VfL Uetze e.v. Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am im Clubraum, Hotel Deutscher Kaiser, in Uetze

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1 VfL Uetze e.v. Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am im Clubraum, Hotel Deutscher Kaiser, in Uetze Versammlungsleiter: Protokollführer: Beginn: Ende: Teilnehmer: Volker Paga (1. Vorsitzender) Birgit Jünemann (Schriftführer) 20:00 Uhr 22:47 Uhr 33 (siehe Teilnehmerliste im Anhang) VfL Uetze e.v. Seite 1 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am

2 TOP 1: V. Paga begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass kein Nichtmitglied anwesend ist. Er entschuldigt folgende Mitglieder des Vorstandes: Maren Gille, Peter Doms, Margret Eggers, Birgit Pohl, Gisela Ernst, Cordula Schumacher. Sebastian Fittkau (Spartenleiter Fechten) fehlt ohne Mitteilung. TOP 2: V. Paga erinnert und ehrt alle verstorbenen Vereinsmitglieder mit einer Schweigeminute. TOP 3: Entsprechend der Satzung ist ordnungsgemäß geladen worden, ebenso ist die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben. Feststellung der Tagesordnung, veröffentlicht in "Die Zeitung" und in "Rund um Uetze" in der jeweiligen Ausgabe 17/2014, sowie auf der Vereinshomepage und in den Vereinsschaukästen. TOP 4: Die Bewilligung der Tagesordnung erfolgt einstimmig. TOP 5: auf die Verlesung der Niederschrift über die letzte Jahreshauptversammlung am wird verzichtet, sie wurde frühzeitig auf der Vereinshomepage veröffentlicht. Sie wird mit der Zustimmung der Anwesenden einstimmig genehmigt. TOP 6: Die Ehrungen wurden in diesem Jahr von Elke Ernst, als kommissarische 2. Vorsitzende, geplant und durchgeführt. Die Namen der zu ehrenden Mitglieder: siehe Liste im Anhang. TOP 7: Volker Paga berichtet über die Arbeit im Vorstand im letzten Jahr: Es gab Unstimmigkeiten im Vorstand, daher ist Margret Eggers am als 2. Vorsitzende zurückgetreten. Elke Ernst wurde als kommissarische 2. Vorsitzende bis zur JHV 2014 eingesetzt. Die Unstimmigkeiten im Vorstand entstanden durch unterschiedliche Meinungen über die Vergütung von Vorstandsmitgliedern, wie z.b. der Kassenwartin für ihre Arbeit. Diese Arbeit, die Gudrun Brandes, aber auch zu kleinen Teilen noch von Gisela Ernst, der früheren Kassenwartin, durchgeführt wurde, sind schon immer vergütet worden. Dies wurde bisher immer nur mündlich vereinbart. Man einigte sich hier darauf, nicht von einer Vergütung, sondern von einer Aufwandsentschädigung zu sprechen. Diese Entschädigung ging bisher immer an Gisela Ernst, die diese in Anteilen an Gudrun Brandes weitergab. Da Gisela Ernst nun aber alle Arbeiten an Gudrun Brandes abgibt, wird die Aufwandsentschädigung nun auch an Gudrun Brandes ausgezahlt. Hier soll jetzt eine schriftliche Vereinbarung entstehen, um die Transparenz im Verein zu gewährleisten. Die Satzung besagt bisher, dass Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands keine Vergütung erhalten dürfen, daher wird in TOP 11 über eine Satzungsänderung abgestimmt. Ähnlich verhält es sich mit dem Aufwand für die Verwaltung der Vereinsmitglieder. VfL Uetze e.v. Seite 2 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am

