bedatime. O F F I C E

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1 Ein Maßstab für Ihre individuelle Lösung bedatime. O F F I C E va l u e a d d e d r e s e l l e r BAVARIA Zeitsysteme GmbH

2 Seite 2 Effizientes Arbeitszeitmanagement bedatime.office Dies ist die Basis für die Lohn- und Gehaltsfi ndung, die Transparenz der anfallenden Kosten, eine Optimierung für den Einsatz der Betriebsmittel oder die Verteilung betriebsrelevanter Informationen an die Mitarbeiter. Amortisationsrechnungen, Kostenreduzierung, Effizienzsteigerung der Mitarbeiter, Investitionssicherheit, Personaleinsatzplanung. Das sind alles Themen, die in den Unternehmen aktuell sind. Steigender Kostendruck zwingt zur Optimierung von betrieblichen Abläufen und dem Aufspüren von Rationalisierungspotentialen. In der Regel stellen die Personalkosten den größten Kostenblock in den Unternehmen aller Branchen dar. Sie sind gefordert, sich mit dem Faktor Zeit auseinander zu setzen. Genau hierfür bieten wir Ihnen mit dem universellen Softwarepaket bedatime.office Ansatzpunkte für erfolgsversprechende, neue Organisationsabläufe. Durch die Realisierung eines modernen Konzeptes der Anwesenheitszeiterfassung wird die Grundlage für ein zukunftsorientiertes Arbeitszeitmanagement geschaffen. bedatime.office ist ein Standard-Softwarepaket, das für Zeit- und Auftragsmanagement, sowie Zutrittskontrolle entwickelt wurde. Im Mittelpunkt stehen vier Grundmodule, die durch zusätzliche Applikationen als umfassende Lösung branchenübergreifend abgerundet werden. Der hohe Grad an Modularität und Integration ermöglicht maßgeschneiderte Anwendungen, die einfach zu bedienen, ausgereift und zukunftssicher sind. bedatime.office bietet eine praxisbewährte Lösung. Dies beweisen mehr als Kunden in unterschiedlichen Branchen, die diese Software einsetzen.

3 Integriert, flexibel, modular bedatime.office Das bedatime.office Softwarepaket besteht aus den vier Grundmodulen ZEIT, AUFTRAG, ZUTRITT und WORKFLOW. Add-on Module, die aus der Praxis heraus entstanden sind, ergänzen den Leistungsumfang. So beispielsweise eine Kantinendatenerfassung, diverse Mitarbeiterübersichten, eine Zutrittsvisualisierung oder die Schnittstelle zu den Lohn-/Gehaltsprogrammen aller führenden Anbieter. Die Verwaltung und Verarbeitung aller Stamm- und Bewegungsdaten ist auf den Einsatz einer schnellen SQL-Datenbank aufgebaut. So stehen sie auch allen anderen Modulen sofort zur Verfügung. Ein weiterer Vorteil ist der Export der Daten in die MSWord und MS-Excel Programme. Das Leistungsspektrum von bedatime.office in der Übersicht. bedatime.zeit Dieses ist das Hauptmodul des gesamten Softwarepakets bedatime.office. Es ist ein praxisbewährtes und einfach zu bedienendes System für alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaftslösung. Berücksichtigung bestehender Tarifverträge, wie diese in der Industrie anzutreffen sind. Ein weiterer Nutzen von bedatime.office ist sein modularer Aufbau. Diese Modularität bietet ein hohes Maß an Integration, Funktionsvielfalt, Leistungsfähigkeit und Flexibilät. Der Interessent wählt sich entsprechend seinen Anforderungen die notwendigen Module aus und konfiguriert sie zu seiner maßgeschneiderten Lösung. Sollten sich die Anforderungen verändern, so werden die jetzt notwendigen Module zusätzlich in die Applikation integriert. Das Modul ermöglicht die Erfassung, Bewertung, Planung und Verwaltung von Personalzeiten. Durch weitreichende Einstell- und frei definierbare Umbuchungsmöglichkeiten zwischen den Zeitkonten können die individuellen Gegebenheiten und die tariflichen Bestimmungen frei bestimmt und eingestellt werden. Damit unterstützt bedatime.zeit die Anforderungen sowohl der öffentlichen Verwaltung als auch die Schichtmodelle mit gesonderten Mehrarbeits- und Zuschlagsregelungen unter Seite 3

