4. GULP Fachtagung. Beschaffung von IT-Dienstleistungen. Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis. Accenture Infineon Siemens T-Mobile

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1 Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis Accenture Infineon Siemens T-Mobile T-Systems Wincor Nixdorf Eigener Workshop-Block Recht & Verträge im IT-Einkauf 4. GULP Fachtagung Beschaffung von IT-Dienstleistungen München September / Oktober 2007

2 WILLKOMMEN Sehr geehrte Damen und Herren, Ziel der GULP Fachtagung war, ist und bleibt, Ihnen als Einkäufer von IT-Dienstleistungen eine Plattform zu geben, um sich Strategien und aktuellen Marktentwicklungen widmen zu können jenseits des Daily-Bizz und des operativen Tagesgeschäfts. Tauschen Sie Erfahrungen und Know-how mit Kollegen aus, die täglich mit den gleichen Anforderungen konfrontiert sind wie Sie und stellen Sie angedachte Strategien gemeinsam auf den Prüfstand. Man ist unter sich Sie erhalten Informationen aus erster Hand sowie neue Impulse, die Sie darin unterstützen, Ihre Planungen voranzutreiben, Weichen zu stellen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Auch dieses Jahr erwartet Sie ein kompakter, konzentrierter Austausch im exklusiven Teilnehmerkreis mit genug Raum für intensives Networking. Von bisherigen Teilnehmern wissen wir, dass die hier geknüpften Kontakte noch lange über die Tagung hinaus bestehen bleiben. In diesem Sinne: Wir freuen uns auf Sie und auf eine erneut spannende GULP Fachtagung. Ihr Karl Trageiser IHRE REFERENTEN Dorothea Engel Syndikusanwältin Wincor Nixdorf AG Referentin Tagung Kai-Joachim Koeplin Bereichsleiter Client Procurement POM2 T-Systems Enterprise Services GmbH Dr. Marcel Körting, LL. M. Commodity Manager und Rechtsanwalt Infineon Technologies AG Andreas Kraft Procurement Manager Accenture GmbH Werner Krebs Director, IT Commodity Management Europe Siemens AG Power Generation Sören Lorenzen Head of Contracting and Consulting T-Mobile International AG Geschäftsführung P.S.: Aufgrund der großen Nachfrage bieten wir dieses Jahr einen zusätzlichen dritten Termin an, mit dem wir Ihnen auch weiterhin den intensiven Austausch in kleinen Gruppen garantieren. IHRE MODERATOREN Jürgen Höchtl Business Relationship Management Moderator Tagung Thomas Riedel Dipl.-Inform. (FH), MBA Key Account Management Moderator Tagung Christian Machner Syndikusanwalt Sven Meyer Leiter RSC Einkauf T-Systems Enterprise Services GmbH Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Rechtsanwalt und Maître en Droit Partner von Baker & McKenzie Steuerberatern und Solicitors, München Thomas Söbbing Leiter Contract Management Siemens AG Siemens IT Solutions and Services Axel Thomas Commodity Management Siemens AG Power Generation Karola Unverdorben Leiterin RSC Einkauf T-Systems Enterprise Services GmbH Referentin Tagung

3 Vorabend, 26. September 19:00h Get-Together in lockerer Runde Donnerstag, 27. September 08:30h Check-In GULP Fachtagung 09:15h Begrüßung 09:30h Werner Krebs, Director, IT Commodity Management Europe, Siemens AG Power Generation: Wer managed Wen? Kundenentwicklung vs. Lieferantenmanagement 10:30h Pause 10:45h Diskussion Lieferantenmanagement: Reduzierung des Lieferantenstammes / Aufbau einer Preferred Supplier List / Umgang mit Speziallieferanten 11:45h kleiner Mittagssnack 12:15h Sören Lorenzen, Head of Contracting and Consulting, T-Mobile International AG: Third Party Management in der Praxis: Eigenregie vs. Fremdvergabe bei der