Fortbildung in bayerischen Schulen

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1 Fortbildung in bayerischen Schulen Schritt für Schritt: SCHULLEITUNG Kurzanleitung für Schulleitungen an bayerischen Schulen Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung, Dillingen Überarbeitete Druckversion vom

2 Inhalt 1. Einführung Aufgaben der Schulleitung An- und Abmeldung Wie rufe ich FIBS im Internet auf? Was bedeuten die Begriffe REGISTRIERUNG und ANMELDEN? Muss eine Schule in FIBS registriert werden? Wie erfahre ich das Kennwort für meine Schule? Wie melde ich meine Schule an? Wie melde ich meine Schule nach einer Arbeitssitzung ab? Wann und warum wird eine Arbeitssitzung von FIBS automatisch geschlossen? Ändern der Zugangsdaten in FIBS Wie ändere ich das Kennwort der Schule? Wie ändere ich die adresse der Schule? Bewerbungen von Lehrkräften zu Veranstaltungen Wie erfahre ich, ob sich eine Lehrkraft zu einer Veranstaltung angemeldet hat? Wo sehe ich die Bewerbungen für Fortbildungen von Lehrkräften meiner Schule? Was bedeuten die Symbole in der Liste der Bewerbungen? Wie bearbeite ich eine Bewerbung? Wie kann ich die Begründung des Teilnehmers für die Bewerbung sehen? Wie kann ich einer Bewerbung die Stellungnahme der Schulleitung hinzufügen? Was passiert mit einer Bewerbung? Wie erfahre ich den Stand des Genehmigungsverfahrens? Kann auch ein Bewerber das Genehmigungsverfahren einsehen? Wie kann ein Bewerber von einer Veranstaltung abgemeldet werden? Wie kann eine Anmeldung gelöscht werden? Anmeldung von Lehrkräften zu Veranstaltungen durch die Schulleitung Welche Lehrkräfte können angemeldet werden Wie kann die Schulleitung Lehrkräfte zu Veranstaltungen anmelden? Abmelden von einer Veranstaltung bzw. Löschen einer Bewerbung Registrieren von Lehrkräften durch die Schulleitung Wie kann die Schulleitung Lehrkräfte in FIBS registrieren, die keine persönliche adresse haben? Wie erfährt die Schulleitung das Kennwort für Lehrkräfte, die von der Schule verwaltet werden? Wie können die Daten der Lehrkräfte geändert werden, die von der Schulleitung in FIBS verwaltetet werden? Wie können die Daten der Lehrkräfte gelöscht werden, die von der Schulleitung in FIBS verwaltetet werden? Was ist zu tun, wenn eine Lehrkraft, die von der Schule verwaltet wird, sich selbst verwalten will, da sie nun eine eigene adresse hat? Veranstaltungsbörse Welche Ziele verfolgt die Veranstaltungsbörse? Wer kann Themen-Angebote in die Börse stellen? Wer entscheidet darüber, ob das Themenangebot einer Lehrkraft in FIBS erscheint? Wie erfahre ich, ob eine Lehrkraft ein Angebot in die Börse gestellt hat? Wie sehe ich die Börsenangebote von Lehrkräften meiner Schule? Wie schalte ich das Angebot einer Lehrkraft für die Börse frei? Wie sperre ich ein bereits freigegebenes Angebot? Wie lösche ich ein Angebot aus der Börse? Wie finde ich Themen z. B. für eine schulhausinterne Fortbildung? Wie finde ich genauere Informationen zu den Angeboten? Veranstaltungssuche Wie komme ich schnell zu Suchergebnissen Wie erhalte ich gezielt Suchergebnisse? Wie finde ich Veranstaltungen für die schulhausinterne Fortbildung? FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 1

3 10. Zusätzliche Hinweise Wie kann ich Fehlermeldungen meines Internetbrowsers vermeiden? Warum werden nach der Anmeldung in FIBS keine weiteren Seiten angezeigt? Welche Internet-Browser werden für FIBS empfohlen? Wo bekomme ich Hilfe? An wen kann ich mich mit speziellen Fragen oder Anregungen zu FIBS wenden? FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 2