4 Seite 4 Modular, praxisbewährt, zukunftssicher bedatime.office bedatime.lohn - HR Dialog Dieses Modul ist die Schnittstelle für die Übergabe der berechneten Zeitdaten pro Mitarbeiter aus bedatime.zeit zur Weiterverarbeitung an ein Lohnprogramm. Diese Lohnschnittstelle ist für alle gängigen Lohnprogramme konfi gurierbar, beispielsweise DATEV, IBM, Paisy, KHK,Varial, Softresearch und viele andere. bedatime.hr DIALOG erlaubt die bidirektionale Kommunikation mit gängigen Personalinformationssystemen: HR Works, PerSys, etc... bedatime.zutritt Das Modul bedatime.zutritt enthält alle Funktionalitäten entsprechend den Anforderungen an ein modernes Zutrittskontrollsystem. Hierzu gehören Personenstammsätze, Zeit- und Raumprofi le, Zutrittslevel, etc. bedatime.zutritt kann sowohl als eigenständige Applikation eingesetzt, als auch in Verbindung mit dem Modul bedatime.zeit genutzt werden. In diesem Fall greifen beide Module auf den gleichen Datenbestand zu, so dass keine doppelte Stammdatenpfl ege notwendig ist. bedatime.auftrag Das Modul bedatime.auftrag sorgt für eine Erhöhung der Transparenz des Betriebsgeschehens und steigert die Wettbewerbsfähigkeit. Es ergänzt die Personalzeitwirtschaft um die Erfassung, Bewertung, Verwaltung und Planung aller anfallenden Auftrags- und Projektzeiten. Die ermittelten Daten geben Informationen für die Überwachung des Auftragsfortschrittes. Sie bieten die Möglichkeit zur Nachkalkulation und Controlling abgeschlossener Aufträge. Erweiterungen und Ergänzungen wie etwa Statistiken und Sonderlisten können modular zugeschaltet werden. bedatime.online Im Online-Betrieb werden die gelesenen Daten von den Terminals in Echtzeit an den Rechner übertragen. Die Prüfung und Verarbeitung fi ndet mit dem Modul bedatime.online statt. bedatime.erp-import Mit diesem Modul werden Daten aus bedatime in ERP-Systeme importiert und dort entsprechend weiterverarbeitet. Für den Anwender stehen Schnittstellen zu den ERP-Anwendungen von SAP, proalpha, Baan, Navision, P2plus und anderen zur Verfügung. bedatime.info Das Modul bedatime.info ist ein Anzeigentableau für eine direkte Visualisierung aller anwesenden Mitarbeiter in Echtzeit auf einem Bildschirm. bedatime.kantine Dieses Modul bewertet gebuchte Menü-Bestellungen an einem Kantinenterminal Bedanet Die erfassten Buchungen können personenbezogen an bedatime. LOHN übergeben werden. bedatime.ausweis Dies Modul integriert ein Ausweiserstellungssystem in bedatime.office. Für die Ausweiserstellung wird auf die Personenstammdaten zugegriffen, so dass eine sehr einfache komfortable Ausweisorganisation aufgebaut werden kann.

