Intensivwoche Projektmanagement

Transkript

1 Intensivwoche Projektmanagement Führen Sie Ihr Projekt zum Erfolg Nutzen Sie den Sommer für Ihre Weiterbildung Mag. Pollak management training & beratung Holistic Management Consulting Juli 2016, Wien Juli 2017, Wien Von den Besten lernen.

2 Führen Sie Ihr Projekt zum Erfolg Projektmanagement-Intensivwoche Erfolgreiches Projektmanagement stellt Sie vor eine Vielzahl an Herausforderungen unabhängig davon, ob Sie als ProjektleiterIn oder als MitarbeiterIn fungieren. Sie müssen unterschiedliche, auch schwierige, Situationen rasch und effi zient auf Basis von nachvollziehbaren und klaren Entscheidungen bewältigen! Nutzen Sie den Sommer für Ihre persönliche Weiterbildung bzw. für eine konzentrierte und systemische Ausbildung Ausbildung im Projektmanagement. Kompakt & praxisnah bieten wir Ihnen im Rahmen unserer neuen Projektmanagement- Intensivwoche grundlegendes und vertiefendes fachliches, methodisches und soziales Wissen rund um das Thema Projektmanagement. Lernen Sie die wesentlichen Methoden & Techniken kennen und holen Sie sich wertvolle Inputs. Nutzen Sie die Möglichkeit, Praxisfragen mit DEM Projektmanagement-Experten zu diskutieren, Ihre Projektarbeit zu refl ektieren und Erfahrungen mit anderen TeilnehmerInnen auszutauschen. Zum noch intensiveren Dialog und Erfahrungsaustausch, sowie zur Besprechung individueller Fragestellungen ist am Dienstag ein gemeinsames Abendessen mit Herrn geplant. Am Donnerstag laden wir Sie im Anschluss an den Seminartag zum Kamingespräch ein. Herr Mag. Pollak bietet Ihnen einen kurzen Überblick über das Thema Change Management. Lassen Sie sich in gemütlicher Atmosphäre nach diesem spannenden Kamingespräch bei kulinarischen Köstlichkeiten verwöhnen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Netzwerk mit Entscheidungsträgern aus anderen Unternehmen im Rahmen der Intensiv- Woche zu erweitern und zu vertiefen. Abschlussprüfung Des Weiteren bieten wir Ihnen im Herbst die Möglichkeit einer freiwilligen Abschlussprüfung mittels anhand eines Multiple-Choice-Tests. Durch die erneute Wiederholung bleiben Ihnen die Methoden und Inhalte perfekt in Erinnerung und unterstützen Sie optimal in Ihrer täglichen Projektarbeit. Methoden Diskussion und Bearbeitung von ausgewählten Fallbeispielen Begleitende Praxisübungen der TeilnehmerInnen anhand von konkreten Problemstellungen Besprechung von konkreten Fragestellungen der TeilnehmerInnen Durchführung von praktischen Aufgaben und deren Vorstellung in der Seminargruppe Rollensimulation und Praxisbesprechungen Plenumsdiskussion, Erfahrungsberichte Fragen/Antworten individuelle Vertiefung und Problembearbeitung Theorie-Inputs, Referat, Impulsvortrag Teilnehmerkreis (Angehende) und bestehende ProjektleiterInnen ProjektleiterInnen mit Interesse und Bedarf an neuen Methoden und Auffrischung von vor langer Zeit Gelerntem MitarbeiterInnen in Projekten Geschäftsführer und leitende Angestellte in Projekt-, Linien- und Matrixorganisationen Keyplayer im KMU Freiberufl icher (aller Branchen) mit Projektbezug MitarbeiterInnen in öffentlichen Institutionen, die sich mit Projekten beschäftigen ControllerInnen BeraterInnen 2

