VII. Funktionendiagramm Schulleitung

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1 II. Funktionendiagramm Schulleitung Abgrenzung / Definition = itwirkung / itsprache E = Trifft die Entscheidung und steht gerade für Entscheid = Ist verantwortlich, dass eine Aufgabe veranlasst und ausgeführt wird. = itwirkung bei der Entscheidungsvorbereitung (itsprache) oder der Ausführung Die itsprache kann auch via ertretung (z.b. in Arbeitsgruppen) und Aufforderung zur schriftlichen Stellungnahme erfolgen. Eine Schulkonferenz ist also nicht immer notwendig. Die Schulleitung handelt diesbezüglich im eigenen Ermessen. II - 1 Sonderpädagogik Lehrkräfte PSP ernetzung Berichtswesen / Controlling 1. Personelles 1.1 Personalplanung Lehrstellenplanung vornehmen zusammen mit Ressortleiter/in Personelles der Schulpflege Pensenverteilung des HPS- Gesamtpensums auf die einzelnen SHP 1.2 Personalbetreuung und beaufsichtigung Achtet auf gesunde Arbeitsbedingungen und fördert diese E E /E In Zusammenarbeit mit der Kontaktlehrperson für Gesundheit

2 II - 2 Fortbildung/Beratung/Weiterbildung anregen und kontrollieren (im Rahmen des Weiterbildungskonzeptes, der jährlichen Ziel-Dialoge und entsprechend der finanziellen Kompetenzen) Weiterbildungstag am Knabenschiessen: Konzept und Organisation Sonderpädagogik Lehrkräfte PSP ernetzung Berichtswesen / Controlling /E /E Entsprechende Liste im Personalnebendossier nachführen /E Dispensation Lehrkräfte von schulinterner WB E E Neue Lehrkräfte einführen und beraten in Zusammenarbeit Checkliste mit Teamleiter/in Bei erstössen gegen orschriften und Beschlüsse einschreiten, allfällige assnahmen treffen bzw. einleiten E Im Wiederholungsfalle Ressortleiterin Personelles informieren AB Beurteilungsverantwortung laut SG /E Jährliche Ziel-Dialoge führen (kann im AB-Jahr weggelassen werden) /E /E Zielvereinbarungen protokollieren / Ablage im Büro Brötliabend (oder Analoges) zu Schuljahresbeginn organisieren; alle itarbeiterinnen dazu einladen Wochenplan zusammenstellen und mailen Lehrkräfte, Bibi und Schulpflege müssen der Informationen melden Inkl. Informationen der Kooperationsschulleitung Alle Lehrkräfte im Unterricht besuchen, mindestens 1 Lektion/Jahr Lehrkräften in schwierigen Situationen ermittlungsdienste anbieten 1.3 Personalanstellung und entlassung Bewerbungsverfahren für Lehrpersonen organisieren und durchführen Bei Bedarf Ressortleiterin Personelles informieren /E Im Rahmen der Stellenbesetzungskommission

3 II - 3 Auswahl von pädagogischem Personal für einmalige, zeitlich begrenzte Dienstleistungen (z.b. Projektwoche, Supervision, Weiterbildung) treffen gemäss finanziellen Kompetenzen Bewerbungsgespräch mit pädagogischen Teilzeitangestellten (z.b. Entlastungslehrkräfte) mit Kleinstpensen bis 8 Lektionen Info Schulpräsidium bei speziellen/aussergewöhnlichen Sonderpädagogik Lehrkräfte PSP ernetzung Berichtswesen / Controlling /E /E I Info an PSP-Sitzung (schriftlicher Input für das orprotokoll) () E orfällen/unfällen Input für Arbeitszeugnisse 1.4 Personaladministration Hausämter den Lehrkräften zuteilen / genehmigen E Info an PSP (schriftlicher Input an orprotokoll) Lehrkräfte bis zwei Tage beurlauben E E I Info an PSP (schriftlicher Input an orprotokoll) Jährlicher Weiterbildungsanlass organisieren, für alle itarbeitenden der Primarschule Wettswil und Primarschulpflege Stellvertretung bei Krankheit von Lehrpersonen organisieren Stellvertretung bei Weiterbildung oder Urlaub der Lehrpersonen Ausserordentliche Abwesenheiten bewilligen und Schulverwaltung melden 2. Pädagogisches /E /E Wenn und Sonderpädagogik abwesend: Teamleiter/in in Zusammenarbeit mit Schulverwaltung E /E /E