Nachverhandlung laufender Verträge 13:15h Pause 13:30h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 14:30h Kaffeepause 15:00h Kai-Joachim Koeplin, Bereichsleiter Client Procurement POM2, T-Systems Enterprise Services GmbH: Make-or-Buy im Einkauf von Dienstleistungen: Kosteneinsparung durch Eigenrecherche / Herausforderungen durch laufende Integration weiterer Bedarfsträger in das Sourcingmodell 16:00h Pause 16:15h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 17:00h Pause 18:15h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest Freitag, 28. September 09:00h Thomas Söbbing, Leiter Contract Management, Siemens AG Siemens IT Solutions and Services: IT-Leistungsbeschreibungen und Claim Management 09:45h Pause 10:00h Christian Machner, Syndikusanwalt, GULP Information Services GmbH Workshop: Besonderheiten im IT-Vertragsrecht 10:45h Pause 11:00h Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Steuerberatern und Solicitors, München: Workshop: Recht & Verträge im IT-Umfeld: AÜ, Scheinselbstständigkeit, Werkverträge / Dienstverträge, Schutzrechte Dritter, Urheberrechte, Gewährleistung, Haftung 13:00h Traditionelles Weißwurstfrühstück (Feedback der Teilnehmer, Diskussion der Ergebnisse) und offizielle Verabschiedung der Teilnehmer Vorabend, 30. September 19:00h Get-Together in lockerer Runde Montag, 01. Oktober 08:30h Check-In GULP Fachtagung 09:15h Begrüßung 09:30h Dr. Marcel Körting, LL. M., Commodity Manager und Rechtsanwalt, Infineon Technologies AG: Aktives Supplier Management / Die Rolle des Einkaufs im Gesamtprozess / Transparenz durch Prozesse und Tools 10:30h Pause 10:45h Diskussion Lieferantenmanagement: Reduzierung des Lieferantenstammes / Aufbau einer Preferred Supplier List / Umgang mit Speziallieferanten 11:45h kleiner Mittagssnack 12:15h Axel Thomas, Commodity Management, Siemens AG Power Generation: Wer managed Wen? Kundenentwicklung vs. Lieferantenmanagement 13:15h Pause 13:30h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 14:30h Kaffeepause 15:00h Karola Unverdorben, Leiterin RSC Einkauf, T-Systems Enterprise Services GmbH: Make-or-Buy im Einkauf von Dienstleistungen: Kosteneinsparung durch Eigenrecherche / Herausforderungen durch laufende Integration weiterer Bedarfsträger in das Sourcingmodell 16:00h Pause 16:15h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 17:00h Pause 18:30h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest Dienstag, 02. Oktober 09:00h Dorothea Engel, Syndikusanwältin, Wincor Nixdorf AG: Internationales Einkaufsrecht anhand von konkreten Beispielen: Welches Recht ist beim internationalen Einkauf anwendbar? Durchsetzung und Absicherung von Forderungen. Verwendung von Allgemeinen Einkaufsbedingungen im internationalen Rechtsverkehr. 09:45h Pause 10:00h Christian Machner, Syndikusanwalt, GULP Information Services GmbH Workshop: Besonderheiten im IT-Vertragsrecht 10:45h Pause 11:00h Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Steuerberatern und Solicitors, München: Workshop: Recht & Verträge im IT-Umfeld: AÜ, Scheinselbstständigkeit, Werkverträge / Dienstverträge, Schutzrechte Dritter, Urheberrechte, Gewährleistung, Haftung 12:45h Traditionelles Weißwurstfrühstück (Feedback der Teilnehmer, Diskussion der Ergebnisse) und offizielle Verabschiedung der Teilnehmer