4 1. Einführung Im Auftrag des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus wurde an der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung die Online-Datenbank FIBS (Fortbildung in Bayerischen Schulen) entwickelt. Diese Datenbank soll das gesamte Angebot der staatlichen Lehrerfortbildung in Bayern enthalten, sofern es im Zuständigkeitsbereich des Kultusministeriums angesiedelt ist. Nichtstaatliche Angebote oder Angebote im Zuständigkeitsbereich anderer Ressorts werden aufgenommen, sofern das Kultusministerium diese Angebote als die staatliche Fortbildung ergänzende Maßnahmen anerkannt hat. Angebote der schulinternen Lehrerfortbildung werden nicht in die Datenbank aufgenommen. Mit FIBS können Lehrerinnen und Lehrer o sich über das gesamte bayerische Fortbildungsangebot informieren o sich online zu Lehrgängen anmelden o eigene Angebote (z. B. für schulhausinterne Fortbildungen) in der Fortbildungsbörse publizieren Schulverwaltungen o online die Lehrkraft der eigenen Schule für eine Fortbildung melden o den gesamten Entscheidungsprozess im Genehmigungsverfahren für die Bewerbungen einsehen o Referenten für z. B. schulinterne Fortbildungsveranstaltungen (SchiLF) suchen und kontaktieren Anbieter von Fortbildungen *) und Genehmigungsinstanzen o Fortbildungen eingeben o online eine Lehrkraft aus dem eigenen Zuständigkeitsbereich für eine Fortbildung anmelden bzw. die Teilnahme genehmigen o den gesamten Entscheidungsprozess im Genehmigungsverfahren für die Bewerbungen einsehen o Anmeldungen verwalten (automatisches Erstellen von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbestätigungen, Einladungen, Absagen,...) o Gruppen verwalten: für Sequenzlehrgänge können Gruppen gebildet und eingeladen werden Momentan befindet sich FIBS in der Erprobungsphase. Einige Schulämter, MB- Dienststellen, die Regierung von Schwaben und die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung in Dillingen erklärten sich bereit, ihr Fortbildungsangebot in FIBS zu veröffentlichen, damit Lehrer aus den entsprechenden Regionen sich online für diese Angebote anmelden können. Nach dieser Testphase ist vorgesehen, FIBS bis spätestens zu Beginn des Schuljahres 2005/2006 in ganz Bayern einzuführen. *) Anbieter von Fortbildungen können sein: Schulämter, MB-Dienststellen, Regierungen, externe Anbieter (z. B. Kultusministerium, Akademie für Lehrerfortbildung, Institut für Lehrerfortbildung Gars am Inn, Institut für Lehrerfortbildung Heilsbronn, Bayerische Landesstelle für den Schulsport Lehrerfortbildung,...) sowie kommerzielle Anbieter FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 3

5 Diese Kurzanleitung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an Telefon W. Schmid: ( ) oder ( ) oder ( ) Telefon C. Schuster: ( ) oder ( ) oder ( ) Dillingen, Januar 2005 Team Fortbildungsdatenbank Bayern Wolfgang Schmid, IR Christof Schuster, IR Hinweis bzgl. der sprachlichen Gleichbehandlung: Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Broschüre richten sich an Leser beiderlei Geschlechts. Für eine einfachere Lesbarkeit wird aber in der Regel nur die männliche Anredeform angewandt. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 4

6 2. Aufgaben der Schulleitung Für die Schulleitungen kommen in FIBS folgende Aufgaben zu: Online-Anmeldungen von Bewerbern Ihrer Schule zu genehmigungspflichtigen Veranstaltungen (z. B. eines Schulamts, einer Regierung, einer MB-Dienststelle, der Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung) müssen wie bisher auf dem Dienstweg genehmigt werden. Lehrkräfte können in FIBS eigene Angebote (z. B. für schulhausinterne Fortbildungen) in der Fortbildungsbörse publizieren. Ein solches Angebot wird erst nach Zustimmung der Schulleitung veröffentlicht. Hinweise: Das gesamte Genehmigungsverfahren in FIBS wird online durchgeführt. Der bisher gültige Dienstweg wird abgebildet. Die Zuständigkeit der genehmigenden Instanzen bleibt unberührt. Der Bewerber erhält per eine Bestätigung oder Absage für die Teilnahme an der Fortbildung. Der Stand des Genehmigungsverfahrens ist von allen Beteiligten (Bewerber, Genehmigungsinstanz, Anbieter) jederzeit einsehbar. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 5

