MS Teams Theorie-Teil Ein kurzer Überblick

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1 MS Teams im Unterricht Einführung CERTNET GMBH Forstfeldstr Kassel DIRK HILDEBRAND Geschäftsführer der CERTNET GmbH in Kassel Microsoft Innovative Educator Trainer KONTAKT hildebrand@certnet.de Telefon: +49 (561) MS Teams Theorie-Teil Ein kurzer Überblick

2 MS TEAMS KANN SIE UNTERSTÜTZEN V I E L E M Ö G L I C H K E I T E N M I T M S T E A M S 3 GERÄTEÜBERGREIFEND KOMMUNIKATION mit Kollegen/innen, Schüler/innen, Klassen Kursen - mit allen Personen an der ganzen Einrichtung. 2 4 als Lösung für den digitalen (Fern-) Unterricht. Auf PCs, Mac s, Tablets und Handys. Läuft auf Windows MacOS, Android und Linux. SICHERHEIT ABLAGE UND BEREITSTELLUNG von Materialien für die Bildungseinrichtung und für den Unterricht. 1 Daten werden verschlüsselt, geschützt durch Benutzername und Passwort, in der Regel auf Servern in Deutschland

3 EINSATZBEREICHE M S T E A M S I N D E R B I L D U N G S E I N R I C H T U N G MS TEAMS ALS INTRANET-LÖSUNG MS Teams kann als Intranet genutzt werden. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Ablage und der Bereitstellung von Daten für die Lehrkräfte und SuS. Eine beliebige Anzahl an Daten darf gespeichert werden Es gibt keine Mengenbegrenzungen (kein Speicherlimit für die Einrichtung) MS TEAMS ALS UNTERRICHTSPLATTFORM Lehrkräfte und Mitarbeiter/innen können Klassen, Fächer und Materialien erstellen, verteilen und verwalten. Alle Materialien können in den Unterrichtsräumen oder zu Hause zugänglich gemacht werden. Durch die Verteilungsund Kommunikationsfähigkeiten kann MS Teams ideal im Homeschooling eingesetzt werden.

4 MS TEAMS ERHALTEN UNS AUSFÜHREN S O KÖ N N E N S I E M S T E A M S B E Z I E H E N MS TEAMS IM BROWSER Unabhängig vom genutzten Device kann MS Teams über den Link in einem aktuellen Browser aufgerufen werden. MS TEAMS-APP FÜR MAC UND WINDOWS HERUNTERLADEN Ein Download der MS Teams-App für MS Windows oder Mac erfolgt hier: MS TEAMS-APP FÜR TABLETS UND HANDYS Der Download für Smartphones oder Tablets wird im Appoder Play Store abgewickelt. Suchbegriff: Microsoft Teams. MS TEAMS-EINLADUNG PER Falls Sie eine Einladung zu einer MS Teams-Besprechung erhalten haben (z.b. über einem Link in einer oder eine Besprechungsanfrage), können Sie auch ohne Installation online an der MS Teams-Besprechung teilnehmen. Es entstehen keine Kosten oder In-App Gebühren, wenn MS Teams für Ihre Bildungseinrichtung freigeschaltet ist. MS Teams kann mit der für Bildungseinrichtungen kostenfreien MS Office 365 A1-Version (Web-Apps) betrieben werden.

5 5 SCHRITTE ZUM ERFOLG M S T E A M S R I C H T I G P L A N E N Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Planung Ihrer Teams und Kanäle. Überlegen Sie welche Inhalte Sie zur Verfügung stellen möchten und welche Personen darauf Zugriff erhalten sollen. Setzen Sie Ihre Planung dann in mehreren Schritten um. Die folgende Struktur kann Ihnen dabei helfen Erstellen Sie ein Team Legen Sie fest, wer Erstellen Sie Fügen Sie Inhalte Starten Sie die für die gewünschte Zugriff auf das Team benötigte Kanäle (Dateien) und ggf. Kommunikation mit Zielgruppe und die Inhalte erhält (Fächer/Projekte) externe Apps hinzu den Teammitgliedern