4 Vorabend, 03. Oktober 19:00h Get-Together in lockerer Runde Donnerstag, 04. Oktober 08:30h Check-In GULP Fachtagung 09:15h Begrüßung 09:30h Andreas Kraft, Procurement Manager, Accenture GmbH: Nachhaltige Reduzierung des Lieferantenstammes: Abwicklung von Speziallieferanten, Auswahl des Konsolidierungspartners, Policys, Richtlinien, Prozesse, rechtliche und kfm. Aspekte 10:30h Pause 10:45h Diskussion Lieferantenmanagement: Reduzierung des Lieferantenstammes / Aufbau einer Preferred Supplier List / Umgang mit Speziallieferanten 11:45h kleiner Mittagssnack 12:15h Axel Thomas, Commodity Management, Siemens AG Power Generation: Wer managed Wen? Kundenentwicklung vs. Lieferantenmanagement 13:15h Pause 13:30h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 14:30h Kaffeepause 15:00h Sven Meyer, Leiter RSC Einkauf, T-Systems Enterprise Services GmbH: Make-or-Buy im Einkauf von Dienstleistungen: Kosteneinsparung durch Eigenrecherche / Herausforderungen durch laufende Integration weiterer Bedarfsträger in das Sourcingmodell 16:00h Pause 16:15h Diskussion Lieferantenmanagement Fortsetzung 17:00h Pause 18:00h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest Freitag, 05. Oktober 09:00h Thomas Söbbing, Leiter Contract Management, Siemens AG Siemens IT Solutions and Services: IT-Leistungsbeschreibungen und Claim Management 09:45h Pause 10:00h Christian Machner, Syndikusanwalt, GULP Information Services GmbH Workshop: Besonderheiten im IT-Vertragsrecht 10:45h Pause 11:00h Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Steuerberatern und Solicitors, München: Workshop: Recht & Verträge im IT-Umfeld: AÜ, Scheinselbstständigkeit, Werkverträge / Dienstverträge, Schutzrechte Dritter, Urheberrechte, Gewährleistung, Haftung 13:00h Traditionelles Weißwurstfrühstück (Feedback der Teilnehmer, Diskussion der Ergebnisse) und offizielle Verabschiedung der Teilnehmer IHRE MEINUNG 2006 Um der großen Nachfrage gerecht zu werden, bieten wir 2007 drei Termine an. So bleiben wir dem Konzept der kleinen Workshop-Gruppen und überschaubaren Teilnehmerkreise treu. (Referenten und Veranstaltungsorte variieren je nach Termin.) Teilnehmer-Statements der Fachtagung hohe Relevanz der Informationen durch Fokussierung des Teilnehmerfeldes... nützliche und umsetzbare Erkenntnisse und Informationen... Jürgen Rauber, F. Hoffmann-La Roche AG... es ist wertvoll zu wissen, wo wir mit unserem Einkauf aktuell stehen... Michaela Bangerter, W&W Informatik GmbH... die Fachtagung ist eine feste jährliche»institution und Plattform«für das Zusammentreffen der Einkäufer... Dirk Berkenbos, walter services Administration GmbH... Gespräche am Rande der Workshops waren sehr wertvoll. Workshops haben die relevanten Themen getroffen. Runde mit Dr. Schmidl war besonders gut... Leiter Provider Management, Intern. Logistikunternehmen... gute Themenauswahl, homogenes Teilnehmerfeld... Leiter Zentraleinkauf, Messegesellschaft... fachlich sehr interessanter Austausch zu aktuellen Themen unter Moderation von Gulp gelungen!... Leiter Einkauf, IT-Dienstleistungsunternehmen... ganz hervorragende Tagung mit sehr viel Liebe zum Detail bei den organisatorischen Herausforderungen... gute Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit den anderen Teilnehmern... Leiter Commodity Management, Großkraftwerksbau... perfekte Organisation, Ablauf und Rahmenprogramm... sehr gute Plattform um zwischen Einkäufern zu networken... Strategischer Einkäufer IT-Dienstleistungen, Informationstechnologie... eine sehr gelungene Veranstaltung, die mir neue Ideen zeigte und mir bewies, dass Einkäufer sich mit ähnlichen Problemen rumschlagen... Einkäuferin, IT-Dienstleistungsunternehmen... zu den