5 Motivation durch Information bedatime.workflow Vorgesetzte haben die Möglichkeiten, sich über die Urlaubstage oder die Abwesenheiten in Form eines Gruppenkalenders zu informieren. bedatime.workflow Das Modul bedatime. WORKFLOW ist eine serverbasierte Anwendung mit direkter Ankoppelung an die bedatime Datenbank. Es ermöglicht die Kommunikation aller Mitarbeiter innerhalb des Intranet im Unternehmen über einen standardmäßigen Internetbrowser. Damit ist eine hohe Sicherheit gewährleistet. Das Modul WORKFLOW kann ohne Arbeitsplatzinstallation genutzt werden. Es bietet die Vorteile einer beleglosen Betriebsorganisation, beispielweise im Bereich des Antragswesens. Im Einzelnen kann sich der Mitarbeiter Resultatsübersichten ansehen, seine Buchungszeiten prüfen. Des weiteren kann er seine Abwesenheiten im Kalender in der Vergangenheit und geplante Abwesenheiten in der Zukunft einsehen. Dabei können bis zu 12 Monate im Überblick gehalten werden. Das elektronische Antragswesen des bedatime.workflow ermöglicht den Mitarbeitern das beleglose beantragen von Urlaub, die Mitteilung von Abwesenheitsgründen bei Dienstgängen oder auch die Eingabe von Korrekturbuchungen für die Zeiterfassung. Diese Anträge und Meldungen gehen automatisch an den Vorgesetzten. Es können beliebige Abwesenheiten beantragt werden. Welche Abwesenheitsarten angeboten werden ist frei wählbar. Sobald ein Antrag von allen Entscheidern genehmigt worden ist, wird er in das System eingetragen. Grundsätzlich identifiziert sich der Mitarbeiter mit seiner Ausweisnummer und einem Passwort. Danach werden ihm alle Funktionen, für die eine Berechtigung vorliegt, in einem übersichtlichen Menü angeboten. Seite 5

6 Seite 6 Kaba Benzing Terminals für Zutritt, Zeit- und Betriebsdatenerfassung Zeiterfassung Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an sein System zur Zeitwirtschaft. Egal welche Ansprüche Sie stellen, Kaba Benzing realisiert die passende Lösung! Das beginnt bei einfachen Lösungen zur Zeiterfassung bis hin zur Integration in ERP-Systeme und in den gesamten Bereich der Unternehmensdatenerfassung (EDC). Eine breite Palette an Terminals mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen stehen für die Zeiterfassung zur Verfügung. Dazu gehören die Terminal Serien Bedanet und B-Net mit modernster Technologie. Zutrittskontrolle Zur Sicherung Ihrer Anlagen, Gebäude und besonders zu schützender Betriebsbereiche steht Ihnen eine große Auswahl an verschiedenen Kaba Benzing Produkten für Zutrittskontrolle bereit. Sie kombinieren Terminals, Subterminals und Zutrittsmanager zu einem exakt auf Ihre Anforderungen angepassten Zutrittskontrollsystem. Betriebsdatenerfassung (BDE) Die Betriebsdatenerfassung liefert Ist-Daten über Zustände und Prozesse im Unternehmen. Personal- und Auftragsdaten, Maschinenbelegungs-, Bestands-, Qualitäts- und Instandhaltungsdaten werden an den Kaba Benzing BDE-/ MDE-Terminals erfasst und an ein BDE- oder ERP-System übergeben. Damit Sie eine optimale Lösung für Ihre Anforderungen erhalten, stehen Ihnen verschiedenartige BDE-Erfassungsgeräte zur Verfügung. bedatime.office setzt für die Erfassung aller personenund auftragsbezogener Daten auf die Terminals von Kaba Benzing. Sie sind technologisch führend und überzeugen in Funktionalität, Qualität und Design.