7 3. An- und Abmeldung 3.1. Wie rufe ich FIBS im Internet auf? Was bedeuten die Begriffe REGISTRIERUNG und ANMELDEN? Diese Begriffe werden im Folgenden mit unterschiedlicher Bedeutung gebraucht: Registrierung: Damit eine Lehrkraft nicht bei jeder Bewerbung ihre persönlichen Daten neu eingeben muss, werden diese Daten in FIBS verwaltet. Dabei ist es notwendig, dass jede Lehrkraft, die sich zum erstenmal über FIBS zu einer Veranstaltung anmelden will, zuerst diese Daten eingibt, sich also in FIBS registriert. Anmelden: Bevor Sie in FIBS Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bewerbungen bearbeiten), müssen Sie sich über den Menüpunkt <LOGIN> anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) Muss eine Schule in FIBS registriert werden? Nein, alle Schulen Bayerns sind bereits standardmäßig in FIBS registriert. Es müssen sich nur Lehrkräfte einmalig registrieren, die sich für Veranstaltungen bewerben wollen Wie erfahre ich das Kennwort für meine Schule? Um sich in FIBS anmelden zu können, benötigen Sie ein Kennwort, das Sie sich per zusenden lassen können: FIBS aufrufen <LOGIN> wählen Kennwort anfordern wählen adresse eingeben Auf Kennwort anfordern klicken (Daraufhin wird Ihnen über das Schulkennwort geschickt.) Hinweis: Falls in FIBS gemeldet wird adresse nicht bekannt, liegt dies in den allermeisten Fällen daran, dass die von FIBS gespeicherte adresse nicht (mehr) mit der aktuellen Adresse der Schule übereinstimmt. Sie müssen sich in diesem Fall einmalig über das Kontaktformular an das FIBS-Betreuerteam wenden und Ihre Schuldaten (Schulnummer, Schulname, Ort und aktuelle adresse) mitteilen, damit die Daten angepasst werden können. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 6

8 3.5. Wie melde ich meine Schule an? FIBS aufrufen <LOGIN> wählen Identifikationsnummer (= Schulnummer) oder adresse eingeben Kennwort eingeben. Ein vergessenes Kennwort kann jederzeit neu angefordert werden (Siehe 3.4. Wie erfahre ich das Kennwort für meine Schule? ). Hinweis: War Ihre Anmeldung erfolgreich, werden Schulname, Schulort, Identifikationsnummer und -Adresse rechts oben am Bildschirm angezeigt Wie melde ich meine Schule nach einer Arbeitssitzung ab? Menüpunkt <LOGOUT> wählen Wann und warum wird eine Arbeitssitzung von FIBS automatisch geschlossen? Wenn Sie FIBS aufgerufen und längere Zeit (ca. 15 Min) nicht damit gearbeitet haben, werden Sie aus Sicherheitsgründen automatisch vom System abgemeldet. Eine Neuanmeldung ist jederzeit möglich. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 7

9 4. Ändern der Zugangsdaten in FIBS 4.1. Wie ändere ich das Kennwort der Schule? und Schule anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) Menüpunkt <KENNWORT> wählen Das neue Kennwort der Schule eingeben, wiederholen und übernehmen 4.2. Wie ändere ich die adresse der Schule? und Schule anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) Menüpunkt < > wählen Neue adresse eintragen und übernehmen FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 8

10 5. Bewerbungen von Lehrkräften zu Veranstaltungen 5.1. Wie erfahre ich, ob sich eine Lehrkraft zu einer Veranstaltung angemeldet hat? Sobald sich eine Lehrkraft über FIBS für eine genehmigungspflichtige Veranstaltung beworben hat, erhält die Schule eine mit dem Namen der Lehrkraft und den wichtigsten Veranstaltungsdaten Wo sehe ich die Bewerbungen für Fortbildungen von Lehrkräften meiner Schule? und sich anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) Menüpunkt <BEWERBUNGEN> wählen. (Es erscheint eine Übersicht mit den Veranstaltungen, für die sich Lehrkräfte Ihrer Schule beworben haben.) 5.3. Was bedeuten die Symbole in der Liste der Bewerbungen? In der Spalte STATUS können 3 verschieden Symbole vorkommen: Für diese Veranstaltung liegen noch unbearbeitete Bewerbungen von Lehrkräften vor. Es besteht Handlungsbedarf Für diese Veranstaltungen sind alle Bewerbungen bearbeitet Die Bewerbungen zu diesen Veranstaltungen können nicht mehr bearbeitet werden, da die Termine bereits vorstrichen sind. In der Spalte Aktionen können folgende 2 Symbole vorkommen: Veranstaltungsinformationen: Nach einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie alle Informationen zu der Veranstaltung. Bewerber verwalten: Nach einem Klick auf dieses Symbol kommen Sie zu der Übersicht, in der Sie die Bewerbungen befürworten bzw. ablehnen können. Hinweis: Sie können die Übersicht der Fortbildungen nach verschiedenen Kriterien sortiert anzeigen lassen, indem Sie auf die blau gekennzeichneten Begriffe in der ersten Tabellenzeile klicken (z. B.: STATUS, AKTENZEICHEN,...). FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 9