3 Programm Einführung in das Projektmanagement» Methoden der Ideenfi ndung von der Idee zur Zieldefi nition» Projekte selbst planen, durchführen und controllen können» Teambildung und Projektkultur» Optimierung und Operationalisierung» Planen und Organisieren Struktur in das Projekt bringen!» Aufgaben- und Zeitpläne, Grundlagen von Schätzverfahren» Typische Phasen und Prozesse in Projekten» Projektcontrolling: Evaluierung Rückkoppelung Entwicklung» Dokumentation in Projekten» Gute EDV-Tools zur Unterstützung der Projektarbeit» Umgang mit Pannen und Misserfolg Fachliche Aspekte Controlling von Schwierigkeiten und deren Bewältigung» Kennzeichen von schwierigen Projekten 7 Punkte, die Projekte schwierig machen Detaillierter Überblick über die häufi gsten Fehler Typische Probleme und ihre Bewältigung in den einzelnen Projektphasen Arten und Auswirkungen von Problemen im Projekt» Keine Planung = keine Ahnung Besondere Herausforderungen in Projekten mit räumlich verteilten (virtuellen) Projektteams Optimierung und Operationalisierung von Zielen und Vereinbarungen Sequentielle Schritte der Planung Organisation Durchführung Zeitaufzeichnung und Zeitmanagement im Projekt Selbst- und Fremdevaluierung Grundlagen von Projektaufträgen und nichtjuristische Aspekte von Projektverträgen Klare Aufträge und Vereinbarungen als Basis erfolgreicher Projektarbeit Regeln der inhaltlichen und formalen Gestaltung Wesentliche Inhalte und die nichtjuristischen Aspekte von Projektverträgen Manipulative Darstellung der Projektdokumentation Soziale Aspekte/Konfl ikte Kommunikation, Konflikt und Kultur» Umgang mit Projektkrisen, Störungen und Konfl ikten Mit Konfl iktfähigkeit zur Konfl iktlösung Defi nition und Lösungsansätze» Die zentrale Bedeutung von Projektrollen, Projektkultur und Kommunikation Die besondere Bedeutung der Rollenklärung Alles klar? Rollen- und Auftragserklärung im Projekt Einbeziehung von Stakeholdern in die Projektkultur Vom Umgang mit Störungen und Kommunikationsproblemen Soziale Aspekte/ Kommunikation 3

4 Führung von Projektteams» Betrachtung und Klärung von Rollen in Projekten» Die Klärung Ihres (eigentlichen) Projektauftrages Umgang mit tatsächlichen und versteckten Aufträgen Die hidden agenda» Persönliche und fachliche Abgrenzung» Aufgaben und Nichtaufgaben von ProjektleiterInnen» Refl exion und Evaluierung der eigenen Persönlichkeit und des Führungsstils» Teamzusammensetzung und Mitarbeitertypen» Methoden & Strategien des Team-Building» Spannungsverhältnisse in Projekten (Auftraggeber, Kunden, etc.)» Der Projektleiter als Kriseninterventionsmanager» Führungsstile und ihre effi ziente Anwendung» Methoden der (systemischen) Führung» Kamingespräch (Mag. Pollak) Change Management Fachliche/Soziale Aspekte Mit Risiken umgehen und diese bewältigen» Parameter der erfolgreichen Projektplanung Projektzeit, -durchlauf, -aufwand und abgeleitete Kenngrößen Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Projektcontrolling und Risikomanagement Risiken als Chancen begreifen Formen und Arten der wesentlichen Projektrisiken» Risikoparameter berücksichtigen Entstehung von Risiken und Krisen in Projekten Identifi zieren, Bewerten und Kommunizieren von Projektrisiken Schritte der qualitativen und quantitativen Risikoanalysen» Risikomanagement als kontinuierlicher Prozess Kalkulation von Projektrisiko Eintrittswahrscheinlichkeit und Szenarien der möglichen Auswirkungen Die fünf Stufen erfolgreichen Risikomanagements» Der Risikomanagement-Plan Die unterschiedlichen Rollen im Risikomanagement Methodik Zeitplanung Verantwortlichkeiten Berücksichtigung von Zeit- und Aufwandspuffer Berechnung von Risikobudgets» Werkzeuge und Hilfsmittel im Risikomanagement Anlegen einer Risikomatrix Kreative und analytische Methoden der Risikoprophylaxe und Risikoidentifi kation» Besondere Risiken in multikulturellen Projektteams Die Berücksichtigung der kulturellen Dimension Erfolgsfaktoren in multikulturellen oder dezentralisierten Projektteams Fachliche Aspekte 4