7 Seite 7 Datenerfassungssysteme und Systemvoraussetzung bedatime.office B-Net bedatime.office Zutrittskontrollsteuerung Bedanet Rack-Version B-Net B-Net Web-Clients Sub-Partyline mit bis zu 16 Subterminals Partyline Bedanet B-Net B-Net Partyline mit bis zu 16 Terminals B-Net B-Net Wireless LAN Bedanet B-Net Datenerfassungssysteme Die Terminals von Kaba Benzing lassen sich beliebig zu einem Datenerfassungssystem für Zutrittskontrolle, sowie Zeit- und Betriebsdaten konfi gurieren. Sie nutzen modernste Kommunikationstechnologien wie Ethernet, Wireless, LAN, Intranet und Internet. Je nach Anforderung kann das Datenerfassungssystem jederzeit erweitert werden. Systemvoraussetzungen Mindestanforderung Client Prozessor 1GHz empfohlen Speicher 512 MB RAM Video Auflösung 1027x768 Pixel, 256 Farben Schnittstellen eine freie RS485 Schnittstelle pro angeschlossener Linie (nicht erforderlich bei Betrieb der Terminals über Ethernet oder Kommunikationsrechner) Mindestanforderung Server Prozessor 1GHz empfohlen Arbeitsspeicher 512 MB RAM Schnittstellen eine freie Schnittstelle pro angeschlossener Linie: TCP/IP, RS485,... Datenbank unterstützte Datenbanken MSDE, MS SQL 2000 Betriebssysteme MS Windows 2000 MS Windows XP MS Windows 2003 Server

8 Vertrauen Sie uns wie andere auch! w w w. b e d a t i m e. d e Unsere Referenzen in Auszügen A.C.C. Gesellschaft für Flugzeugreinigung GmbH Aareal Bank AG AIRTRUCK Befrachtungsgesellschaft mbh Alcan BDW GmbH & Co. KG Alois Dallmayr Automaten Service GmbH & Co. KG Amoena Medizin-Orthopädie- Technik GmbH Antenne Bayern GmbH &Co. KG Arcotronics GmbH ASL Auto Service-Leasing GmbH Baader Wertpapierhandelsbank AG Bang & Olufsen Deutschland GmbH Bayerische Landesbank bene pharmachem GmbH & Co. KG Berufsförderungswerk München GmbH BIO-RAD Laboratories GmbH BLV Licht- und Vakuumtechnik GmbH Böwe Systec AG Brauerei C. Wittmann OHG Brauerei Fritz Gutmann C-Matrixx Carbontechnik GmbH dba Luftfahrtgesellschaft mbh DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH DER Deutsches Reisebüro GmbH Düring Schweißtechnik GmbH Elektro-Metall Export GmbH Euroassekuranz Versicherungsmakler AG Fairchild Fasteners GmbH Gemeinde Hohenbrunn Gemeinde Kiefersfelden Gemeinde Stephanskirchen Hannover Leasing GmbH & Co. KG Hausladen Fruchthandelsges. mbh Henle Günter Musikverlag HERRNBRÄU GmbH & Co. KG Holz Elektronik GmbH Holz-Berufsgenossenschaft Home Shopping Europe AG KATHREIN-Austria KG Kiefel AG Klärwerk der Stadt Augsburg Korsch Verlag Landshuter Lackfabrik Eduard Leiss KG Leoni AG M. Braun Intergas-Systeme GmbH Maria Galland GmbH MBS GmbH Nestlé Deutschland AG Neun Live Fernsehen GmbH & Co. KG Organon GmbH Roeckl Handschuhe & Accessoires GmbH & Co Schabmüller Automobiltechnik GmbH Schneider Druck GmbH TIEDTKE-BÜHLING-KINNE & Partner GbR Walter Schlichting GmbH & Co. YSL BEAUTE GmbH München Zentrale Abrechnungsstelle für den Rettungsdienst Bayern Zeppelin Baumaschinen GmbH Zweckverband zur Abwasserbeseitigung i.d. Gemeinden Unterschleißheim, Eching, Neufahrn...bedatime ist meine Lösung! va l u e a d d e d r e s e l l e r BAVARIA Zeitsysteme GmbH Kaba Benzing VAR Bavaria Zeitsysteme GmbH Auflegerstrasse München Telefon: +49 / (0) 89 / Telefax: +49 / (0) 89 / bedatime ist eine registrierte Marke der Firma Bavaria Zeitsysteme GbmH in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern. Technische Änderungen vorbehalten!