11 5.4. Wie bearbeite ich eine Bewerbung? und sich anmelden Menüpunkt <BEWERBUNGEN> wählen Auf das Symbol Bewerber verwalten klicken (siehe 5.3. Was bedeuten die Symbole in der Liste der Bewerbungen? ) In der Spalte Genehmigung Zeile Schule ja oder nein aktivieren Button Änderung speichern anklicken (erst nach diesem Klick wird die Eintragung abgespeichert!) Hinweis: In der Spalte Genehmigung wird das gesamte Genehmigungsverfahren abgebildet. Sie können sich hier über den aktuellen Stand informieren Wie kann ich die Begründung des Teilnehmers für die Bewerbung sehen? In der Verwaltung des Bewerbers (Siehe 5.4. Wie bearbeite ich eine Bewerbung? ) klicken Sie in der rechten Spalte auf das Symbol Begründung Wie kann ich einer Bewerbung die Stellungnahme der Schulleitung hinzufügen? Siehe oben ( 5.5 ). In dem neuen Fenster können Sie Ihren Kommentar zur Bewerbung abgeben Was passiert mit einer Bewerbung? Erst wenn alle betroffenen Genehmigungsinstanzen eine Bewerbung befürwortet haben, ist die Lehrkraft zu der Veranstaltung zugelassen. Der Bewerber erhält in der Regel vom Anbieter eine über die Zulassung bzw. Ablehnung Wie erfahre ich den Stand des Genehmigungsverfahrens? Alle Genehmigungsinstanzen und der Bewerber können sich stets über den aktuellen Stand des Genehmigungsverfahrens informieren. Diesen können Sie in der Verwaltung des Bewerbers (Siehe 5.4. Wie bearbeite ich eine Bewerbung? ) einsehen Kann auch ein Bewerber das Genehmigungsverfahren einsehen? Auch der Bewerber kann sich stets über den aktuellen Stand des Genehmigungsverfahrens informieren Wie kann ein Bewerber von einer Veranstaltung abgemeldet werden? Falls ein Bewerber im Nachhinein z. B. aus dienstlichen Gründen von einer Veranstaltung wieder abgemeldet werden soll, verfahren Sie wie in 5.4. Wie bearbeite ich eine Bewerbung?. Wurde die Bewerbung bereits einer nachfolgenden Instanz befürwortet, so müssen Sie sich mit dieser in Verbindung setzen, damit diese die Genehmigung ebenfalls widerrufen und der freiwerdende Platz einem anderen Bewerber zugeteilt werden kann. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 10

12 5.11. Wie kann eine Anmeldung gelöscht werden? Nur die Schulleitung kann eine Bewerbung vollständig löschen. Diesen Vorgang kann weder der Bewerber selbst noch eine andere Genehmigungsinstanz vornehmen. Eine Bewerbung wird in der Verwaltung des Bewerbers (siehe 5.4. Wie bearbeite ich eine Bewerbung? ) gelöscht. Auf das Symbol Anmeldung löschen... klicken (Durch diesen Vorgang wird der Eintrag noch nicht gelöscht, Sie werden vorerst nur auf eine neue Seite geleitet.) In der neuen Seite das Kennwort des Bewerbers eingegeben (Dies ist deshalb notwendig, weil eine Löschung nur mit Zustimmung der betreffenden Lehrkraft erfolgen kann.) Auf den Button Anmeldung löschen klicken (Erst nach dieser Aktion wird die Anmeldung unwiderruflich gelöscht.) Hinweis: Eine Anmeldung sollte nur aus dringenden Gründen (Krankheitsfall o. ä.) gelöscht werden. Falls der Anbieter bereits seine Zustimmung zur Teilnahme gegeben hat, muss dieser unbedingt benachrichtigt werden. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 11

