internationalität: mehrere Währungen, mehrere Sprachen Werkzeugen zur Weiterentwicklung Ihrer individuellen Lösung Benutzerverwaltung inklusive unbeschränkter Mandanten Alle aufgeführten Module sind Bestandteil des Angebots! MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

6 Die Module IM DETAIL Umfassende Funktionalitäten für Ihr Unternehmen Finanzmanagement Finanzbuchhaltung Verteilung Budget Kontenschema Änderungsprotokoll FINANZMANAGEMENT INFORMATIONEN AUF KNOPFDRUCK Das Modul Finanzmanagement deckt alle Anforderungen einer modernen Buchhaltung einschließlich der Anlagenbuchhaltung ab. Die Lösung passt sich perfekt Ihren Geschäftsabläufen an und eröffnet neue Chancen. Dabei bietet Microsoft Navision für kleine Unternehmen wesentlich mehr als nur Buchungsfunktionalitäten. Der direkte Datenzugang erlaubt die Verzweigung auf Ursprungsdaten. Dank der vollständigen Integration können Sie jede Transaktion bis hin zum Ursprungsbeleg verfolgen. Entdecken Sie neue Geschäftsmöglichkeiten Rufen Sie auf Knopfdruck die Informationen ab, die Sie für qualifizierte Entscheidungen, zur Trenderkennung oder Durchleuchtung Ihrer Geschäftsaktivitäten benötigen. Die einzigartige Filtertechnologie ermöglicht eine einfache und gezielte Kontrolle. Microsoft Navision für kleine Unternehmen unterstützt Sie zudem bei Außenhandelsgeschäften und der Erschließung neuer Märkte. Debitoren & Verkauf Debitorenverwaltung Verkaufsrechnungen Auftragssteuerung Rechnungsrabatt Alternative Lieferadressen Verkaufszeilenrabatte Verkaufspreise DEBITOREN & VERKAUF EINFACHE ABWICKLUNG DER PROZESSE Mit dem Modul Debitoren & Verkauf verwalten und verfolgen Sie Ihre Verkaufsprozesse einschließlich aller relevanten Daten und Belege, wie z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte und Provisionen. Auch die Abwicklung von Reklamationen und das Mahnwesen sind integriert. Umfangreiche Statistiken und Berichte geben detaillierten Einblick in alle Geschäftsvorfälle und einen Überblick über den Status der einzelnen Debitoren. Reagieren Sie schnell und flexibel Kunden erwarten unverzügliche Antworten auf Fragen z. B. nach Lieferfähigkeit oder Auftragsfortschritt und eine erstklassige Betreuung. Mit Microsoft Navision für kleine Unternehmen geben Sie jederzeit Auskunft. Und Sie können schnell auf wechselnde Kundenanforderungen reagieren, indem Sie kundenspezifische Aufträge auf einfache Weise konfigurieren und verwalten. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

7 KREDITOREN & EINKAUF DIE BESCHAFFUNG IM GRIFF Der Markt ändert sich ständig, immer neue Anforderungen beeinflussen jeden Bereich Ihres Unternehmens von der operativen Auftragsbearbeitung bis zu den strategischen Lieferantenbeziehungen. Mit Microsoft Navision für kleine Unternehmen reagieren Sie schnell und flexibel auf diese wechselnden Marktbedingungen, denn Sie können jeden Einkaufsprozess von der Bestellung über die Lieferung bis zum Lager detailliert verfolgen und steuern. Das System macht die Lieferketten transparent und zeigt Optimierungspotenziale auf. So straffen Sie Ihre logistischen Prozesse, reduzieren Kosten und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Kreditoren & Einkauf Kreditorenverwaltung Einkaufsrechnungen Bestellwesen Rechnungsrabatt Bestellvorschlag Alternative Bestelladressen Einkaufszeilenrabatt Einkaufszeilenpreis Direktlieferung MARKETING UND VERTRIEB DER KUNDE STEHT IM MITTELPUNKT Microsoft Navision für kleine Unternehmen unterstützt Sie gezielt bei der Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum After- Sales-Service. Jeder Mitarbeiter hat direkten Zugang zu umfassenden Informationen über alle Geschäftskontakte mit Kunden, Interessenten und Partnern. Dieses wertvolle Detailwissen ermöglicht die persönliche und maßgeschneiderte Ansprache jedes einzelnen Kunden. Marketing & Vertrieb Kontaktverwaltung Verkaufschancensteuerung Aufgabenverwaltung Outlook-Client-Integration Erkennen Sie Ihre Schlüsselkunden Sie sind stets informiert und kennen die individuellen Bedürfnisse des Kunden, sodass Sie die richtigen Entscheidungen treffen und schnell auf Kundenanforderungen reagieren können. So wissen Sie z. B. innerhalb kürzester Zeit, wann Sie zuletzt Kontakt mit einem bestimmten Kunden hatten oder welche Angebote offen sind. Fundierte Informationen helfen Ihnen, Erfolg versprechende Kunden zu identifizieren und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