3 Die Mitgliederverwaltung wurde vom RSB zurück nach Uetze geholt und wird von Anke Wysocki und Elke Ernst sehr gut durchgeführt. Nach diesen positven Erfahrungen wäre es daher sehr schade, wenn man nun die Kassenführung an einen externen Anbieter vergeben würde. Die eingeholten Angebote stehen in keiner Relation zu der Vergütung, auf die man sich jetzt geeinigt hat. Da Gudrun Brandes schon jahrelang die Kasse verwaltet und die Zusammenhänge des Vereins sehr gut kennt, sieht der Vorstand hier keine Gründe einer Auslagerung. Der Verein wurde im April einer Finanzprüfung unterzogen, die durch die gute Vorarbeit von Gudrun Brandes, der Kassenwartin, ohne größere Beanstandungen verlaufen ist. Highlights aus den letzten 12 Monaten: Uetzer Fünfkampf 2013 wurde leider mangels Teilnehmer abgesagt, wieder geplant für den Sterne des Sports: Beteiligung der Gesundheitssparte, Projekt: Menschen zu aktivieren, "runter vom Sofa, rein in die Halle", Bewerbung läuft wieder. Dankeschön-Feier des Vereins an die vielen ehrenamtlichen Helfer: überschaubarer Aufwand, organisiert von Margret Eggers, mit Sabine Grundstedt. Dank an alle Aktiven, die sich um einen reibungslosen Ablauf im Verein kümmern Die Jazz-Dance-Show 2014 "Die Rumpelkammer" war mit 170 Beteiligten wieder sehr erfogreich. Sportlerehrung in Hänigsen 2014: Vom VfL Uetze wurden drei Mannschaften (Turnen Schüler-Gruppen- Wettkampf, Handball 1.Herren, Fitness und Dance Mysteries) geehrt. Die Sportlerehrung 2013 in Uetze verlief leider ohne Uetzer Mannschaften, da die Meldefrist nicht eingehalten wurde. Hier wurden 2 Mitglieder der Judokas hinterher vom Vorstand geehrt. Die Sportabzeichenabnahme in 2013 war für VfL Sportler erfolgreich. Die erstmalige Theateraufführung der "Spielerei" mit dem Stück "Altweiberfrühling" war sehr erfogreich. Eine Abordnung war auch im Vorfeld beim NDR 1 zu Besuch. Die Planungen für das nächste Stück laufen bereits. Handballnight Feste der Gesundheitssparte Status der vorgenommene Ziele für 2013: die Übungsleiterrichtlinie wurde erstellt, ist beschlossen und auf der Vereinshomepage verfügbar. Aufbau von Kurs-Angeboten Nordic Walking. Die Beteiligten waren sehr zufrieden. Herausfinden vorn Einsparpotentialen: - Auslastung der VfL Halle. Könnte noch verbessert werden. - Stromversorger wurd gewechselt. Das führte zu einer Kosteneinsparung. - bauliche Veränderungen an der Heizung führen zu Einsparungen der Energiekosten Erarbeitung von Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung: - Papiersammlung für die Jugendarbeit des Vereins: H.-D. Beinsen konnte neue Firmen dafür gewinnen. Insgesamt waren es 26 Firmen in 2013, die insgesamt 52 Tonnen Papier spendeten. Der Erlös ergab ca. 1600,-. Davon konnten Investitionen für bessere Trainingsbedingungen mit einem hohen Jugendanteil getätigt werden. Z.B. Anschaffung einer neue Fechtbahn, ein neues Trampolin und ein neuer Tanzboden. Ein Dankesschreiben ging an alle beteiligten Firmen, aber auch in Veröffentlichungen auf der Vereins-Homepage und den Schaukästen. VfL Uetze e.v. Seite 3 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am