13 6. Anmeldung von Lehrkräften zu Veranstaltungen durch die Schulleitung 6.1. Welche Lehrkräfte können angemeldet werden In der Regel melden sich die Lehrkräfte zu den Veranstaltungen selbst an. Die Schulleitung kann aber im Bedarfsfall alle Lehrkräfte der Schule, die in FIBS registriert sind, zu Veranstaltungen anmelden Wie kann die Schulleitung Lehrkräfte zu Veranstaltungen anmelden? und Schule anmelden (siehe 3.5) Startseite aufrufen Entsprechende Veranstaltung suchen Auf den Button BEWERBEN (genehmigungspflichtige Veranstaltungen) oder auf den Button ANMELDEN (nichtgenehmigungspflichtige Veranstaltungen) klicken (Es erscheint nun eine Liste mit allen Lehrkräften der Schule, die in FIBS registriert sind.) Aus dieser Liste die entsprechenden Lehrkräfte auswählen Button übernehmen anklicken (Daraufhin wird für die ausgewählten Lehrkräfte das Bewerbungsprozedere in Gang gesetzt; alle ausgewählten Lehrkräfte erhalten eine mit einem Anmeldungshinweis.) 6.3. Abmelden von einer Veranstaltung bzw. Löschen einer Bewerbung Siehe Wie kann ein Bewerber von einer Veranstaltung abgemeldet werden? Siehe Wie kann eine Anmeldung gelöscht werden? FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 12

14 7. Registrieren von Lehrkräften durch die Schulleitung 7.1. Wie kann die Schulleitung Lehrkräfte in FIBS registrieren, die keine persönliche adresse haben? In der Regel registriert sich jede Lehrkraft selbst unter Angabe der persönlichen adresse. Für den Fall, dass Lehrkräfte keine persönliche adresse haben, wurde die Möglichkeit geschaffen, dass auch die Schulleitung Lehrkräfte registrieren kann. Dazu wird intern für die betreffende Lehrkraft die adresse der Schule eingetragen. Das hat zur Folge, dass alle Nachrichten, die an diese Lehrkraft über FIBS versandt werden, an die adresse der Schule geleitet werden. Die Registrierung einer Lehrkraft ohne persönliche adresse über die Schulleitung ist folgendermaßen vorzunehmen: und Schule anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) <LEHRKRÄFTE> wählen Auf den Button Neue Lehrkräfte registrieren klicken Lehrerdaten eingeben Button <übernehmen> anklicken Daten überprüfen und gegebenenfalls korrigieren Button Daten übernehmen anklicken 7.2. Wie erfährt die Schulleitung das Kennwort für Lehrkräfte, die von der Schule verwaltet werden? und Schule anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) <LEHRKRÄFTE> wählen Symbol Datenblatt als an Schule in der Spalte Aktionen wählen Hinweise: Ein Datenblatt kann nur für Lehrkräfte, die in FIBS von der Schule verwaltet werden, ausgedruckt werden. Das ausgedruckte Datenblatt sollte der Lehrkraft gegeben werden, damit sie sich auch selbst in FIBS anmelden und Lehrgänge buchen kann. Buchungsbestätigungen und ähnliches werden an die adresse der Schule gesandt Wie können die Daten der Lehrkräfte geändert werden, die von der Schulleitung in FIBS verwaltetet werden? und Schule anmelden (siehe 3.5) <LEHRKRÄFTE> wählen Symbol Daten ändern in der rechten Spalte Aktionen wählen Hinweis: Es können nur die Daten von Lehrkräften geändert werden, die von der Schule verwaltet werden, d. h. die adresse der Schule verwenden. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 13