6 STRUKTUREN SCHAFFEN B E I S P I E L E F Ü R D E N M Ö G L I C H E N AU F B AU VO N T E A M S U N D K A N Ä L E N LEHRERZIMMER Einige Lehrkräfte sind Besitzer, die das Team managen, die also z.b. Mitglieder (weitere Lehrkräfte) zum Team hinzufügen und grundlegende inhaltliche Gestaltungen vornehmen. Andere Lehrkräfte sind Mitglieder. Die Kanäle beinhalten die Struktur der Themenbereiche. Teamtyp: PLC, Besitzer: Lehrkräfte, Mitglieder: Lehrkräfte. Schüler/innen haben keinen Zugang. JAHRGANG UND KLASSE Alle Lehrkräfte einer Klasse sind Besitzer, die das Team managen, Mitglieder und Inhalte festlegen. Schüler/innen sind Mitglieder. Die Kanäle sind die Fächer. Teamtyp: Kurs, Besitzer: Lehrkräfte, Mitglieder: Schüler/innen. Vorteil: Für jedes neue Schuljahr werden neue Jahrgänge mit neuen Klassen angelegt. Die SuS können langfristig auf ihre Inhalte zugreifen. Nachteil: Über die Jahre existieren viele Teams und es werden immer mehr die Übersichtlichkeit könnte leiden. (NUR) KLASSE Alle Lehrkräfte einer Klasse sind Besitzer, die das Team managen, Mitglieder und Inhalte festlegen. Schüler/innen sind Mitglieder. Die Kanäle sind die Fächer. Teamtyp: Kurs, Besitzer: Lehrkräfte, Mitglieder: Schüler/innen. Vorteil: Für jedes neue Schuljahr werden die alten Klassen gelöscht und neue Klassen mit der selben Bezeichnung angelegt. Dadurch bleibt die Anzahl der Teams begrenzt und übersichtlich. Nachteil: Die Schüler/innen können nicht auf die Teams (Klassen) der Vorjahre zugreifen. Team: 2018 Lehrerzimmer Kanal: Allgemein Kanal: Schulordnung Kanal: Themencafé Kanal: Vertretungsplan Team: 2020 Klasse 09 Kanal: Allgemein Kanal: Deutsch Kanal: Englisch Kanal: Mathematik Team: Klasse 09 Kanal: Allgemein Kanal: Deutsch Kanal: Englisch Kanal: Mathematik KLASSE-UNTERRICHTSFACH MIT UNTERTEILUNG Alle Lehrkräfte des spezifischen Fachs sind Besitzer, die das Team managen, Mitglieder und Inhalte festlegen. Schüler/innen sind Mitglieder. Teamtyp: Kurs, Besitzer: Lehrkräfte, Mitglieder: Schüler/innen. Vorteil: Einzelne Fächer können durch Kanäle untergliedert werden und somit eine sehr sinnvolle Struktur bieten. Nachteile: Durch die große Anzahl der Fächer kann es unübersichtlich werden. Zum Schuljahreswechsel muss ein erheblicher Aufwand bei der Neuerstellung der Fächer betrieben werden. Team: Klasse 10 Deutsch Kanal: Allgemein Kanal: Grammatik Kanal: Prüfungsvorbereitung Kanal: Rechtschreibung Praxisbeispiel:

7 EINSATZPLANUNG VO R Ü B E R L E G U N G E N BEGINNEN SIE MIT ERSTELLUNG EINER STRUKTUR, BEVOR SIE MS TEAMS EINSETZEN Hier folgt ein einfaches Beispiel: FRAGEN, DIE SIE STELLEN SOLLTEN Ist in den für die genutzten Räumen Internet zugänglich? Haben alle einbezogenen Personen eigene Geräte verfügbar? Haben alle Personen von zu Hause Zugang zum Internet? Muss die Infrastruktur in der Schule verändert/verbessert werden? Weitere Themen könnten folgende sein: Hardwareanschaffung W-LAN-Ausleuchtung Medienentwicklungsplan, Zuschüsse z.b. für Service, für SuS Training der Lehrkräfte Einverständnis der Schüler/innen und Eltern Team Kanal Besitzer Mitglieder Bemerkung Klasse 7B alternativ: Geschichte Deutsch Englisch Geschichte 8A A Grundlegende Infos 8A B Deutsche Geschichte 8A C Europäische Geschichte Alle Lehrkräfte der 7B Frau Müller Schüler der 7B Schüler der 8A Alle SuS der 7B haben Geräte und Internet zu Hause Kann nur in der Schule benutzt werden nicht alle SuS haben Internet zu Hause

8 GESCHAFFT! U N T E RSTÜTZUNG ERHALT E N CERTNET GMBH Forstfeldstr Kassel info@certnet.de Dirk Hildebrand Geschäftsführer +49 (561) hildebrand@certnet.de Wir können Sie bei folgenden Themen unterstützen: kostenfreies MS Office 365 A1 für Ihre Bildungseinrichtung Beratung von Schulämtern, Medienzentren und Schulen Support für Ihre MS Office-Umgebung und das Admin Center Schulungen für Lehrkräfte Beratung bei der Beschaffung von kostenpflichtigen MS Office 365 A3- Lizenzen Hardware für Bildungseinrichtungen Zertifizierungsprüfungen für MS Office, Azure und viele weitere Bereiche