5 Rahmenprogramm... Zeit zum persönlichen Austausch Gemeinsames Abendessen» Nutzen Sie das gemeinsame Abendessen mit Herrn Dipl. Päd. Ing. Lassnig, MA zur Besprechung individueller Fragen und zum Netzwerken mit weiteren TeilnehmerInnen.» Dienstag, 05. Juli im Anschluss an den Seminartag Kamingespräch» Mit Herrn Mag. Polllak zum Thema Change-Management Genießen Sie einen entspannten Abend in gemütlicher Atmosphäre.» Donnerstag, 07. Juli im Anschluss an den Seminartag Ihr 5 Vorteil! Komprimierte und umfassende Ausbildung in einer am Markt einzigartigen Angebotsform Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Maximaler Praxisbezug durch Referenten mit umfangreicher & langjähriger Erfahrung & täglicher Anwendungspraxis Klare, nachvollziehbare und praxisbestätigte Aussagen und Seminarinhalte sowie persönliche Reflexionsmöglichkeiten führen zu Wissenserwerb UND individuellem Erkenntnisgewinn Flexibilität der Reihenfolge und Möglichkeit der F&A zu individuellen Problemstellungen Von den Besten lernen die Experten aus der Praxis Dipl.-Päd. Ing. Gilbert Lassnig, MA Zertifi zierter Projektmanager mit über 20-jähriger Projektpraxis in zahlreichen österreichischen KMU- und internationalen Bank-/IT-Großprojekten (Zentral-, Süd- und Osteuropa, Ukraine, Golfstaaten/Mittlerer Osten); gewerblicher Unternehmensberater und eingetragener Akademischer Mediator (BM Jus); Erwachsenenbildner, Dozent, Pädagoge und Autor; Inhaber von management training & beratung ; geschäftsführender Gesellschafter von LS-Entwicklungsberatung OG und KMS Konsens Mediationsservice OG ; Arbeitsschwerpunkte: Systemisches Projekt-, Programm- und Prozessmanagement; Prozessoptimierung, -modellierung und -automatisierung; ganzheitliche Organisations-, Personal-, Team- & Unternehmensentwicklung, Change Management; Kommunikation und Führung; Wirtschafts- und Organisationsmediation; Konfl iktmanagement und -prävention; Führungskräftecoaching & Supervision. Mag. Michael Pollak 20 Jahre Erfahrung in Geschäftsführung, Unternehmensberatung, als Führungskräftecoach und im Interims Management in Europa, dem Mittleren Osten und Asien; Schwerpunkte: ganzheitliche Unternehmensführung, Strategieentwicklung, Change Management, Business Development, Vertrieb, Organisationsentwicklung, Führungskräftecoaching, Prozess- und Projektmanagement, effektive Controllingsysteme; Studium der Betriebswirtschaft in Österreich, den USA und Spanien; diplomierter Systemischer Coach und Mentaltrainer. 5

6 Frühbucher Bonus Führen Sie Ihr Projekt zum Erfolg im Überblick 100, bis Projektmanagement Intensivwoche Kurswochen Uhrzeit Investition exkl. USt. Sommer 2016, Wien , Sommer 2017, Wien , Abschlussprüfung (freiwillig, nicht im Gesamtpreis inkludiert) Sommer 2016, Wien ab Uhr 190, Sommer 2017, Wien ab Uhr 190, TIPP Agiles Projektmanagement mit SCRUM Mit Termin: , Wien ARS ist ÖCERT-Qualitätsanbieter! DVR Nr.: Gleich anmelden! per offi oder TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil 2. TEILNEHMER/IN Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil FIRMA Branche/ Firma für Rechnungsversand Adresse Tel./Fax Datum Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Daten elektronisch ge speichert werden und ich per über weitere Veranstaltungen informiert werde. Als Gerichtsstand wird Wien vereinbart. Veranstaltungsort Wien ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4, 1010 Wien Ihre Investition/Ermäßigungen Gesamt: 2.980, exkl. USt Frühbucher: 100, exkl. USt Abschlussprüfung: 190, exkl. USt (nicht im Gesamtpreis inkludiert) 30 % (per TN) ab 10 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 10 % (per TN) ab 3 TeilnehmerInnen eines Unternehmens Ermäßigungen, Rabatte, Frühbucherbonus etc. sind nicht addierbar und werden vom Rechnungs-Bruttobetrag in Abzug gebracht! Gebühren verstehen sich inkl. Seminarunterlagen. An jedem Seminartag Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränke, Mittagessen. Exkl. 20 % USt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berücksichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Wir haben Verständnis, wenn sich Ihre Pläne ändern. Storno: Bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn werden 50 % des Seminar betrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag wird die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich ent gegen ge nommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. ARS-Team Inhalt / Konzeption: Stefanie Gruber, BA Projektorganisation: : Christina Weiß office@ars.at