15 7.4. Wie können die Daten der Lehrkräfte gelöscht werden, die von der Schulleitung in FIBS verwaltetet werden? und Schule anmelden (Siehe 3.5. Wie melde ich meine Schule an? ) <LEHRKRÄFTE> wählen Symbol Daten löschen in der rechten Spalte Aktionen wählen 7.5. Was ist zu tun, wenn eine Lehrkraft, die von der Schule verwaltet wird, sich selbst verwalten will, da sie nun eine eigene adresse hat? Lehrkraft meldet sich mit ihrem persönlichen Zugangsdaten in FIBS an Menüpunkt <MEIN FIBS> wählen Menüpunkt <MEINE DATEN> wählen adresse ändern FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 14

16 8. Veranstaltungsbörse 8.1. Welche Ziele verfolgt die Veranstaltungsbörse? Lehrkräfte aus ganz Bayern können Themen für z. B. schulhausinterne Veranstaltungen in der sogenannten Veranstaltungsbörse anbieten. Soll zu einem bestimmten Thema eine schulhausinterne Fortbildung stattfinden, so kann die Schulleitung in FIBS recherchieren, ob es dazu Angebote gibt, welche Lehrkräfte dieses Angebot zur Verfügung gestellt haben, die Schuladresse dieser Lehrkräfte und an welchen Tagen die Referenten zur Verfügung stehen Wer kann Themen-Angebote in die Börse stellen? Jede Lehrkraft einer bayerischen Schule, die in FIBS registriert wurde, kann Angebote für Veranstaltungen in die Veranstaltungsbörse stellen. Allerdings werden diese Angebote erst dann aktiviert, wenn die Schulleitung Ihre Einwilligung gegeben hat Wer entscheidet darüber, ob das Themenangebot einer Lehrkraft in FIBS erscheint? Die Schulleitung ist verantwortlich für die Freigabe eines Angebots in der Börse. Sie kann die Angebote von Lehrern aus ihrer Schule freigeben, sperren, editieren oder auch löschen Wie erfahre ich, ob eine Lehrkraft ein Angebot in die Börse gestellt hat? Sobald eine Lehrkraft ein Angebot in die Börse gestellt hat, bekommt zugehörige Schulleitung eine mit der Bitte, dieses Angebot in FIBS frei zu schalten Wie sehe ich die Börsenangebote von Lehrkräften meiner Schule? Die Schule über den Menüpunkt <LOGIN> anmelden Menüpunkt <BÖRSE> wählen Es erscheinen alle Angebote von Lehrkräften Ihrer Schule u. a. mit der Angabe, ob das Angebot noch gesperrt ist oder bereits freigegeben wurde Wie schalte ich das Angebot einer Lehrkraft für die Börse frei? Die Schule über den Menüpunkt <LOGIN> anmelden Menüpunkt <BÖRSE> wählen Symbol Daten ändern in der rechten Spalte Aktionen anklicken (Es werden nun die Daten des Angebots angezeigt.) Im Feld Freigeben (oberste Zeile) ja aktivieren Button speichern anklicken Das gesamte Börsenangebot wird wieder angezeigt. Die jetzt freigeschaltete Veranstaltung wird durch eine grüne LED in der Spalte Status symbolisiert. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 15

17 8.7. Wie sperre ich ein bereits freigegebenes Angebot? Siehe 8.6 Wie schalte ich das Angebot einer Lehrkraft für die Börse frei? Aber: Im Feld Freigeben (oberste Zeile) nein aktivieren Button speichern anklicken Das gesamte Börsenangebot wird wieder angezeigt. Die jetzt gesperrte Veranstaltung wird durch eine rote LED in der Spalte Status symbolisiert Wie lösche ich ein Angebot aus der Börse? Börsenangebote können nur die Schulleitungen, nicht die Anbieter selbst löschen. Die Schule über den Menüpunkt <LOGIN> anmelden Menüpunkt <BÖRSE> wählen Symbol Veranstaltung löschen in der rechten Spalte Aktionen anklicken Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Veranstaltung wirklich gelöscht werden soll. Diese muss bestätigt werden Wie finde ich Themen z. B. für eine schulhausinterne Fortbildung? Menüpunkt <VERANSTALTUNGSBÖRSE> anklicken Auf der neu erscheinenden Seite <SUCHE> anklicken Auf der neu erscheinenden Seite die gewünschten Suchkriterien angeben Die folgende Seite zeigt Ihnen eine Übersichtsliste mit den gefundenen Veranstaltungen an Wie finde ich genauere Informationen zu den Angeboten? Menüpunkt <VERANSTALTUNGSBÖRSE> anklicken Auf der neu erscheinenden Seite <SUCHE> anklicken Auf der neu erscheinenden Seite die gewünschten Suchkriterien angeben In der Übersichtsliste rechte Spalte FUNKTIONEN <DETAILS> anklicken Es erscheint nun eine Seite mit ausführlicheren Angaben zu der Veranstaltung und dem Referenten. Sie haben hier auch die Möglichkeit, mit dem Referenten Kontakt aufzunehmen. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 16