4 II Grundsätzliches Achtet auf gesunde Rahmenbedingungen und Aktivitäten Für die Schüler/innen und fördert diese In Zusammenarbeit mit der Kontaktlehrperson für Gesundheitsfragen Jahresprogrammerarbeiten, umsetzen und auswerten E Schulprogramm, Jahresprogramm Schul- und Qualitätsentwicklung fördern und überprüfen Sitzungsprotokoll zu PSP Sitzungsunterlagen Schulprogramm mit Einbezug von Eltern, Primarschulpflege und den assnahmen gemäss der Externen Schulevaluation erstellen und Umsetzung planen. E Abnahme durch PSP Pädag. Schwerpunkte festlegen und überprüfen (laufend, I min. jährlich); Info an SP Konzept Schulschlusstage, im budgetierten Rahmen E E I Info an PSP-Sitzung Kontrolle über Durchführung der Hospitation Lehrkräfte müssen Daten der bekanntgeben 2.2 Schullaufbahn Neuaufnahme von Kindern in KG und Schule durchführen (während des Jahres) Klasseneinteilung KG,1. Klasse, 4. Klasse in Zusammenarbeit E mit Schulverwaltung Eltern-Informationsveranstaltung organisieren I Rückstellungen / orzeitige Einschulung E 2.3 Diverse pädagogische Aufgaben SchülerIn 3 Tage und mehr dispensieren (oder vor und E nach Ferien) Kontrolle der Jokertage 2.4 Sonderpädagogische assnahmen Festlegen des sonderpädagogischen Angebotes E Steuert IF-Entwicklungsprozess innerhalb der Schuleinheiten und der ganzen Schule E/ Information an PSP-Sitzung (schriftl. Input fürs orprotokoll); orgehen gemäss orgaben Brevier Blatt Neuzuzüger E Gemäss Sonderpädagogischem Konzept

5 II - 5 Sicherstellen der organisatorischen Rahmenbedingungen /E E (im Rahmen der kantonalen orgaben) für eine erfolgreiche IF Anordnung von sonderpädagogischen assnahmen /E *E Info an PSP mittels Jahresbericht *E wenn keine Einigung mit den Eltern /E Info an PSP mittels Jahresbericht Bewilligung von Fördermassnahmen resp. Lehrzielbefreiung gem. IF-Konzept Überprüfung der sonderpädagogischen assnahmen Zuweisung an Sonderschulung E Einbezug der Schulpflege sobald sich Sonderschulung abzeichnet. Anordnung schulpsychologischer Abklärung E E *E *E wenn keine Einigung mit den Eltern 3. Strukturen/Rahmenbedingungen Langfristiges Beobachten der Kinderzahlen und Planung der Klassen und Räumlichkeiten. Notwendige Einrichtung / obiliar für die Schulräumlichkeiten festlegen, ggf. bei der PSP beantragen und organisieren. Kontrolle der Stundenpläne, inkl. Erstellung des entsprechenden Exel- Arbeitsblattes bezüglich Pensen der einzelnen Lehrpersonen und orbereiten Beschluss (orprotokoll). Ausschreiben der Freifächer und Organisation Bibl. Geschichte Schlägt bei Bedarf Anpassungen der Funktionendiagramme, der Reglemente, der erkblätter, des Organisationsstatutes, des Sonderpädagogischen Konzeptes vor Erstellt jährlichen Bericht zuhanden der Schulpflege (Inhalt gemäss Formular Semesterbericht) /E itarbeit in der Schulraumplanungskommission E E

6 II Zusammenarbeit innerhalb der Schule Schulkonferenz und pädagogische Sitzungen einberufen und leiten, einungsbildungs- und Entscheidungsprozesse moderieren Zeitgerechte Information sicherstellen (z.b. regelmässige Info-ails) Zusammenarbeit zwischen den Lehrpersonen, mit den schulischen Heilpädagogen, mit den Eltern und mit der Schulpflege fördern I Einladung und Protokoll an Schulpflege Teambildung in den Schulhäusern fördern Behördenarbeit unterstützen (an Sitzungen teilnehmen, benötigte Informationen bereitstellen usw.) Öffentlichkeitsarbeit nach Zuständigkeit (Beispiel: Kontakt BSP; Abfassen von Artikeln für Primarexpress, Zeitung und Homepage; Teilnahme an Neuzuzügerabend und sonstigen Dorfanlässen) /E 5. Zusammenarbeit mit Eltern Schülern und Eltern als zweite Instanz Problemlösehilfen anbieten (erste Instanz : Lehrperson) 6. Zusatzdienste Schulärztliche Betreuung organisieren, Durchführung kontrollieren Schulzahnärztliche Betreuung organisieren, Durchführung kontrollieren, ggf. assnahmen ergreifen und eldung an PSP Schulzahnpflege organisieren (Zahnfee) (Koordination läuft über den/die Teamleiter/in) 7. Finanzen / Inventar Budgetanträge für zugeteilte Konti erstellen Bei zugeteilten Konti über Ausgaben im Budgetrahmen entscheiden (gemäss Kompetenzliste), Budgetposten überwachen, inkl. visieren und kontrollieren der Rechnung /E /E Siehe auch erkblatt im Brevier

7 erteilung Budget Weiterbildungspool für Lehrpersonen /E 10. Diverses Bewilligung Klassenlager Bewilligung Skilager itwirken bei Rekursen der Primarschulpflege Nach öglichkeit Übernahme von Kurzvikariaten, resp. itarbeit in Projektwochen im Rahmen von durchschnittlich 4Lektionen / Woche /E I Sofern Sicherheit und Budgetkosten Klassenlager total eingehalten werden und die Regel bezüglich Lagerbegleitung eingehalten wird (gemäss erkblatt im Brevier); Lagerprogramm muss spätestens in der SP-Sitzung vor Lager in Unterlagen sein; Datum des Lagers sobald bekannt unter Info aus den Klassen II - 7 SPB-Nr /12