Publizieren. Abschlussbericht Veröffentlichung Partei. Publizieren

Transkript

1 Thema Mitgliederfindung Festlegung Standardpflichten Aufgabenverteilung Zeitplan Pflichtenheft Aufgabenabarbeitung Veröffentlichung Partei Nein Zwischenbericht Publizieren Ja Entscheidung KV Presseteam Abschlussbericht Veröffentlichung Partei Nein Projektumsetzung Publizieren Ja Ja Nein Presseteam Projektsumsetzung Ursachenanalyse

2 Projektstruktur allgemein Prozessdenitionen Piratenpartei KV Osnabrück 18. Juli 2012

3 Dieses Dokument beschreibt die grundlegenden Prozesse innerhalb der Projektarbeit der Piratenpartei KV Osnabrück.

4 Inhaltsverzeichnis 1 Mitgliederndung 4 2 Festlegung von Standardpichten 4 3 Pichtenheft 4 4 Zwischenbericht 5 5 Entscheidung KV 5 6 Veröentlichung Partei 5 7 Presseteam 6 3

5 1 Mitgliederndung Zur Mitgliederndung wird ein Projekt über beliebige Kommunikationswege zumindest jedoch auf der ML des KV Osnabrück bekannt gemacht. Die enthält Daten zum Zweck des Projektes, ersten Treen und bis wann sich die interessierten Piraten melden sollten. 2 Festlegung von Standardpichten Jede Projektgruppe hat folgende Aufgaben zu erfüllen; die Projektgruppe ernennt einen Projektverantortlichen (PV) der PV ist AP für Anfragen an die Projektgruppe der PV stellt sicher, dass interne Zeitpläne und Zielvorgaben eingehalten werden Alle 2 Wochen überprüfen, ob Vorstellung auf dem Stammtisch wöchentlicher Stautusbericht auf der Orgatelko oder -Treen (Vorzugsweise durch den PV) das Ticketsystem Redmine ist das einheitliche Organisationstool für jedes Projekt wird ein Unterprojekt erstellt der Prokejtverantwortliche stellt sicher, dass das Ticketsystem regelmäÿig und gründlich von den Mitgliedern der Projektgruppe gepegt wird. Die Projektgruppe kann weitere Pichten für sich benennen. Alle Pichten (auch die Mindestpichten) werden Teil des Pichtenheftes (siehe unten) 3 Pichtenheft Das Pichtenheft enthält alle Grunddaten zu dem Projekt. Es wird grundsätzlich schriftlich niedergelegt und innerhalb der Partei veröentlicht. Das Pichtenheft beschreibt die Art und den Zweck des Prokjektes. Es wird begründet, warum das Vorhaben von Wichtigkeit für den KV Osnabrück ist. Es werden Meilensteine und Schlüsselaufgaben deniert. Der Zeitplan für das Projekt, der auch ein festes Datum für die Veröentlichung des Zwischenberichtes enthält, wird im Pichtenheft festgehalten. Das Pichtenheft wird zu Beginn eines Projektes erstellt und im Ticketsystem öentlich hinterlegt. 4

6 4 Zwischenbericht Der Zwischenbericht wird zu einem vorher festgelegten Datum erstellt. Er enthält den aktuellen Fortschritt des Projektes und der entsprechend zugeteilten Aufgaben. Evtl. neu erlangte Kenntnisse und Sachverhalte werden vermerkt. Herausforderungen und Schwierigkeiten werden ebenso aufgezeigt wie sich neu ergebende Aufgaben. Sollte eine Anpassung des Zeitplans aus dem Pichtenheft notwendig sein, wird dieses mit einer ausführlichen Begründung im Zwischenbericht notiert. Sollte die Projektgruppe zu dem Schluss kommen, dass weitere Zwischenberichte sinvvoll sind, werden hierfür Daten festgelegt. 5 Entscheidung KV Diese Vorgehensweise betrit politische Meinungsbilder, Zusammenarbeiten mit anderen Gruppen im Rahmen des jeweiligen Projektes und nanzielle Entscheidungen. Sind Entscheidungen zu treen, werden diese im LQFB als Initiative eingestellt. Das Standardregelwerk oder eines mit einer höheren Laufzeit sind zu bevorzugen. Sollten dringliche Sachen zu entscheiden sein, sind kürzere Regelwerke zulässig. In besonderen Fällen ist es ausreichend, Anträge an den Vorstand zu stellen. Für die beiden letztgenannten Punkte sind schriftliche Begründungen zu verfassen. 6 Veröentlichung Partei Der Kreisverband ist über die Aktivitäten des Projektes auf dem Laufendem zu halten. Dies geschieht in der Regel durch das Ticketsystem. In regelmäÿigen Abständen, die von der Projektgruppe bestimmt werden, wird eine Zusammenfassung des Projektes auf der Maillingliste des KV und auf dem Stammtisch gegeben. Desweiteren sollte eine Person aus der Gruppe alle zwei Wochen bei den Orga-Telkos oder -Treen zugegen sein. Grundsätzlich sind alle Aktivitäten zu veröentlichen. Ausgenommen hiervon sind vertrauliche und personenbezogene Daten. Sollten Entscheidungen nach 5 anstehen, hat hierüber eine Ankündigung auf der Maillingliste zu erfolgen. 5

7 7 Presseteam Entscheidet die Projektgruppe, dass die Öfentlichkeit über den Fortschritt oder ein Detail aus dem Projekt informiert werden sollte, erstellt die Gruppe einen PM-Entwurf und übergibt diesen an den Pressesprecher des KV. Die weitere Vorgehensweise wird durch die Prozessbeschreibung des Presseteams bestimmt (siehe Dokument xxx). Dieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland Lizenz. 6