interessanten Themen hat man im Rahmen der Veranstaltung gute Möglichkeiten sein Netzwerk zu anderen Kollegen aufzubauen... IT-Einkäufer, IT-Tochter Telekommunikationsunternehmen... immer wieder gut insgesamt ähnliche Probleme in verschiedenen Unternehmen zu sehen und die Lösungsansätze hierfür... Austausch läuft hervorragend... Procurement Manager, Internationale Unternehmensberatung... sehr guter Erfahrungsaustausch aufgrund des richtigen Teilnehmerkreises (Firmen und Position der Teilnehmer in der jeweiligen Firma)... Procurement Manager, Management- und IT-Beratung... sehr gut organisierte Fachtagung, die aber schon sehr tiefes und fundiertes IT-Einkaufswissen voraussetzt... IT-Einkäufer, Handelsunternehmen... der Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen anderer IT-Firmen zu Fragen der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleitstern unter rechtlichen Aspekten war für mich besonders interessant... Dr. Uwe Schöne, Leiter Vendor Management, Deutsche Post IT Services GmbH Wir sind auch 2007 wieder gespannt auf Ihre Resonanz.

5 GUT ZU WISSEN Termine und Orte Holiday Inn München City-Nord Leopoldstraße 194, München Le Méridien München Bayerstraße 41, München Novotel München Messe Willy-Brandt-Platz 1, München-Riem Um auch weiterhin die bewährten Expertenkreise von maximal 20 Teilnehmern gewährleisten zu können, bietet GULP dieses Jahr drei Fachtagungstermine an. Die Teilnehmerzahl ist aber weiterhin begrenzt. Bei Überbuchung entscheidet das Los. Welche Referenten jeweils bei welchem Termin anwesend sein werden, entnehmen Sie bitte der jeweiligen Agenda. GULP behält sich das Recht vor, Änderungen zu einzelnen Programmpunkten oder Referenten aus wichtigen Gründen vorzunehmen, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden. Tagungszeiten Rückfragen? Sollten Sie Fragen zu den Teilnahmegebühren und Konditionen haben, sprechen Sie uns bitte an. Ihr Fachtagungsteam Koordination / Organisation Lea Ziemann Marketing Assistenz lea.ziemann@gulp.de Telefon +49 (0) Referentenbetreuung / Organisation Eva Krings Marketing Assistenz eva.krings@gulp.de Telefon +49 (0) Erster Tag 09:15 Uhr bis 17:00 Uhr (anschließend gemeinsamer Besuch des Münchner Oktoberfestes) Zweiter Tag 09:00 Uhr bis 12:45 Uhr (anschließend traditionelles Weißwurstfrühstück) Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet jeweils ab 19:00 Uhr ein Get-Together in lockerer Runde statt. Leitung Stefan Symanek Leitung Marketing stefan.symanek@gulp.de Telefon +49 (0) Teilnahmegebühr Veranstalter Dieses Jahr wird erstmals eine Teilnahmegebühr erhoben. Sie staffelt sich wie folgt: ohne Übernachtung mit 1 Übernachtung mit 2 Übernachtungen* (*Anreise am Vortag/-abend) 370,- Euro 480,- Euro 590,- Euro Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen, Pausen- und Mittagssnack sowie das gesamte Rahmenprogramm. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich. Registrierte Nutzer des GULP Fachportals Einkauf erhalten einen Nachlass von 100,- Euro. Ridlerstraße München Deutschland Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) fachtagung@gulp.de

6 Zentrale Ridlerstraße München Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Geschäftsstelle Köln Breite Straße Köln Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Geschäftsstelle Stuttgart Königstraße 10 c Stuttgart Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Geschäftsstelle Frankfurt Mainzer Landstr Frankfurt am Main Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)