4 - Pfand-Bon-Aktion bei Edeka: Die gesammelten Spenden ergaben 305,-. Auch hier kümmerte sich H.-D. Beinsen und stockte den Betrag durch eine private Spende auf 350,- auf, so dass die Handballer ein neues Mini-Handballtor anschaffen konnten. - Wettbewerbe der Banken, Sparten können sich beteiligen. Stoppen des Mitgliederschwundes: konnte leider nicht umgesetzt werden, die Mitgliederzahlen sanken von 999 ( Stand ) auf 902 (Stand ). Reibungsloses Einführen der SEPA (Single Euro Payments Area): Dank der Arbeit von A. Wysocki und E. Ernst gibt es jetzt eine bereinigte Datenbank mit unterschriebenen Lastschriftmandaten. Neue gesetzte Ziele für 2014: transparente Dokumentenverwaltung- und ablage. Alles soll schriftlich festgehalten werden. halbjährliche Haushaltsplanung mit Ausgabenabgleich. modernerer Internetauftritt der Vereins-Homepage weitere Verbesserungen bei der Auslastung der VfL-Halle Weitere Vorstandsaktivitäten in 2013: Sechs Vorstandssitzungen und drei erweiterte Vorstandssitzungen. Mitwirkung beim Sportentwicklungsplan der Gemeinde zusammen mit dem RSB. zwei weitere Vereinsstempel für Pässe und Bonushefte angeschafft (Handball, Gesundheitssparte). Führte bei der Bärenhöhle zu einer Verlängerung der Betriebserlaubnis. Bauliche Veränderungen in und an der VfL-Halle: Gerd Henneicke hat ein Vordach, eine Rampe und einen Handlauf gesponsort. Gegensprechanlage mit Türöffnungsfunktion in der Halle zum Schutz des Eigentums: Die Zwischen-Eingangstür soll immer verschlossen sein. Dies soll verstärkt kontrolliert werden und bei fehlerhaftem Verhalten auch zu Trainigsverboten führen (Gefahr des Verlusts des Versicherungsschutzes!). Anbringung von Zentralschalter für Licht, Heizung, Lüftung, im Eingangsbereich Anbringung von neuen Heizkörpern in der Sporthalle Die Umkleidekabinen wurden neu gestrichen Trinkwasserprüfung durch eine externe Prüfgesellschaft (bestanden) Einige Umbaumaßnahmen wurden kindgerecht umgesetzt (Anforderung für die Erteilung der neuen Betriebserlaubnis für die Bärenhöhle). Berichte der einzelnen Sparten: siehe Anlage!!!! Ein Bericht der Fechtsparte liegt nicht vor. Ein schriftlicher Bericht der Judosparte liegt nicht vor. Silke Neuhaus (Trainerin der Judosparte) hat mündlich berichtet. VfL Uetze e.v. Seite 4 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am

5 TOP 8: siehe Anlage a) Bericht über die Jahresrechnung Als Kassenwartin berichtet Gudrun Brandes über die Kassenlage b) Aussprache über die Jahresrechnung Es gibt keine Fragen oder Anmerkungen zur Jahresrechnung. c) Bericht der Kassenprüfer Der Kassenprüfer Gerd Grundstedt ist leider erkrankt und der erweiterte Vorstand hatte im Vorfeld Renate Buchmann (Kassenprüferin im Vorjahr) als Ersatz gewählt. Sie berichtet über die Kassenprüfung und gibt keine Anlass für Beanstandungen. Frau Buchmann stellt den Antrag dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. d) Entlastung des Vorstandes Dem Vorstand wird für das Jahr 2013 einstimmig die Entlastung erteilt. TOP 9: Dieser Tagesordnungspunkt wird zusätzlich als gesondertes Auszugsprotokoll für alle notwendigen Vereinshandlungen extra erstellt. Siehe Anlage! a) Vorstandswahlen, u.a. Wahl eines 2. Vorsitzenden (m/w) Nach dem Rücktritt der 2.Vorsitzenden Margret Eggers muss ein neuer 2.Vorsitzender gewählt werden. Stefan Heuer wird vorgschlagen. Er stellt sich zur Wahl zur Verfügung. Kein anderer Anwesender möchte sich zur Wahl stellen. Stefan Heuer wird mit 2 Enthaltungen und der