8 Die Module IM DETAIL Lager Lagerverwaltung Mehrere Lagerorte Alternative Lieferanten Stücklisten Banksteuerung Schecksystem Bankabstimmung Projektverwaltung Projektplanung, Projektsteuerung und -budgetierung Aktuelle Projektstatistiken und -auswertungen Ressourcenverwaltung Instrument für die Planung des Mitarbeiter- und Maschineneinsatzes im Dienstleistungsbereich Anlagenbuchhaltung Steuerrechtliche, handelsrechtliche und kalkulatorische AfA Plananlagen Verteilungsschlüssel Personalverwaltung Planungsinstrument für die Mitarbeiterverwaltung LAGERVERWALTUNG PRÄZISE TRANSPARENZ Das Modul bietet eine integrierte Lagerverwaltung aller Artikel. Ihre Lagerbestände werden transparent, die Lagerdurchlaufzeiten werden reduziert. Durch die nahtlose Integration von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung erhalten Sie die Echtzeitdaten, die Sie benötigen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. BANKSTEUERUNG AUF DEN CENT GENAU Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Bankkonten verwalten sowie Debitoren- und Kreditorenkonten hinterlegen. Das Konto wird ständig mit den Kontoauszügen abgestimmt. PROJEKTVERWALTUNG PLANEN UND STEUERN Das Modul unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Überwachung interner und externer Projekte. Umfangreiche Statistiken und Auswertungen sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten. RESSOURCENVERWALTUNG PROZESSE OPTIMIEREN Dieses Instrument vereinfacht die Planung des Einsatzes von Mitarbeitern und Maschinen im Dienstleistungsbereich. ANLAGENBUCHHALTUNG AfA LEICHT GEMACHT Die umfangreiche Anlagenbuchhaltung automatisiert die laufenden Abschreibungen und die damit verbundenen steuerlichen Dokumentationen. PERSONALVERWALTUNG Das Modul Personalverwaltung dient u. a. als Basis für die Lohnund Gehaltsabrechnung. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

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10 ÜBERGREIFENDE Funktionalitäten Mehrwährungsfähigkeit Mandanten- und Berichtswährung Buchung in jeder Währung Wechselkursregulierungen nach HGB oder US-GAAP Mehrere Sprachen in Belegen Design Bericht- und Schnittstellen- Designer Formular-Designer Tabellen-Designer Codeunits C/SIDE Bedienung Benutzerzugriffssystem Benutzer-ID und -Kennwort Mandanten unbeschränkt Integration von Microsoft Office FIT FÜR DAS INTERNATIONALE BUSINESS Microsoft Navision für kleine Unternehmen unterstützt das internationale Wachstum, denn Sie können per Knopfdruck zwischen mehreren Sprachen und Währungen wählen. So erhöhen Sie die Produktivität, da Mitarbeiter einerseits in ihrer Muttersprache arbeiten und andererseits mit Ihren Geschäftspartnern in der jeweiligen Landessprache kommunizieren können. ENTWICKLUNGSWERKZEUGE FÜR DIE INDIVIDUELLE ANPASSUNG Jeder hat seine bestimmten Gewohnheiten. Mit diesen Werkzeugen können Sie beispielsweise Formulare und Tabellen nach Ihrem Bedarf gestalten. Darüber hinaus lässt sich das System sehr einfach auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens ausrichten, denn es enthält die offene Entwicklungsumgebung C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment). KOMFORTABEL ZU BEDIENEN Der Zugriff auf Microsoft Navision für kleine Unternehmen wird je Anwender genau geregelt. Sie können unbegrenzt viele Mandanten einrichten. Durch die grafische Benutzeroberfläche im Windows Standard und die umfangreichen Onlinehilfen fällt die Bedienung auch Anfängern nach kurzer Einarbeitung leicht. Selbstverständlich ist das System mit Microsoft Office kompatibel, sodass Sie z. B. problemlos Daten in Excel-Dokumente exportieren oder aus diesen importieren können. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

