Erstellen einer Bewerbung mit MS Word und Versand als PDF

Transkript

1 Erstellen einer Bewerbung mit MS Word und Versand als PDF Ausgangssituation: - Wir haben mit Word einen DIN A4 Seite füllenden tabellarischen Lebenslauf erstellt und als DOC gespeichert, sieht etwa so aus: Unser Ziel ist eine -versandfähige Kurzbewerbung, die enthält: - Lebenslauf mit Passbild - Prüfungszeugnis - Lehrgangszertifikat - Arbeitszeugnis Passbild und Zeugnisse liegen als Grafiken in einem Ordner auf der Festplatte:

2 Als erstes wollen wir mal das Passbild in den Lebenslauf einfügen, und zwar in die rechte obere Ecke. (Anm.: Ich beschreibe hier das Vorgehen in Word 97. In anderen Versionen ist das Menü womöglich anders aufgebaut...) Wir setzen unseren Cursor in die rechte Tabellenspalte, wählen im Kopfmenü "Einfügen" -> "Grafik" -> "Aus Datei...", navigieren zu unserem Grafikordner, wo das Passbild als JPG gespeichert ist... setzen das Häkchen bei "Über den Text legen", und fügen das Bild in unseren Lebenslauf ein: So, jetzt ist das Foto zwar drin, aber nicht genau da, wo wir es hinhaben wollen. Das müssen wir jetzt hinfummeln. Dazu klicken wir einmal links direkt in das Foto, daß es markiert ist (Rahmen mit "Anfassern" drumherum):

3 Gleich darauf machen wir einen Rechtsklick im Foto, daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü, daraus wählen wir den Punkt "Grafik formatieren...". Nun erscheint dieses Fenster: Wir klicken auf den Reiter "Textfluß" und stellen die Umbruchart von "Oben und unten" auf "Ohne" und bestätigen mit OK. Nun sieht das so aus: Das Bild ist "über" den Text gerutscht. Wir können es nun beliebig verschieben, entweder mit den Richtungstasten der Tastatur oder mit gedrückter linker Maustaste. So schieben wir es an den rechten Rand, wo wir es haben wollen: So, unsere Seite 1, der veränderliche Lebenslauf, ist fertig. Zwischendurch mal Abspeichern nicht vergessen, man weiß ja nie. Zum Demarkieren des Fotos einfach mal in den Text klicken. Nun sind der Rahmen und die Anfasser verschwunden. Jetzt wenden wir uns den Anlagen zu...

4 Unsere Kurzbewerbung soll insgesamt 4 Seiten umfassen - Lebenslauf - Letztes Arbeitszeugnis - Weiterbildungszertifikat - Prüfungszeugnis / Gesellenbrief Seite 1 ist soweit fertig, wir bereiten die nächsten Seiten vor. Dazu gehen wir an das Ende der 1. Seite und klicken eimal ganz unten, damit da der Cursor steht (Anm.: Die Ansicht sollte von Anfang an auf "Seiten-Layout", der Zoom auf "Seitenbreite" eingestellt sein, so kann man genau sehen, wie das auf dem Papier aussieht): Nun wählen wir aus dem Menü "Einfügen" -> "Manueller Wechsel..." -> "Seitenwechsel" und bestätigen mit OK.

5 Daraufhin wird eine 2. leere Seite erzeugt, an deren Anfang der Cursor steht: Diesen Schritt "Einfügen" -> "Manueller Wechsel" -> "Seitenwechsel" wiederholen wir noch 2 mal. Danach umfasst unser Dokument insgesamt 4 Seiten. Wir können das schön sehen, wenn wir einmal den Zoom verstellen sodaß sich folgendes Bild ergibt: 2 Seiten nebeneinander, beim Abwärtsscrollen ein "Kreuz" aus 4 Seiten:

6 Wir wollen nun in Seite 2 die Grafik mit unserem eingescannten Arbeitszeugnis einfügen. Dazu scrollen wir an den oberen Rand und setzen unseren Cursor an den Seitenanfang der 2. Seite:

7 Dann machen wir wieder unser Spielchen mit "Einfügen" -> "Grafik" -> "Aus Datei..." und laden unser Arbeitszeugnis in das Dokument. Auch hier wieder auf das Häkchen bei "Über den Text legen" achten, bevor man "Einfügen" klickt. Nun sieht das Dokument so (oder ähnlich) aus: Die Grafik wurde in Seite 2 eingefügt. der Cursor blinkt nun direkt darunter. Nun müssen wir die Grafik noch etwas anpassen.

8 Wir klicken einmal indie Grafik, sodaß sie markiert ist machen dann einen Rechtsklick darauf und wählen im Kontextmenü "Grafik formatieren...". Dann stellen wir den Textfluß wieder auf "Ohne": Dann vergrößern wir die Grafik auf die ganze Seite. Das geht, indem wir sie mit dem Mauszeiger an den "Anfassern" anklicken und "ziehen". Das Vergrößern auf DIN A 4 sollte verzerrungsfrei sein, das Original war ja wahrscheinlich auch DIN A 4. Fertig vergrößert sieht das dann so aus:

9 "Anfasser" zum "Ziehen" So, jetzt haben wir schon 2 Seiten fertig! Nun setzen wir den Cursor an den Anfag von Seite 3...

10 ... und wiederholen die Schritte zum Einladen der Grafik, das Vergrößern etc. Danach machen wir Seite 4 fertig. In der Totalen sieht unser Dokument dann so aus: Das speichern wir jetzt ab. Unsere Bewerbungsmappe ist damit fertiggestellt. Alle Seiten sind in der richtigen Reihenfolge. Nun können wir daraus über "Datei" -> "Drucken..." ein PDF erstellen, wie in der anderen Anleitung beschrieben.