Ausschreibungsunterlagen Öffentliche Ausschreibung VOL/A

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1 1 Ausschreibungsunterlagen Öffentliche Ausschreibung VOL/A Relaunch des bestehenden Internetauftritts der Niedersächsischen Landesforsten und der dazugehörigen Unterseiten in 2016/2017 Az.: W/U vom

2 Relaunch des bestehenden Internetauftritts der Niedersächsischen Landesforsten und der dazugehörigen Unterseiten in 2016/2017 Präambel Die Niedersächsischen Landesforsten (NLF) sind mit ca Hektar der größte Waldeigentümer Niedersachsens. Die Bewirtschaftung der Wälder erfolgt naturnah und ist Aufgabe der 24 Forstämter und ihrer 243 angeschlossenen Revierförstereien. Zusätzlich betreuen die Niedersächsischen Landesforsten als Dienstleister ca Hektar Wald von Kommunen und Forstgenossenschaften. Die Bewirtschaftung der Flächen richtet sich nach den Grundsätzen der Langfristigen Ökologischen Wald-Entwicklung in den Landesforsten (LÖWE) und der PEFC- Zertifizierung. Ein Drittel der Waldflächen ist in die Natura 2000-Kulisse der EU eingebunden. Jährlich besuchen viele tausend Kinder, Jugendliche und Erwachsene unsere Walderlebniseinrichtungen und nehmen an Führungen, Projekttagen, Ausstellungen und Messen teil oder nutzen unsere Waldpädagogikzentren. Ebenso erholen sich viele Millionen Menschen jährlich in ihrer Freizeit in den Wäldern der Landesforsten. Ausschreibende Stelle: Ausschreibung: Bezug der Unterlagen: Niedersächsische Landesforsten (NLF) Betriebsleitung Öffentliche Ausschreibung. Der Ausschreibung liegt die Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) zugrunde. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/A), das Tariftreuegesetz und die zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Niedersachsen werden Bestandteile des Vertrages. bis zum als unentgeltlicher Download unter Art und Umfang der Leistung: Der neue Internetauftritt der NLF soll zeitgemäß sein und die neuesten Niedersächsische Landesforsten Anstalt öffentlichen Rechts technischen Möglichkeiten ausschöpfen. Ergebnis des Relaunchs von soll eine moderne Website sein, die auch auf allen gängigen Endgeräten einwandfrei funktioniert, höchste Ansprüche an Usability und zeitgemäßes Webdesign erfüllt und dabei gleichzeitig flexibel Telefon Telefax Bankverbindungen NORD LB (BLZ ) Konto IBAN DE BIC NOLA_DE_2H Internet

3 - 3 - und nachhaltig in der Anpassung an neue Trends ist. Die Umsetzung des Relaunchs macht vor allem folgende Aufgaben notwendig: - Entwicklung und Umsetzung der Seitenstruktur auf der Grundlage der inhaltlichen Vorgaben der NLF mit Unterstüzung des Dienstleisters - Konzeption und Umsetzung des Webdesigns unter Berücksichtigung der von der NLF freigegebenen Design-Vorgaben - Aufbau eines CMS Redaktionssytems auf Basis von Word Press mit Gruppen- und Rechtesystemen, Redaktionssystem muss Workflows (Freigabeprozesse) unterstützen - Suchmaschinenoptimierung - Erstellen eines Webshops ggf. mit Bezahlsystem, Webshop muss rechtskonform sein (EU- und nationales Recht) - Erstellen eines Buchungssystems inkl. Anmeldeformulare für Veranstaltungskalender für intern und extern buchbare Veranstaltungen - Social Media Links - formulare (frei konfigurierbar) - Themenbezogene Downloadbereiche - Passwortgeschützte Bereiche und Seiten - Barrierefreiheit in sinnvollem Maße - Blättermagazine im Downloadbereich - Suchfunktion für die Internetseite (mit gehighlighteten Suchbegriffen auf der Ergebnisseite) - Themenbezogene Bildergalerien - Slideshow - Forstamt- und Revierkarten als Imagemap - Google Maps für Routenplanungen - Pushfunktion für Mitteilungen zu den Social Media - Automatisierte Bildergalerie der Pressebilder mit Downloadfunktionen - Responsive Design - Retinafähige Icons - Einbindung eines datenschutzkonformen Analysedienstes (z.b. Google Analystics) - Optional Hosting Darüber hinaus werden Support-Leistungen benötigt. Diese umfassen den regelmäßigen, schnellen und kurzfristigen Support zum Start der Seite sowie der kontinuierlichen Betreuung, da nach dem Relaunch der Seite es nötig wird, die Seite stetig - auch grundlegend - weiterzuentwickeln, Tools, - 3 -

4 - 4 - Funktionen, Navigationspunkte zu ergänzen oder bestehende Funktionen weiter zu optimieren. Dieser Support, muss einkalkuliert werden, ebenso wie eine kontinuierliche Suchmaschinenoptimierung. Zeitraum der Die Arbeiten müssen bis spätestens Produktion: abgeschlossen und in Rechnung gestellt sein. Auftraggeber: Zuschlagvergabe: Niedersächsische Landesforsten (NLF) -Betriebsleitung- Tel. 0531/ Niedersächsische Landesforsten -Betriebsleitung- Angebotsfrist: Endet am