18 9. Veranstaltungssuche 9.1. Wie komme ich schnell zu Suchergebnissen Sie können bereits auf der Startseite mit der Suche beginnen. Geben Sie dazu Ihren Suchbegriff bzw. Ihre Suchbegriffe in der Zeile Stichworte ein. Zusätzliche Einstellmöglichkeiten: ab Monat maximal... anzeigen mindestens ein Stichwort ist enthalten (x oder y) alle Stichworte sind enthalten (x und y) Zeigt die Ergebnisse ab dem eingestellten Monat an. Bestimmt die Anzahl der max. angezeigten Ergebnisse (je größer die Anzahl, desto länger die Übertragungszeit). Wird mehr als ein Stichwort eingegeben, so werden alle Veranstaltungen angezeigt, in denen mindestens eines der gesuchten Stichworte vorkommt. Wird mehr als ein Stichwort eingegeben, so werden alle Veranstaltungen angezeigt, in denen alle angegebenen Stichworte vorkommen. Die Reihenfolge der Stichworte spielt dabei keine Rolle Wie erhalte ich gezielt Suchergebnisse? Menüpunkt <SUCHE/BUCHEN> anklicken Es erscheint eine neue Seite auf der Sie nach verschiedenen Suchkriterien (Schulart, Schulfach, Anbieter, Stichwort, Zielgruppe, PLZ) oder aus einer Kombination dieser Kriterien) recherchieren können Wie finde ich Veranstaltungen für die schulhausinterne Fortbildung? Siehe 8.9. Wie finde ich Themen z. B. für eine schulhausinterne Fortbildung? FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 17

19 10. Zusätzliche Hinweise Wie kann ich Fehlermeldungen meines Internetbrowsers vermeiden? Nach Betätigen des Vorwärts - bzw. Zurück -Buttons in der Browsernavigation erhalten Sie oft eine Fehlermeldung wie "Seite kann nicht angezeigt werden" bzw. "Achtung: Seite ist nicht mehr gültig!". Bitte benutzen Sie deshalb für die Navigation innerhalb der Anwendung von FIBS immer die angebotenen Schaltflächen der Anwendung und nicht den Vorwärts - bzw. Zurück -Button Ihres Internet-Browsers Warum werden nach der Anmeldung in FIBS keine weiteren Seiten angezeigt? Für die Arbeit mit FIBS ist es unbedingt erforderlich, dass eine Kennziffer für die momentane Internetverbindung ( eine sogenannte Session-Id) auf Ihrem Rechner abgelegt wird. Dies ist aber nur möglich, wenn in den Internet-Optionen Ihres Rechners das Speichern von Cookies zugelassen ist. Sollte auf Ihrem Rechner nur eine Anmeldung und keine weiteren Aktivitäten in FIBS möglich sein, müssen Sie Ihre Internet-Optionen daraufhin überprüfen und ggf. anpassen Welche Internet-Browser werden für FIBS empfohlen? Für die korrekte Darstellung der Internetseiten werden die jeweils aktuellen Versionen folgender Internet-Browser empfohlen: MS-Internet-Explorer ab Version 5 Netscape ab Version 6 Opera ab Version 7.2 Mozilla ab Version Wo bekomme ich Hilfe? Menüpunkt <HILFE> aufrufen (Hier finden Sie alle Unterlagen zu FIBS, die dort zum Download angeboten werden, im pdf-format.) An wen kann ich mich mit speziellen Fragen oder Anregungen zu FIBS wenden? Menüpunkt <KONTAKT> aufrufen Es werden die Telefonnummern des Betreuungsteams von FIBS angezeigt Sie können sich mit Ihren Fragen und Anregungen auch per an das Team wenden. Dazu steht ein Kontaktformular zur Verfügung. FIBS Schritt für Schritt SCHULLEITUNG Seite: 18