Zustimmung der restlichen Anwesenden gewählt. ( 31 Zustimmungen, 2 Enthaltungen). Stefan Heuer nimmt die Wahl zum 2. Vorsitzenden an. V. Paga stellt die Frage nach einem neuen Jugendwart, weil Eva Häselbarth schon im letzten Jahr kurz nach der JHV zurückgetreten ist. Hier findet sich kein Anwesender zur Wahl. Nach der Satzungsänderung (TOP 11) soll auch die Mitgliedsverwaltung in den Hauptvorstand aufgenommen werden. Hierfür steht Anke Wysocki zur Wahl. Anke Wysocki wird mit 1 Enthaltung und der Zustimmung der restlichen Anwesenden in den Hauptvorstand gewählt. ( 32 Zustimmungen, 1 Enthaltung). Anke Wysocki nimmt die Wahl als Mitgliedswart an. b) Bestätigung von Abteilungsleitungen In Zukunft müssen alle Abteilungsleiter alle 2 Jahre vor der JHV in einer Spartenversammlung bestätigt, bzw. neu gwählt werden. Dies muss dem 1.Vorsitzenden vor der JHV schriftlich bestätigt werden. Dieser Punkt wird auch in der Satzung verankert. Die JHV stellt folgende Besetzung der Abteilungsleitungen fest (einstimmige Bestätigung): Fitness und Dance: Ute Häselbarth Fechten: Sebastian Fittkau (bis zum Sommer) Gesellschaftstanz: Margret Eggers Gesundheitssport: Berthold Kemner und Hans-Dieter Beinsen (beide neu) Handball: Stefan Heuer Judo: z.zt ohne Leichtathletik: Birgit Pohl und Annette Meinecke Tennis: Cordula Schumacher und Bettina Bury (neu) Theater: Maren Gille VfL Uetze e.v. Seite 5 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am

6 Turnen und Gymnastik: Volleyball: Spielkreis Bärenhöhle: Manfred Krüger Thomas Fischer (neu) Marita Breyer c) Neuwahl eines Kassenprüfers/Kassenprüferin Sabine Grundstedt stellt sich zur Wahl. Sabine Grundstedt wird mit 8 Enthaltungen (Hauptvorstand +1) und der Zustimmung der restlichen Anwesenden zur neuen Kassenprüferin gewählt. (25 Zustimmungen und 8 Enthaltungen). Sabine Grundstedt nimmt die Wahl an. Da in diesem Jahr ein Kassenprüfer aus gesundheitlichen Gründen ausgefallen ist, wird der Vorschlag gemacht, einen Vertreter zu wählen, der in diesen Situationen einspringen kann. Hier stellt sich Marion Fieberg zur Wahl. Marion Fieberg wird mit 8 Enthaltungen (Hauptvorstand + 1) und der Zustimmung der restlichen Anwesenden zur Vertreterin eines Kassenprüfers gewählt. (25 Zustimmungen und 8 Enthaltungen). Marion Fieberg nimmt die Wahl an. TOP 10: Volker stellt den Haushalt 2014 vor. Dieser Haushalt wurde im Vorfeld dem erweiterten Vorstand zur Verfügung gestellt. Der Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 2014 in der, dieser Niederschrift, beigefügten Fassung wird mit 1 Enthaltung und 32 Zustimmungen genehmigt. TOP 11: (siehe Anlage) die Änderungen konnten im Vorfeld auf der Vereinshomepage eingesehen werden. 7 (Beitrag) war bisher nur in der Beitragsordnung verankert. 11 (Vergütung von Vorstandsmitgliedern, Mitgliedswart in den Hauptvorstand). Die Satzungsänderung wird mit 32 Zustimmungen und 1 Enthaltung genehmigt. TOP 12: V. Paga erinnert an den Schützenumzug am und bittet um rege Teilnahme. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, schließt Volker Pag um 22:47 Uhr die Sitzung. gez. Paga gez. Jünemann Versammlungsleitung Protokollführung Volker Paga Birgit Jünemann Uetze, VfL Uetze e.v. Seite 6 von 7 Niederschrift über die Jahreshauptversammlung am