5 - 5 - Angebotseröffnung: Am um Uhr im Gebäude der NLF Betriebsleitung in Braunschweig. Bieter sind zu der Angebotseröffnung nicht zugelassen. Zuschlags- und Bindefrist: Endet am Bis zu diesem Tag ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Ausführung: Beginn: Ende: Vertrag: Das Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Ausschreibung. Auf der Grundlage der Ausschreibung wird mit dem Auftragnehmer ein Werkvertrag für eine Dienstleistung abgeschlossen. Der Werkvertrag ist Bestandteil dieses Leistungsverzeichnisses, dieser regelt das Vertragsverhältnis zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Bezahlung erfolgt in Abschlägen nach Abnahme der jeweilig erbrachten Leistungen. Die Höhe der jeweiligen Abschlagszahlungen wird im Werkvertrag geregelt. Kennzeichnung der Angebote: Das Angebot ist in einem besonderen, verschlossenen Umschlag vorzulegen, auf dem die Aufschrift anzubringen ist: (Anschriftenvordruck s. Anlage) Angebot Relaunch des bestehenden Internetauftritts der Niedersächsischen Landesforsten nicht öffnen! Niedersächsische Landesforsten -Betriebsleitung- z. Hd. Herrn Huma Die Angebote müssen bis zum bei den Niedersächsischen Landesforsten - Betriebsleitung in Braunschweig vorliegen. Das Angebot muss rechtsverbindlich unterschrieben sein. Nicht unterschriebene Angebote führen zum Ausschluss. Mit der Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die in diesem Leistungsverzeichnis gestellten Forderungen, Auflagen und - 5 -

6 - 6 - Bedingungen sowie die Allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe und Ausführung von Leistungen (VOL/A) an. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich, fernschriftlich oder telefonisch zurückgezogen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote ( 27 VOL/A). Der Auftrag kann nur an Bewerber vergeben werden, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Für den Zuschlag entscheidend sind Wirtschaftlichkeit, Präsentation und Kreativleistung gleichermaßen. Das Angebot, welches diese drei Kriterien am besten erfüllt, erhält den Zuschlag. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird in einem zweistufigen Verfahren ermittelt. Im ersten Schritt werden alle Angebote bezüglich ihrer Wirtschaftlichkeit und einer einzureichenden Projektskizze bewertet. Die Projektskizze muss konzeptionell auf zwei Seiten darstellen, wie die von den Niedersächsischen Landesforsten geforderten Leistungen für den Internetrelaunch erbracht werden. Aus dem Angebotspool werden so fünf Agenturen ermittelt, die zu einem Pitch eingeladen werden. Im Pitch stellen die Agenturen ihren Vorschlag für den Internetrelaunch der Niedersächsischen Landesforsten anhand einer Präsentation vor. Für die Präsentation erhalten nur die am Pitch teilnehmenden Agenturen eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 1000 Euro. Unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, der Qualität der Präsentation und der zu erwartenden Kreativleistung wird nach dem Pitch der Zuschlag einer Agentur erteilt. Nebenangebote und Änderungswünsche: Währungsangabe: Zahlungsfrist: Vergabekammer: Nebenangebote und Änderungswünsche sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss des Hauptangebotes. EURO 30 Tage nach Rechnungsstellung Vergabekammer gem. 31a VOL/A: Vergabekammer beim Niedersächsischen - 6 -

7 - 7 - Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg- Auf der Hude Lüneburg Tel Fax: Sprache: Angebote und sonstige Korrespondenzen sind in deutscher Sprache abzufassen. Es ist sicherzustellen, dass die Verständigung mit dem ausführenden Personal in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt. Referenzen und Auswahlkriterien: Die Bieter legen mit ihrem Angebot mindestens zwei Referenzen über ähnliche Aufträge vor. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird in einem zweistufigen Verfahren ermittelt. 1. Als Entscheidungsgrundlage werden die abgegebenen Angebote hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit und einer einzureichenden Projektskizze bewertet. Die Projektskizze muss auf zwei Seiten konzeptionell darstellen, wie die von den NLF geforderten Leistungen (Art und Umfang der Leistung Seite 4) für den Internetrelaunch erbracht werden. 2. Die aus dem Angebotspool ausgesuchten fünf Agenturen werden zu einem Pitch eingeladen. Die Agenturen stellen ihren Vorschlag für den Internetrelaunch der Niedersächsischen Landesforsten anhand einer Präsentation vor. Für die Präsentation erhalten ausschließlich die Agenturen, die am Pitch teilnehmen, eine Aufwandsentschädigung von 1000,00. Unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, der Qualität der Präsentation und der zu erwartenden Kreativleistung wird nach dem Pitch der Zuschlag erteilt. Unklarheiten in der Leistungsbeschreibung: Enthält die Leistungsbeschreibung nach Auffassung der Bieterin oder des Bieters Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so hat die Bieterin bzw. der - 7 -

8 - 8 - Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, oder per /Fax darauf hinzuweisen, auch wenn sie oder er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat Bestandteile dieser Ausschreibung sind: Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Auftraggebers, Anlage 9 Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Anlage 8 Angebotsanschreiben, Anlage 4, Leistungsverzeichnis, Anlage 2 Formblatt mit Angebotsdarstellung, Anlage 1 Mustererklärung Tariftreueerklärung, Anlage 3 Eigenerklärung ( 6 (3) VOL/A), Anlage 6 Anschriftenvordruck, Anlage 7 Angabe positiver Referenzen, Anlage 5 b) Folgende Unterlagen sind zur Wertung Ihres Angebotes unbedingt unterschrieben und mit Firmenstempel versehen erforderlich: Anlage 1 Anlage 2 Anlage 3 Anlage 4 Anlage 5 Anlage 6 Anlage 7 Formblatt mit Angebotsdarstellung Leistungsverzeichnis Tariftreueerklärung Angebotsanschreiben Anzahl positiver Referenzen Eigenerklärung Anschriftenvordruck Weitere einzureichende Unterlagen: Eine zweiseitige Projektskizze - 8 -