11 SICHER IN DIE Zukunft WACHSEN SIE MIT NAVISION Microsoft Navision für kleine Unternehmen lässt sich um beliebig viele Anwender erweitern. Damit bleibt Ihre Investition auch in Zukunft geschützt, denn so kann die Lösung flexibel mit dem Unternehmen mitwachsen. Zusätzlich kann Microsoft Navision für kleine Unternehmen um weitere Navision Module und Funktionalitäten erweitert werden. Auch branchenspezifische Erweiterungen durch die Branchen- und Spezial-Lösungen von Navision sind möglich. SICHERHEIT DURCH STARKEN PARTNER Mit Microsoft haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der über jahrzehntelange ERP-Erfahrung und das Know-how aus weltweit mehr als erfolgreichen Installationen verfügt. Zudem ist Microsoft als einziger Anbieter in der Lage, Ihnen eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software bis mindestens zum Jahr 2012 zuzusichern. LOKALER SUPPORT DURCH EXPERTEN Vertrieb, Anpassung, Implementierung und Support von Microsoft Navision für kleine Unternehmen erfolgen lokal durch einen der zertifizierten Partner von Microsoft Business Solutions Navision. Mit dem Solutionfinder finden Sie schnell einen Lösungspartner in Ihrer Nähe, der sich in Ihrer Branche auskennt: EINE BUSINESSLÖSUNG, DIE IHNEN ZUM ERFOLG VERHILFT Entscheiden Sie sich jetzt für eine professionelle, weltweit bewährte und ausgereifte Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Entscheiden Sie sich für Microsoft Navision für kleine Unternehmen. Eine Investition, die sich schnell auszahlt, und eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens! Informieren Sie sich hier: Oder rufen Sie an unter der Geschäftskunden-Nr *. Systemanforderungen Eine aktuelle Zusammenstellung der Systemanforderungen finden Sie im Internet: BusinessSolutions *Infoline, Sie zahlen nur 0,06 EUR für die erste Einheit. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11

12 DE-NFKU-02/04 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation mit mehr als Kunden und Mitarbeitern. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei Finanzbuchhaltung, Businessanalysen und Human-Ressource-Management über Projektmanagement, Customer-Relationship-Management, Supply-Chain-Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Projekten und Lösungen von Microsoft Business Solutions stehen im Internet unter zur Verfügung. HIER FINDEN SIE UNS: AUSTRALIEN. BALTIKUM. BELGIEN. BRASILIEN. DÄNEMARK. DEUTSCHLAND. FINNLAND. FRANKREICH. GRIECHENLAND GROßBRITANNIEN. INDIEN. ISLAND. ITALIEN. KANADA. KROATIEN. MEXIKO. NIEDERLANDE. NORWEGEN ÖSTERREICH. POLEN. PORTUGAL. RUSSLAND. SCHWEDEN. SCHWEIZ. SINGAPUR. SLOWENIEN. SPANIEN SÜDAFRIKA. TSCHECHISCHE REPUBLIK. TÜRKEI. UNGARN. USA. ZENTRALES NORDAFRIKA UND NAHER OSTEN Microsoft Business Solutions Deutschland PC & C Vertriebs GmbH Gasstraße 6a Hamburg. Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Microsoft Business Solutions Österreich GmbH Am Euro Platz Wien. Tel.: +43 (1) Fax: +43 (1) Microsoft Business Solutions Schweiz GmbH Richtistrasse Wallisellen. Tel.: +41 (0) Fax: +41 (0) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 12

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